淺談新形勢下檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展

劉 宏

（惠安縣就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心，福建 惠安 362100）

目前我國社會經(jīng)濟(jì)在快速地發(fā)展，整個(gè)社會都在不斷地前進(jìn)，傳統(tǒng)的檔案工作也需要跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，及時(shí)地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，有效促使企業(yè)自身進(jìn)步和發(fā)展。從事檔案管理工作的人員也需要樹立自身的創(chuàng)新意識，在日常的工作當(dāng)中，積極地進(jìn)行改革，提高自身的創(chuàng)新能力與創(chuàng)新的手段，面對全新的檔案管理工作方面的挑戰(zhàn)，要改革檔案管理工作，使其更加適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展，滿足當(dāng)前社會進(jìn)步的需求，確保檔案工作始終保持著發(fā)展的活力和生機(jī)，使得檔案管理工作能夠達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

一、增強(qiáng)創(chuàng)新意識，順應(yīng)形勢更新檔案意識與觀念

檔案部門以及參與到檔案管理工作的工作人員，一定要盡量地?cái)[脫傳統(tǒng)檔案工作的限制和束縛，在日常的工作管理當(dāng)中，也需要擺脫以往工作思想的限制，進(jìn)一步地解放自身的思想，從全局出發(fā)，重新認(rèn)識當(dāng)前檔案事業(yè)和社會進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)彼此之間的關(guān)系，重視以人為本的原則。以人為本是當(dāng)前科學(xué)發(fā)展觀的一個(gè)核心內(nèi)容，順應(yīng)了當(dāng)前人類社會發(fā)展的趨勢，也符合我國國家制定的可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略要求，體現(xiàn)了對于人民利益的關(guān)注。因此，檔案工作按照這個(gè)方向發(fā)展，一定會使得管理工作更快更好地發(fā)展下去。而為了達(dá)到當(dāng)前我國國家社會發(fā)展目標(biāo)，檔案管理工作也需要及時(shí)地進(jìn)行改革，在日常的工作當(dāng)中，要責(zé)無旁貸地圍繞著這一目標(biāo)開展相關(guān)工作，并且順從于有關(guān)工作的建設(shè)，堅(jiān)持在日常的工作當(dāng)中解決人民群眾最關(guān)心的檔案管理工作問題，檔案管理工作需要將這些內(nèi)容作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，盡全力探索為人民服務(wù)的全新的思路，有效滿足社會各個(gè)階級對于檔案管理工作的需求。在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，有關(guān)工作人員需要以全新的服務(wù)理念打造當(dāng)前檔案管理的新形象，制定新的工作方針，使得人民群眾可以更多地查閱相關(guān)的文件，讓人民群眾更方便，更快捷地進(jìn)行信息的查找，這不僅僅能夠有效地拉近檔案和普通百姓之間的距離，還可以使得檔案真正發(fā)揮出存在的價(jià)值。工作人員一定要建立新的思維，樹立新的管理觀念，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，謀劃當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展大計(jì)，使得檔案事業(yè)的管理進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展階段［1］。

（一）創(chuàng)新思想觀念

檔案管理的發(fā)展和創(chuàng)新是當(dāng)前檔案工作創(chuàng)新的一個(gè)重要前提，檔案管理工作的創(chuàng)新過程，始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新是落實(shí)一些創(chuàng)新政策和創(chuàng)新措施的一個(gè)前提，也是檔案管理工作創(chuàng)新的一個(gè)重要保障，在檔案管理工作方面進(jìn)行創(chuàng)新，必須樹立全新的管理意識以及現(xiàn)代化的管理意識，特別是引入一些信息技術(shù)，使得檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化發(fā)展，只有沿著正確的方向進(jìn)步，才能夠使得檔案管理更加便捷，更加科學(xué)高效。將知識和創(chuàng)新作為當(dāng)前檔案工作管理的一個(gè)重要的目標(biāo)，能夠有效地改進(jìn)以前檔案工作落后的現(xiàn)象和落后的觀念。當(dāng)然，這也需要工作人員盡量地強(qiáng)化兩種不同的目標(biāo)意識，首先第一種意識就是要積極地進(jìn)行信息方面的轉(zhuǎn)換，信息轉(zhuǎn)化意識是一個(gè)非常重要的關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，由于檔案是一個(gè)非常大的信息庫，涉及到的信息和內(nèi)容都比較多，但是一般情況下，很多信息的收集過程相對混亂，在檔案當(dāng)中根本無法及時(shí)地進(jìn)行管理，大部分零散地在檔案當(dāng)中存在，只會使得檔案更加無序，人們查閱起來也非常的困難。只有根據(jù)人們的需要將檔案進(jìn)行分類管理，才能夠使得檔案管理更加方便，人們查閱相關(guān)信息時(shí)更加快捷，這些信息系統(tǒng)規(guī)范地整理出來，也能夠更好地發(fā)揮檔案管理的最終作用，使得檔案的信息作用真正地體現(xiàn)出自身的存在價(jià)值。所以說將檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行加工整理，變得更加直接，更加適應(yīng)社會發(fā)展需要是當(dāng)前管理部門的一個(gè)主要任務(wù)和檔案管理工作部門工作人員的主要職責(zé)。而第二個(gè)觀念就是需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識，相關(guān)工作部門與人員應(yīng)該認(rèn)識到檔案有序收集的重要性，并且加強(qiáng)管理的一個(gè)主要目的就是使用這些檔案，實(shí)現(xiàn)其信息工具的本質(zhì)價(jià)值。收集和整理檔案也是為了能夠讓檔案更好地服務(wù)于發(fā)展，如何使得這些檔案更加快捷地被使用，使得檔案利用和管理的過程當(dāng)中呈現(xiàn)出來的效率更高，是當(dāng)前管理部門需要重視的一個(gè)主要問題，所以說在進(jìn)行管理的時(shí)候一定要改變過去工作的思想，改善以往的限制性思想，有效強(qiáng)化檔案管理的效率和檔案管理的意識，進(jìn)而充分地發(fā)揮出檔案管理的相關(guān)價(jià)值。

（二）創(chuàng)新管理的體制

在管理體制方面，檔案工作也需要積極地進(jìn)行改革，改變以往傳統(tǒng)的管理體制，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的新的管理體制，檔案的管理部門需要對本單位實(shí)行宏觀的管理計(jì)劃和管理的相關(guān)職能，對于負(fù)責(zé)的單位，也需要進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，避免檔案出現(xiàn)分散保存的情況，檔案保存工作也需要確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)該部分工作的嚴(yán)格性與規(guī)范性，在管理機(jī)制上，更加要實(shí)行檔案管理部門和技術(shù)部門共抓共管的相關(guān)機(jī)制，落實(shí)好管理的內(nèi)容，管理方式上也需要將科技檔案規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。只有進(jìn)行科學(xué)化管理，才能夠提高檔案管理的效率，科技檔案信息資源也要及時(shí)地進(jìn)行管理，提供利用服務(wù)式的科技管理的模式，由以往傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式逐步的轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代化的檔案管理方式，數(shù)字化管理方式，網(wǎng)絡(luò)化信息管理的方式是當(dāng)前主要的管理方式，產(chǎn)生的效果也有目共睹。因此，在管理的過程當(dāng)中，工作人員也需要對這些方式進(jìn)行研究，確保管理的效率得到提高［2］。

二、合理規(guī)劃科學(xué)管理創(chuàng)新檔案的服務(wù)方法

當(dāng)前，檔案工作體系的建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)新的階段，根據(jù)以前的檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)已經(jīng)創(chuàng)建起了一個(gè)涵蓋面積非常廣泛、機(jī)構(gòu)非常健全的檔案管理工作體制，但是要適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代和社會的發(fā)展需求，還需要對檔案工作進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和改革。首先應(yīng)該研究的是社會經(jīng)濟(jì)未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展的方向，及時(shí)地對檔案的管理行為進(jìn)行調(diào)整，對檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而創(chuàng)立一個(gè)和知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的知識型的檔案工作體系。這一體系在內(nèi)容構(gòu)成上，應(yīng)該具備以下幾個(gè)方面的特征：第一點(diǎn)是組織體系協(xié)調(diào)一致，第二點(diǎn)是人才體系合理搭配，第三點(diǎn)是檔案管理體系網(wǎng)絡(luò)化，第四點(diǎn)是服務(wù)體系社會化。這四點(diǎn)是當(dāng)前檔案管理需要實(shí)行新的體制，有利于提高檔案管理的效率和水平。當(dāng)然，這也需要檔案管理部門積極地調(diào)整自己的服務(wù)思路，創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容對于深化管理，強(qiáng)化服務(wù)等措施，也要積極地進(jìn)行落實(shí)，進(jìn)而有效地加快檔案信息的流動和轉(zhuǎn)換，建立新型的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系，從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會的需求。

檔案管理的改革措施需要具備豐富的內(nèi)涵，不可空洞化，還需要具備高度完善性，一定要根據(jù)實(shí)際情況的變化來制定具體的管理措施，檔案服務(wù)創(chuàng)新就一定要從本地的檔案管理狀況出發(fā)，充分地考慮到各種可能出現(xiàn)的情況，需要對現(xiàn)實(shí)性的因素進(jìn)行全面考慮，需要強(qiáng)調(diào)切實(shí)性，從發(fā)展實(shí)際水平出發(fā)制定發(fā)展目標(biāo)。檔案服務(wù)創(chuàng)新也需要面向社會，面向人民和群眾，進(jìn)而有效地實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大限度地開發(fā)利用大服務(wù)創(chuàng)新，還需要將各種服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)功能開發(fā)出來，只有著手于檔案工作服務(wù)內(nèi)容的開發(fā)才能夠有效地促使檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作保持非常旺盛的生命力。對于檔案的相關(guān)服務(wù)規(guī)范和服務(wù)行為進(jìn)行創(chuàng)新和延續(xù)，還需要積極地進(jìn)行很多措施和工作的環(huán)節(jié)，并且檔案管理工作人員的服務(wù)水平也要進(jìn)行提高，他們的服務(wù)行為直接影響到了檔案管理工作的質(zhì)量水平，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，必須要做好以下三點(diǎn)內(nèi)容：第一點(diǎn)就是檔案的服務(wù)工作，一定要為人民群眾開展積極服務(wù)思想，樹立用戶至上的相關(guān)觀念。而第二點(diǎn)是檔案的服務(wù)內(nèi)容，一定要盡職盡責(zé)，特別是對于檔案的利用者，一定要負(fù)責(zé)到底，使得其所有工作都能夠有價(jià)值。第三點(diǎn)是檔案的服務(wù)行為，一定要文明，在檔案被使用的時(shí)候，有關(guān)工作人員一定要使用準(zhǔn)確并且簡潔的服務(wù)用語，有熱心耐心的服務(wù)態(tài)度。從而使得檔案管理工作的文化氛圍更加的濃厚，有效地提高檔案管理工作的質(zhì)量水平，使得檔案的管理工作更加符合社會的發(fā)展，滿足人民群眾的需求［3］。

三、緊跟時(shí)代，抓緊機(jī)遇，全力推進(jìn)信息化建設(shè)新局面

我國的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代正在逐漸地到來，而在這一時(shí)代當(dāng)中，技術(shù)是核心信息，就是時(shí)代發(fā)展的先導(dǎo)，并且在社會上各種信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用沖擊著，當(dāng)前社會的發(fā)展和進(jìn)步，這對于檔案工作都會有非常深刻地影響，而作為信息資源的檔案部門，就需要及時(shí)地對自身的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改變，和社會同步發(fā)展需要做好信息化方面的建設(shè)，積極推進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用，使得信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程不斷加快，將檔案管理部門建設(shè)成一個(gè)綜合性的信息服務(wù)窗口，為社會的發(fā)展提供各種參考性的數(shù)據(jù)。

針對目前社會的發(fā)展情況，可以發(fā)現(xiàn)檔案信息化的程度和當(dāng)前社會的實(shí)際需求之間存在著較大的差距，檔案信息資源的數(shù)量和質(zhì)量都有不同程度的提高，而相對應(yīng)的就是檔案管理部門要下定決心采取一些具體的措施，只有實(shí)在的工作才能夠真正地有效地提高管理的水平，使得信息化建設(shè)有更加真實(shí)的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，還要進(jìn)一步強(qiáng)化信息方面的吸收和采納，使得信息資源更加地豐富，更加地充實(shí)。

四、結(jié)束語

長期的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律表明，檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展關(guān)系著社會秩序的穩(wěn)定，其需要處于一個(gè)動態(tài)過程中，不可以永遠(yuǎn)在一個(gè)非常固定的基點(diǎn)之上。因此檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極地對管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，只有這樣才能夠使得檔案管理工作可持續(xù)性發(fā)展下去。