加強(qiáng)下崗職工檔案的社會(huì)化管理

孫麗寧

（青島西海岸新區(qū)就業(yè)服務(wù)中心，山東 青島 266400）

引言

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)、文化、政治正處于快速變化的階段，面對(duì)改革帶來(lái)的就業(yè)壓力和失業(yè)困難，各級(jí)社會(huì)組織和關(guān)聯(lián)雇主應(yīng)重視員工檔案管理，完善個(gè)人信息管理通過(guò)上述分析可以清楚地看出，重視個(gè)人檔案管理，建立健全的管理服務(wù)體系，不僅能提高下崗職工就業(yè)率，激勵(lì)創(chuàng)業(yè)，還能完成個(gè)人信息社會(huì)服務(wù)體系的全面建設(shè)。

一、下崗職工檔案的再利用價(jià)值

下崗職工經(jīng)歷了生活和工作上的不便和困難，把大部分的經(jīng)驗(yàn)都奉獻(xiàn)給了生活和工作上。大部分情況下，下崗失業(yè)人員再次嘗試獨(dú)自工作，但是面對(duì)快速成長(zhǎng)的社會(huì)，人才競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，再就業(yè)問(wèn)題也變得困難，盡管社會(huì)對(duì)人才的需求呈上升趨勢(shì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)服務(wù)體系的建立和完善，有關(guān)單位對(duì)下崗職工個(gè)人檔案管理問(wèn)題也有一定的認(rèn)識(shí)，希望能為下崗職工的再就業(yè)提供有力的幫助，提高服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)收集和存儲(chǔ)有關(guān)被解雇員工的個(gè)人信息時(shí)，或使用這些信息時(shí)，不應(yīng)該一概而論，或者干脆忽略或忽略，應(yīng)該盡可能提供幫助，解決他們所面臨的生活和工作問(wèn)題。員工個(gè)人信息對(duì)其未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要作用和意義，因此不應(yīng)忽視員工文件。

二、建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索

現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中，檔案管理部門(mén)要加大現(xiàn)代化工作力度，尤其是新時(shí)期退休人員檔案管理工作，有關(guān)管理部門(mén)要引進(jìn)更先進(jìn)的信息管理方法，實(shí)現(xiàn)退休人員檔案管理現(xiàn)代化。在現(xiàn)代企業(yè)退休人員檔案管理工作中，有關(guān)部門(mén)要優(yōu)化傳統(tǒng)的手動(dòng)控制模式，建立新時(shí)期的計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)，形成標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化的退休人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并以圖像、文本的形式管理和輸入退休人員的全部信息和數(shù)據(jù)，這樣，您就可以創(chuàng)建一個(gè)目錄控制模板來(lái)充分利用退休人員的文件，并使用信息控制系統(tǒng)根據(jù)文件類(lèi)型和內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)完整的電子目錄，以確保退休人員文件管理的一致性和完整性。、

三、增強(qiáng)事業(yè)單位檔案材料收集的主動(dòng)性和準(zhǔn)確性

將相關(guān)材料集中收集，保證檔案資料的實(shí)效性。目前，隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，單位職工個(gè)人檔案中所記錄的信息也會(huì)發(fā)生一定程度的變化，這樣就可能使檔案收集的內(nèi)容時(shí)刻處于一種動(dòng)態(tài)變化之中。然而，當(dāng)前開(kāi)展檔案管理工作的重點(diǎn)，就是應(yīng)該采取什么途徑使檔案信息與職工真實(shí)狀況之間的關(guān)系更加貼近。對(duì)此，工作人員應(yīng)該對(duì)職工自身發(fā)展以及平時(shí)工作狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的了解，能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息整合在一起。同時(shí)還需了解各個(gè)部門(mén)之間存在的一些聯(lián)系，始終堅(jiān)持以積極認(rèn)真的心態(tài)來(lái)收集資料，不能夠只在原地等待，而應(yīng)該更加積極主動(dòng)地走出去，到各個(gè)不同部門(mén)去收集資料，保證資料本身的準(zhǔn)確性。

四、完善就業(yè)服務(wù)模式，促進(jìn)就業(yè)服務(wù)順利開(kāi)展

就業(yè)中心可以利用網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳現(xiàn)行勞動(dòng)政策，并通過(guò)制作廣告、版面和海報(bào)，宣傳社會(huì)上所有求職者近期的勞動(dòng)安全政策，包括職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)者權(quán)利、勞動(dòng)法宣傳等就業(yè)中心還應(yīng)充分發(fā)揮求職者檔案信息，有效解決工作崗位數(shù)量少、安全性差、競(jìng)爭(zhēng)激烈等問(wèn)題，上級(jí)部門(mén)也應(yīng)給予更多的鼓勵(lì)和支持，使實(shí)際問(wèn)題得以解決工作中心對(duì)存檔信息進(jìn)行分類(lèi)，分析適合求職者的工作類(lèi)型、地理位置、求職意向等數(shù)據(jù)，找到合適的解決方案和解決方案，并根據(jù)工作需要進(jìn)行培訓(xùn)，靈活地調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容以提供中國(guó)實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來(lái)，各級(jí)人才市場(chǎng)不斷提高人才的形式、渠道和溝通水平，科技人才、高水平教師等人才流動(dòng)不斷增加，為企業(yè)人才的發(fā)展創(chuàng)造了更多條件。就業(yè)檔案可以讓單位領(lǐng)導(dǎo)輕松存取求職者的資料，他們?cè)诶眯氯瞬欧矫嫫鹬匾饔茫娴谋M力了。

五、對(duì)檔案功能進(jìn)行改善和優(yōu)化

事業(yè)單位的改革導(dǎo)致了其所有權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán)分離，事業(yè)單位也被投入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，不存在什么鐵飯碗了，如果經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問(wèn)題，事業(yè)單位有可能宣布破產(chǎn)，職工會(huì)和事業(yè)單位脫離關(guān)系，下崗的職工需要自食其力。人事檔案對(duì)于下崗職工來(lái)說(shuō)作用不大，在他們眼里檔案和他們沒(méi)有關(guān)系，這就使國(guó)企市場(chǎng)在進(jìn)行改革的時(shí)候，下崗職工對(duì)檔案的忽視非常嚴(yán)重，人事管理也和他們沒(méi)有關(guān)系。對(duì)于人事檔案管理工作本身而言，它可以保證檔案中的信息更加全面、動(dòng)態(tài)。對(duì)此，在一個(gè)事業(yè)單位中，他們需要將檔案本身所具備的功能進(jìn)行一系列改進(jìn)和升級(jí)。首先，能夠重點(diǎn)了解和掌握檔案中各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程，并且將相關(guān)內(nèi)容保存下來(lái)。其次，適當(dāng)延伸和豐富檔案的具體含義，并且可以適當(dāng)增加養(yǎng)老保險(xiǎn)與醫(yī)療保險(xiǎn)等多個(gè)方面的內(nèi)容。除此之外，還需要充分加強(qiáng)工作業(yè)績(jī)的分析力度，從而保證在一定程度上滿足單位對(duì)各方面人才所提出的不同需求。積極鼓勵(lì)科技創(chuàng)新。各單位要結(jié)合實(shí)際，充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，進(jìn)一步提高檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作效率。強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量完成規(guī)范化整理和數(shù)字化工作任務(wù)，確保按期實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案及數(shù)字化成果順利移交。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，企業(yè)退休人員檔案管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理至關(guān)重要，檔案管理部門(mén)必須引入現(xiàn)代管理模式，提高檔案管理的整體質(zhì)量和效率。此外，在退休人員檔案管理過(guò)程中，檔案管理部門(mén)要引進(jìn)先進(jìn)的信息管理模式，建立現(xiàn)代檔案目錄和檔案檢索，構(gòu)建高質(zhì)量的退休人員檔案管理小組，建立企業(yè)退休人員檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)管理資料的有效應(yīng)用。