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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)探索

2021-11-25 00:51:03段凌霞
大眾投資指南 2021年34期
關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)財務(wù)管理時代

段凌霞

(江西服裝學院,江西 南昌 330201)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)的普及,標志著我國已經(jīng)全面邁入了信息社會,各類信息技術(shù)在不同的領(lǐng)域均得到了充足的應(yīng)用,也切實為各行各業(yè)帶去了改變。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理一直以來都是一項非常重要的工作,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理將面臨全新的挑戰(zhàn),不僅是要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決自身一直存在的弊病,更要將大數(shù)據(jù)技術(shù)與自身進行完美適配。這些改變無疑都是巨大的挑戰(zhàn),只有合理的運用,大數(shù)據(jù)技術(shù)才能夠真切提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,才能在大數(shù)據(jù)時代中,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)概念

大數(shù)據(jù)技術(shù),是基于信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所誕生的產(chǎn)物。其主要的用途就是可以對某一時間段或者某一個領(lǐng)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)進行高效的搜集,處理,整合。而大數(shù)據(jù)本身,則主要就是人在日常生活中,或者使用網(wǎng)絡(luò)時所產(chǎn)生的一系列信息。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以對這些海量的信息迅速地進行收集計算,可以說大數(shù)據(jù)就是現(xiàn)階段信息爆炸時代,是信息資源的重要體現(xiàn)。而且大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個領(lǐng)域都可以有出色的表現(xiàn),在企業(yè)財務(wù)管理方面同樣可以提供不俗的幫助,來提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要特點是非常鮮明的,主要涵蓋了海量性,真實性,高速性以及多樣性等幾個方面,而企業(yè)財務(wù)管理所需要整合的信息,恰恰也具備這幾個方面的特性,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理有著很高的適配性。將這幾種特性分開來講的話,海量性主要是指,在當前時代,信息的樹立是非常多的,各類型的消息層出不窮,這已經(jīng)超出了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理可以處理的范疇,這也是企業(yè)財務(wù)管理必須迎接挑戰(zhàn),向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的原因。而真實性,則是指海量的信息并非是憑空捏造的,所有的數(shù)據(jù)信息其實都是可以溯源的。高速性則是指面對海量的數(shù)據(jù),只有在有限的時間內(nèi)迅速對其完成處理,數(shù)據(jù)資源的價值才能最大化的被利用。多樣性則是指數(shù)據(jù)資源并不是單一的,而是各種各樣的,因此在使用過程中,只有可以對各類信息進行有效的歸納整合,才能最大化信息資源的價值。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

在如今這個大數(shù)據(jù)時代,其實對每一個行業(yè),每一項工作而言都是一項重大的挑戰(zhàn),如果可以完成挑戰(zhàn)勢必可以獲得全新的發(fā)展。因此企業(yè)不僅要克服大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)造成的影響,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)與自身更加的適配,更要改善自身本就存在的問題。

(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不符合時代發(fā)展

在當前這個大數(shù)據(jù)時代中,其實對于企業(yè)財務(wù)管理而言,最大的挑戰(zhàn)就是如何克服守舊的財務(wù)管理觀念,這是制約企業(yè)發(fā)展的根本所在。通過觀察現(xiàn)如今的企業(yè)財務(wù)管理不難發(fā)現(xiàn),這項工作是一項非常被動的工作,通常都是上級有了明確指示后,工作人員才會開展相應(yīng)的工作,并沒有意識到這項工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。長期處于這樣的工作模式,工作人員難免會養(yǎng)成憊懶的工作習慣,不愿意去接受先進的技術(shù)與理念,自然沒有辦法完成轉(zhuǎn)型,掣肘了企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)數(shù)據(jù)的真實性與安全性缺乏保障

進入大數(shù)據(jù)時代,從事企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)工作人員,每天所經(jīng)手的數(shù)據(jù)信息相比以往,無疑是呈指數(shù)上漲的,在這樣的環(huán)境中,所接手數(shù)據(jù)的真實性成了非常嚴峻的問題。如果工作人員并不能對各項數(shù)據(jù)做出準確的判斷,則有可能使企業(yè)蒙受巨大的損失。另外在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)的各項信息如設(shè)備信息,員工個人信息等都會轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)在云端進行儲存,如果安全問題沒有得到很好解決的話,其各類信息泄露的可能性是非常大的,一旦重要的信息泄露,員工和企業(yè)都有可能會承受巨大的損失,這也是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,急需解決的挑戰(zhàn)。

(三)硬件設(shè)施與工作能力的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時代中,所有的信息都會被轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),且各類信息的量是非常龐大的,而只有質(zhì)量過硬的硬件設(shè)施,才能支持大數(shù)據(jù)技術(shù)穩(wěn)定的運行。這無疑要求企業(yè)需要具備極為優(yōu)秀的數(shù)據(jù)儲存設(shè)備,以及計算能力較好的計算機。不僅如此,還對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力有了新的挑戰(zhàn),現(xiàn)階段,工作人員必須要熟練地掌握關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的各項專業(yè)知識,具備出色的計算機技術(shù),才能夠在工作中順利的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

(四)管理效率低下

在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)財務(wù)管理的效率可以說是幫助企業(yè)獲得更多發(fā)展的先決條件,然而絕大多數(shù)企業(yè)在這方面的工作效率都十分低下。造成這一現(xiàn)象的原因是非常多的,其與相應(yīng)工作人員的工作能力,處理各類信息的速度等都有著直接的關(guān)系。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,如果不能以大數(shù)據(jù)技術(shù)為中心,完善各類配套設(shè)施,將會造成很大的影響。其次大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理時,并不會提供過多的幫助,也會導(dǎo)致管理效率過于低下。例如企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)所開發(fā)的財務(wù)管理軟件,并沒有得到細致的優(yōu)化,企業(yè)各部門之間也沒有建立高效的共同平臺,并不能實現(xiàn)各類信息的實時共享,這都使工作人員并不能在第一時間對各類信息進行處理,從而使信息的實效性受到干擾。況且在絕大多數(shù)的企業(yè)中,高素質(zhì)的財務(wù)管理人才以及財務(wù)管理團隊都是十分匱乏的,因此在開展這項工作時,執(zhí)行力是非常低下的,工作人員不僅不能夠熟練的應(yīng)用先進的技術(shù),更是不能及時的更新理念。除此之外,一些企業(yè)自身也沒有意識到財務(wù)管理這項工作的重要性,導(dǎo)致這項工作在開展過程中困難重重,這些原因都直接導(dǎo)致了財務(wù)管理工作的低效率。

(五)風控意識薄弱

在當前這個時代,只有積極地進行變化,確保自身始終與時代發(fā)展保持同樣的步調(diào),才能夠獲得更好地發(fā)展。企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中,風險是不可能被完全規(guī)避的,這些風險對于企業(yè)而言,本身就是一種挑戰(zhàn)。如果可以在工作中,始終保持極高的風控意識,知道防范風險對企業(yè)的重要性,做到防患于未然其實可以規(guī)避掉大部分的風險。然而絕大多數(shù)企業(yè)在這方面的意識都是缺失的,根本不注重對風險的防控,沒有意識到一旦發(fā)生財務(wù)風險,企業(yè)承受的沖擊會有多嚴重。而正是因為意識的缺失,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建的財務(wù)管理系統(tǒng),也并不能有效地發(fā)揮功用,導(dǎo)致企業(yè)做不到信息化,從而在獲取市場信息時,有著很高的滯后性,并不能根據(jù)市場的變化第一時間做出決策,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略

(一)改善管理理念,創(chuàng)新管理模式

對于企業(yè)而言,一定要認識到在當前這個大數(shù)據(jù)時代,如果想要獲得更好地發(fā)展,就必須要重視財務(wù)管理這項工作,要樹立正確的財務(wù)管理理念,將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深層次的融合,來滿足時代的發(fā)展需求[1]。具體可以分為兩個方面進行,一方面工作人員必須要明確財務(wù)管理現(xiàn)代化對于企業(yè)發(fā)展的重要性,要清楚地意識到,在白熱化的市場競爭中,只有積極的采用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù),迅速地處理各類企業(yè)所需要的數(shù)據(jù),提升財務(wù)管理的工作效率,才能夠有效地提升企業(yè)的核心競爭力。另一方面,在工作的過程中,必須要在融合大數(shù)據(jù)技術(shù)后,具有適配性的財務(wù)管理模式,通過信息化管理來提升財務(wù)管理的效率。例如,可以對財務(wù)管理固有的管理體系進行優(yōu)化,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)深挖所有信息的價值,對其中具有實際意義的信息進行建模計算,有效的提升財務(wù)管理的合理性。其次在財務(wù)管理模式中,一定要加入風控管理的相關(guān)體系,一定要將事情發(fā)生后進行處理的模式轉(zhuǎn)化為預(yù)防風險事件的出現(xiàn)。同時還要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性,搭建出數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng),通過及時地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的反饋信息,來第一時間了解企業(yè)的財務(wù)走向,這樣的方式可以實現(xiàn)實時管控,可以及時地了解所有財務(wù)的動向,并在出現(xiàn)問題時,第一時間進行干預(yù)處理。

(二)提升企業(yè)運營效率,加強財務(wù)管控

企業(yè)對于自身情況一定要有一個細致的了解,要根據(jù)自身的實際情況,進行細致的市場調(diào)查,要明確市場的需求,以及自身在市場中的優(yōu)勢。根據(jù)實際情況來制定一系列運營計劃,有效提升企業(yè)運營效率比,確??梢栽谄髽I(yè)能力范圍內(nèi),實現(xiàn)利益的最大化[2]。除此之外,進行財務(wù)管理工作時,還可以進行細化管理,對每個部門所產(chǎn)生的所有財務(wù)賬單進行定期核查,要確保財務(wù)賬單與各合同結(jié)算的情況保持一致。

(三)明確財務(wù)管理職能,不斷提高風控意識

在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)必須要樹立正確的風控理念,企業(yè)上下必須要具備正確的風控意識[3]。在財務(wù)管理方面,企業(yè)一定要明確財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,要在財務(wù)管理的過程中,積極地融入風險管理理念,從而提升財務(wù)管理的實際作用。首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,可以通過數(shù)據(jù)監(jiān)測設(shè)備,來完成對未知風險的監(jiān)控,針對其中可能會發(fā)生的風險提前制定出相應(yīng)的風險防控方案,完成對風險的規(guī)避。在深化風控的過程中,一定要明確對風險的防控,以預(yù)防為主。其次在財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該定期對硬軟件進行升級,確保不會因為設(shè)備老化從而出現(xiàn)風險問題。工作人員在工作的過程中,要及時做好備份工作,以防數(shù)據(jù)意外流失的現(xiàn)象發(fā)生。通過各方面的不斷優(yōu)化,來有限的提升財務(wù)管理對抗風險的能力。

(四)加強人才建設(shè),打造高質(zhì)量管理隊伍

在企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)該明確財務(wù)管理的核心地位,要清楚地意識到這項工作的好壞,將直接決定企業(yè)可以獲得怎樣的發(fā)展。首先,人作為財務(wù)管理工作的執(zhí)行者,人員的素質(zhì)水平將會覺得這項工作的水平,因此有必要不斷提高財務(wù)管理人員的工作能力,打造出一支具有高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍。打造高質(zhì)量管理隊伍,是需要企業(yè)各方進行協(xié)作才可以做到的。在企業(yè)層面,必須要樹立正確的企業(yè)文化,要始終堅持以人為本的發(fā)展理念。要重視人才,讓人才可以將企業(yè)當作自己施展才華的舞臺。其次還應(yīng)該給予人才與之能力相匹配的待遇,并給予人才明朗的上升空間,增強人才的留存性。除此之外,要將對高質(zhì)量人才的招聘計劃當作一項常態(tài)化的工作,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,來加強對人才的引進力度,通過源源不斷的人才來夯實財務(wù)管理隊伍的深度[4]。其次,在培訓層面也應(yīng)該進行一定的優(yōu)化,首當其沖應(yīng)該對企業(yè)現(xiàn)有的培訓機制進行完善,要通過完善的培訓,來源源不斷地輸送人才,尤其是在當前這個大數(shù)據(jù)時代,只有通過培訓,財務(wù)管理工作人員才能及時地掌握現(xiàn)今技術(shù),才能樹立的使用現(xiàn)今的技術(shù)來提升工作效率的觀念。培訓的具體內(nèi)容可以根據(jù)工作的具體需要來分為三類,其一為長期培訓,即定期進行的能力提升培訓,讓工作人員可以始終擁有可以提升的途徑。其二為短期培訓,該培訓主要是在如企業(yè)出現(xiàn)發(fā)展變動,需要更改工作計劃時,所進行的,讓工作人員可以迅速地熟悉新的工作模式。其三為針對性培訓,主要是讓工作人員可以通過這一培訓,迅速地掌握各種新出現(xiàn)的技術(shù),以便在工作中可以正確的運用各項技術(shù)。無論是哪一種培訓,在培訓結(jié)束后,都應(yīng)該及時地做好總結(jié)工作,要通過總結(jié)來反映出工作人員真實的能力,針對其中的不足來及時的調(diào)整下一次的培訓內(nèi)容。必要時,還可以在培訓機制中,融入激勵機制,來鼓勵所有的工作人員都可以積極地參與培訓,參與到自我提升的過程中,甚至可以將培訓納入考核,與工作人員的薪酬直接掛鉤,來迫使所有工作人員都可以正視培訓。

(五)財務(wù)信息去邊界化

在大數(shù)據(jù)時代中,大數(shù)據(jù)技術(shù)以及各類互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),信息技術(shù)的合理運用,能夠有效幫助企業(yè)財務(wù)管理提升工作效率與質(zhì)量的。首先是因為這些技術(shù)的運用,各部門之間的壁壘將被打破,信息可以得到更快速地流通[5]。其次在獲取信息時,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算的混合使用,可以迅速地在海量信息中,提取出所需要的有效信息,并進行利用。因此企業(yè)在房產(chǎn)的過程中,可以逐步完成財務(wù)信息的去邊界化,這樣的方式可以使企業(yè)的各類信息被更好地整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,有效信息會得到更充分的發(fā)掘,會幫助企業(yè)獲得更好地發(fā)展。

四、結(jié)束語

社會發(fā)展到現(xiàn)在這個階段,對各行各業(yè)而言,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)都已經(jīng)成了必然的趨勢。因此企業(yè)財務(wù)管理有必要正視大數(shù)據(jù)技術(shù),積極的接受大數(shù)據(jù)時代提出的挑戰(zhàn),充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,來改善原本工作中的不足,將挑戰(zhàn)有效地轉(zhuǎn)化為機遇??梢哉f,在如今這個階段,企業(yè)如果想要始終保持競爭力,加入可持續(xù)發(fā)展隊列,就必須正視財務(wù)管理這項工作,必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財務(wù)管理這項工作的效率與質(zhì)量。

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