信息技術(shù)在電力物資管理工作中的運用

張少保

摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿足其他當前的發(fā)展需求，信息技術(shù)在電力物資管理中的應用成為必然趨勢。基于此，本文在論述電力物資管理現(xiàn)狀的同時，探究分析信息技術(shù)在電力物資管理工作中的運用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);電力物資管理;運用

一、信息技術(shù)運用在物資管理工作中的重要意義

隨著我國科技的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普遍應用到各行各業(yè)當中，成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中不可或缺的關(guān)鍵因素。信息技術(shù)能夠獲取、傳輸、處理各種信息，并具有便捷和高效的特點，成為各項工作當中重要的輔助工具。在電力物資管理工作當中運用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)更為便捷的信息傳遞。當前社會在不斷發(fā)展的過程中，對電力資源的需求不斷增加，市場環(huán)境復雜多變，若信息傳遞的速度較慢，則很容易跟不上市場需求的變化，而信息技術(shù)的應用，可以有效解決這一問題，幫助企業(yè)實時了解市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)市場需求變化，同時也能促進企業(yè)之間交流溝通的增加，防止做出錯誤決策。其次，信息技術(shù)處理各類信息的速度較快，能夠大幅提升工作效率。特別是各類復雜數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的人工核算方式不僅工作效率較低，還很容易出錯，而信息技術(shù)的應用可以杜絕這些問題的產(chǎn)生，不僅速度較快，還有較高的準確性。最后信息技術(shù)具有較強的安全性，能夠最大程度上保障企業(yè)信息安全。

二、電力物資管理的現(xiàn)狀

1.采購信息交流閉塞

我國科學技術(shù)不斷的發(fā)展，使得各行各業(yè)都有了一定的進步，對于物資供應而言，已經(jīng)逐步形成涵蓋多個行業(yè)的完善的物資供應信息管理系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的物資管理方式仍然比較落后，不能滿足新時期物資管理需求。分析當前電力物資管理現(xiàn)狀可知，由于技術(shù)水平的局限，無法實現(xiàn)采購信息的通暢交流，進而導致電力物資采購出現(xiàn)供需不平衡的問題。較低的電力物資管理水平，與電力行業(yè)物資管理目標沒有保持一致。

2. 統(tǒng)計預測缺乏精準性

電力企業(yè)在其生產(chǎn)運營的過程中，必須需要進行預算和結(jié)算一些項目的統(tǒng)計工作，一些企業(yè)仍然采取人工統(tǒng)計的方式，不僅統(tǒng)計效率不高，也難以實現(xiàn)與企業(yè)信息的同步更新，相關(guān)人員不能及時了解物質(zhì)的具體情況。并且人工統(tǒng)計方式很容易受到人為影響，導致統(tǒng)計喪失準確性，出現(xiàn)費用統(tǒng)計失誤的問題，長期以往，一會會對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生嚴重影響，也不利于電力企業(yè)的長遠發(fā)展。

3. 物資計劃管理存在缺陷

在經(jīng)濟背景下，采取一種新形式進行經(jīng)濟活動的處理。但是，基于產(chǎn)出效率的角度，這種處理模式在物資計劃管理工作中存在一些缺陷。隨著市場經(jīng)濟體制的變革，出現(xiàn)一種新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理狀態(tài)，但與電力企業(yè)物資管理的銜接存在問題，導致產(chǎn)生了嚴重的資源浪費現(xiàn)象，對電力物資管理造成了不利影響。因此，在這種情況下，電力企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)進一步的發(fā)展，必須對企業(yè)管理工作計劃進行科學合理的調(diào)整，才能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

4. 倉庫管理缺乏均衡性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)也得到了蓬勃的發(fā)展，電力物資管理是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要一部分，不僅管理的數(shù)量較多，范圍也比較大，因此，在實際開展物資管理工作的過程中，很容易出現(xiàn)各種紕漏，降低物資管理質(zhì)量，也在一定程度上使得倉庫管理工作效率難以提升。由于物資管理出現(xiàn)問題，導致倉庫管理缺乏均衡性，在物資計劃和采購方面不能和電力企業(yè)實際需求保持一致，導致企業(yè)存貨增加，影響企業(yè)物資管理工作，也占用企業(yè)的流動資金，甚至對電力企業(yè)業(yè)余開展造成影響。

三、信息技術(shù)在電力物資管理工作中的運用

信息技術(shù)的應用，能夠使電力物資管理的水平符合社會發(fā)展目標，也能有效增強其供應鏈環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，有利于電力企業(yè)的穩(wěn)定運營。雖然目前電力企業(yè)還存在一些弊端，但信息技術(shù)的應用能夠有效的彌補這些弊端。

1. 在物資采購管理中的應用

在電力物資管理工作中，物資采購管理非常重要，不僅影響著物資管理的效率，也對物質(zhì)管理水平有著直接的影響。根據(jù)電力企業(yè)的實際運行情況，電力企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理開展物資管理工作，在進行采購管理的過程中，就需要財務(wù)部門的配合，管理相關(guān)的票據(jù)。信息技術(shù)的應用，淘汰了傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)的保存方式，并且有效杜絕了之前出現(xiàn)的票據(jù)遺失問題，以及由于不當?shù)谋４娣绞綄е缕睋?jù)受到損壞。在物資采購管理工作中，票據(jù)有著重要的作用。電力企業(yè)要合理運用信息技術(shù)，提高物資采購管理質(zhì)量，科學制定物資采購計劃，促進電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

2. 在統(tǒng)計預測管理中的應用

電力企業(yè)通常都是采用人工操作的方式進行物資信息統(tǒng)計預測，而信息技術(shù)的應用，可以科學合理的進行統(tǒng)計預測管理工作，省略其中很多不必要的環(huán)節(jié)，可以大幅提升工作效率，還能增強物資數(shù)據(jù)處理的準確性，高效開展統(tǒng)計預測管理工作。當前電力行業(yè)市場競爭激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，就必須要重視統(tǒng)計預測工作，提高統(tǒng)計預測管理工作水平。信息技術(shù)的應用，可以有效的解決這些問題，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電力物資統(tǒng)計預測管理的水平也隨之提升。

3. 在物資計劃管理中的應用

電力企業(yè)的物資計劃管理主要包含兩個方面的內(nèi)容，其一為物資需求計劃，該計劃需要根據(jù)電力企業(yè)的業(yè)務(wù)需求并結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)運行情況進行編制。電力企業(yè)相關(guān)部門確定自身需要的物資，再根據(jù)各個部門之間的聯(lián)系以及企業(yè)整體情況制定物資需求計劃。電力企業(yè)的物資主要的產(chǎn)生方式是其內(nèi)部各個部門之間的正常活動，物資采購管理主要根據(jù)企業(yè)的物資需求來制定科學的采購計劃，同時，要確保采購質(zhì)量。其二是根據(jù)物資需求計劃編制合理的物資采購計劃，開展物資采購管理工作。信息技術(shù)的應用能夠合理的優(yōu)化物資計劃結(jié)構(gòu)，高效審核物資采購計劃，并強化物資采購速度。

4. 在庫存管理中的應用

對電力物資的出入庫進行管理的工作即為庫存管理，電力物資需要錄入電力物資信息才能進入到庫存當中，并對錄入信息進行管理。當電力物資出庫時，每個部門要根據(jù)自己的電力物資需求領(lǐng)取相應的物資，并錄入電力物資信息管理，同時對錄入信息進行管理。信息技術(shù)的應用，有利于財務(wù)部門對錄入的信息及時進行核對，對相應的數(shù)據(jù)進行檢查，并有效掌握財務(wù)憑證，充分結(jié)合物資管理和財務(wù)管理工作。借助信息技術(shù)進行庫存管理，相較于單純的人工管理模式，可以在很大程度上減少人工操作的誤差，更加精準的開展庫存管理工作。

四、信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應用案例

1. ERP系統(tǒng)的應用

ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)衍生而來的物資計劃平臺，已經(jīng)在諸多企業(yè)當中得到普遍應用，并隨著信息技術(shù)的發(fā)展逐漸趨于成熟。作為企業(yè)管理平臺，ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)和先進的管理理念進行了充分的結(jié)合。隨著物資需求計劃的逐漸發(fā)展，才形成了ERP系統(tǒng)，所以該系統(tǒng)的核心為供應鏈管理系統(tǒng)，并逐漸延伸到企業(yè)各個職能部門，打破了對傳統(tǒng)企業(yè)部門的界定，進而全面管理企業(yè)整體資源。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)制定規(guī)范的管理模式，并高效連接企業(yè)各個部門的信息，實現(xiàn)企業(yè)的共同操作管理。

2. ERP系統(tǒng)的流程設(shè)置

ERP系統(tǒng)主要包含三大管理模塊：物資需求管理、庫存管理、采購管理。根據(jù)各個部門的實際情況制定物資需求計劃，管理系統(tǒng)會通過數(shù)據(jù)處理來匯總相應的需求計劃數(shù)據(jù)信息，并和實時的物資庫存數(shù)據(jù)進行對比，制成物料需求表格。采購管理模塊根據(jù)該表自動生成采購計劃，繼而生成采購訂單等，并且根據(jù)企業(yè)的退貨需求能夠生成相應的退貨單據(jù)。而庫存管理模塊的主要功能是對物料進行接收和分配，有利于相關(guān)部門實時查看物資庫存數(shù)據(jù)。

結(jié)語

綜上所述，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)管理理念的提高，信息技術(shù)在電力企業(yè)物資管理的各個方面得到了廣泛的應用，傳統(tǒng)的電力物資管理工作存在很多不足，不利于電力企業(yè)的進一步發(fā)展，而信息技術(shù)的綜合應用，具有良好的效果，不僅提高了電力物資的利用效率，也促進了電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

參考文獻

[1]陳靈卉.大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力物資招標采購管理工作中的應用[J].產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新，2019（19）：39-40.