李麗紅
(平邑縣審計局,山東 平邑 273300)
審計審理工作會以審計法與審計準則中的審計要求為基本參照原則,對業務部門提交的審計反映項目過程和審計結果進行審計處理,并根據最終的審計結果給出相應的修改意見。對于當前的縣級基層單位來說,審計審理工作的整體質量會直接影響到基層服務活動的后續開展,影響到有關單位及個人的精神風貌。只有全面落實審計審理工作,才能在源頭上消除審計中的矛盾問題。
審計審理工作是對審計機關三級復核制度的升級,相關工作制度對審理人員的知識結構、能力素質提出了更高的要求。當前的審計審理工作主要由相關審計單位負責完成,其根據審計業務部門提交的各類資料反映審計項目過程,給出審計結果,借由審計規劃、審計管理等各個部門的互相配合,對被審單位的執行情況進行監督。在現行的審計制度中,審計計劃、審計復核共同組成了基本的審計制度,隨著審計要求的不斷改變,有關審計活動的具體細節也在發生變動。
在全面改革的審計審理工作的新形勢下,審計審理工作發揮著監管有關單位及成員職能、建立審計質量控制體系的重要作用。審計審理工作的程序由以下多個部分組成:首先,確定審計實施方案的審理工作,保障審計工作方案和審前調查活動的協調統一,根據整個審計項目的開展、實施要求確定相應的審計計劃,這是決定項目成功與否的關鍵;其次,對審計證據開展審理工作,確保審計證據足以證明審計事項的客觀真相,能夠幫助審計單位得出審計結論;再次,進行審計結果的書寫與審計審理復核,在這一環節,審計審理工作主要針對有關審計結果開展,會對審計結果的真實性、全面性和客觀性進行評估,并對不合理的問題進行重新審計,對于審計方案存在明顯漏洞的則需要重新規劃審計工作;最后是審計審理結果的申報工作,要根據審計要求,將審計結果傳遞給工商管理部門、行政調查部門、紀檢部門等單位,對違章違紀相關人員進行嚴格處理。
在審計審理工作開展過程中,需要對審計人員的綜合審計成果進行評價,對于存在失職、瀆職問題的相關人員要追究責任。目前,審計審理工作的責任追究一般要遵循如下原則:第一,實事求是,確保真實,追究應負責任的個人的責任,以及存在管教不當、惡意縱容的相關領導及上級管理人員的責任;第二,處罰適度,正確劃分主要責任界線。此外,為了體現審計審理工作嚴肅性、權威性的特點,部分審計單位還會推行“上追一級”原則,要求領導干部對自己、對所管轄的審計人員的行為負責,以“團隊”為單位落實審計審理工作的問責問題。
結合現有的審計審理工作管理現狀來看,大多數縣級審計機關并沒有設置專業的審理機構,審計審理工作的復核主要由辦公室或相關科室負責,審計人員配置不到位。在人力資源短缺的尷尬現實下,審計人員不僅要承擔審計管理的基本任務,更要完成信息數據錄入、審計結果移交等任務,難免感到分身乏術。部分單位的審計審理人員素質偏低,缺乏執行審計審理工作的良好意識,對審計專業知識掌握不到位,審計經驗匱乏,導致審計審理工作的整體執行力嚴重下降[1]。還有一些審計人員雖然具備較為出色的審計素質,但在審計活動中存在較為明顯的自大心理,將審計視為一種“挑毛病”“抓小腳”的手段,強調審計機構與被審計單位的監督關系,而不注重審計工作所發揮的后期管理職責。在主觀意識的影響下,其個人情感影響了最終的審計結果,導致審計審理工作有失公允,容易引發被審計單位與審計人員之間的矛盾。審計審理工作中“越界”“力度不足”等問題的出現,嚴重阻礙了審計審理工作的正常落實。
縣級審計單位大多推行“兩復核一審理”的審理模式,在審計組和業務部門進行兩級復核,審理部門進行一級審理之后,相關工作便“萬事大吉”。但結合實際工作情況來看,審計組成員一般由股室全體人員共同擔任,審計人員與審計制度完全是“照搬照抄”,而從流程上來看,“兩級復核”看似正在落實,但其實際功能等同于一級復核[2]。此外,也沒有對復核工作的整體質量進行把關,導致移交到審理機構的項目資料可用價值偏低,進一步增加了審理工作量。在新的國家審計準則實施之后,審計署便針對審計審理文書提出了相應的記錄格式,但很多審計機關在審計管理系統、審計資料查詢系統等板塊中并沒有對原有的審計審理方式進行變更,審計審理活動的整體流程仍然保持不變。在審計局開展審計工作的過程中,人員審計活動數量較少,案卷的審理占據主要位置,審計審理工作的即時性、實效性不足,審理定性的科學性也受到了影響。
審計工作的整體質量偏低是當前令人頭疼的現實問題。縣級審計單位依舊處于“蹣跚學步”的摸索階段,形成的審理制度并不科學。部分審計成員在開展審計整理工作時將審計混淆為“復核”,強調對相關法律法規的應用,導致審計工作出現執行上的混淆。在這種情況下,審理機構與業務科室出現了新的矛盾,審理部門在執行工作的過程中武斷決策,導致審理不規范,并出現了大量的審理遺漏問題。
人員的執行力會直接影響到縣級審計機關審計審理工作的開展力度。因此,必須建立明確的人才配備制度,在財政、經濟責任上做好人員分配工作,確保人才在崗,各盡其職。在執行一線審理工作的過程中,縣級審計單位應優先考慮將具備財政財務審計、經濟責任審計、投資審計能力的相關人才投入審計業務中,對于具備豐富審計經驗的相關人員,應加強財政、金融、工程和法律方面的培訓力度,解決縣級審計機關內部存在的“用人荒”問題。審計審理隊伍要由各領導班子協同進行管理,要針對審計內容的差別建立相應的責任制度,借助“團隊協作”在根源上解決審計審理活動中存在的矛盾和問題[3]。在建設審理隊伍的過程中,必須對執行人員、管理人員進行政治教育、思想教育,確保其不被“人情關”“美人關”迷惑,使之能保持清醒的審理底線。通過制度與培訓兩手抓,解決人才配置不到位的問題。
審計審理工作是審計質量控制體系中的重要執行手段,是審計機關創新審計質量管理方式、控制審計風險的一種有效舉措。對于審計管理活動來說,審計審理工作的工作質量、執行效率與審計活動的整體質量息息相關。縣級審計機關應改變以“查閱卷宗”“主動描述”為主導的傳統工作方式,將現場交流、審理錄像等材料帶入審計審理工作中,以保障審計審理工作的真實性、全面性[4]。縣級審計機關必須落實審計準則所提出的相關執行要求,建立完善的審理會議制度,通過集體討論、共同決策等措施增強審理活動的科學性,提高公信力,進而保障審理職能的順利發揮。審計局應對審理工作的信息化轉化投入足夠的重視,逐步搭建和完善以審計管理系統、審計資料查詢系統為核心的審計信息管理模式,全程追蹤并保留審計審理項目,對以“查閱卷宗”為主導的審計審理方式進行調整。對于其中涉及的文書報告,必須制作審計范本,對工作底稿、審計證據和審計報告進行保存,除建立實體文檔之外,還要及時完成線上的錄入工作,提高審理工作的整體質量。
縣級審計機關服務于基層單位的審計審理工作,相關審計審理要求較為復雜。在明確掌握審計審理工作基本服務要求的情況下,縣級審計機關必須集中精力解決當前存在的執行力不足、審計審理活動敷衍、審計質量偏低等問題,借由制度、方法形成規范化的審計審理模式,從而在源頭上解決審計審理活動中存在的矛盾和問題,發揮縣級審計機關的監督指導作用。