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大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險及防范措施研究

2021-11-24 21:39:08張亞青
活力 2021年17期
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè)時代信息化

張亞青

(河北建設(shè)集團股份有限公司,石家莊 050071)

引 言

隨著經(jīng)濟的快速增長,社會競爭越來越激烈。加強企業(yè)內(nèi)部的控制,是企業(yè)提高自身的競爭力水平和綜合競爭力的非常重要的手段之一。而對于一個企業(yè)來說,有效地實施會計信息化,可以使其財務(wù)信息更加透明,從而能夠及時地了解公司的經(jīng)營成果。

一、大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化的體現(xiàn)

目前,建筑行業(yè)的信息化發(fā)展還處于初級階段,與發(fā)達國家相比仍然有很大的差距,但也有較大的發(fā)展空間。企業(yè)在會計信息化的安全控制上,缺乏有效的管理手段,這就使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性受到了嚴重的威脅。在會計信息化的應(yīng)用上,企業(yè)也缺少相關(guān)的技術(shù)支持,這就導(dǎo)致了建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)無法正常運行,從而影響了企業(yè)的整體效益。大數(shù)據(jù)時代的到來給建筑企業(yè)的未來發(fā)展帶來了機遇,同時也給建筑業(yè)的內(nèi)部人員的工作方式帶來了巨大的改變。由于大數(shù)據(jù)時代的來臨,以及信息技術(shù)的快速進步,傳統(tǒng)的會計模式受到的挑戰(zhàn)越來越多。因此,對現(xiàn)有的會計流程進行改革,建立適應(yīng)新時代的新制度,已經(jīng)成為建筑行業(yè)信息化的主要任務(wù)。

(一)背景介紹

我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,隨著信息技術(shù)的不斷進步,大數(shù)據(jù)已經(jīng)與中國經(jīng)濟緊密地結(jié)合在了一起。大數(shù)據(jù)是一種新的技術(shù)和理念,是在計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的全新概念,是對信息處理能力的提升和創(chuàng)新。在會計領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也越來越廣泛,并逐漸成為會計信息化的核心內(nèi)容。目前,中國建筑業(yè)的信息化水平還比較低,與發(fā)達國家相比仍有一定的差距,這是不可避免的,需要我們共同努力。近幾年,由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和國家政策的支持,建筑業(yè)的信息化程度得到了很大的提高。但從整體來看,仍然存在一些問題,如管理體制不健全、財務(wù)制度不完善、企業(yè)內(nèi)部控制薄弱等,這些都需要進一步的改革和加強。

(二)大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化業(yè)務(wù)架構(gòu)

由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍越來越廣,企業(yè)不得不盡快地加強更新與迭代,以趕上時代的腳步。在大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生了很大的變化,主要體現(xiàn)在以下方面:從傳統(tǒng)的手工記賬到利用計算機進行核算,再到通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)實時監(jiān)控,從而達到對工程項目的合理安排,提高資金的使用效率,減少成本的支出等目的。在這種背景下,建筑行業(yè)的會計信息化建設(shè)也開始起步,但是目前相關(guān)的建設(shè)還處于初級階段,還需要不斷地完善。

(三)大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化案例

2015年,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,我國政府也相繼頒布了一系列的政策,來鼓勵建筑企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新,與企業(yè)的發(fā)展相互配合。但是,由于對大數(shù)據(jù)的認識還不夠,再加上缺乏相應(yīng)的管理制度,很多的企業(yè)都面臨著信息安全的問題,同時許多建筑企業(yè)財務(wù)部門的信息化水平還很低,這就導(dǎo)致一些不法分子利用這些漏洞來牟取利益,給社會經(jīng)濟的穩(wěn)定造成了嚴重的影響。此外,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我們的生活方式發(fā)生了巨大的改變,如通過網(wǎng)絡(luò)進行購物、消費、支付等,這就要求會計信息化的建設(shè)要跟上時代的步伐。這對會計信息化的應(yīng)用也提出了更高的標準和要求,因此會計信息化的發(fā)展勢必會對傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的沖擊和影響。

二、大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險管理問題

傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)是由企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的一個信息系統(tǒng),而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息化的主要工作是對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,并根據(jù)這些信息來制定相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。在這種情況下,企業(yè)需要通過大量的數(shù)據(jù)來建立一套完整的會計信息化體系,并且要及時地將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到各個職能模塊,從而實現(xiàn)對整個公司的管理控制。但是,由于我國的信息技術(shù)發(fā)展還處于初級階段,很多建筑施工單位的會計信息化水平還很低,這就導(dǎo)致了建筑行業(yè)的整體競爭力不強。另外,建筑業(yè)的競爭也越來越激烈,為了能夠獲得更大的市場份額,一些中小型的建筑企業(yè)開始走“價格戰(zhàn)”的路線。一部分建筑企業(yè)的內(nèi)部人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)的技術(shù)知識,對計算機的操作不夠熟練,因此產(chǎn)生了一系列的問題。

(一)大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化概況

近幾年,大數(shù)據(jù)的發(fā)展迅速,對我國的經(jīng)濟、政治和社會各個方面都產(chǎn)生了巨大的影響,導(dǎo)致了巨大的改變。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化的建設(shè)也受到了很大的沖擊和挑戰(zhàn)。在這種情況下,建筑企業(yè)要想獲得更好的競爭力,就必須加快自身的信息化進程,提高管理水平,實現(xiàn)會計信息化的應(yīng)用與推廣。目前,建筑業(yè)的企業(yè)會計信息化的主要內(nèi)容包括:第一,建筑業(yè)的財務(wù)信息的收集與處理;第二,對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進行改造,建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為以后的工作提供便利;第三,對原有的會計軟件進行升級,使之更加安全可靠、方便快捷。隨著信息技術(shù)的不斷進步,建筑企業(yè)也越來越重視大數(shù)據(jù)的利用價值,并且逐漸開始將其運用到其他的領(lǐng)域當中。

(二)大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險識別

首先,要對大數(shù)據(jù)時代的特征進行分析,并結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對大量的信息資源進行整合與共享,來實現(xiàn)對企業(yè)的實時監(jiān)控,并根據(jù)這些信息,及時做出決策。其次,要加強風(fēng)險管理,提高會計信息化的質(zhì)量水平。在建筑行業(yè)中,會計信息化的發(fā)展速度較快,因此需要建立一套完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以保證財務(wù)的安全和穩(wěn)定。最后,要注重人才的培養(yǎng)與引進。目前很多建筑企業(yè)的管理人員都習(xí)慣于傳統(tǒng)的人事模式,他們只重視員工的工作能力,而忽略了對其進行專業(yè)的培訓(xùn)和素質(zhì)的提升。同時,也有一些管理者認為,只有掌握一定的計算機知識才能更好地開展管理工作,而沒有意識到專業(yè)會計人員的重要性,因此對于那些不具備相關(guān)資質(zhì)的會計從業(yè)人員來說,不能滿足其要求。

(三)建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險評估

企業(yè)的會計信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程項目,需要大量的數(shù)據(jù)和信息資源,因此對會計信息系統(tǒng)的要求也是非常高的。而在實際的應(yīng)用過程中,由于企業(yè)財務(wù)人員的計算機技術(shù)水平有限,對一些復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理能力較差,企業(yè)信息化進程緩慢,甚至停滯不前。在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為一種不可缺少的工具和手段,它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的管理和決策,提高工作效率,降低成本,從而促進經(jīng)濟效益的提升。但是,如果沒有科學(xué)的評估方法,就會出現(xiàn)許多問題,比如,評估的結(jié)果與現(xiàn)實的情況有很大的差距、評估的范圍不夠廣、評估的標準不統(tǒng)一等。這些都會影響到建筑行業(yè)的發(fā)展前景。所以說,為了保證會計信息化的健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢,必須加強對會計信息化的風(fēng)險控制。

(四)建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險應(yīng)對

加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的管理意識是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就必須提高自身的競爭力和市場的占有率。而對于會計信息化來說,其核心就是對信息的有效利用,只有將信息技術(shù)應(yīng)用到實際工作中,才能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化的價值最大化。因此,建筑行業(yè)的相關(guān)從業(yè)人士應(yīng)該充分認識到這一問題的重要性和緊迫性,并積極地采取相應(yīng)的措施,來解決這一難題,從而促進建筑企業(yè)的發(fā)展和進步,完善信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多,規(guī)模也比較大,因此對系統(tǒng)的安全性能的要求也是較高的。同時,會計信息化的實施需要大量的人力物力,這也導(dǎo)致了許多風(fēng)險因素的出現(xiàn)。隨著計算機技術(shù)的不斷更新,一些新的軟件已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域,這些新的軟件都有可能被替代,從而導(dǎo)致會計信息化的風(fēng)險大大增加。

三、大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范對策

一方面,要加強企業(yè)財務(wù)人員的風(fēng)險意識。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化,就必須提高企業(yè)的管理能力。而在建筑行業(yè)中,很多工作都是由人工完成的。為了保證會計信息的安全可靠,就需要建立一套完善的內(nèi)部控制的規(guī)章制度,并且要嚴格地執(zhí)行這些規(guī)章制度,從而規(guī)范建筑施工單位的行為。要對員工的崗位職責(zé)進行明確的規(guī)定和要求,讓他們明白自己的責(zé)任與義務(wù),并對其實施有效的監(jiān)督和檢查,以確保工程質(zhì)量合格、達標。

另一方面,要做好數(shù)據(jù)的備份與保存,避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)丟失或被破壞造成損失。在大數(shù)據(jù)的背景下,建筑公司的業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了很大的改變,從開始的采購到最后的結(jié)算,都由計算機來處理,這使得整個業(yè)務(wù)流程的時間大大縮短。但是,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,一些重要的資料可能會被存儲起來,而一旦泄密,公司利益很容易受到影響,個人的利益也會遭到損害。

政府要加強對大數(shù)據(jù)時代的重視程度,在國家相關(guān)的法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,并制定相應(yīng)的會計信息化發(fā)展的規(guī)劃和目標,從而為建筑企業(yè)會計信息化的建設(shè)提供一個良好的社會環(huán)境。除此之外,企業(yè)還要完善大數(shù)據(jù)時代的信息安全技術(shù),提高計算機系統(tǒng)的安全性和保密性,防止黑客或者病毒的入侵;要建立健全的會計信息系統(tǒng),使其發(fā)揮作用,并且能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

結(jié) 語

近些年來,隨著科技的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)也面臨著轉(zhuǎn)型。如果在這個大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)不能及時轉(zhuǎn)型,那么很可能會被時代所拋棄和淘汰。所以,在大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)要及時地分析自身的優(yōu)缺點,采取一定的措施來進行改革和創(chuàng)新,解決發(fā)現(xiàn)的問題,促進企業(yè)的長久發(fā)展。

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