高職院校學籍檔案管理的特色之路探析

王克付

（南陽醫學高等專科學校，河南 南陽 473000）

2019 年1 月，《國家職業教育改革實施方案》印發，明確指出職業教育與普通教育是兩種不同的教育類型，具有同等重要的地位。同年5 月，《高職擴招專項工作實施方案》下發，高職院校擴招100 萬。2020 年5 月，李克強總理在政府工作報告中指出，今明兩年高職院校繼續擴招200 萬人。本科層次職業教育的落地、半數普通高校轉向職業教育、職教高考呼之欲出……“十三五”期間，國家重視職業教育，成績斐然。目前全國共有各類高職院校1.15 萬所，在校學生2857 萬人，成為重要的人才儲備基地。

然而長期以來，高職院校在管理層面創新力度不夠，習慣于跟在普通高校身后亦步亦趨，缺乏自信，管理制度往往也是照搬照抄。以學籍檔案管理為例，假如同一城市有普通本科院校，有高職院校，該高職院校自認為近水樓臺，前往普通院校取經，自知硬件不行、人員配備不足、經費不足，回來之后只好打個折扣，能滿足日常所需就行。

學籍檔案管理方面的成績很難上升為政績，又沒有上級部門評估（考評），高職院校的領導自然也就不那么重視，只要不出問題便好——這也導致了高職院校檔案事業發展緩慢。

高職院校應認清形勢，重視檔案工作，意識到檔案工作對育人和學校發展的重大意義。檔案是歷史的見證者和講述人，檔案館應成為職業院校的思想陣地和智慧之源。

一、高職院校學籍檔案管理應突出職業特色

高職院校應嚴格按照教育部、國家檔案總局第27 號令《高等學校檔案管理規定辦法》，加強學籍檔案的管理，規范學籍檔案管理范圍，并嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，收集、整理保管好學籍檔案，充分做好學籍檔案的利用工作，納入檔案一體化管理，以信息化、數字化、規范化為重要手段，實現學籍檔案資源利用共享、個性化服務，為經濟社會的發展、服務民生的利用提供重要保障。

規范化、信息化是當前高校檔案工作的基本要求，高職院校學籍檔案管理應突出職業特色，除了按要求裝入必備的學籍資料（高考檔案、錄取通知書、成績單、實習鑒定冊等），學生在校期間考取的職業技能等級證書的復印件理應擺在顯要的位置上，學生參加技能競賽的獲獎證書、創造發明、社會實踐資料也應齊全。

加強檔案信息化建設的宣傳力度，設立網上辦公等便捷方式，轉變人們的思想觀念，提高對檔案信息化的認識。在我們的固有印象里，檔案是死的，只是供人們查閱的一些紙質資料，然而隨著信息化程度的提高，檔案資料可以“活”起來，比如某個學生參加了省級技能大賽并獲得了大獎，大賽的直播資料保存在官方網站里（短期內不會下架），此時畢業生鑒定表上就可以加一個二維碼鏈接，方便用人單位掃碼瀏覽；某個學生發明了一種機器，用語言和圖片展示的話效果不好，這時就可以做成視頻，保存在高校的資源庫里，同樣可以做一個鏈接，供用人單位隨時隨地查看。

在產教融合、校企合作的背景下，學生的學籍檔案應多增加一些實操方面的資料，也應加入用人（實習）單位的意見和鑒定。用人（實習）單位應如實記錄學生的工學情況，及時向高職院校反饋，雙方形成合力，不斷提高育人水平。

二、高職院校的類別不同，檔案資料也應有所不同

學籍檔案最忌千篇一律，醫學類高職院校的學籍檔案勢必跟農學類高職院校的學籍檔案有一定的差別。高職院校應根據學校特色，按照相關檔案規定，在必備檔案資料充足的前提下，增加一定量的特色資料，比如人才培養計劃里的亮點。

醫學類高職院校可以加入學生的心理檔案，目前高校學生心理問題頻發，醫學類學生更應重視自己的心理問題，掌握一定的心理問題疏通技巧，以便日后能更好地臨床實踐。農學類高職院校應該上好勞動課，只有走到田間地頭，才能真正發現問題，學到本領。

有的高職院校歷史悠久，實力很強，在當地和本省影響很大，形成了一定的品牌效應，這種情況下，學籍檔案也應圍繞“品牌”做文章，檔案袋的制作可以突出高職院校的特色，對學生的鑒定要有分量，不說空話套話。

三、同一高職院校，不同專業的學籍檔案也應有所不同

檔案不僅要突出職業特色、學校特色，還應突出專業特色。同屬醫學院校，不同專業的學生，專業素養不同，檔案資料也應有的放矢。在學校檔案管理部門的統一領導下，各系可以加入自己的特色資料，也可以加入學生對本專業的理解。

在制作檔案之前，檔案管理部門應該先思考一個問題：用人單位想看什么，而不是我們想讓用人單位看什么。行業需要什么樣的人才，用人單位青睞什么樣的人才，高職院校必須了如指掌，制定檔案資料時在力圖全面的前提下，有主有次，有重有輕。

有些高職院校的檔案，鑒定表讓學生隨便填填，班主任鑒定也讓學生代筆，榮譽證書的復印件一塞就完事了，檔案審閱者找不到足量的有用信息。檔案是學生在校期間的完整記錄和真實鑒定，能如實展現學生的素質和能力，用人單位能通過這些資料大致判定求職者跟崗位的吻合度以及求職者的發展潛力。

高職院校應按規定成立檔案館，應當歸檔的資料必須及時歸檔。學以致用，高職院校的育人理念和發展思路要在“用”字上下功夫，檔案管理工作要接地氣，要成為信息共享的紐帶。