翟亞楠
(陜西黃金集團(tuán)股份有限公司,陜西 西安 710054)
2018年5月23日,習(xí)近平總書記主持召開中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議強(qiáng)調(diào):“各地區(qū)各部門特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部要積極主動(dòng)支持配合審計(jì)工作,依法自覺接受審計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真整改審計(jì)查出的問題,深入研究和采納審計(jì)提出的建議,完善各領(lǐng)域政策措施和制度規(guī)則。”
此次會(huì)議對我國的審計(jì)改革和發(fā)展具有里程碑式的意義。會(huì)議之后,各省市及企事業(yè)單位相繼出臺(tái)或補(bǔ)充關(guān)于審計(jì)查出問題整改工作的相關(guān)制度、意見等,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)整改工作,健全審計(jì)整改長效機(jī)制,切實(shí)維護(hù)審計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。審計(jì)整改大幕的正式拉開,開啟了夯實(shí)審計(jì)整改工作的新篇章。
審計(jì)整改在整個(gè)審計(jì)過程中起著承前啟后的作用:向前承接對審計(jì)結(jié)果的反饋與執(zhí)行,是審計(jì)監(jiān)督工作的直接目標(biāo);向后開啟審計(jì)成果運(yùn)用與轉(zhuǎn)化,是體現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量與價(jià)值的重要推手。
審計(jì)整改是審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),需要真實(shí)地反映被審計(jì)單位狀況及存在的問題,以此判斷其經(jīng)濟(jì)行為是否合法合規(guī),是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,最終目的在于協(xié)助受審單位查漏補(bǔ)缺、建章立制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化管理、提升效率。因此審計(jì)工作不能止步于查出問題,最重要的是對查出問題進(jìn)行整改,從而吸取教訓(xùn),預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生。
關(guān)于審計(jì)結(jié)果,只有做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、問題明確、對相關(guān)審計(jì)條款的引用準(zhǔn)確恰當(dāng),才能夠有說服力,使受審單位信服。內(nèi)審提出的整改意見必須具有針對性和可操作性,才有利于受審單位落實(shí)好整改工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)整改的目的。因此,審計(jì)整改有助于倒逼企業(yè)的內(nèi)審部門提升自身的業(yè)務(wù)水平,從而優(yōu)質(zhì)高效地開展內(nèi)審工作。
對內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出的問題和整改建議,受審單位務(wù)必要引起高度重視并積極落實(shí)。但企業(yè)往往并不重視審計(jì)整改工作,未形成多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,問責(zé)機(jī)制也沒有得到有效執(zhí)行,這大大制約著審計(jì)整改工作的有效開展。
以往國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)整改工作中存在的最大問題是管理層的重視不足,對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及審計(jì)結(jié)果往往虛心接受但堅(jiān)決不改,整改工作流于形式,用“虛假”的整改結(jié)果“糊弄”審計(jì)機(jī)構(gòu),最終形成“屢審屢犯,屢犯不改”的局面。加之2018年3月之前的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中未明確規(guī)定審計(jì)整改責(zé)任人,沒有責(zé)任追究的明細(xì)條款,因此受審單位抱有僥幸心理,整改不積極、態(tài)度不端正、沒有將整改工作落到實(shí)處。
還有一些受審單位,雖然管理層會(huì)安排部署審計(jì)整改工作,但對其重視不夠、要求不嚴(yán)格,經(jīng)過層層下達(dá)落實(shí)到具體實(shí)施整改工作的相關(guān)部門經(jīng)辦人員身上后,整改要求變得煩瑣且模糊。使其不能積極正確地對待整改工作,認(rèn)為內(nèi)審部門只是故意“找茬”,徒增他們的工作量。因此經(jīng)辦人員疲于應(yīng)對,對審計(jì)整改工作抱有抵觸心理,消極或拖延整改工作,最終應(yīng)付交差了事,使得審計(jì)整改工作沒有得到真正落實(shí)。
審計(jì)整改面向受審單位眾多部門、多個(gè)工作環(huán)節(jié),故而需要受審單位多部門多人員相互配合參與整改工作。但是當(dāng)前很多受審單位中多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制制并不完善,甚至許多人認(rèn)為審計(jì)整改只是審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等特定部門的工作,因此并未形成多部門多角色合力參與審計(jì)整改工作的氛圍。然而實(shí)際的審計(jì)工作會(huì)涉及單位的內(nèi)控管理、制度修訂完善、法律監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)工作、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、安全環(huán)保工作等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),整改工作也相應(yīng)地涉及各方各面,需要各部門密切配合,才能保證整改工作的有效開展。
為進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)整改問責(zé)機(jī)制,國家頒布了《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》,其中明確要求嚴(yán)肅整改問責(zé):對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題,要依法依紀(jì)作出處理,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任;對整改不到位的,要對相關(guān)部門單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談;對整改不力、屢審屢犯的,要嚴(yán)格追責(zé)問責(zé)。政策的出發(fā)點(diǎn)是好的,但是落腳點(diǎn)往往無法保證,審計(jì)整改問責(zé)機(jī)制的執(zhí)行力得不到保障。在內(nèi)部審計(jì)整改實(shí)際工作中,對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題往往無法準(zhǔn)確認(rèn)定其責(zé)任主體,或者對責(zé)任主體處罰不按照問責(zé)機(jī)制規(guī)定執(zhí)行。此外,對違規(guī)行為處罰力度仍需進(jìn)一步加大,對責(zé)任主體的處罰力度較輕,受審單位會(huì)認(rèn)為違規(guī)成本低,導(dǎo)致對審計(jì)工作的認(rèn)識不足,對審計(jì)整改也并不重視。
根據(jù)上文有關(guān)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)整改問題分析可知,企業(yè)想要落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改工作,必須要從建立長效整改機(jī)制、建立多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制、建立問責(zé)及考核機(jī)制這三方面著手,為審計(jì)整改工作構(gòu)建好框架。
為了更好地重視并全面落實(shí)審計(jì)整改工作,受審單位務(wù)必建立健全審計(jì)整改長效機(jī)制,用制度來規(guī)范和約束整改工作,以此提升單位對整改工作的重視程度,實(shí)現(xiàn)整改效率的提高。
一方面,為強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督職能,提高審計(jì)查出問題整改質(zhì)量和效率,督促審計(jì)查出問題整改情況落實(shí),確保審計(jì)工作取得實(shí)效,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定《審計(jì)查出問題整改辦法》等制度,規(guī)范整改工作的內(nèi)容、流程等。企業(yè)要建立完善審計(jì)整改長效機(jī)制,加大對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改落實(shí)和跟蹤檢查的力度。受審單位必須要提高對內(nèi)部審計(jì)整改工作的認(rèn)識與重視,為內(nèi)部審計(jì)整改工作的開展提供更好地基礎(chǔ)與保障,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
另一方面,企業(yè)管理層要高度重視審計(jì)整改工作,以制度建設(shè)為審計(jì)整改奠定基石,研究部署和溝通協(xié)調(diào)審計(jì)整改工作中遇到的問題,并制定相應(yīng)的解決方案,確保審計(jì)整改工作的關(guān)鍵地位。同時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人要親自抓整改落實(shí)工作,約談?dòng)嘘P(guān)單位負(fù)責(zé)人,推進(jìn)審計(jì)整改落實(shí),深化審計(jì)成果運(yùn)用。
審計(jì)整改工作要全企業(yè)、多部門參與,形成合力,建立多部門整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制,形成齊抓整改、共管成效的局面。既要加強(qiáng)內(nèi)審部門系統(tǒng)的縱向聯(lián)動(dòng),又要加強(qiáng)內(nèi)審部門與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門的橫向聯(lián)動(dòng),還要加強(qiáng)內(nèi)審部門與紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門的深向聯(lián)動(dòng),形成系統(tǒng)化、流程化、體系化的審計(jì)整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制,多方位落實(shí)并保證審計(jì)整改工作的開展。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)整改清單對自身的工作進(jìn)行整改,同時(shí)協(xié)助其他部門完成整改要求,提供技術(shù)、材料支持。而根據(jù)內(nèi)審部門提請的,需要紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門協(xié)助執(zhí)行的整改事項(xiàng),紀(jì)檢等部門應(yīng)嚴(yán)肅對待,嚴(yán)格查處,將整改工作落到實(shí)處。
只有通過多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制的責(zé)任落實(shí)、上下聯(lián)動(dòng)、部門協(xié)作,才能從根本上保證審計(jì)整改工作的有效開展,切實(shí)發(fā)揮好審計(jì)“治已病、防未病”的重要作用。
一方面,企業(yè)應(yīng)針對整改不到位、虛假整改、拒絕或拖延整改、屢查不改等問題,建立一套審計(jì)整改責(zé)任追究制度,明確追責(zé)問責(zé)的形式、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。對審計(jì)整改督促協(xié)助責(zé)任不到位的,按照管理權(quán)限追究負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,必要時(shí)可提請紀(jì)委監(jiān)察、組織人事等部門追究處理,以此提高企業(yè)對審計(jì)整改工作的認(rèn)識與重視。
另一方面,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的審計(jì)整改考核激勵(lì)制度,將審計(jì)整改情況納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)中,把審計(jì)結(jié)果及整改情況作為考核、任免、獎(jiǎng)懲領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),以此激勵(lì)推動(dòng)審計(jì)整改工作的有效開展,形成良性循環(huán)。
審計(jì)整改工作的最終目的是解決企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的問題,規(guī)避企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)一定要重視審計(jì)整改工作,企業(yè)負(fù)責(zé)人作為審計(jì)整改第一責(zé)任人,要親自部署,以釘釘子精神抓緊抓細(xì)審計(jì)整改工作,積極應(yīng)對整改中面臨的困難,有效落實(shí)審計(jì)整改工作。