李佳琪
隨著我國經濟的不斷發展,我國企業不論是數量還是規模都取得了較大的進步。然而,隨著市場競爭的不斷加劇,企業想要在未來發展中占有一席之地,必須不斷優化自身的管理模式,企業財務會計外包模式就是一種比較新的管理方式。本文通過對企業財務會計外包這種模式進行談論,希望可以為企業的可持續發展提供幫助。
財務會計外包模式最早出現在國外的一些企業當中,經過長時間的發展,在國外企業當中應用的比較普遍。而我國財務會計外包模式的發展比較晚,并且由于我國市場經濟發展的特殊情況,截至目前,在該模式在我國一些企業中仍然發展的比較緩慢?,F階段,在我國從事財務會計外包工作的經營主體主要是會計公司、財務公司和審計公司等,而我國企業中財務會計外包一般都是比較基礎的內容。隨著我國市場經濟的不斷發展,可以預見在未來的企業競爭中,將財務會計外包將會成為一種趨勢,企業將一些公司不擅長的財務工作進行外包,一方面可以節約企業的會計成本,另一方面也可以投入到更多的精力進行企業經營。
企業財務會計外包模式對于企業的發展有著重要的作用,主要表現在以下的兩個方面。
節約企業會計成本提升企業管理水平
在企業的經營管理當中,會計管理是十分重要的,它也消耗著企業管理者眾多的精力。財務會計外包模式不僅可以節約企業的會計成本,而且可以在財務管理中引入更多的先進的管理經驗,有利于企業的會計工作。企業將一部分的財務會計進行外包,可以投入更多的精力到企業管理中,這樣可以進一步提升企業的管理水平。
保障企業財務的透明度增強企業的競爭優勢
隨著我國改革開放程度的不斷深入,我國企業所面臨的競爭壓力越來越大,有部分的企業會使用到一些不正規的競爭手段,嚴重影響了我國的企業信譽。企業財務會計外包模式可以節約企業的運行成本,是企業能夠將重心放在管理上面,更加的關注企業可持續發展,增強企業的競爭優勢。企業財務會計外包模式,可以在一定程度上防止出現財務危機,保障企業財務的透明度,增加企業在社會上的信譽度。
企業在實行財務會計外包模式的時候,可以利用不同的形式進行操作,合理的為企業開展服務。
劃定企業財務外包模式的范圍
企業財務會計外包模式并不是將企業的財務工作全部進行外包,企業自身要對自己的財務工作有一個清楚的認識,并且清晰企業財務管理工作的內容。企業進行財務外包進行想要進一步提升自我,所以在劃定企業財務會計外包的范圍時,必須結合企業整體的發展方向,制定出適合企業發展的企業財務外包范圍。企業中具有核心競爭力的內容是絕不可以進行外包的,否則一旦出現信息泄漏,將會為企業帶來難以預估的風險。但是,企業在劃定企業財務外包范圍時也不能夠杯弓蛇影,只要不是設計到企業核心的內容,還是要大膽地進行外包,最大限度的發揮出企業財務外包的作用。
簽訂詳細的企業財務會計外包合同
簽訂詳細的企業財務外包合同,是企業自我保護的一種手段,同時也是保障財務會計外包質量的有效方式,通過制定合同,將雙方的權利和義務以法律的形勢規定出來,可以有效地避免一些問題的發生。企業在簽訂合同之前要對自己的財務會計外包內容進行明確,確保其相關的內容更加適合企業發展。這些內容主要包含了以下的幾個方面:外包的具體費用、外包公司的權利和義務等。另外,由于財務會計活動中設計到很對瑣碎的內容,務必要將這些內容規劃到合同當中,同時企業財務會計工作是需要嚴格保密的,這種特殊性也要求體現在合同中,如果外包機構有任何的違約行為,企業都應追究其法律責任。
明確財務會計外包的成本和收益
企業財務會計外包的重要目標就是為了提高企業的效益,所以在進行財務會計外包之前,需要對財務外包的成本和收益進行詳細的計算,選擇出適合本企業的外包機構進行合作。另外,企業在進行外包機構選擇時,要結合企業自身的發展規劃,從企業實際的經營情況出發,對外包機構進行詳細的調查,平衡外包工作的危機與收益。在此基礎上,選擇出最有利于企業發展的方式,如果企業所承擔的風險遠遠高于收益,那么就不能進行財務會計外包。
外來因素的影響
財務會計外包模式的發展極易受到外來因素的影響,主要包括以下三個方面:國家政策、外包行業風險和宏觀經濟。這三個外來因素的會在一定程度上導致外包工作出現問題,并且屬于是不可抗力的因素。
國家政策因素指的就是目前對于財務會計外包模式缺乏相應的政策指導。財務會計外包模式雖然在我國已經發展了一段的時間,但是現階段的國家政策并不完善,很多的問題都是依靠國際上的案例進行處理,這種發展現狀雖然可以在一定程度上解決問題,但是并不能長久的發展下去。
外包行業因素指國內外財務會計外包模式的發展程度是不一樣的。同樣的外包業務在國內不同地方發展的形勢是不同的,所以整個的外包行業并沒有形成一個統一的行業標準,各方面的發展還不是十分規范,對于外包行業存在的問題缺乏必要的監管手段。
宏觀經濟因素指的是國內經濟發展變化所產生的一些問題。企業的發展在很大程度上是依賴于國家的經濟發展。國家經濟發展的好壞直接影響著企業的發展前景,企業財務會計外包模式也將受到宏觀經濟的影響。
內部因素的影響
財務會計外包模式對于企業發展有著重要的意義,它可以降低企業的會計成本,提高企業的經營能力。但是,財務會計外包模式在一定程度上設計到企業內部的利益分配,很多既得利益者會產生消極的思想,可能會對財務會計外包產生不利的影響。另外,企業一旦實行財務會計外包模式,那么企業自身就與外包機構緊密相連,企業的發展將會在一定程度上受限于外包機構,如果外包公司內部出現問題,也會對企業產生一定程度的不良影響。
企業要掌握相關的政策法規
企業在與外包機構簽訂外包合同時,要提前熟悉相關的政策法規,這樣可以在一定程度上避免合同中出現漏洞。外包合同是企業維護自身合法權益最直接的手段,在制定外包合同前,企業要針對自身合理的財務會計需求,制定出相對應的外包合同,結合現有的政策法規,規避一部分的法律風險。
詳細調查外包機構的資質
企業在進行財務會計外包工作之前,要對于市場上的相關機構進行詳細的調查,對其工作能力、人員構成等內容進行了解,這些前期的調查工作將直接決定企業財務會計外包最終的結果。企業在進行前期調查工作的時候,要對外包機構的綜合實力進行相應的評估,在市場上選擇多家的外包機構進行比對,從中選擇出綜合能力最強的機構進行合作。另外,企業在進行財務會計外包前,要和、對自身的情況做詳細的了解,清晰地知道公司的財務狀況,確定自身的外包需求,這樣才能做到有備無患。
企業要增加與外包機構的聯系
企業增強與外包機構的聯系是規避企業財務會計外包風險的有效手段。對于企業而言,將公司財務外包是一種新的趨勢,但是并不意味著企業的財務部門無事可做,企業的核心內容還是要掌握在自己手中。在之后與外包機構合作的過程中,企業應該通過以下的形勢增加與外包機構的聯系:
第一,確定好外包機構的對接人員。與對接人員要進行定期的交流,比如微信聯系、電話聯系等方式;第二,與外包機構確定好交流機制。比如,可以與外包機構協商好時間,定期的召開交流會;第三,企業內的管理人員及時與外包機構進行溝通,及時地傳達企業的信息,方便外包機構指定服務內容。通過多種形式與外包機構進行聯系,可以提高外包機構的工作效率,防止因溝通不及時產生問題。同時,與外包機構交流的過程也是對其監督的過程,要確保其工作的順利進行,保障企業的合理權益不受損失。
要合理使用先進的技術手段
企業在進行財務會計外包時,要合理的利用先進的技術手段,比如網絡信息技術。一方面,網絡信息技術可以最大程度的保障企業與外包機構的聯系,完整雙方的信息共享,可以極大地提高外包的效率。另一方面,在企業內部構建完善的信息交流平臺,可以極高企業財務部門的工作效率,可以及時的接受外界的信息,從而保障企業的發展不受影響。
提高對財務會計外包模式的認識程度
企業在發展過程中,要逐漸提高自身對財務會計外面模式的認識。企業要根據自身的發展情況,正確的使用財務會計外包模式,有些企業自身就可以解決的問題就可以不用外包,有些企業可以將一部分財務會計工作進行外包??傊?,企業要進一步提高對財務會計外包模式的認識,不能盲目地跟風。
綜上所述,企業財務會計外包模式作為一種新的發展形勢,在一定程度上可以為企業提供幫助,但是企業自身在使用的過程中,要能夠把握自身發展方向。在實際的企業管理當中,要根據自身的實際情況,制定出正確的使用方式,使財務會計外包模式可以真正意義上為企業服務。
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參考文獻 :
楊丹.歐洲非上市企業采用國際財務報告準則的研究與啟示—基于英國和德國的實證分析[J]. 會計研究, 2016,07(18):27-35+96.