民辦高職院校學生管理工作的模塊化管理實踐研究

劉文根 王 娟

（長沙南方職業學院，湖南 長沙 410000）

高職院校學生管理，作為管理育人的主要陣地，發揮著關鍵性的作用。而民辦高職院校在這個梯隊中堅強生存，因沒有國家財政經費的配套與支持，為了提高人工效能、節約辦學成本，在用人上追求一專多能、身兼數職，這種現象又使高職院校學生管理工作一點多面、疲于應付、效能低下、倍受瑣事所困，談不上高職院校學生綜合素養的培養與鍛煉，更談不上管理育人的創新與發展，嚴重制約了高職院校學生工作的科學發展，影響了高職院校學生的成長、發展與就業競爭力。這樣一來便給高職院校的管理育人、服務育人提出了更高的要求。

一、模塊化管理的相關理論

模塊化問題最早的研究出現在我國的古代時期，經過多年的發展，形成了一系列的理論體系，在20世紀，我國專業化分工越來越明晰和細致，工作模塊管理開始出現在人們的生活中［1］。在20世紀90年代，模塊化的領域，已經轉向了設計方面，并且成了很多學者研究熱點。高職院校學生工作的模塊化是在現代的新形勢下提出的，將傳統工作組織模塊化的理論，應用在學校的高職院校學生管理工作之中，可以把高職院校學生復雜的管理工作變得更加簡單。這種全新的工作模塊化方法，讓高職院校學生可以將學習內容進行整合，而且在不同的模塊之中，實現了資源的高度利用。高職院校學生的工作以及高職院校學生的隊伍管理，都是比較復雜的，通過模塊化建設的方法，教育有了更多的便捷性，在高校的高職院校學生管理之中，形成了嶄新的工作管理模式。我們必須深刻注意高職院校學生工作的重要性，按照模塊化管理的原則，不斷優化目前的工作。高職院校學生工作涉及很多方面，不僅有高職院校學生基礎的黨建工作，還有高職院校學生資助工作以及安全管理工作方面。復雜的內容，如果能夠通過模塊化管理的方法，就可以整合所有的資源，把高職院校學生工作隊伍，按照身份的不同劃分為實施的主體，讓這些高職院校學生都能夠明確找到自己的工作定位，實現工作效率的提升。現代教育哲學認為，教學不僅是說教、解惑，更是培養技能、發展智力、提高學生綜合素質。模塊化教學是時代的呼喚，是現代教育理念在課堂中的良好體現。本文在分析模塊化教學模式的內涵和意義的基礎上，探討了模塊化教學設計的具體要求，希望能為課堂教學提供實踐幫助［2］。

二、高職院校學生管理模塊化的體系設計

（一）高職院校學生管理隊伍培養建設模塊

在高職院校學生模塊化建設過程之中，學生隊伍是最主要的力量，而且這也是提高學校人才培養質量的重要途徑。我們可以通過模塊化的方式，讓一些具有多年工作經驗的高職院校學生干部，按照職能的分類，深入學校各個部門，并且在高職院校學生的某一個領域工作。

（二）高職院校學生管理安全管理防控模塊

針對目前大數據不斷發展的現狀，我們可以推出校園安全信息化管理的平臺，把校園的安全管理平臺設置不同的管理模塊。比如管理考勤的平臺，主要是通過高職院校學生的刷卡來進行電子化數據自動統計，學校每天輕松就可以掌握高職院校學生考勤的情況。還有處理異常的模塊，高職院校學生在沒有到校或者是沒有請假的情況下就可以一張異常情況自動處理給學校的安全預警平臺通過發短信的形式自動告知家長，及時掌握安全信息［3］。還有短信的告知率，也是校園安全管理系統模塊的體現，通過正常的考勤，在當天就能夠自動發送給家長，異常的狀況，由學校核實之后通知家長，這樣可以實現工作效率提升，讓家長及時知曉孩子的異常情況。針對綜合指數的部分，需對安全的情況進行系統分析，然后把安全管理的綜合指數進行排名，高職院校學生的各項指標都可以完整地反映在班級安全管理系統之中，由學校定期考核班級的安全管理工作。在管理模塊之中，還可以增加來訪登記或者緊急通知的模塊，對于一些外來人員及時進行拍照留存，有效防止非法進入學校。如果發生了突發事件，比如臺風或者是地震，需要緊急停課的情況自動發出短信通知，讓高職院校學生有效規避風險。還有高職院校學生吃飯刷卡的記錄，也可以對食堂的食物進行安全情況登記，有效保障了高職院校學生的人身安全。

三、高職院校學生教學管理設計的意義

隨著社會的發展，高職院校在學生管理上遇到了新問題、新挑戰，如何在新形勢下開展管理工作，維護校園穩定，給學生創造一個良好的學習和生活環境是我們教育工作者應該重視的問題。民辦高等職業院校有效地開展學生管理工作，對民辦高職院校整個教育工作的成功開展有著舉足輕重的作用。學生是高職院校賴以發展的基礎。因此，民辦高職院校加強學生管理工作是學校發展的需要，更是為了營造一個安全穩定的校園環境，為學生提供一個良好的學習環境，促進學生的身心健康發展。因此，民辦高職院校要注重加強學生管理工作的開展，不斷完善學生管理工作的相關制度，健全學生管理機制，進而提高整個學校教育管理的水平，促進學校的可持續發展。學生管理工作是一個系統化的工程，更是一項艱巨的任務。民辦高職院校要想做好學生管理工作，使學生管理工作更上一層樓，并不是學校學生處一個部門的事情，更不是單單依靠輔導員就能有效開展的，它需要全校各部門的整體配合，全員化參與［4］。與此同時，民辦高職院校為了更好凸顯學生管理工作的特色，更應該建設好各個模塊，通過各界的支持，共同努力做好學生管理工作，帶動民辦高職院校可持續發展，從而促進社會健康發展。

四、民辦高職院校學生模塊化管理的流程

（一）分解任務模塊

先將整個校園活動工作包含的內容進行分解、歸類與整合，根據性質、目的等特征，將各項工作規整為若干個任務模塊。例如：社團活動、學院技能競賽活動、社團技能競賽、國家賽事校內選拔賽等類似科技競賽類活動歸納在“科技創新類”模塊中。目前成為模塊化、制度化的有上半年的“社團展示周”、下半年的“科創月”以及“社團技能競賽月”系列活動。

（二）設定子模塊

明確每個任務模塊的具體目標、內容，根據總體任務目標以及該模塊所要達成的要求、目標明確該任務模塊中包含的子模塊的工作內容、要求、目標等。例如：假定僅僅完成學校安排組織開展的一年一度的“科技節”，則既對應于基層學院的“科技創新類”模塊，達成該模塊下一系列技能競賽活動即可完成該模塊的目標，進而達成學校的“科技節”系列活動要求［5］。

（三）對子模塊實施精細化管理

根據每個子模塊的工作目標與內容，制定相應的任務數據包，數據包中包含完成該模塊任務及目標的完整信息，如參考資料、規章制度、工作流程、考核考評規則等，以實現活動管理的制度化、流程化、標準化。同時還要對數據包進行精細化設計，以便實施全程監控及具體操作，以最大限度地保證活動管理工作的各個環節都能達到預定標準。例如：基層學院組織的一項專業技能競賽活動就包含比賽規則、比賽規程、人員配置、時間安排等，均制定制度化、流程化的文檔以便活動有序開展。

（四）將模塊對應管理職責

對學生會組織、學生社團組織、學生志愿者組織進行分工，明確職責，依據對應管理職責對不同的任務模塊工作進行梳理、分解，按照既定要求制定、下達工作部署，并及時反饋、總結、匯報。例如：學生會社團工作部以及學生專業社團負責技能競賽活動的組織，學生依據數據包開展具體工作。

（五）完善模塊信息

輔導員負責總攬全局并對各個模塊進行過程跟蹤、檢查、分析和研究，對各模塊的具體工作開展提出明確性的指導。在活動組織開展過程中，輔導員及時觀察跟蹤活動進程，對活動開展情況進行評估分析，發現問題、指導問題，并根據實際開展情況及時更新數據包，不斷完善各個模塊信息，以便于模塊化管理規章的完善。

基于以上基本原則步驟，對校園活動進行了歸類，整體分為思想教育類、學習實踐類、藝術類、科技創新類、志愿服務類、就業創業類等模塊。各類模塊又下設對應的子模塊，以達成整體系統性工作［6］。

五、高職院校學生管理模塊化的注意事項

高職院校學生的模塊化管理，需要我們結合高效的工作方法，以現代信息技術作為支撐，不斷加強模塊的開發框架建設。并且在服務工作之中，依照角色和空間的不同，優化服務的流程，針對系統用戶的模塊進行區分，滿足學生不同的需求，減少學生管理的工作強度，在管理中還可以加入權限的管理，有效對工作信息進行保密。

綜上所述，本文通過工作實踐研究與分析，科學的劃分高職院校學生管理工作的模塊，理順高職院校學生工作的思路，并提出切實可行的運行保障措施，推動高職院校學生綜合素養的培養提升、品牌建設與創新發展，意義深遠。