劉麗明
(中國海洋石油渤海有限公司天津水電熱工程技術分公司,天津 300452)
在市場經濟不斷發展的時代背景下,各行業也逐漸向著集團化、全球化方向發展。為了提升市場競爭力,企業要積極改良傳統的財務管理機制,打造更加合理的財務共享控制體系,確保財務管理效率得以優化。
業財融合指的是將財務工作和業務活動聯系在一起,依據管理會計基本要求落實對應工作,確保管理會計在日常工作中能明確具體規定的要求,秉持融合性原則,將財務管理融合在不同領域和不同經營環節中。要在分析行業特點和競爭策略的基礎上,尋找企業發展的關鍵成功因素,然后匹配相應的戰略目標和經營計劃,發揮財務管理的應用性價值,同時借助日常財務管理信息量化關鍵績效指標,以此促進企業內部各項業務流程的全面落實。
第一,業財融合具有全局性特點。業財融合的融合范圍較大,且對應的內容較多,因此其必然會在多方面對企業的整體發展戰略結構產生影響,需要獲取企業管理層的認定。基于此,業財融合要具備一定的“大局觀”,要將構建企業級項目作為主要對象,落實相應的控制工作和戰略性指導規劃。
第二,業財融合具有開放性特點。業財融合模式無論是穩定性還是融合度都較高,能在應用過程中匹配不同的業務內容。并且,業財融合要具備動態優勢,在企業不斷創新發展和更新戰略目標的過程中,業財融合機制和內容也會發生相應的變更。
第三,業財融合具有過程性特點。這主要是因為業財工作的協同處理對企業的全面可持續發展具有重要意義,甚至在獲得管理層認可后能對企業的經營管理體系產生一定的作用。例如,在信息技術不斷發展的時代背景下,信息系統、智能化管理等方式對企業發展和業務交流也產生了影響,業財融合要依據實際情況匹配技術方案,推進相關業務工作的進程。
第四,業財融合具有協同性特點。在業財融合理念下,業務部門和財務部門的聯系更加密切,只有秉持協同發展的原則和態度,才能打造更加完整的業財口徑,實現綜合發展的目標。也就是說,企業經營戰略和財務戰略的協同融合是關鍵,形成“企業戰略主導、指導財務戰略”協同“企業財務戰略支持、制約企業戰略”的發展模式。
正是因為業財融合的應用特征具有時代性優勢,所以將其應用在新時期企業財務管理工作中能發揮其價值,打造更加健全合理的財務戰略管控規劃。
首先,業財融合機制能提升企業財務管理水平。對于企業而言,單一化的財務管理工作預見性較差,僅僅是對財務結果予以顯示和披露,缺乏戰略性指導價值。而在業財融合模式中,財務人員能結合財務數據信息更好地了解企業業務部門的相關情況,并且匯總有價值的指導性參數,提升財務管理工作的彈性,也為預算精準度的優化提供支持,促進企業內部財務管理工作的全面展開。
其次,業財融合機制能為企業防范市場風險提供保障。在企業規模不斷擴大的同時,分支機構數量增多,業務范圍和管理領域全面拓寬,這就會增加企業在運營管理中的風險幾率。在傳統的管理模式中,預防工作存在一定的盲目性,而利用業財融合機制能有機融合財務信息和業務發展情況,提升預警機制的針對性,有利于企業減少經濟損失。并且,財務人員參與業務管理活動,能更加熟悉相關工作流程,將財務數據信息等內容作為風險預估的“憑證”更加具有說服力,為企業落實符合財務指標的準確判定創建了良好的平臺。
最后,企業積極落實業財融合機制能維護財務戰略的開展。在財務管理工作中,不僅涉及現金流和資金流等數據,還包括企業經營前景。財務人員在匯總數據后,能完成相關的財務數據報告,體現出企業目前的運營狀態,整合業財融合管理機制,就能依據相關數據完成科學規劃,保證企業綜合業務水平得以全面提升,維護戰略發展規劃的質量。
綜上所述,新時期企業財務管理中踐行業財融合具有重要的實踐意義。
在企業財務管理中推進業財融合是順應時代發展趨勢的必然選擇,但是在實際應用過程中依舊存在一些問題,財務人員綜合素質不足、管理制度不完善,以及信息孤島現象等都會對其產生一定的制約作用。基于此,企業要積極創新管理理念,更好地維持業財融合管理體系,全面優化相關工作,發揮業財融合機制的市場優勢。
為了提升新時期企業財務管理工作的綜合水平,要從業財融合管控要點出發,確保管理機制和制度約束體系的合理性,從而促進企業財務管理水平和管控效率全面進步。
第一,約束激勵機制。企業在開展財務管理的工作時,為了提升工作效率,可以適當采用財務約束激勵的方式,保證業財融合體系能提高資源的利用率,充分調動各個部門人員的工作積極性,在部門之間形成良性競爭關系,從而維持業財融合工作的全面進步。還要將薪酬和業財融合聯系起來,細化業財融合的考核內容,從而匹配不同部門,落實不同的執行目標,提高業務部門相關工作的實效性價值。
第二,實時性監督機制。要結合業財融合管理的基本要求,匹配實時性監督機制,確保能及時了解工作的發展進程,打造良好的管理平臺,并且針對發現的問題進行及時的糾正和改良,維持業財融合體系中相關要素的合理性和科學性。
第三,崗位責任機制。業財融合需要企業財務管理部門和業務部門形成有效的聯動管理,因此要保證相關部門內部人員都能發揮其實際作用,在任務制定和匹配的過程中,確保每個人都能明確自身工作的重點,形成良好的管理循環,避免出現問題后無人問責的現象,形成財務管控和業務發展并行的管理模式。
第四,有效溝通機制。為了保證業財融合工作能全面進步,合理有效的溝通非常關鍵,因此要確保財務部門能夠和業務部門定期展開有效溝通,針對財務指標、績效要求、業務動態情況等開展相應工作,從而促進業財融合工作全面可持續發展。例如,企業的銷售部門、市場部門和財務部門定期對日常財務信息、線下營銷費用、產品生命周期、融資支持、客戶信用管理等內容予以溝通,從而保證企業業務環節的緊湊度,并調動各個部門的管理參與性,細化對應工作。
綜上所述,業財融合工作本身就是會計學科和業務理解的有機融合,能夠將財務數據信息作為決策者后續開展相關戰略決策的依據,因此要從企業利益出發,確保相關部門之間能形成有效的聯動機制,維持企業戰略性發展工作的全面展開,實現經濟效益和管理效益的和諧統一。
要想促進新形勢下企業業財融合的全面進步,就要提升財務管理人員的綜合素質,將其專業技術水平和管理素質作為關鍵,落實有針對性的管控方案,確保能夠提高財務人員的整體水平。
一方面,要落實合理有效的培訓工作,確保不同的培訓內容和教育工作都能具有相應的價值,保持財務人員的整體素質水平,保證財務人員能從根本上明確業財管理的意義,并在實踐中充分踐行業財融合的管理要點。
另一方面,要引導財務管理人員樹立正確的職業觀,調動其工作積極性,利用指導工作助力財務人員提升自身的崗位素養,促使其能為企業業財融合工作的全面推進提供保障。
在信息技術不斷發展的時代背景下,搭建更加合理有效的信息交互平臺是維持業財融合工作轉型升級的關鍵環節之一。
第一,企業要強化基礎信息化建設水平,確保各個部門能結合業財融合的基本規劃及時溝通交流,在第一時間獲取信息數據的同時完成分析工作,以便于指導各部門開展和落實后續工作,提高信息數據的利用價值,促進資源整合利用工作的全面進步。
第二,企業要在信息平臺中針對相關編制內容予以綜合管理,借助信息平臺的數據庫實時性分析年度會計預算編制內容,在收集財務數據的同時,也能利用信息的調閱更好地明確其他部門的發展現狀,以便于開展更加合理的預算管理工作。比如,預算管理包括預算監控、預算編制和預算分析,在業財融合理念的指導下,財務管理人員可以將其按照時間進行分析,按照季度、月度、旬度或者是按周來落實相關分析工作,并且匯總到責任中心,然后分解到個人,以保證相關預算管理工作更加細化明確。
第三,企業可以將業財融合機制和ERP系統融合,應用SAP S/4HANA Cloud輔助企業開展實時性數據處理,這樣做能在提升員工工作效率的基礎上,確保數據交互的全面性和規范性,并且能實現預測分析,匹配數據驅動的決策項目,保證業財融合工作更加完整。
新形勢下,企業財務管理工作的升級要踐行全局性管理方針,為了保證業財融合工作的順利落實,就要積極優化企業內部的管理組織結構,打造更加完整且合理的組織運營管控模式,發揮扁平式組織機構的應用優勢,減少中間管理層產生的資源浪費和無效溝通,構建更加合理的信息交互平臺。與此同時,企業要增加基層員工和管理層之間的互動與信息交流,提升信息數據傳遞的及時性,打造更加原始的交流模式提升交流效率。
另外,企業要結合業財融合管理平臺的具體要求,積極轉變相關管理職能,避免出現權力空置的問題,擴大部門自主管控范圍,維持財務管理職能升級工作平衡,從而實現業財融合控制工作發展的基本目標。
新形勢下,企業財務管控工作踐行業財融合是順應時代發展趨勢的必然選擇,企業要全面提升部門之間的溝通效率,實現業務部門和財務部門的科學化契合,提高數據的準確性和穩定性,為公司精益化運營管理提供支持,促進企業核心市場競爭力的全面提高。