基于信息化的科研院所財務共享管理模式探索

成琦瑭

（中國飛機強度研究所，陜西 西安 710065）

在科研院所日常經營管理中，財務管理是非常重要的組成部分，直接影響著科研院所的資金安全與賬目真實性，高效的財務管理可以使科研院所獲得長遠發展，給科研院所帶來更多的經濟效益。但是，目前部分科研院所財務管理還存在一些問題，財權分配不均、財務控制不當、監管不夠嚴格等，這些問題嚴重影響到了科研院所的發展。在信息時代背景下，科研院所需要創新財務管理理念和方法，基于信息化環境，構建財務共享管理模式，通過現代信息化技術加強財務管理工作，進而有效提升會計信息準確性，有效控制成本，促使科研院所長期穩定發展。

一、基于信息化的科研院所財務共享管理模式的意義

（一）有助于提升財務工作效率

和財務業務分散處理相比，基于信息化的財務共享管理模式可以實現標準化管理，通過集中整合財務數據，可以有效提升財務信息一致性與規范性，避免各個部門之間溝通不暢的問題，便于數據信息相互傳遞與統計分析[1]。并且，基于信息化的財務共享管理模式，可以專業化、精細化分工財務處理流程，是業務處理和相關人員之間高度對應，進而使業務處理者熟練掌握其負責的流程，有效提升財務工作效率。

（二）有助于降低經營管理成本

基于信息化的財務共享管理模式，可以把原本分散在各個板塊、分支機構、處理相近業務的財務人員集中在一起，促使其可以在一個共享中心中辦公，不需要分別設置零散的基礎財務崗位，可以避免機構設置扁平化問題，員工數量也得到了精減少，規模效益逐漸凸顯出來。此外，因為基于信息化的財務共享管理模式高度標準化的特點，業務處理操作流程是非常規范的，所以對于執行人員的技能要求、學歷水平要求可以有所調整，在員工招聘、員工培訓、員工薪酬等方面的支出可以進行規劃管理，進而有效節約科研院所的經營管理成本。

（三）有助于加大集團管控力度

很多科研院所管理和轄屬的企業規模較大，各分支機構財務部門都具有獨立性特點，在以往財務管理模式下，各個機構在會計核算處理方面常常存在一些差異，這給總部宏觀監管帶來了較大難度，時常出現串通舞弊現象[2]。而基于信息化的財務共享管理模式，具備高度標準化處理流程，相關單據可以直接傳遞到財務共享中心的對應業務處理人員手中，這不僅使財務人員和業務經辦者聯系途徑被切斷，也有效提升了業務處理的透明度，進而保證了財務數據可信度。

二、財務共享管理模式的基礎元素

（一）信息化管理系統

科研院所搭建財務共享管理模式，要有信息化管理系統作為基礎運行條件，信息技術積極創新，在模式運行過程中，完善財務共享管理模式的功能，可以結合科研院所財務管理要求對財務共享管理模式進行完善，在應用財務共享管理模式期間，切實提升財務管理效率，也可以起到優化財務管理組織結構、加強管理流程規范性的作用。

（二）與科研院所發展戰略緊密貼合

科研院所中創建財務共享管理模式，必須與發展戰略規劃緊密貼合，按照戰略規劃內容，明確財務共享管理模式今后的發展方向、精準定位。充分體現出財務共享管理模式的應用價值，幫助科研院所達到發展戰略目標，也可以搭建具有科研院所特色的品牌，提高財務共享管理質量。

（三）完善的管理組織架構

科研院所內部搭建結構完善的管理組織架構，可以有效分配財務管理工作內容，財務共享管理模式職責分配更加清晰明確。作為財務管理人員，也可以明確個人承擔的責任，作為組織架構的一員，促使財務共享管理模式更加高效率的運行。

（四）健全的內部管理制度

科研院所財務共享管理模式必須在健全的內部管理制度機制下運行，才能夠提高財務共享管理水平的顯著提升。與此同時，在搭建財務共享管理模式時，根據科研院所現有內部管理制度規范，體現出制度體系的專業性、規范性與流程化，為財務管理工作營造良好條件。

三、基于信息化的科研院所財務共享管理模式問題

（一）流程管理執行力度不足

在信息化財務共享管理模式中具有一個顯著的特征，就是優化整合了業務流程。因此，科研院所在應用基于信息化的財務共享管理模式時，需要制定完善的流程管理制度，并貫徹落實管理制度[3]。但是，現階段部分科研院所雖然再造了業務流程，但是由于不夠深入了解流程管理，導致其目的局限在了怎樣強化集團管控，而不是提升效率和改進質量，這嚴重阻礙了優化和完善流程工作，導致流程管理存在形式化問題，很難實現預期的效果。

（二）員工專業素質有待提升

在新時代背景下，財務共享管理模式得到了迅猛的發展，部分科研院所對該模式快速進行了應用，但是并沒有在應用前對員工進行系統化的培訓，導致財這些員工沒有做好技術和心理方面的準備，嚴重影響到了日常工作的順利開展。此外，由于應用了財務共享管理模式，這在一定程度上減少了會計基礎核算工作人員的數量，而對于熟悉風險管控等管理人員的需求量在不斷上漲，這就需要財務人員進行轉型和升級，否則其會因為欠缺專業知識，很難適應和勝任新的崗位，甚至會面臨失業。在這樣的情況下，會導致員工出現抵觸和不滿的情緒，甚至部分基層管理人員害怕影響到自身管理權限，而阻礙對財務共享管理模式的應用。

（三）績效考核模式有待創新

科研院所通過應用財務共享管理模式，實現了財務運作模式的更新，這就導致原有的績效考核模式已經難以滿足新的要求，而部分科研院所忽略了財務共享管理模式帶來的機構設置、業務流程、人員崗位的改變，仍然利用傳統績效考核方式，導致存在績效管理目標不明確、可操作性較差、績效考核措施缺乏彈性等問題，最終嚴重影響到科研院所財務管理效果[4]。

四、基于信息化的科研院所財務共享管理模式的優化

（一）優化組織架構

科研院所想要有效提升財務管理質量，在應用基于信息化財務共享管理模式時需要注重對組織架構的優化。首先，科研院所需要科學合理的劃分不同機構職能，對崗位職責進行明確，把會計核算和財務管理職能進行分離。在該過程中，科研院所需要對內部各方利益做好權衡，科學設定權限范圍，尤其是上級和下級之間的權限范圍，需要盡可能地避免出現矛盾沖突，進而有效控制成本，提升效率，提升員工滿意度。其次，為了可以使全體工作人員真正地感受到財務共享管理的意義和好處，科研院所應定期做好調查工作，及時接納工作人員的合理反饋，并進行有效處理，從根本上提升財務共享管理模式的服務水平。

（二）優化業務流程

在優化財務共享管理模式工作中，科研院所需要把業務流程優化作為重點內容。在設計優化流程時需要明確目標，堅持先易后難的理念，在對現狀進行充分調研的基礎上，對財務業務人員對于流程關鍵節點的建議進行征求，以此為基礎對流程優化具體需求進行提出[5]。與此同時，科研院所可以組建一支專業的流程優化隊伍，專門處理執行時存在的問題和障礙；在必要的時候需要對制度進行更新，通過不斷優化管理工作，保證流程優化的貫徹落實。

（三）優化信息系統

針對信息系統優化設計問題，科研院所需要組建一支專業化的信息優化隊伍，并指定負責人。與此同時，可以依靠咨詢管理公司、IT服務商，通過其豐富經驗，結合原有信息系統調研評估結果，提供給設計方案新思路，進而設計出不同的方案以供管理層評議，最終選定出最佳的方案。此外，在系統優化過程中，需要抓住切入點，循序漸進的優化和推進，在進度報告中針對進度控制、風險識別等問題以及反饋結果做好記錄工作，進而保證信息系統和科研院所實際相符。

（四）優化人員管理

在信息化的財務共享管理模式下，財務人員的定位發生了改變，因此科研院所需要針對不同階段的財務共享管理模式，對財務人員開展不同層面的培訓[6]。與此同時，針對財務共享服務中心的工作人員，其是組織運行的保障，需要對績效考核標準進行優化，保證評價準確性。此外，科研院所應對輪崗管理模式進行優化和完善，以增強員工業務的全面性，盡可能減少人才的流失。在人才儲備方面，可以利用輪崗鍛煉的方式，慢慢地從基層向中高層進行跨越式發展。

（五）加強現有財務核算制度整合

科研院所建立財務共享模式，主要是對產生的財務數據進行自動化分析，所以該模式要有財務核算制度協同運行。對于現有財務制度的整合，應該利用信息化網絡連接科研院所財務數據，從信息化向大數據的方向轉型，進一步提高會計信息制度運行精準性與實時性，也有利于加強核算規范性，各個流程核算工作也可以有針對性的管理制度規范，以財務共享為前提加強財務信息核算的統一性。

五、結束語

總而言之，在新時代背景下，基于信息化的科研院所財務共享管理模式是非常重要的，不僅可以促使財務管理的創新和改革，還可以有效提升財務管理質量，有效控制科研院所成本，給科研院所帶來更多的經濟效益。目前，由于受到多種因素的影響，科研院所財務管理工作還存在一些問題，沒有順應時代的發展基于信息化改革創新財務管理，嚴重阻礙了科研院所的發展。想要有效改變這一現狀，在實際工作中，科研院所需要意識到基于信息化構建財務共享管理模式的重要性，并結合自身的實際情況，創建適合自身發展的財務共享中心，不斷整合財務核算體系，有效規范財務流程與預算，從根本上提升財務管理水平。