中等職業學校內部控制的改進優化分析

孫燕紅

（唐山市體育運動學校，河北 唐山 063000）

中等職業學校的教學目的在于為社會生產工作輸送大批專業技術人才，因此在實際教學活動中也就具有極其重要的意義，要想確保學校的教學目的得到根本實現，那么需要將工作重點集中在內部控制的環節上。但是根據有關人員的長期實踐研究發現，學校在內部控制操作上還存在一定的問題，并且伴隨著學校規模的不斷擴大，所存在的問題愈發明顯。所以為了能夠更好地開展中職學校的內部控制工作，也就需要對其展開充分的分析研究。

一、中等職業學校開展內部控制要點分析的意義

在進一步展開后續內容分析之前，我們應當對學校展開內部控制分析的意義，從各個方面展開分析，因為這樣能夠確保相關工作人員，能夠在理念上形成一種重視性。具體的意義表現為以下兩個方面：

（一）提升中等職業學校的工作開展水平

中等職業學校在新時代的發展背景下，要想使得教學以及日常工作開展的水平，從根本上加以提升與強化，那么也就需要注重內部控制工作。內部控制工作主要指的是，運用合理的措施來確保中職學校各個環節的工作，都能夠在相對科學合理的狀態下得到開展，這樣也就能夠使得工作開展效率與效益，都從本質上得到優化與提升。與傳統工作開展模式比較來看，整項工作開展的要點，并沒有依照這一理念展開后續工作，所以也就導致了中職學校的內部控制水平，并沒有得到有效的提升與強化，但是當內部控制的有關工作得到研究之后，正好能夠確保工作開展的水平，從根本上得到提升與實現，這對于實際工作開展，勢必能夠產生極其重要的意義。

（二）優化內在工作的開展進程

傳統模式下的中職學校內在工作，主要是依靠積累下的經驗展開工作，所以在相關操作基礎下，所能夠獲得的效果并不明顯，但是在時代不斷發展的背景前提之下，中職學校內在工作所具有的內容與數據，相應變得越來越多，如果仍然依照傳統的模式展開后續工作，很顯然所能夠獲得的效果，必定不夠明顯。但是根據有關人員的調查研究發現，當內控工作得到重視之后，有關人員注重了職業學校的內部工作開展情況，在持續化發展背景前提之下，勢必能夠從根本上大大提升工作開展的水平，因此有關人員需要對此予以高度重視。

二、關于中職學校內部控制工作存在的問題分析

通過第一部分的內容分析，我們能夠從中大致了解到，中職學校內部控制工作開展的積極意義，那么在了解這一要點之后，接下來還需要對中等職業學校內部控制工作存在的問題，有一個清楚的了解。具體問題表現在以下幾個方面：

（一）缺乏內部控制的優良運行環境

中等職業學校依然存在控制意識薄弱，制度建設不完善等方面的問題，所以使得整個內部控制工作缺少良好的運行環境，內部控制實施的效率也受到了較大程度上的限制。從某些方面來看，某些中等職業學校的確在工作開展的早期，就將內部控制理念深入到了各個管理環節上，但是在具體操作上，某些工作人員卻并沒有注重對內部控制理念展開研究，所以內部控制的實際水平還具有提升的空間。從另一個方面展開分析，中職學校的內部控制工作，過于模仿吸收，所以使得形成的內部控制模式，并不能很好的針對相應的問題，采取切實可行的解決措施，整項工作開展的要點，還存在明顯的差距。

（二）內部控制的監督體系還不夠完善

根據實際調查經驗發現，中職學校內部控制工作水平的提升，還需要切實地注重監督體系的完善，因為完善科學的監督體系，能夠確保內部控制工作開展各個環節都在相對科學的狀態下得到開展。但是在實際研究過程中發現，某些中職學校在內部控制過程中，并沒有做好監督體系的構建，所以導致了內部控制工作的各個環節都存在明顯的缺陷。從這些方面的情況觀察可知，內部控制的體系不完善的問題，是實際工作應當得到人們的高度認識，當這些方面的要點得到把握之后，最終勢必能夠提升內部控制的質量水平。

（三）信息的溝通機制不夠完善

某一些中等職業學校因為內部組織機構科學性不足，信息化建設制度相對落后，這樣直接導致了單位內部信息溝通機制不夠完善，信息傳遞的模式不夠對稱，內部控制運行受到直接阻礙。中等職業學校雖然將內部控制引入到了內部管理中，但是并沒有構建專門的職能部門，而主要是交由財務部門代理實施。通過研究人員的了解，此種不合理的機構和職能設置，曲解了內部控制的定位，并不能正視內部控制在單位管理中的地位與作用。除此之外，因為信息化建設相對落后，中等職業學校現存的信息環境，很難負載各項先進科學技術運行，這樣必定不能利于內部控制順利推行。從這些方面展開分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，信息溝通機制不夠完善，是有關人員需要從根本上加以認識的內容。

三、關于中等職業學校內部控制的改進措施分析

根據前兩個方面的內容分析，我們能夠從中清楚地了解到，中等職業學校內部控制改進措施，應當得到人們的高度重視，所以具體的改進措施可以參考以下方面的內容：

（一）建立科學有效的內部控制環境

要想確保中職學校的內部控制工作，從各個環節上都得到良好的改進與完善，只有確保這些方面的要點得到實現，才能確保內部控制的質量水平從根本上得到提升。最為重要的措施應當要建立科學有效的內部控制環境，內部控制環境的優化，應當首先分析當下中職學校的內部控制情況，這樣做的目的在于摸清當下實際情況的內容，當這些方面的要點得到實現之后，勢必能夠從根本上大大提升內部控制的質量水平。還需要注意的是，內部控制環境得到構建之后，還不能立即地投入到操作應用當中，這時候要采取措施，來檢測內部控制環境的科學性，之后檢測工作合格之后，那么才意味著內部控制環境，能夠在實際操作中真正地發揮出應有的效用，當這些方面出現問題之后，那么還需要切實采取有效的措施，從根本上有效的改善內部控制的水平，進而真正的提升內部的水平。從這些方面展開分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，構建科學有效的內部控制環境，是真正能夠從根本上提升內部控制的水平，從而滿足實際工作開展的質量水平。

（二）注重預算管理制度建設的完善性

預算管理制度的建設，也同樣需要得到人們的深度化重視，當這些方面的內容得到把握之后，也就能夠切實的提升預算管理的水平，因此專業人員應當從根本上加以重視。預算管理制度的完善性，應當從本質上加以調節，當一個預算管理制度得到構建之后，專業人員應當對構建完成的預算管理制度，展開深度化的檢測與研究，如果在檢測過程中發現了相應的問題，那么緊接著也就需要采取措施加以及時的處理。另外，預算管理制度的建設，還需要切實培養專業人員的綜合素質，因為只有人員的綜合素質得到提升之后，那么才能妥善的解決存在的問題，確保可能存在的問題得到良性化的改善，最大程度上增強預算管理的根本質量水平。還需要注意的是，中職學校還需要加強預算績效的管理水平，構建一種相對完善的體系，當這些方面的要點得到實現之后，勢必能夠從根本上大大提升預算管理制度的質量水平，因此需要得到人們的高度重視。

（三）完善以及加強內部的監督機制制度

中職學校內部控制工作的開展，應當注重工作開展的持續性，要想實現這一方面的特點，那么也就應當完善加強內部的監督機制，因為合理科學的監督機制制度，能夠在具體操作流程中發揮出應有的效用。在具體操作過程中，監督機制需要切實的把握好相應的體系，因為一個合理的體系，能夠為后續工作的開展，指明前進的方向，避免可能存在的問題。不僅如此，還需要時常展開自我檢測，因為自我檢測能夠從各個環節出發，確保監督機制存在的問題得到及時解決。還需要注意的是，審計小組應當定時定期地對內部管理制度與機制建立執行情況，做出深層次的分析與把握，舉個簡單的例子來說，如果有重大的項目或者重大的投資，那么也就需要增加檢查的力度，當這些方面的要點得到實現，那么才能確保內部控制制度能夠更加良性化的運行。

（四）注重提升內部控制意識

針對目前中等職業學校在財務管理工作來看，還需要切實的把握這些方面的要點，落實到具體的操作上，那么首先需要切實強化學校管理層以及財務部門內部控制工作的重要性，要切實的使得其認識到內部控制對當前學校提升工作水平的意義，此項工作不僅僅關系著學校的持續健康發展，還同樣會與學校每個工作人員的切身利益緊密相關。另外，還需要注重展開內部控制多元化的路徑開展工作，這樣能夠確保最終工作質量水平，從本質上得到優化與改善，與此同時借助現代科學化的組織架構，還能夠實現職責的細化與明確化，這樣能夠便于人力資源的管理工作，使得實際工作開展的效果得到最大化的實現。還需要注意的要點是，有關人員需要切實明確，中職學校人員意識的培訓，因為學校管理工作人員的意識得到強化，也就能夠在各個環節的工作開展過程中，做好細致方面的內容，優化各個環節工作開展的質量水平，并且還能夠避免實際漏洞的出現。從這些方面展開分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，內部控制意識的提升將會是重要的要點。

四、結束語

上文主要從三個方面展開主題的分析，首先分析了展開主題分析的意義；其次分析了中等職業內部控制存在的問題；最后給出了科學合理的改進優化措施。根據相關內容的分析，我們能夠從中認識到，中職學校在全新時期發展下，內部控制工作的改進與優化，是中職學校應當予以重點把握的內容之一。相信隨著有關人員的不斷理解與把握，最終中等職業學校的內部控制質量水平，必定能夠從根本上得到提升與強化，從而促進中等職業學校的工作開展水平得到優化與改善。