金忠
(江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局資源調(diào)查與評(píng)價(jià)研究院,江蘇 南京 210000)
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一項(xiàng)革命性的信息技術(shù),在眾多行業(yè)都得到了應(yīng)用,取得了良好的效果。受傳統(tǒng)思想和理念的影響,很多企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中不能?chē)?yán)格按照管理制度提前做好風(fēng)險(xiǎn)管控,在這樣的企業(yè)氛圍下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率大大提升。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)出現(xiàn)變化,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)手段應(yīng)用后,可能會(huì)導(dǎo)致新的風(fēng)險(xiǎn)因素出現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和防范手段的缺失,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量造成不良影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理質(zhì)量的降低。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,離不開(kāi)現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,必須要做好信息化建設(shè),認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)分析和處理工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此有部分企業(yè)不會(huì)主動(dòng)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè),導(dǎo)致出現(xiàn)基礎(chǔ)條件不足的問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)管理的效果得不到充分實(shí)現(xiàn)。由于不能?chē)?yán)格按照管理制度規(guī)范,及組織結(jié)構(gòu)不能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控,由此帶來(lái)的權(quán)責(zé)歸屬不明確,使得風(fēng)險(xiǎn)管理工作缺乏強(qiáng)有力的保障,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題出現(xiàn)的概率提升,數(shù)據(jù)生成效果十分有限。部分企業(yè)盡管已經(jīng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,但在開(kāi)展具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)軟件的利用率不高,僅限于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,風(fēng)險(xiǎn)管理的作用得不到有效發(fā)揮。此外,這些企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),存在信息化建設(shè)方面不健全等問(wèn)題,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)信息的深入挖掘,數(shù)據(jù)應(yīng)用效果有限。
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理,有利于企業(yè)綜合提高自身營(yíng)運(yùn)能力,實(shí)現(xiàn)更快更好發(fā)展,但同時(shí)也會(huì)引發(fā)一定的安全管理風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)安全管理意識(shí)欠缺,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系不健全,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏先進(jìn)性和科學(xué)性,在員工職責(zé)權(quán)限及數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用方面都存在一定的問(wèn)題。在日常的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)機(jī)器的依賴(lài)性較大,數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)及共享都需要應(yīng)用到機(jī)器設(shè)備,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn)提升。高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開(kāi)展,在實(shí)際的工作中,數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的獲取和整理。首先,數(shù)據(jù)獲取是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的根本,是后續(xù)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和管理工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前形勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜,企業(yè)需要對(duì)所獲信息進(jìn)行識(shí)別,確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性,其次,也應(yīng)避免不良因素對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。部分企業(yè)并未對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面、科學(xué)的分析,在獲取信息后直接應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量有著直接的影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,相應(yīng)的財(cái)管工作人員需不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),以更好地做好本職工作,而部分企業(yè)的財(cái)管工作人員態(tài)度不端正,思想落后,使得專(zhuān)業(yè)能力也有所欠缺,滿(mǎn)足不了新環(huán)境下的新要求,他們?cè)谛畔⒒寄芊矫姹容^欠缺,大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力水平偏低,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)要求和制度得不到有效落實(shí),最終影響到財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平。
首先,對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)所存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比較常見(jiàn)的有EEP系統(tǒng),它能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來(lái)信息形成第一手的會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),比較全面系統(tǒng)的反饋出企業(yè)當(dāng)前的各類(lèi)財(cái)務(wù)信息,比如財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、盈利等各類(lèi)能力信息,并利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層的決策提供支持。其次,關(guān)注企業(yè)的非財(cái)務(wù)信息,這類(lèi)信息往往分布比較廣泛,需要不斷在實(shí)踐中總結(jié),這類(lèi)信息可以是來(lái)自于相應(yīng)管理制度下管理工作的行使?fàn)顟B(tài)及成果,也可以是企業(yè)內(nèi)部在風(fēng)險(xiǎn)控制方面出現(xiàn)的一些問(wèn)題。雖然這些信息不直接表現(xiàn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是在一定程度上能衡量出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小。如企業(yè)工作人員沒(méi)有遵照企業(yè)合同簽署規(guī)范來(lái)操作,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題,從而提升了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控必不可少,而且必須涉及每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),從內(nèi)部管控作為切入點(diǎn),做好各類(lèi)檢測(cè)及防控,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。
密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,做好信息收集及分析工作,及時(shí)根據(jù)環(huán)境變化采取有效措施,有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。及時(shí)記錄各類(lèi)產(chǎn)品的利潤(rùn)率、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率,甚至各類(lèi)政策動(dòng)向信息,并對(duì)企業(yè)當(dāng)前狀態(tài)做出準(zhǔn)確的判斷,做好下一步的準(zhǔn)備工作,特別是企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的分析尤為重要,目前企業(yè)可以充分應(yīng)用各類(lèi)信息技術(shù),不斷采集重要數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行運(yùn)算、分析,能夠獲得價(jià)值較高的數(shù)據(jù)。企業(yè)高層決策領(lǐng)導(dǎo)利用這些信息做出決策,實(shí)現(xiàn)高效戰(zhàn)略規(guī)劃及判斷力。目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,需要面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不少,因此需要構(gòu)建相對(duì)有效的防御體系,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,提高防范能力。
對(duì)于宏觀環(huán)境中的每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)必然與行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r密切關(guān)聯(lián),可以說(shuō)沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)能夠孤立地存在于社會(huì)中。例如房地產(chǎn)行業(yè),一旦出現(xiàn)行業(yè)發(fā)展受阻或者行業(yè)危機(jī),不僅僅該行業(yè)難以發(fā)展,還會(huì)影響到各類(lèi)材料行業(yè)(鋼鐵、木材、人工等)、居家企業(yè)(家電、裝修)等各種行業(yè),而建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制后,就能第一時(shí)間獲取歷史數(shù)據(jù)信息,同時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,對(duì)未來(lái)趨勢(shì)及市場(chǎng)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),選擇有效措施來(lái)改變企業(yè)困境。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)迎來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)也出現(xiàn)了一定的變化,在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作時(shí),也面臨著新的要求。想要提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力水平,就必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。企業(yè)的管理者需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面、深入的分析,了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。企業(yè)需要明確大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),以及這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成什么樣的威脅。在開(kāi)展具體的風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),需要做好以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)應(yīng)在結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)的前提下,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析,了解風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型;第二,提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí),加強(qiáng)與其他相關(guān)人員的溝通,構(gòu)建重視信息安全的良好企業(yè)氛圍;第三,企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行辯證的分析,在發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也不忘對(duì)其缺陷進(jìn)行處理,在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加大與其他市場(chǎng)主體的溝通,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法;第四,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)滲透到企業(yè)文化中,在日常的工作中提升信息化、數(shù)據(jù)化的占有率;第五,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘和合理利用,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,選擇高效有序的管理方法及措施。
企業(yè)需要加大投入,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供便捷的條件。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),加大投入,對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式和手段進(jìn)行不斷創(chuàng)新,以此來(lái)全面提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力。此外,企業(yè)還需要加快信息化建設(shè)步伐,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制提供強(qiáng)有力的支持。為提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,需要做好以下內(nèi)容:第一,完善財(cái)務(wù)管理體系,合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),明確各崗位職責(zé),防止出現(xiàn)工作重合或無(wú)人負(fù)責(zé)情況;第二,加大對(duì)軟件系統(tǒng)的投入,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求對(duì)軟件功能進(jìn)行優(yōu)化,提升軟件系統(tǒng)的實(shí)用性,同時(shí)要做好軟件系統(tǒng)的維護(hù),避免數(shù)據(jù)信息泄漏;第三,加大硬件設(shè)備投入,做好設(shè)備的保管和維修,避免因硬件設(shè)備丟失造成數(shù)據(jù)外漏或遺失。
為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全,企業(yè)應(yīng)建立信息安全管理制度,并在日常的經(jīng)營(yíng)中對(duì)其進(jìn)行不斷的完善,從制度上為安全管理工作提供保障。在具體的工作中,可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,做好安全管控,完善數(shù)據(jù)采集、分析及應(yīng)用全過(guò)程的管理;第二,合理應(yīng)用現(xiàn)代安全技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管控,避免出現(xiàn)隨意性等問(wèn)題;第三,構(gòu)建數(shù)據(jù)使用權(quán)限體系,監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)使用過(guò)程,對(duì)不同級(jí)別的人員使用權(quán)限進(jìn)行區(qū)分;第四,對(duì)數(shù)據(jù)信息潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,杜絕非法篡改信息情況的出現(xiàn),對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)地進(jìn)行處理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng),以專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。在具體的培訓(xùn)過(guò)程中,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為重點(diǎn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成事前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),全面提升他們識(shí)別并處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí),應(yīng)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行不斷完善,不能僅限于財(cái)務(wù)知識(shí)。此外,在日常的管理過(guò)程中,需要將風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制納入培訓(xùn)體系中,轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念,為風(fēng)險(xiǎn)防控創(chuàng)造良好的條件。
企業(yè)需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別,并及時(shí)預(yù)警,避免風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大,給企業(yè)造成損失。必要時(shí)企業(yè)可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系,以此來(lái)提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。此外,企業(yè)需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行不斷完善,確保其向智能化、自動(dòng)化發(fā)展,通過(guò)信息化管理手段處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)迎來(lái)了良好的發(fā)展時(shí)機(jī),同時(shí)也面臨著隱私性差、穩(wěn)定性差等一系列風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的難度加大。為此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)管理理念和方法進(jìn)行不斷完善,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),以此來(lái)降低企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。