財務共享在多層級集團公司中的應用

吳鐵柱

（冀中能源張家口礦業集團有限公司財務部，河北 張家口 075300）

目前，互聯網飛速發展，大數據應用越來越廣。如果還按照之前的財務管理方式，對于多層級的集團公司，數據的采集的及時性、準確性及財務管控力度都存在很大的不足。故財務共享是大勢所趨。特別是在多層級集團公司，認識財務共享，分析其優勢與不足十分必要。

一、財務共享的概念

財務共享是相對于財務封閉而言的，是指對財務工作進行集中管理的一種財務管理理念。[1]財務共享是顛覆傳統的財務核算體系，即對不同層級的財務工作人員給予不同定位。同時財務共享也將企業的財務核算、資產管理、業績考核、風險防控、資金管理等方面全方位整合，依托財務等各類系統建立的共享服務中心。并通過逐步發展，最終實現對財務全流程的無死角全方位的監控，進而實現提高財務工作效率，降低企業整體運行成本的目的。

財務共享模式在多層級集團公司分為三個層級，分別是：基礎業務層、日常管控與協調層和戰略指導層。不同層級的財務被賦予不同的管控職能，在各自的維度內發揮效能。戰略指導層一般設在集團總部財務部或專門設置財務共享中心，主要負責財務共享政策、方案制定，進行數據集成，出具財務分析報告與業務分析報告，同時負責給予技術支持與數據管理，并對重大財務事項進行審核。日常管控與協調層一般設在二級公司或區域管理中心，負責所屬具體單位的日常財務共享的管理，主要負責資金日常調度，對重大財務事項進行初步審核，對各業務層上傳資料進行把控。最后是基礎業務層一般為三級或四級公司，負責基礎數據錄入，包括資金支付、合同管理、銀行賬戶管理、發票管理等。

二、財務共享服務在多層級集團公司應用中存在的優缺點

（一）財務共享在多層級集團公司應用中存在的優點

財務共享服務大大提高了企業財務部門管理水平與財務數據質量與及時性。多層級集團公司由于所屬子分公司多，管理層級一般為3-4級，且分布廣泛，基本均存在跨省。財務數據集成困難，難以保證時效性。同時各級財務部門在執行集團統一的財務制度時，存在不一致的情況，嚴重會導致財務數據失真。而采取了財務共享服務后，各級公司財務數據不再受地域、層級的限制，能夠實時傳遞到集團公司總部，數據調取及時高效。同時對各項財務制度的落實，也能實時監控與管控，大大提高了財務管理水平。客觀上避免了由于人情等因素，造成財務工作尺度不一的問題。[2]

（二）財務共享服務在多層級集團公司應用中存在的不足

1.內部信息傳遞仍存在壁壘

目前很多多層級集團公司都不同程度對財務共享服務進行應用，但在應用過程中，由于考慮成本因素，出現共享中心位置較為偏僻、數據模塊不完善、內部單位其他軟件系統與財務共享系統未完全對接，數據存在孤島。這樣一來財務共享服務的價值以及作用無法得到全面展現。企業想要降低工作成本，又想要及時的借助共享中心進行財務信息傳遞，整體的工作就會呈現出一定的矛盾狀態，會造成數據不準確，對企業發展決策不利。

2.財務等相關人員素質參差不齊影響財務共享發揮作用

多層級集團公司一般分布比較廣，所屬各層級公司多，單位體量不同，也就造成不同單位財務人員配置、素質存在較大差異。部分單位財務基礎工作差，人員水平不高且年齡偏大。但財務共享工作屬于新生事物，對職工素質要求較高，對計算機操作、信息化操作也有一定要求，這對于部分職工特別是水平有限、年齡偏大的職工是一個較大的挑戰。由于人員問題，造成財務共享本該發揮的作用難以發揮。同時，不同板塊均建立自己的分析體系，并需填報大量資料。這樣就造成各層級公司編制大量數據報表，應對不同板塊數據，工作量沒有因為財務共享而下降，反而大大增加。造成不必要的人力浪費，也使財務人員疲于應付，數據質量難以得到保障。

3.信息傳遞不及時，影響生產經營工作開展

在部分多層級集團公司開展財務共享工作初期，由于三個層級在分工方面存在磨合過程。同時，由于加強管控，部分公司采取所有付款均需財務共享中心審批，而財務共享中心過度依賴資金預算，預算在執行過程中，出現差異或臨時突發事項，付款會因無預算而受阻。調整預算，流程又較為復雜。在此過程中，會錯過部分商機，也會給企業生產經營造成一定影響。嚴重的可能引發連鎖反應，動搖企業發展根基。

三、對財務共享服務在多層級集團公司應用中的幾點建議

（一）加大職工培訓，注重職工教育

企業的人力資源是企業最主要的資源。[3]對于多層級集團公司加強職工培訓，特別是與財務共享服務相關的人員培訓，可以大大提高職工素質。提高財務共享在企業中發揮更大效益。防止由于人員素質或對財務共享的不熟悉，造成的損失。[4]

（二）建立完善的考核體系

財務共享服務投入較大，且調動大量的人力物力，如果不很好發揮作用，將會造成極大的浪費。而發揮財務共享服務的作用，特別是在多層級集團公司，層級多，公司多，分布廣。如不采取有效完善的考核體系，將無法開展財務共享工作。建立完善財務共享工作考核體系，要與其他考核相結合，不可孤立。且對財務共享開展情況，取得效果，重視程度，人員配備，系統對接等多方面建立完善的考核體系。此完善考核體系，是財務共享服務有效服務企業的保障。[5]

（三）做好與其他軟件的兼容工作

一個企業在管理中，使用眾多的管理軟件，諸如銷售管理軟件、物資管理軟件、人力資源管理軟件等各類管理軟件，而做好與各類其他軟件對接與數據共享、整合是財務共享軟件的重要作用。在企業管理當中，由于數據不能共享，軟件無法兼容，給企業發展中造成很大浪費。提高兼容性，是下一步財務共享服務的一個重要方向。只要做好兼容，企業會節省大量人力，與數據整合、傳遞工作，提高業務的運行效率與經濟效益。

（四）結合財務共享服務對企業崗位責任制度與輪崗制度進行重新梳理與完善

財務共享服務在一定程度上，顛覆了傳統的財務管理思路，甚至整個管理思路。所以要想讓財務共享服務更好地服務企業，發揮應有的作用，對現有的崗位責任制度與輪崗制度進行調整是大勢所趨，也是企業適應發展潮流的一個重要舉措。特別是在多層級集團公司，在一定程度上，存在思想僵化，管理理念固化，缺乏創新理念。在推行財務共享服務時，完善崗位責任制度和輪崗制度，一方面可以更好發揮財務共享服務的作用，另一方面也可以通過此番操作，改善企業思想僵化，管理理念固化的狀況。

（五）發展財務共享服務要有長遠戰略眼光

企業的狀態都是發展變化的，特別是多層級集團公司發展變化更加快速及明顯。企業發展分為增長戰略、平穩戰略與收縮戰略。而不同的戰略在開展財務共享服務方面，均有差異。[6]如企業處在成長階段，則在財務共享服務方面則應預留較多端口，以及系統升級的空間，為企業發展做好準備；如企業處在平穩階段，則應按照企業目前規模，制定財務共享服務系統，系統要更加符合目前條件；如企業處在收縮階段，財務共享服務應盡量控制規模，降低成本，同時根據下一步轉型發展的需要，在不同業務板塊預留空間，滿足下一步企業轉型發展等處置做好準備。

（六）制定財務共享服務的業務標準

多層級集團公司由于企業多、層級多，如財務共享服務業務標準不統一，則很難發揮財務共享服務的作用。財務共享的績效價值的發揮很大程度上需要依賴標準化的財務處理，這不僅能夠滿足企業內部的經營需求，而且能夠滿足外部的客戶需求。所以，企業在財務共享項目落地之后，仍需要在技術和操作方面投入精力，不斷地提高其標準化水平，強化對固定操作的管理和評估，注重財務共享中標準化的質量。

四、結束語

綜上所述，在目前這個信息時代、數據時代，財務共享是適應時代的。特別是在多層級集團公司更是如此，運用財務共享服務可以解決數據傳遞整合速度慢、準確性差，難以適應企業生產經營對數據的需要。財務共享服務是大勢所趨，同時為更好服務企業發展，做好人員培訓、考慮企業實際、制定標準化規程、調整崗位責任制與輪崗制度，這樣才能是財務共享服務更好的服務多層級集團公司，使企業做大做強，為企業發展保駕護航。