公共圖書館地方文獻收集存在的問題和策略

蘇縈

（河南省圖書館，河南 鄭州 450052）

前言：在公共圖書館資源中，地方文獻至關重要，對我國地方文化資源進行了記載，因此，在地方文獻方面，公共圖書館應該廣泛地收集，作為大量的書藏，使公共圖書館地方文獻具有更加突出的特色，更大的方便提供給讀者，有效地服務提供給各大城市。

一、公共圖書館收集地方文獻中存在的問題

（一）收集地方文獻的工作責任重大

在收集和研究以及開發地方文獻中，公共圖書館是重要的組成部分之一，收集地方文獻資源工作積極地開展，對于公共圖書館而言，是應盡的責任。有些城市收藏和保存著豐富的地方文獻資源，具有廣泛的影響，并且經濟在發展，地方文獻資源也在增加，公共圖書館建設地方文獻的水平，應該從種類和數量以及質量上不斷地提高，使公共圖書館的館藏資源能夠更加充足，將豐富的文獻資源為廣大的讀者提供，更好地服務于社會和讀者，因此，收集地方文獻既具有很大的潛力，又具有一定的責任。

（二）地方文獻收集工作不完善

公共圖書館在地方文獻收集工作上應該加強加大，并且更要重視收集地方文獻工作，公共圖書館開展收集地方文獻工作具有很大難度，無論是各級政府，還是人民大眾，都應該廣泛重視收集地方文獻。此外，公共圖書館建設地方文獻工作的規范性也比較欠缺，長時期的管理制度和規劃都沒有，具體的措施和方法也欠缺，投入的資金也不夠。

（三）地方文獻收集的數量少，利用率較低

地方文獻收集具有一定的困難，例如，通常依靠作者捐贈或者收集人員通過個人關系找相關的單位，征集方如果不愿意捐贈，需要的地方文獻資源就無法收集到，此外，由于出版地方文獻的特點，導致公共圖書館很難將需要的地方文獻收集到，公共圖書館由于許多因素，導致地方文獻藏書比較少，還有一些地方文獻質量也達不到標準。因此，有些地方文獻既要系統完整地收集，又要更好地保存和整理，并且開發和利用地方文獻必須要加強。

二、公共圖書館地方文獻收集的對策

（一）加強圖書館的宣傳普及工作

公共圖書館既不具備行政制約力，也不具備管理職能，收集地方文獻工作若想做好，社會宣傳力度必須要加強加大，將圖書館意識全面地普及，使人們認識和了解圖書館能夠加強，人們依賴和利用圖書館不斷地提升，能夠將行業研究成果和出物以及個人著述等捐贈給圖書館進行保存的行為，成為一種自覺的共識，對于將地方文獻捐贈給公共圖書館的個人和集體以及單位等，同時還要給予支持和獎勵，將減免手續和優先借閱等相關優惠條件提供。

（二）相關部門積極地收集地方文獻資源

地方文獻資源比較集中，公共圖書館地方文獻收集是一個重要的渠道。主志辦和地名辦具有大量編寫專業志和方志的信息，從方志辦和地名辦中，能夠將市和區縣的一些匯編文獻和電子制品以及音像等收集到；其中包括黨史辦，其具有編寫圖書和刊物，將領導人當地的業績和中共黨組織歷史進行編寫，在黨史辦能夠將地方領導人專著和革命史資料等收集到；檔案館和博物館以及文物局地方文獻資源也非常豐富。出版新聞管理部門，也就是管理出版新聞的機關，各類出版物信息都能夠收集到。深入到這些部門，能夠將大量地方文獻資源收集和整理。

（三）以采訪形式開展收集地方文獻工作

在各級政協機關中，都設置了文史委員會，大量學識淵博和經驗豐富的專家和學者們都集中在委員會中，他們既具備專業研究和收集，又能夠編寫文史資料，并且具有豐富的地方文獻資源。文聯和科協以及學會等相關社會團體組織，能夠將各類的協會和學會以及研究會等方便地聯系，還能對本地區的各學科和各專業進行研究和探索，不定期和定期地對出版刊物進行編輯。公共圖書館經常參與他們的一些活動，從中也能夠收集一些地方文獻。

（四）借助獻征，收集捐贈地方文獻資料

收集地方文獻的意義通過網絡和電視以及宣傳欄等相關方式，進行大力地宣傳，使人民大眾對收集地方文獻的重要性更好地了解。全社會的力量充分地發揮出來，使本地域民眾既對收集地方文獻資源的意義能夠明確，又將線索提供給地方文獻工作者，引導民眾將各種地方文獻資料積極的捐贈，例如，民間流傳的歷史場景圖片和民俗的景觀圖片，以及文化遺產的音像資料和文字等，例如，繪畫、書法、歌冊以及賬本等；族譜和家譜以及宗譜等為主要的民間流傳譜錄；個人繪制或者編撰的各類資料和出版物（具有保存價值）。運用獻征，能夠收集到一些散落在社會上的重要文獻。

總結

在公共圖書資源中，地方文獻是重要的組成部分之一，編寫地方文獻需要許多部門完成，內容也比較復雜，系統性和連續性差等問題都存在，很多地方文獻研究的成果分散在研究者手中和單位，這些都使收集地方文獻的難度加大了。所以，公共圖書館在地方文獻收集工作中，應該采取更好的途徑和方法。