企業經濟合同管理中存在的問題及建議

李睿

經濟合同管理作為企業管理的重要組成部分，對規范企業對外經濟行為，維護企業合法權益，提高經濟效益，具有不可估量的作用。本文通過對經濟合同管理中存在的問題進行展開分析，并提出具體的解決策略。

縱觀現階段企業經營管理的全過程，絕大多數需要與其他企業之間展開積極的經濟合作關系，而對簽訂的經濟合同的管理則是保證交易合作各方經濟權益的重要條件。健全的經濟合同管理不僅能有效地避免不必要的訴訟，還能預防不特定的法律風險，對增強企業競爭力有重大意義。

經濟合同管理的必要性

市場經濟是法治經濟，企業的經濟往來主要是以經濟合同的形式來呈現，所以對經濟合同的管理十分必要，這也是市場經濟條件下的必然要求。其必要性主要表現在：1.規范企業的經營行為，有利于企業運用法律武器維護自身合法權益，企業要想穩居市場就必須用法律手段來保護自己，真實有效的經濟合同是受法律保護的，如果產生糾紛，經濟合同將是最有力的證據。2.有利于改善企業管理水平，經濟合同的管理既是動態的亦是系統性的，且企業的經營活動往往涵蓋不同的領域，與之相關的各部門都將會被納入合同管理中，經濟合同管理能力的高低勢必直接影響到企業的管理能力。3.有利于企業降低市場風險，樹立商業信譽，由于企業對經濟合同的管理是貫穿于整個經濟業務中，有些合同甚至是長期合作，有可能出現之前談妥的內容條款不適用于現今的法律法規，高效的合同管理可以適時地更正補充內容條款，減少企業不必要的損失。

企業經濟合同管理中存在的問題

對經濟合同事前的審查重視不夠

這主要是由于缺少必要的市場評估造成的，同時也有關于與簽訂合同的雙方或者客戶之間缺少專業的資格預判和審核等原因而導致。如在合同正式簽訂前，對于合同中另一方的誠信狀況、履約能力等情況沒有做出翔實的調查和了解，無法掌握全面的數據信息，將會為合同的履行埋下安全隱患，增大企業在交易過程中可能需要承擔的損失。或者企業在簽訂經濟合同前未對合同內容反復推敲，若合同內容存在重大疏漏和欺詐，可能使企業的合法權益受到侵害。

經濟合同沒有統一歸口管理

經濟合同是簽訂雙方就某項經濟業務達成的契約并得到雙方簽字認可，是具有法律效力的，如果當事一方未能按照合同履約，另一方有權要求索賠。目前我國企業的經濟合同涉及領域范圍廣、內容繁多、專業化程度較高，因此將合同歸口管理尤為重要。但多數企業要么尚未制定嚴謹統一的合同管理制度，要么即便制定了相應的管理制度，卻在執行中不能嚴格遵守，使制度流于形式。而且企業各部門間存在職責不明確的情況，容易形成多頭意見，責任推諉的現象，有的部門間還缺乏有效溝通，不能實現信息共享。另一方面合同管理人員素質不高，業務不精通，系統的法律知識淡薄，對經濟合同的簽訂把關不嚴，無法對合同中涉及的法律問題做出專業預測，從而為經濟糾紛的發生埋下伏筆。

經濟合同履行監控措施不力索賠困難

企業在經濟合同履行過程中，常常會發生客戶不能按時支付貨款或有意拖欠貨款的情況，導致企業的應收賬款逐漸增多，極易形成壞賬風險，如果企業對合同履約、支付等情況的檢查和監督不力，將會極大地增大自身所承擔的經濟損失。所以，企業對經濟合同履行過程的有力監控，不但可以保障合同的順利履行，還能通過監控措施及時知道合同的履行進展情況，有無阻礙合同履行的因素，以防范發生違約行為。

完善企業經濟合同的有效對策

健全企業經濟合同管理體系

在現代激烈的市場競爭環境下，企業的經營活動難免具有一定的復雜性，完善的經濟合同管理體系是保障企業良好發展的前提。

首先，企業應健全經濟合同管理制度并予以貫徹執行。企業應根據現有相關法律法規的要求結合自身實際情況，出臺或制定相應的合同管理制度，明確經濟合同管理監督各方的工作職能、簽訂合同的適用范圍和條件，以及合同的審批權限等，主要包括合同對方的主體資格、合同的登記與審查、合同專用章管理及合同履行與糾紛處理等內容，并針對經濟活動中的關鍵環節制定具體的工作流程，明確要求，規范實施。

其次，實行經濟合同歸口管理。一般企業簽訂的各類合同都將涉及大量的法律專業知識，在大型企業中應設立專門的法務部門進行歸口管理，這樣可以最大限度地降低合同風險；同時還應建立各部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，協調各部門在經濟合同管理中存在的職能交叉問題，加強部門間的信息溝通，更好地維護企業自身權益。

最后，加強對經濟合同歸檔的管理。企業經濟合同歸檔管理是合同管理體系的重要組成部分，對完善企業合同管理體系的規范化、制度化有促進作用。企業的經濟合同檔案應由歸口管理部門負責登記管理，應設置合同統計臺賬，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，各部門可在其權限范圍內進行查閱，對涉及商業機密的合同應采取保密措施。另外，還要定期對合同檔案進行整理核對，每年末對合同的履行情況和重大合同的具體執行情況進行評估分析，對于評估分析中發現的不當之處應及時加以改進。

加強企業經濟合同全過程監管

企業應對經濟合同自簽訂、履約至完成全程進行管理監督，這可以保證合同始終處于有效可控狀態。第一，經濟合同訂立階段。企業在訂立合同前應明確簽訂合同的經濟活動范圍和條件，嚴格審查對方當事人的能力和資質，對涉及專業技術性強的經濟業務應組織熟悉業務、法律、財務的人員參與洽談，以保證合同的有效性。同時加大對合同的審查力度，嚴格遵守工作流程，審查合同內容是否符合企業的經濟利益，合同的權利義務、違約責任等是否明確，避免工作中出現漏洞。第二，經濟合同履行階段。企業應強化對經濟合同的履行實施監控，首先企業自身需以誠實守信為原則嚴格履行合同，在跟蹤檢查合同執行中的進展情況時，若發現對方無法按時履約，應及時按規定程序辦理合同變更或解除合同，與經濟活動相關的合同應同時留存財務部門作為賬務處理的依據。第三，經濟合同糾紛管理。當企業發生合同糾紛時，應及時保留法律證據，并在規定時效內與對方協商解決，若經協商無法達成和解的，應當根據合同約定積極準備仲裁或訴訟的應對方式，以期將企業的損失降至最低。有條件的企業還可以嘗試大數據云端化的經濟合同管理，它對于合同種類繁多、收付款確認追蹤、合同檔案統計分析及數據共享等方面有長足的優勢，并且審批流程靈活，調閱檢索功能強大。

增強法律意識培養高素質經濟合同管理人才

目前部分企業在經營管理中法律意識比較淡薄，而經濟合同的簽訂又涉及相當專業的法律知識，因此，企業應加強對員工法律素養方面的培訓，普及法律知識，引進優秀的法律人才。由于合同的履行階段通常牽涉到財務部門的結算業務，這就對財務人員的專業技能提出了更高的要求，需要財務人員不僅能精通財稅業務，還要有將財務與法律、業務等相融合的能力，一方面財務人員要拓寬認知領域，即財務人員的眼界不能只局限于數據、報表、會計準則和稅法的規定，而要放眼于客戶、競爭者及行業政策和商業運行模式，努力做到由專才向通才的轉變。另一方面，財務人員要能幫助企業從單純的財務數字中捕捉到有價值的信息，進而轉化為對業務決策有價值的建議，如針對經濟合同履行過程中可能出現的違約情形及時做出預警提示，應簽訂書面合同而未簽訂的，財務人員有權拒絕付款，以規避風險，降低損失。

結 語

綜上所述，企業加強經濟合同管理，需要健全科學有效的合同管理體系，配備專業素質較強的合同管理人員，樹立風險意識，強化合同自簽訂到履約完成的全方位監督，唯有如此才能真正提升企業的管理水平，維護企業信譽，增強企業核心競爭力。

（江蘇經濟報社）

參考文獻：

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