建筑類企業(yè)成本管理信息化應(yīng)用研究要素探索

郝益強(qiáng)

（新沂市水務(wù)局，江蘇 新沂 221400）

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展極大地促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑市場(chǎng)發(fā)展迅猛，但也使企業(yè)間的競(jìng)爭逐漸加劇。加強(qiáng)成本管理、拓展利潤空間是建筑企業(yè)提升競(jìng)爭力的重要方法。建筑企業(yè)成本管理需要進(jìn)一步細(xì)化，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一套現(xiàn)代化、貫穿企業(yè)建筑工程項(xiàng)目全過程的成本管理體系是企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的迫切需要。

一、成本管理與信息化的概念和要素

（一）建筑企業(yè)成本管理的概念和要素

建筑企業(yè)成本管理主要有全員性、全過程、實(shí)時(shí)性三個(gè)特性。全員性指的是成本管理要貫穿企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)項(xiàng)目的管理崗位。施工項(xiàng)目成本管理通常由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理，企業(yè)仍然需要對(duì)制造成本開展管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，不斷完善和優(yōu)化企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，采用新的手段和方法嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本。并且項(xiàng)目施工中的各項(xiàng)活動(dòng)都是成本管理的內(nèi)容，成本是業(yè)務(wù)管理以經(jīng)濟(jì)方式進(jìn)行的總結(jié)，是全體員工工作的梳理，并不僅是財(cái)務(wù)部門的工作。全過程指的是成本管理需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營所有消耗和過程進(jìn)行控制，包括成本預(yù)算、預(yù)算的執(zhí)行、成本考核，成本管理的各項(xiàng)活動(dòng)都是管理的目標(biāo)。實(shí)時(shí)性指的是成本預(yù)算在實(shí)際的工程進(jìn)行中會(huì)出現(xiàn)更改和變化，引起成本管理模型出現(xiàn)改變，因此成本管理需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的各種問題進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對(duì)成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)整理，并采取有力措施進(jìn)行調(diào)整［1］。

（二）信息化的概念和要素

首先，信息化可以有效提高管理效率。通過信息化系統(tǒng)完成大量的常規(guī)工作，能夠快速地在大量復(fù)雜的信息中找到所需的數(shù)據(jù)，有效提高工作效率。其次，可以提升有效性。通過科學(xué)的信息收集手段和處理方式，能夠使成本管理更加有效，保證取得理想的經(jīng)營成果。最后，可以幫助企業(yè)再造。信息化能夠有效地推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營方式的改變，優(yōu)化現(xiàn)有服務(wù)流程，或者轉(zhuǎn)變現(xiàn)有部門的職能和經(jīng)營方式。建筑企業(yè)的信息化是將管理觀念和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效融合，提高整理和分析信息的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程再造，保證企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。

二、建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)聯(lián)

（一）成本管理是信息化的切入點(diǎn)

建筑企業(yè)是以項(xiàng)目為主導(dǎo)的企業(yè)，其突出特點(diǎn)是以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)、以成本管理為核心。項(xiàng)目成本管理客觀上體現(xiàn)了企業(yè)施工管理的經(jīng)濟(jì)成果，經(jīng)過對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)施工和管理能力作出評(píng)估，所以成本管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。作為企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)，工程項(xiàng)目的成本管理是對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算、落實(shí)、考核和分析的科學(xué)管理流程，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。通過成本管理可以有效識(shí)別工程管理中的問題，采取有針對(duì)性的措施降低成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升［2］。在實(shí)際操作中，許多工程流程和投入的變化會(huì)給成本管理帶來困難，所以成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程，動(dòng)態(tài)管理的核心就是信息的動(dòng)態(tài)獲取，成本的變化需要及時(shí)反饋給管理主體。大量的信息數(shù)據(jù)如果僅靠人工收集、整理和計(jì)算，會(huì)嚴(yán)重影響成本控制的效率，因此需要進(jìn)行信息化改造，使各個(gè)部門之間的信息有效連接，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)共享和調(diào)用，從本質(zhì)上改變信息滯后的問題，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的成本管理。

（二）成本管理要求提升信息化的性價(jià)比

企業(yè)之間的競(jìng)爭從本質(zhì)上來說就是成本的比較，有效降低成本，經(jīng)營效益也會(huì)得到提升。信息化的目標(biāo)就是促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭力的提升，核心內(nèi)容就是降低經(jīng)營成本。信息化建設(shè)會(huì)改變企業(yè)的經(jīng)營模式，使工作方式發(fā)生變化，是對(duì)生產(chǎn)組織的變革，是企業(yè)員工知識(shí)架構(gòu)與水平的全面升級(jí)，也是成本投入的過程。所以，建筑企業(yè)要對(duì)信息化的投入進(jìn)行全面考量，比如信息化硬件和軟件系統(tǒng)的投入、信息化系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)成本等。

企業(yè)都希望通過信息化實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的效果，即在短期內(nèi)降低成本與獲得長期競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。要壓縮信息化成本，必然要縮減系統(tǒng)的功能，提升系統(tǒng)的應(yīng)用性，同時(shí)還要減少人力成本的支出，但提升競(jìng)爭力需要保證系統(tǒng)與業(yè)務(wù)之間的高契合度，以及較強(qiáng)的人員培訓(xùn)力度等。由此可見，短期行為與長期目標(biāo)會(huì)存在一定的沖突，所以，企業(yè)精準(zhǔn)的信息化定位會(huì)對(duì)信息化系統(tǒng)的性價(jià)比產(chǎn)生直接影響。企業(yè)需要根據(jù)自身所處行業(yè)的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀建設(shè)信息化系統(tǒng)，選擇適合成本管理和企業(yè)經(jīng)營模式的信息化方案，避免造成資源浪費(fèi)。

三、建筑企業(yè)構(gòu)建信息化成本管理體系的策略

（一）合理劃分部門權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)全員成本管理

建筑企業(yè)應(yīng)先從成本管理理念、管理結(jié)構(gòu)入手。首先，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層人員，都需要學(xué)習(xí)全成本管理理念，培養(yǎng)成本管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到全成本管理模式的優(yōu)勢(shì)以及當(dāng)前企業(yè)成本管理的問題，認(rèn)識(shí)到落實(shí)全成本管理的重要性，從而主動(dòng)推進(jìn)企業(yè)全成本管理體系的建設(shè)。其次，以崗位職責(zé)關(guān)聯(lián)為依據(jù)，合理調(diào)整企業(yè)崗位，并依據(jù)各部門參與工程項(xiàng)目的環(huán)節(jié)，細(xì)化其職責(zé)、義務(wù)，明確規(guī)定財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等部門在成本管理中的權(quán)利和義務(wù)，通過建立責(zé)任成本制度、績效考核制度等，促使全員參與到企業(yè)全面成本管理工作中，提高部門協(xié)同作用，為后續(xù)成本管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）全過程開展成本管理

建筑企業(yè)的成本管理應(yīng)具有全過程性，即成本管理需從施工前、施工中以及施工后三個(gè)階段進(jìn)行。首先，在施工前，主要涉及合同報(bào)價(jià)和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。在成本管理中，建筑企業(yè)一方面要做好事前調(diào)研和信息搜集工作，在全面分析所提供的項(xiàng)目文件的基礎(chǔ)上，邀請(qǐng)專業(yè)審計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙；實(shí)地考察工程項(xiàng)目施工環(huán)境、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)原料價(jià)格等，進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和分析，確保合同價(jià)款的合理，同時(shí)也為后面成本管理工作的開展提供借鑒。其次，在施工中，這一階段是工程項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，也是成本支出的大頭環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)需要鏈接各業(yè)務(wù)，按照預(yù)算所劃分的成本目標(biāo)，嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的支出，實(shí)時(shí)比對(duì)實(shí)際耗費(fèi)和預(yù)期數(shù)據(jù)之間的差異，尋找偏差原因，及時(shí)加以控制，確保成本管理依照預(yù)期進(jìn)行［3］。最后，在施工后期，建筑企業(yè)還需重視成本的事后管理，建立責(zé)任成本制度，將個(gè)人績效和成本管理工作效率掛鉤，以此提升人員工作的積極性，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作。

（三）全方位開展信息化成本管理

全方位開展成本管理是指建筑企業(yè)應(yīng)從市場(chǎng)、科技以及人力資源多個(gè)層面開展成本控制。在成本管理中，企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新，順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，提升人員的綜合素養(yǎng)，不斷探索新的成本管理方法，改進(jìn)企業(yè)成本管理方式，同時(shí)將科技和企業(yè)成本管理有效結(jié)合，利用現(xiàn)代信息手段，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)、成本信息化管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)成本信息的全方位共享，并推進(jìn)成本管理工作信息化，提升企業(yè)分析和識(shí)別成本管理問題的效率，提升企業(yè)解決問題的效率以及企業(yè)成本管理水平，促使企業(yè)經(jīng)營效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）動(dòng)態(tài)化開展信息化成本管理

企業(yè)成本管理大體可分為成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核幾個(gè)部分。企業(yè)要想構(gòu)建成本管理體系，應(yīng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，將成本管控貫徹到經(jīng)營的全過程。建筑企業(yè)可以通過成本預(yù)測(cè)明確目標(biāo)成本，再根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果，全員參與，編制出合理可行的成本管理計(jì)劃，并細(xì)化年度成本節(jié)約目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，實(shí)行成本控制，及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目施工中的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行合理分析，并根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行支出調(diào)節(jié)，盡可能不偏離成本預(yù)期，保證各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。之后，企業(yè)需要根據(jù)成本核算方法要求，對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算，反饋真實(shí)的成本信息。最后，根據(jù)成本核算結(jié)果等資料，分析企業(yè)工程項(xiàng)目變動(dòng)的規(guī)律，以及成本下降或上升的原因，做好總結(jié)和考核工作，避免同樣問題出現(xiàn)在后續(xù)工程項(xiàng)目成本管理中，或在后期工作中遇到時(shí)可以快速解決，將影響降到最低。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)必須革新自身的成本管理理念，配備專業(yè)的信息化成本管理人員，同時(shí)從全員、全過程、全方位、動(dòng)態(tài)化多個(gè)維度健全信息化成本管理體系，使企業(yè)成本管理從粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)，推進(jìn)企業(yè)成本管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化，才能提高企業(yè)成本控制水平，進(jìn)而推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。