智慧管理理念下的高校教務管理信息化分析

李 碧 鄭 宇

（吉首大學張家界學院，湖南 張家界 427000）

近些年來，隨著信息技術的不斷進步和發(fā)展，智慧管理理念逐漸出現(xiàn)在各個高校的教務管理過程中，將這一理念進行充分的落實和發(fā)展，能夠在很大程度上提高教務管理的力度和質(zhì)量。在信息化管理理念的落實過程中，能夠有效地為信息管理和信息查詢提供更大的便捷。因此，將教務管理系統(tǒng)信息化，在教學以及管理的過程中所起到的幫助越來越大，成了未來高效信息管理的必然趨勢。因此，相關工作人員需要具備成熟且先進的管理理念，熟練地掌握信息化管理的工作流程和具體步驟，對管理過程進行整體的規(guī)劃，并深入了解其中的性能指標，使信息化管理能夠更加的高效、合理。

一、對教務管理信息化進行整體規(guī)劃

在高校中教務管理系統(tǒng)的建設在很大程度上影響著全校師生的運用管理系統(tǒng)的好壞，在進行教學管理的過程中，相關工作人員需要重視管理的整體規(guī)劃，并積極地向外界學習先進的管理系統(tǒng)設計思想以及新穎的理念。

（一）采用多層信息技術構架

在系統(tǒng)技術構架方面采用多層信息技術構架，能夠為高校的教學管理信息化過程提供安全可靠、可擴展性的解決方案，在這基礎上，需要合理地落實并滲透符合各類教學管理要求的應用服務思想理念。并且還是要將重點放在學校數(shù)字校園基礎平臺的銜接方面，以此來提供更加全面、開放的其他管理層面的對應接口。

在這一過程中，需要設立出多種操作系統(tǒng)和功能，比如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。這樣便能夠有效地實現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化的可移植性、適應性。并且在用戶端和服務器之間的連接中，可以采取瀏覽器等方式得以實現(xiàn)，這樣便能夠使雙獲取信息的方式更加簡潔方便，師生能夠運用不同的終端設備去對管理系統(tǒng)進行使用和訪問。

（二）統(tǒng)一管理控制

在進行調(diào)理系統(tǒng)的設計過程中，相關工作人員應該遵循關系數(shù)據(jù)庫設計的基本原則，落實并完善統(tǒng)一管理控制，讓無論是何種類型的管理體系都能夠確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和完整。通過對管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理控制，能夠有效實現(xiàn)協(xié)同辦公，將高校中其他信息系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一，并進行同步更新。

（三）設計扁平化界面

在設計教務管理系統(tǒng)過程中，有必要基于模塊化組件化的設計理念，使管理頁面以及系統(tǒng)頁面能夠更加直觀、有條理，在轉(zhuǎn)移過程中，運用圖形化的界面能夠使操作流程和布局更加簡潔的易操作。并且，在這一過程中，需要使圖形化頁面能夠準確地反映出另一項功能以及管理工作的流程，將其中的具體步驟向管理人員進行清晰、直觀的展示，使管理人員的管理工作能夠更加順利高效地完成，這樣便能夠在一定程度上讓廣大的師生更加方便順利地獲取到其需要的信息。

二、從系統(tǒng)性能入手構建教務管理系統(tǒng)

想要使教務管理系統(tǒng)能夠有效實現(xiàn)信息化和高效化，教務管理系統(tǒng)更需要全面地涵蓋管理過程中的各個環(huán)節(jié)和步驟。其中的內(nèi)容可以包括基礎資源、教學大綱、教學運行管理、畢業(yè)管理評價管理等等方面。只有這樣，才能夠構建出更加全面具有整體性的管理系統(tǒng)。但在涉及這些管理內(nèi)容的過程中，需要設定出合理、完善的指標。首先，管理系統(tǒng)應該具有較強的可靠性和嚴謹性，在這一過程中，相關工作人員需要為其設計并提供合理有效的系統(tǒng)運行日志和審計管理功能。并且在這一過程中，還需要設立出運行保障體系，使相關信息內(nèi)容能夠得到保密，并且要將管理內(nèi)容進行完整全面的儲存，可以利用備份的手段來進行信息的儲存和管理。為了使系統(tǒng)能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展，便需要相關工作人員在面對系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，能夠擁有有效的恢復手段對問題進行解決。并且在設計的過程中，也需要保證操作流程的簡單化、直觀化，使用戶操作界面也能夠清晰具體地將相關功能進行展示和表達。

同時，在進行系統(tǒng)設計的過程中還需要思考如何保證信息的安全性，于是，相關工作人員便可以從數(shù)據(jù)訪問操作、身份認證、系統(tǒng)安全等多種角度去不斷完善并保證管理系統(tǒng)的安全性，使一些重要信息或是私人信息能夠得到保密和安全。在進行管理設計的過程中，不只需要做到信息資源的有效共享，還需要針對不同的情況和環(huán)境來不斷完善數(shù)據(jù)權限控制，針對不同情況和不同身份的用戶，進行具有針對性的數(shù)據(jù)儲存加密機制，使身份信息能夠得到正確、合理的保護和儲存。

與此同時，在設計系統(tǒng)的過程中需要使系統(tǒng)能夠擁有較好的可操作性和可管理性。因此，便十分有必要設計出有效的搜索功能，使工作人員能夠進行更加方便、順利的管理。并且還要實現(xiàn)系統(tǒng)運行的可監(jiān)控性，以及工作流程的可控制性。

此外，還需要注意的便是維護系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在教學管理方面，學生在選課或是教師在上傳成績過程中，很容易會因為信息的擁擠，以及訪問量過大，而導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障崩潰的現(xiàn)象，而為了能夠盡量避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，相關工作人員便需要設計出符合在校人數(shù)需求以及在線要求的管理系統(tǒng)。

三、管理系統(tǒng)功能的設計

（一）教務管理人員系統(tǒng)

在進行系統(tǒng)設置的過程中，超級管理員應該根據(jù)實際情況以及業(yè)務需求，適當?shù)貙⒐芾頇嘞尴蚪虅展芾砉ぷ魅藛T進行轉(zhuǎn)接，并需要根據(jù)管理的類別，將相應的權限授予給身處不同職別的管理人員，比如教務科、學籍科、實踐科等［1］。同時，各個院系的工作人員也需要根據(jù)不同科室的管理內(nèi)容，將相應的權限進行合理的分配，使管理工作能夠更加有條理地順利進行。在這一過程中，可以采取PDF格式或是Excel表格格式將相關的信息進行打印和應用［2］。

（二）學生應用子系統(tǒng)

所創(chuàng)設出的系統(tǒng)需要具備如下功能，為學生提供各個專業(yè)相關信息的在線服務系統(tǒng)。還需要讓學生能夠通過移動端或是網(wǎng)頁這種方便的方式進入教務系統(tǒng)，去獲取其所要查找的信息。比如，個人學籍信息、不同專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，以及各個學期的課表等相關內(nèi)容。并且在這一過程中，還需要讓學生能夠進行網(wǎng)上選課、查詢相關科目的成績，以及考試安排。并能夠根據(jù)學生的情況和需求設立出緩考申請，或是免考申請等功能，使學生能夠以一種更加方便的方式去對相關事務進行處理。在考試成績方面，需要將學生的課程成績進行分類管理，讓學生能夠更加容易、清晰地查找到有關正常考試、補考、重修等方面的成績。并且在這一過程中，還需要為學生設計出課程評價等相關內(nèi)容，讓學生能夠?qū)處煹氖谡n情況進行更加快捷、方便的評價，進而使信息化系統(tǒng)的開設，為高校的管理工作以及師生的工作需求提供更加快捷方便的處理模式［3］。

（三）教師應用子系統(tǒng)

在管理的過程中，有必要開設出教職工系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng)的開設而為教職工提供全面的服務功能，使教師能夠通過移動端或是網(wǎng)頁，更加容易、方便地查找教學通知相關信息。并且在這一系統(tǒng)上還能儲存教師的個人基本信息，以及為教師提供個人信息的變更申請，并且，還能為教師提供個人課表的查詢功能，為教師處理相關事務提供高效的處理方法。在教師遇到需要調(diào)課停課的時候，能夠通過這種更加快捷的方式去進行內(nèi)容的申請。此外，還需要將教師所操作的一系列步驟進行具體的記錄，使教師能夠更加方便地查找自己的操作記錄。同時，還需要向教師開放錄入學科成績的功能，讓教師能夠更加方便地對學科成績進行下載和打印，以便學校的存檔。并且還能夠為教師展示出學生對自己的評價結果信息，使教師獲取信息資源的方式更加簡便。

四、關鍵技術設計

（一）開設自助打印系統(tǒng)

開設自助打印系統(tǒng)能夠有效地減輕管理人員的工作壓力。并且這種方式還能夠更加方便學生進行自助打印。這一系統(tǒng)的設立能夠?qū)崿F(xiàn)24小時全面開放的功能，讓使用者不限時間地進行工作安排，并且，在自助打印系統(tǒng)中，還需要提供全面的數(shù)據(jù)接口。比如，能夠?qū)W生的學籍信息或是成績信息等方面進行全面的添加和輸送，并且還要有效地實現(xiàn)自助打印查詢服務。比如，學生可以在自助打印系統(tǒng)中，進行公告或是成績的查詢和打印［4］。

（二）選課管理

在如今，網(wǎng)絡選課已經(jīng)成為各個高校的主流選課方式，而網(wǎng)上選課子系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)，設計并提供合理、便捷的選課平臺。以此能夠全面推動教學改革，讓學分制的教學管理能夠得到合理公平的保障。并且在這一過程中，需要保證選購期間系統(tǒng)的穩(wěn)定性，使選課數(shù)據(jù)能夠更加準確地運行。在此期間，很容易會發(fā)生因為在線人數(shù)較多，而導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障崩潰的情況，使學生無法進入選課系統(tǒng)。針對這種情況，可以針對學校的管理系統(tǒng)，為其提供兩臺服務器，其中一臺用來存放數(shù)據(jù)，以及相關的管理軟件，而另外一臺用作負載均衡，以合理的運用云計算以及虛擬化軟件，使選課系統(tǒng)能夠更加順利穩(wěn)定地工作。

（三）畢業(yè)生成績移交電子檔案

教務管理相關人員需要考慮到畢業(yè)生回校查詢自己學籍信息，或是畢業(yè)證書等情況。以此在檔案室提供相應的接口，讓畢業(yè)生也能夠更加方便地查詢自己的相關信息。在這一過程中，可以以學號為關鍵字，讓學生能夠更加快速地將電子檔案進行查看和獲取，并且能夠更加方便地通過打印來獲取具體的證明信息。

（四）單點登錄

在訪問校園網(wǎng)過程中，使用者往往會通過賬號以及密碼登錄之后再使用，而因為子系統(tǒng)之間的關系都是相互獨立的，為了節(jié)約使用者登錄的時間，可以將使用者的登錄信息進行集成和轉(zhuǎn)移，使其通過一次登錄，便能夠產(chǎn)生記憶數(shù)據(jù)［5］。

五、結束語

本文主要針對如何高效落實智慧教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化這一問題，提出了幾點相關的建議和策略。包括對教務管理信息化進行整體規(guī)劃、從系統(tǒng)性能入手構建教務管理系統(tǒng)、管理系統(tǒng)功能的設計、關鍵技術設計這四方面。其中，總體規(guī)劃包含著采用多層信息技術構架、統(tǒng)一管理控制、設計扁平化界面。而管理系統(tǒng)功能的設計主要包括教務管理人員系統(tǒng)、學生應用子系統(tǒng)、教師應用子系統(tǒng)。最后，關鍵技術設計主要包括開設自助打印系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、畢業(yè)生成績移交電子檔案、單點登錄這四方面。希望本文內(nèi)容能夠?qū)ο嚓P工作人員提供一些幫助。