高校財務報銷工作中存在的問題及對策

李文達 楊達

（遼寧財貿學院，遼寧 興城 125105）

引言

隨著經濟水平的不斷發展，現在我國高校辦學規模逐漸擴大，這一變化給學校的財務工作帶來了很大的壓力，財務人員每天要處理大量的資金往來，增加了財務人員的工作量，使得財務報銷不能進行及時的處理，極大地影響了高校管理工作的有序進行，嚴重打擊了報銷人員的工作積極性，因此對于這些問題，高校財務人員應該予以高度關注，下面將對這些問題進行詳細分析。

一、高校財務報銷工作中存在的問題

（一）報賬人員缺乏基本的財經知識

當前我國很多高校在財務報銷工作中還是存在很大的問題，對于這些問題，人們一定要對此有著全面的認識和掌握，只有如此才能提出具有針對性的對策方法，來更好地促進我國高校財務管理工作實施。首先高校財務報銷工作中報賬人員對于基本的財經知識掌握是非常匱乏的。這些人很多都不具備財務經驗，而且還出現報賬人員頻繁更換的現象，有很多學校的報賬人員還都是學科教師兼任，這些教師雖然有著很高的學歷，但這并不是他們擅長的領域，所以就導致在財務的報銷上出現各種問題，對報賬的流程也不了解。

（二）審批程序過于復雜

財務報銷的審批程序過于復雜也是當前高校財務報銷管理工作中存在另一個問題。學校審核一筆報賬業務往往要經過多道復雜的程序，必須有各級領導及相關人員的審批簽字才能報銷。但是這些學校領導每天的工作量也是非常大的，所以財務人員就需要多次反復找相關領導簽字審批，長此以往，到最后走到財務報銷時難免還是會產生一些抵觸心理。

（三）新制度帶來了一定困難

另外，高校很多新制度的建立也給報銷工作帶來一定的困難，對于這一問題人們也不應該忽視。很多學校為了減少財務工作過程中問題的產生，就會在財務報銷流程上制定了很多的制度。但是因為財務部門的人員本來就較少，而且工作量很大，他們每天需要財務報表等各項工作，所制定的規章制度就不能去有效地學習，所以對這些制度認識也比少，在真正落實下來時就很容易造成各類問題。

（四）對經費使用情況不了解

最后，除了上述幾點外，高校領導對于各項經費使用情況不了解這也是大年高校財務工作中普遍存在的一個問題。雖然各項報銷經費都需要領導審批千字，但實際上他們大都對資金使用情況掌控并不是很清楚，其主要原因還是對該項工作不重視引起的，會給財務工作帶來很大的麻煩。

二、高校財務報銷的解決對策

（一）經常組織高校財務人員進行培訓和學習

對于上述問題，人們一定要引起足夠的重視，采取有效對策方法，來更好地促進我國高校財務工作實施。對此要加強對高校財務人員的培訓和學習，高校領導要定期組織各個學院的財務工作人員進行相關的培訓和學習，定期開展相關培訓活動，提升他們的財務水平，同時還要要求高校使用固定的報賬人員，盡量避免頻繁更換，因為長期工作，他們對于相關程序會更了解，有助于財務報賬效率的提升。

（二）適當提高審批權限

要適當地提高財務報銷的審批權限。我國很多高校在財務報賬上都有著明確的要求，必須領導審批簽字才能報銷，而且在金額上也有很嚴格的規定，報賬的流程非常繁瑣，學校適當提高審批權限，不僅可以給報賬人員提供必要的便利，而且還能在很大程度上促進財務報銷的效率。

（三）強化人力資源建設

高校應該根據自身實際發展狀況，對財務工作量進行相應的調整，同時對財務人員的工作方法也要不斷進行優化，要讓每一位財務人員都能夠明確地知道自己的工作職責是什么，這對于工作的效率和質量來說都有著很大促進的作用。而且財務部門還應該建立內審機制，以此來加強對員工的管理和監督。除此之外，還要重視財務工作人員的考核，將其工作表現與業績薪資掛鉤，實行獎懲制度，通過這種方式也能在很大程度上促進財務人員綜合素養的提升，有效保證財務報銷的質量和效率。

（四）做好高校財務網絡報銷

高校財務報銷管理工作應該積極順應時代潮流發展。要想徹底解決財務報銷上述的問題，建立高校財務網絡報銷體系是非常有必要的，對此，就應該對傳統報銷方式進行變革，以提高財務報銷速度為前提，將財務報銷工作進行快速地處理，同時還要制定體系化的維護制度。嚴格按照規范要求進行。除此以外，對于財務支付的方式也要進行優化，通過這種方式能夠解決財務報銷流程繁瑣這一問題，例如，可以建立網絡支付平臺，通過此平臺進行支付，不僅能夠節省報銷的時間，減少保障人員的工作量，還能夠對高校的各項資金往來有詳細記錄，使校領導對經費使用情況有全面地了解，便于更好地管理高校。

三、結語

總之，為了高校更好的建設發展，對財務報銷工作予以高度重視是非常有必要的。對此，高校財務領導及相關財務人員應該對當前所存在的問題有著準確的了解，并采取科學的方法進行解決。