新常態下事業單位檔案管理規范化標準化建設探析

周鑫

（黑龍江省有色金屬地質勘查七〇二隊，黑龍江 牡丹江 157020）

引言

隨著信息化時代的推進，我國事業單位的發展非常迅速，檔案管理工作的重要意義也得到體現，如何更好地開展檔案管理工作，推進基層各項事業健康發展，是當前需要重點研究的一個課題與難題，這也是確保事業單位健康發展的基礎與必備條件。在當前的大環境下，隨著基層事業單位檔案數量的增加，社會對于檔案工作的要求也越來越嚴格，以往紙質的檔案管理形式已經很難適應當前社會的需求。因此，加強檔案管理工作創新也是一項刻不容緩的任務。隨著我國經濟體制的發展與科學技術的進步，導致單位檔案管理內容愈發繁瑣與復雜，這對于管理人員也提出了新的要求，在這樣的基礎上，事業單位的檔案管理工作需要加大創新力度，通過各方面的努力與進步來促進檔案管理工作地發展，為我國社會穩定做出貢獻。

一、事業單位檔案管理的意義

事業單位本身就是一個服務社會的單位組織，檔案管理作為事業單位長效運轉當中的一項重要內容，不僅和事業單位管理體系的改革和完善密切相關，還影響著事業單位的整體服務質量。事業單位檔案管理所包含的不僅是單位歷史發展的資料，還有不少重要的理論與實踐文獻，這些資料都是事業單位制定有關決策、完善管理措施的憑證。事業單位檔案資料融合了單位現有知識成果，是單位成長與發展的積淀，具備極高的開發利用價值，對于事業單位檔案資料展開綜合性研究，有助于收集事業單位學習發展的相關成果，給事業單位改革創新和適應新時期與新環境提供必要根據。事業單位檔案管理的重要性不僅體現在檔案資料與單位的生存發展命運息息相關，還體現在事業單位檔案是國家檔案的有機構成部分，要構建完善化的檔案保管體系，就需要關注事業單位檔案管理事業的發展，維護事業單位檔案的完整性與安全性，為黨和國家相關工作的推進實施提供保障。另外，從社會發展的角度進行分析，事業單位檔案記錄內容豐富，包含工作生活的不同層面，除關系到事業單位的運營之外，通過對檔案資料進行深層次研究與開發利用，還能夠給社會公眾提供優質的信息服務，體現出檔案資料的服務價值。所以不管是從宏觀還是從微觀方面出發，加強檔案管理都是事業單位管理改革的重點，需要得到應有關注，并對管理策略進行積極創新。

二、新常態下事業單位檔案管理規范化標準化建設

（一）信息化水平需要加強

事業單位檔案管理需要加強有效性與實效性，在當前信息化時代大環境下，若想全面提升檔案管理工作，務必要加強檔案管理的信息化建設力度，改善以往的管理模式，改革傳統的紙質管理模式，在信息化技術的基礎上，創新檔案管理工作的模式，綜合提高專業技能與綜合服務范圍。基層事業單位還要注重信息化管理平臺的運行維護工作，定期對管理系統進行檢測與維修，依托于軟件創建與單位情況相符的系統，有層次性、有針對性地實施檔案管理。電子檔案作為最為重要的一項內容，可以為檔案管理工作以及上傳云端保存提供技術支持，這是為了確保檔案資源在管理過程中出現泄露與丟失的現象發生，在這樣的情況下，信息化建設的優勢可以得到完全的呈現。檔案管理工作中信息化建設的重要性不言而喻，這需要檔案管理部門與其他部門協調與配合，共同為事業單位檔案管理工作的創新做貢獻。

（二）加大資金的投入，引進先進的管理手段

若要加強事業單位的檔案管理，需要單位每一個部門之間相互協助來完成。還應該加強事業單位對于檔案管理工作的投入力度，在檔案管理中，有了充足的資金就可以對檔案管理設備進行更換，先進的管理設備不但可以有效提升檔案管理的效率，還對于檔案管理的規范性有著極高的要求，為了更好地促進事業單位檔案管理工作的創新，工作人員應該跟上時代的步伐，利用計算機技術來對檔案管理進行操作，可以利用電子文檔來對檔案進行管理，能夠對重要文件進行備份，給重要文件做好雙重保障。

（三）加快健全檔案管理體系

檔案管理工作本身是一項系統、專業的工作，其中涉及檔案信息錄入、索引、存檔、調度等眾多環節，增加了整個事業單位檔案管理工作的難度。為了更好地提升事業單位檔案管理工作的質量，必須要注意加快建立與健全檔案管理工作的體系，保證各項檔案管理工作完善性的同時，使它們可以高效、有序開展。基于當前事業單位檔案管理工作的實際需求，可以針對性建立與健全獎懲責任制度、監督管理制度、行為規范制度等，對相關的員工工作行為進行持續優化，尤其要注重對工作環境和檔案管理人員的職業發展通道進行持續改進和優化，力求持續激發檔案管理人員工作的熱情，提升檔案管理的質量。此外，還要注意培養檔案管理人員的創新意識，積極搜集檔案管理人員的建議、看法與意見等，對檔案管理方法與模式進行持續改進和創新，及時糾正和解決現階段事業單位檔案管理制度中存在的不足，增強檔案管理體系的人性化特性，這樣才能對檔案管理工作中存在的問題與不足進行持續改善，最終可以借助所構建的健全的檔案管理體系來提升檔案管理工作的質量與效率，提升檔案管理服務的整體質量。

結語

事業單位的檔案管理工作是推進我國精神文明建設的重要組成部分，同時是實現國家檔案事業發展的重要推進力量，是我國事業單位蓬勃發展的核心要素。在新時代的引領之下，事業單位有必要正確應用信息化手段，將其融合到檔案管理工作之中，全方位地提高檔案人員的工作素養，投入更多的精力以及時間來促進檔案數字化的完成，創設相應的檔案信息網站，以此來最大限度地激發出檔案信息化建設的重要作用，全面加快檔案管理工作的效率以及質量，為社會發展帶來源源不斷的推進作用。