孟令燕
本文分析現代企業管理的內容和特點以及現階段的管理現狀,研究企業管理的必要性和重要意義,探究其中存在的問題并提供對應的解決措施,對其具體工作方法進行創新和優化。
在市場機制的作用下,使得各個企業面臨的問題和挑戰越來越多,企業的發展受到各方面因素的影響,相關的經濟活動開展與決策正確與否,對其發展有著巨大的作用,稍有不慎就會出現危機,因而對其加強規范化管理是保證其各項經濟活動正確進行的基礎。尤其是國外市場的打開,對于內部企業的發展帶來較大的沖擊,這不僅僅是機遇,還是一場挑戰,所以要根據自身發展特點和具體情況制定對應的管理機制,并與當前發展形式相一致。
實際的管理活動主要是對現有的經營和管理資金進行合理的規劃和使用,同時對各項工作展開正確的管理,促使其創造更多的經濟價值。而在外界的經濟環境和科學技術的改變下,企業要根據不同的發展階段作出適應的調整,將以生產和能源消耗為代價的經濟活動轉變為經營為核心、節能環保的方向發展,以最小的成本獲得更高的經濟利潤,并且結合具體的產品和經營特點,制定恰當的運營成本規劃。另外還有企業內部員工的薪酬待遇問題,對所有相關的經濟活動,實行科學的規劃和分配,從而促進企業向前發展。而在管理工作中,其特點有指導和較為緊密的聯系以及綜合性。在進行管理時,要以實際的經濟規劃和發展目標為指導原則,并且將其與相關的經濟活動聯系在一起,從企業的發展全局出發,保證各項工作運行的正常。
企業轉變經濟發展模式的需求
在企業管理工作中,財務是其實行各項經營和管理行為的基本保障,更是當前經濟發展形式的必然需求,因而企業要根據市場環境的變化,做出相應的調整,生產方式逐漸轉化為集約化發展模式,加快其經濟模式轉變的速度。而企業管理的內容不單單是財務和資金管理,還有生產、人力、技術、安全等方面的內容,這些都需要或多或少的資金支撐。
企業興衰存亡的根本保證
企業的資金管理相同于人的血液,是促進各項經濟活動循環正常開展的必要條件,其運行的正確與否是保證其生存的基礎。在市場經濟體系下,為了獲得長期穩定的發展,就必須加強對資金的投入。而現有的投入不足,因而常常會采取向社會集資的方法,運用不同的形式進展,繼而增加企業流動和周轉資金,提高其運作活力。但是這樣也把企業投入廣大的市場中經由其檢驗,所以在資金的收集過程中,要根據企業的實際需求和規劃,來分析和研究其中存在的風險,并且根據資金的多少,實現合理分配和使用,從而獲得經濟利益,在扣除一定的運作成本時,用來保證企業的發展。
企業長期發展的核心內容
在一整套的管理中,包括企業對外的籌資和相關的投資活動,可以用其中一部分資金進行企業運營和管理,然后通過一系列的資金活動,獲得對應的利潤,然后將其合理分配到各個手中,最后將企業的凈利益用于下一步的投資和規劃中,不斷的以資金鏈方式實現企業的發展。
有助于改善企業原有管理體制
雖然社會經濟在不斷快速發展,但是很多企業仍然采用的是傳統的經濟體制。在不同的地區和城市中,其經濟體制的改革進程存在較大的差異,尤其是管理不夠精細,導致資源浪費現象嚴重且增加了成本,這對于企業的長期發展是很不利的,因而會減少企業流動資金,在面對機遇和挑戰時,難以把握和開展,落后于其他企業,更嚴重時會被取代。
實現人力資源合理安排
在實際的工作中,有關企業的經營和管理活動需要加強規范化運行,有利于約束和限制企業經營者的行為,并且對企業內部人員實行科學的分配,使得員工發揮其最大潛能。結合有關激勵和考核制度,保證其基本利益,同時以實現企業的發展目標為核心,來提高自己的利益,從而實現共同進步和發展。
提高企業競爭力的根本保障
隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善和進步,各個國家間的聯系日益緊密,由于各種不同的經濟合作,企業的競爭更加激烈。在具體的管理工作中,將其規范化,有助于作出正確決策,從而與當前經濟發展形式相一致,繼而為企業創造更多的經濟利益,并且擴大經營范圍提高企業的實力,實現更高的經濟利潤。
企業管理缺少完整的體系支持
在市場經濟體制下,為了提高工作效率方便企業內部的管理,因此在人力資源管理方面,可以實行細致的崗位劃分,但是過于明確會使得各個部門間的聯系、合作減少,所以在進行管理工作中,大多數都是以部門為核心,沒有將企業的整體利益放在第一位,甚至還有一些會損壞其他部門利益的行為,繼而影響企業的發展。因此必須結合現有的管理體系,根據發展和市場環境的變換作出調整,使得各個部門間能夠緊密的聯系在一起,并且以企業利益為核心,實現自我價值。
企業內部管理機制不健全
在具體的經營過程中,要針對現狀和企業內部存在的一些問題,制定對應的管理制度,并且加大對員工工作的監督,從而保證其能夠在合理的時間內保質保量的完成對應的工作。但是實際上是企業缺乏及時有效的市場機制,在工作中仍然以人工的方式進行,使得相關的業務存在不及時、不準確性,因而無法為企業作出正確的決策,繼而錯失良機失去發展的機會。此外還有在管理中存在的問題,比如企業人員的工作態度和質量、價值觀錯誤等,使得一些晉升和激勵考核制度虛設,發揮不了應有的作用。
員工參與度低,沒有存在感
在相關的工作開展中,大多是以企業的主要管理人員為主體制定和作出經營決策,而基層員工只負責執行沒有對應的意見提出和監督權力,因而對其重視不足。在相關的活動中忽略其基本利益,損壞其保障,從而導致員工出現不滿和反抗情緒,致使在工作中敷衍了事,只完成工作對質量和效率不關心,同時工作積極性不高,所以工作質量不好,繼而給企業帶來重大損失。
相關的管理人才缺乏,專業不足
主要表現在以下幾個方面:一是企業內部人員文化水平低,素養不高,缺少對應的培訓機制;二是在人力資源架構不合理,沒有建立對應的員工信息數據檔案,對其工作能力進行分析和評價,尤其是專業特長,在不合適的崗位中,繼而發揮不出該有的潛能;三是內部沒有根據企業發展需求,制定對應的人才培養計劃,整體工作效率不高;四是有關企業文化內涵不足,員工不明確其具體的工作目標,并且缺少正確的引導,從而在工作中消極懈怠;五是管理人才的缺乏,企業沒有正確的管理模式,活力不足,從而發展滯后。
企業綜合實力不強
企業的綜合實力包含成本、人才、技術、服務等方面的內容,各個環節是相互連接和影響的。而在市場競爭的體制下,由傳統的產品質量競爭轉化為人才、服務和技術的爭奪,但是企業還是根據現有的經濟發展規劃,來實現其經濟利益目標,并未作出對應的結構調整,導致綜合實力不強。而其這方面的競爭力,主要體現在人才的培養和引用,他們是實現變革和創新的主要動力和實行主體,但是由于各個管理工作的限制和約束,使得對該工作不重視,因而無法為企業的發展創造優越的條件。
企業的管理過程復雜落后
在企業的整體管理過程中,由于各方面的管理滯后,還在采用傳統的運作模式,使得所有的工作效率不高,過于繁瑣。比如在有關工作的審批和上報過程中,由于是突發事件,但卻要根據企業的管理機制,層層上報,浪費時間,嚴重影響工作的正常開展,繼而給企業帶來損失,還有對于產品和服務質量的管控不到位,不能達到市場需求的標準。
有關管理人員的專業和素養不足
企業的管理人員是保證其各項工作順利開展的重要基礎,其專業素養和價值觀導向,直接影響著企業的經濟利益。但是在某些管理人員水平較低,并且沒有依據企業管理體系來開展工作,使得工作無法落實到實處,所以要加強對管理人員的培訓和教育工作。
企業內部組織架構的問題
在現代的企業管理中,其主要的工作模式較為簡單,很多部門對于本身的職責不明確,因而工作效率不高,其結構就像是學校的班干部,比如一個班級內的班長和學習委員,顯然是兩個不同的崗位,其職責不同,但是在實際學習過程中,班長不僅要維護班級秩序,還要對其學習進行管理以及行為上的約束,而學習委員只負責自身的工作,這對于企業的經濟規范化管理來說,不但留不住人才,而且使得基層員工對于其心存不滿。
建立和完善對應的管理體系
一個切實可行的管理制度是保證相關工作開展的重要基礎,所以企業的決策和管理者,要重視管理工作,改變原有思想觀念,將企業的工作從經濟利益轉到管理方面上來。結合企業的未來規劃和長期發展目標,選用合適的管理人才,確定企業在市場中的定位,簡化工作內容,制定科學的管理制度,然后依照該體系,將企業相關的經濟活動落實好。還可以采用合適的招商引資方法,增加和擴大企業的流動資金,加大投資,為企業的長期發展提供可靠的資金支撐,同時實現企業的利潤目標。但是要注意的是要根據不同的發展階段,作出相應的調整和改變,與當前經濟形式相一致。
加強對管理人員的專業素養和知識培訓
企業要想獲得更好的發展,必須加強對人才的引用和培訓,主要表現在企業內部員工的培養和從外引進兩個方面,企業要重視該項工作。在具體的工作中,企業需要招聘相關的員工時,要針對實際的工作需求,選擇對應的專業人員,其必須具備一定的財務知識和工作經驗。還需要調整企業內部人才管理機制,建立對應的績效考核體系,為員工創造一個發展和上升的空間。加大獎勵力度,吸引人才的注入,而且可以根據人才的需要,對市場人力資源進行數據調查和分析,確定其具體的關鍵點,采用正確的措施為人才提供多方面知識的學習和培養機會,還可以在企業內部建立對應的培訓機構。此外還有加強與高校間的合作,培養專業的人才。
建立信息化的管理平臺
現代科學技術的發展,為企業的管理提供了較大的方便。在管理工作中,應該摒除原有的落后方式,朝網絡化方向發展,這樣可以有效提高工作效率和質量,因而要加強對平臺的建立管理,具體可以將所有的經濟活動納入對應系統中。比如對于企業生產成本的管理,根據科學技術和計算機軟件應用情況,不斷的開發新功能,使管理更加精細化。在目前工作中,存在的信息傳遞滯后問題,可以運用該平臺將上級下達的決策和工作內容,實行及時、有效傳達,然后結合相關的數據分析和處理,來為各項工作的開展提供可靠的科學依據。因而可以大幅度的提高工作效率,同時將相關的數據和信息保存下來,為以后政策和管理的調整,提供對應的參數基礎。
增加對財務工作風險管理
在經濟規范化管理的過程中,必須加強對其風險管控,是保證經濟工作安全穩定開展的根本性條件。尤其是現在多變的市場環境中,面臨的財務風險因素較多,因而要采取一定的措施,做好預防和控制,針對可能存在的風險問題,制定對應的風險應急方案。所有相關的財務人員,當風險來臨的時候,要完成自身的職責和義務。還有在實際的財務工作中,要保證其管理的規范化進行,并且實行崗位責任制度,將具體的責任落實到個人身上,使得風險管理與經濟運作相結合、統一。
制定對應的監督和反饋體系
在財務管理的工作中,由于基層人員的參與較少,具體的行為難以約束和規范,針對這種情況可以建立公正、透明的監督體系,將實際的工作內容和要求公開化處理,讓所有的員工參與進來,并且對其管理行為進行監督和約束,從而有效降低以為權謀私、貪污腐敗問題,引導員工樹立正確的價值觀。
創新管理模式轉變方法
面對日新月異的市場環境,要做出及時調整和改變,但不能照搬照抄原有的工作方法,因而會存在很多不適應的問題,所以要改變模式。具體是可以對員工開展對應的培訓和教育工作,從而提高其工作水平和能力。在人才的培養方面,有針對性性的根據自身發展特性和需求,開展在線教育或者去學校進修。加強與實際工作的聯系,理論與實踐相結合,發現其中存在的不足,通過不斷的積累和學習,將其所得的經驗和知識運用到具體的工作中,從而使得管理規范化。此外為了保證和提高人才的需求和利益,結合企業的發展情況,實行績效考核和獎勵制度,加強與基層員工間的聯系,促使形成一個良好的合作和工作氛圍,將企業和個人利益結合在一起。
以人才為核心建立知識性型管理模式
在新時期下的企業發展,要不斷引進先進的高知識人才,不但可以改變傳統的思想觀念,還可以轉變其思維模式。結合市場需求,以人為核心,并且將企業的內部文化和管理相結合,將科學的發展觀融入到財務工作中,還有運用網絡化的技術,將各方面的知識和信息運用到實際工作中,實現知識財務管理。此外還可以通過加強與外界不同企業間的合作和交流,明確自身工作中存在的不足之處,不斷調整和優化,同時提高對應的服務意識,為社會廣大人民群眾,制造出更優質的產品。另外結合人才的引用和技術的開發,完善知識型管理。
管理模式要結合政府的黨建工作機制
在具體的管理工作中,要詳細的了解和掌握國家和政府對于該方面的政策和思想引導。尤其是在企業內部進行黨建工作,結合市場機制和企業經營實際情況,改變原有的管理模式,不至于過分依賴國家政策,內部員工具備過硬的整治思想和道德水平,保證在實際的工作中,能夠秉持公正、公開原則,為企業管理提供自己的一份力量,并且在保證基層員工與各個部門間的基本利益時,不斷的優化和改進。
信息化的財務管理工作
隨著信息化的技術發展,為企業管理提供科學支持,并且對人力資源和企業內部各項工作的管理,建立統一的平臺,對其展開實時的動態監督和控制,加強對所有經濟工作的管理,實現信息的高效和統一,同時對其相關的數據和資源實行共享,使得企業內部各個部門,明確自身的職責和權利,在做好本部門范圍內的工作后,將其與企業的整體發展相結合,創造更高的價值和利益。
加強創新型年輕人才的引用
在目前的企業管理工作中,大多都是一些年紀較大的人員,他們對于新事物和思想的接收能力較差,而且不能快速掌握,使得在具體的工作中,落后于其他企業。而市場環境的快速變化,企業要如何做好及時的應對措施,可以通過引用一批年輕人才,可以優先在企業內部進行培養,選擇一些工作能力突出、道德和職業素養較好的人員做重點培養,定期開展多方面知識的培訓和教育工作。還有在市場中招聘所需要的人才,結合企業有關人才發展規劃和戰略目標,從長遠的角度出發,為企業創造一個可變性和優越的環境,隨時應對突發事件,為企業提供穩定健康的發展,打下堅實的基礎。
將企業的內部管理和財務相結合
在實際的經營和管理工作中,要結合具體的發展狀況和企業的實力,以及外界環境的影響,制定對應的長期發展規劃。還可以將其整體計劃劃分為不同的小目標,再制定對應的階段性規劃,然后不斷的完善和改進財務體系,與企業的發展協調,并且以財務管理的核心,作為開展各項工作的依據。此外要加大對具體工作的監督和控制,實行全方位的管理體系,完成企業戰略化目標,從而促進企業的長期穩定發展。
將財務管理知識與實際工作相結合
由于在相關的企業活動開展中,開展培訓和教育工作,大多是以財務理論和知識為主要開展模式。而在現實的工作中,缺乏科學性的指導,導致與實際相脫節,繼而影響該項工作的進行,所以在加大培訓的同時,可以結合企業實際工作中的問題,不斷的調整和改進,適應企業發展需求,從而將管理規范化。
綜上所述,在現代化的企業管理中,有關財務工作是保證各項工作開展的基礎保證,更是企業長期穩定發展的重要支撐,其管理的效果如何,直接影響企業的經濟效益。因此,針對現階段企業管理工作中存在的問題進行詳細的分析和研究,并且對其工作開展的必要性和重要意義進行探析,繼而明確其工作的重要性,使得相關的企業管理重視該工作,從而往正確的方向發展,順應時代的潮流,實現共同的發展。
(馬來西亞蘇丹依德理斯教育大學管理與經濟學院)
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