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大數據時代建筑企業會計信息化存在的風險及防范措施研究

2021-11-24 21:39:08張亞青
活力 2021年17期
關鍵詞:建筑行業時代信息化

張亞青

(河北建設集團股份有限公司,石家莊 050071)

引 言

隨著經濟的快速增長,社會競爭越來越激烈。加強企業內部的控制,是企業提高自身的競爭力水平和綜合競爭力的非常重要的手段之一。而對于一個企業來說,有效地實施會計信息化,可以使其財務信息更加透明,從而能夠及時地了解公司的經營成果。

一、大數據時代建筑企業會計信息化的體現

目前,建筑行業的信息化發展還處于初級階段,與發達國家相比仍然有很大的差距,但也有較大的發展空間。企業在會計信息化的安全控制上,缺乏有效的管理手段,這就使企業財務數據的安全性和保密性受到了嚴重的威脅。在會計信息化的應用上,企業也缺少相關的技術支持,這就導致了建筑企業的信息系統無法正常運行,從而影響了企業的整體效益。大數據時代的到來給建筑企業的未來發展帶來了機遇,同時也給建筑業的內部人員的工作方式帶來了巨大的改變。由于大數據時代的來臨,以及信息技術的快速進步,傳統的會計模式受到的挑戰越來越多。因此,對現有的會計流程進行改革,建立適應新時代的新制度,已經成為建筑行業信息化的主要任務。

(一)背景介紹

我國經濟發展迅速,隨著信息技術的不斷進步,大數據已經與中國經濟緊密地結合在了一起。大數據是一種新的技術和理念,是在計算機網絡的基礎上產生的全新概念,是對信息處理能力的提升和創新。在會計領域,大數據的應用也越來越廣泛,并逐漸成為會計信息化的核心內容。目前,中國建筑業的信息化水平還比較低,與發達國家相比仍有一定的差距,這是不可避免的,需要我們共同努力。近幾年,由于互聯網的普及和國家政策的支持,建筑業的信息化程度得到了很大的提高。但從整體來看,仍然存在一些問題,如管理體制不健全、財務制度不完善、企業內部控制薄弱等,這些都需要進一步的改革和加強。

(二)大數據時代建筑企業會計信息化業務架構

由于大數據的應用范圍越來越廣,企業不得不盡快地加強更新與迭代,以趕上時代的腳步。在大數據時代,建筑企業的財務管理發生了很大的變化,主要體現在以下方面:從傳統的手工記賬到利用計算機進行核算,再到通過互聯網技術對企業的經營活動的各個環節實現實時監控,從而達到對工程項目的合理安排,提高資金的使用效率,減少成本的支出等目的。在這種背景下,建筑行業的會計信息化建設也開始起步,但是目前相關的建設還處于初級階段,還需要不斷地完善。

(三)大數據時代建筑企業會計信息化案例

2015年,隨著大數據時代的到來,我國政府也相繼頒布了一系列的政策,來鼓勵建筑企業的發展與創新,與企業的發展相互配合。但是,由于對大數據的認識還不夠,再加上缺乏相應的管理制度,很多的企業都面臨著信息安全的問題,同時許多建筑企業財務部門的信息化水平還很低,這就導致一些不法分子利用這些漏洞來牟取利益,給社會經濟的穩定造成了嚴重的影響。此外,隨著大數據技術和互聯網技術的發展,我們的生活方式發生了巨大的改變,如通過網絡進行購物、消費、支付等,這就要求會計信息化的建設要跟上時代的步伐。這對會計信息化的應用也提出了更高的標準和要求,因此會計信息化的發展勢必會對傳統的會計信息系統產生一定的沖擊和影響。

二、大數據時代建筑企業會計信息化存在的風險管理問題

傳統的會計信息化系統是由企業的財務部門和業務流程構成的一個信息系統,而在大數據時代,企業會計信息化的主要工作是對企業的經營活動進行分析,并根據這些信息來制定相應的戰略決策。在這種情況下,企業需要通過大量的數據來建立一套完整的會計信息化體系,并且要及時地將相關數據傳遞到各個職能模塊,從而實現對整個公司的管理控制。但是,由于我國的信息技術發展還處于初級階段,很多建筑施工單位的會計信息化水平還很低,這就導致了建筑行業的整體競爭力不強。另外,建筑業的競爭也越來越激烈,為了能夠獲得更大的市場份額,一些中小型的建筑企業開始走“價格戰”的路線。一部分建筑企業的內部人員素質不高,缺乏專業的技術知識,對計算機的操作不夠熟練,因此產生了一系列的問題。

(一)大數據時代建筑企業會計信息化概況

近幾年,大數據的發展迅速,對我國的經濟、政治和社會各個方面都產生了巨大的影響,導致了巨大的改變。在大數據時代下,企業會計信息化的建設也受到了很大的沖擊和挑戰。在這種情況下,建筑企業要想獲得更好的競爭力,就必須加快自身的信息化進程,提高管理水平,實現會計信息化的應用與推廣。目前,建筑業的企業會計信息化的主要內容包括:第一,建筑業的財務信息的收集與處理;第二,對現有的會計信息系統進行改造,建立完善的數據庫系統,為以后的工作提供便利;第三,對原有的會計軟件進行升級,使之更加安全可靠、方便快捷。隨著信息技術的不斷進步,建筑企業也越來越重視大數據的利用價值,并且逐漸開始將其運用到其他的領域當中。

(二)大數據時代建筑企業會計信息化風險識別

首先,要對大數據時代的特征進行分析,并結合企業的實際情況,制定相應的應對措施。在大數據環境下,企業可以利用大數據技術,通過對大量的信息資源進行整合與共享,來實現對企業的實時監控,并根據這些信息,及時做出決策。其次,要加強風險管理,提高會計信息化的質量水平。在建筑行業中,會計信息化的發展速度較快,因此需要建立一套完善的風險預警系統,以保證財務的安全和穩定。最后,要注重人才的培養與引進。目前很多建筑企業的管理人員都習慣于傳統的人事模式,他們只重視員工的工作能力,而忽略了對其進行專業的培訓和素質的提升。同時,也有一些管理者認為,只有掌握一定的計算機知識才能更好地開展管理工作,而沒有意識到專業會計人員的重要性,因此對于那些不具備相關資質的會計從業人員來說,不能滿足其要求。

(三)建筑企業會計信息化存在的風險評估

企業的會計信息化建設是一個系統的工程項目,需要大量的數據和信息資源,因此對會計信息系統的要求也是非常高的。而在實際的應用過程中,由于企業財務人員的計算機技術水平有限,對一些復雜業務的處理能力較差,企業信息化進程緩慢,甚至停滯不前。在大數據時代,信息技術已經成為一種不可缺少的工具和手段,它可以幫助企業實現高效的管理和決策,提高工作效率,降低成本,從而促進經濟效益的提升。但是,如果沒有科學的評估方法,就會出現許多問題,比如,評估的結果與現實的情況有很大的差距、評估的范圍不夠廣、評估的標準不統一等。這些都會影響到建筑行業的發展前景。所以說,為了保證會計信息化的健康穩定的發展趨勢,必須加強對會計信息化的風險控制。

(四)建筑企業會計信息化存在的風險應對

加強企業內部財務人員的管理意識是最為基礎和關鍵的。在大數據時代下,企業要想在競爭中脫穎而出,就必須提高自身的競爭力和市場的占有率。而對于會計信息化來說,其核心就是對信息的有效利用,只有將信息技術應用到實際工作中,才能夠實現會計信息化的價值最大化。因此,建筑行業的相關從業人士應該充分認識到這一問題的重要性和緊迫性,并積極地采取相應的措施,來解決這一難題,從而促進建筑企業的發展和進步,完善信息系統的建設與維護。建筑企業的業務種類繁多,規模也比較大,因此對系統的安全性能的要求也是較高的。同時,會計信息化的實施需要大量的人力物力,這也導致了許多風險因素的出現。隨著計算機技術的不斷更新,一些新的軟件已經被廣泛地應用于各個領域,這些新的軟件都有可能被替代,從而導致會計信息化的風險大大增加。

三、大數據時代建筑企業會計信息化風險防范對策

一方面,要加強企業財務人員的風險意識。在大數據環境下,企業要想實現會計信息化,就必須提高企業的管理能力。而在建筑行業中,很多工作都是由人工完成的。為了保證會計信息的安全可靠,就需要建立一套完善的內部控制的規章制度,并且要嚴格地執行這些規章制度,從而規范建筑施工單位的行為。要對員工的崗位職責進行明確的規定和要求,讓他們明白自己的責任與義務,并對其實施有效的監督和檢查,以確保工程質量合格、達標。

另一方面,要做好數據的備份與保存,避免出現因數據丟失或被破壞造成損失。在大數據的背景下,建筑公司的業務流程也發生了很大的改變,從開始的采購到最后的結算,都由計算機來處理,這使得整個業務流程的時間大大縮短。但是,由于網絡的開放性,一些重要的資料可能會被存儲起來,而一旦泄密,公司利益很容易受到影響,個人的利益也會遭到損害。

政府要加強對大數據時代的重視程度,在國家相關的法律法規中應明確規定,并制定相應的會計信息化發展的規劃和目標,從而為建筑企業會計信息化的建設提供一個良好的社會環境。除此之外,企業還要完善大數據時代的信息安全技術,提高計算機系統的安全性和保密性,防止黑客或者病毒的入侵;要建立健全的會計信息系統,使其發揮作用,并且能夠及時地發現問題,解決問題。

結 語

近些年來,隨著科技的不斷發展,建筑企業也面臨著轉型。如果在這個大數據時代,企業不能及時轉型,那么很可能會被時代所拋棄和淘汰。所以,在大數據時代,建筑企業要及時地分析自身的優缺點,采取一定的措施來進行改革和創新,解決發現的問題,促進企業的長久發展。

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