淺析大數據背景下高校圖書館檔案管理策略研究

張 雪

（廊坊師范學院圖書館，河北 廊坊 065000）

大數據背景下，通過加強現(xiàn)代化管理模式在高校圖書館檔案管理中的應用，有利于增強圖書館檔案管理水平，同時也為相關的圖書館管理員開展圖書館檔案管理工作提供了助力和支持。此外，在高校圖書館中融入大數據管理模式，也順應了時代發(fā)展的要求，做到了與時俱進、開拓創(chuàng)新，有利于全方面增強高校圖書館檔案管理工作的質量和水平，強化高校圖書館檔案管理效果。

一、高校圖書館檔案管理工作要點

高校圖書館作為一個資源豐富、閱讀信息多樣化的場所，可以為學生提供類型多樣的書籍資源，比如：文學類、言情類、科幻類等，同時，還包括英國、美國、中國等不同國家的書籍內容。圖書館書籍類型的多樣化決定了高校圖書館檔案管理工作的多樣化，以下是筆者根據多年工作經驗總結的高校圖書館檔案管理工作內容：

首先，圖書館檔案資料的收集工作。在圖書館檔案管理工作中，圖書館檔案資料的收集工作十分重要。檔案資料收集工作一般用于企業(yè)或者事業(yè)單位等一些發(fā)展領域中，同時，圖書館檔案資料管理收集工作也十分重要［1］。在圖書館檔案管理工作中，圖書館檔案收集工作的工作量比較大，這就需要圖書館相關的負責人員對圖書館檔案進行統(tǒng)一的搜集與管理，并且將這些檔案資料保存起來，這樣有利于發(fā)揮圖書館檔案本身具備的價值。在圖書館檔案管理工作進行中，有許多工作需要圖書館檔案管理工作人員引起重視，像人事檔案資料、圖片檔案資料等等，這些都是圖書館中的重要信息資源，同時也具有較強的保密性，這需要圖書館檔案管理工作人員做好入庫工作，并且將圖書館檔案保存好，以期發(fā)揮其重要的作用和價值

其次，對圖書館檔案進行相應的管理工作。在圖書館檔案入庫之前，相關的圖書館檔案管理人員要對圖書館檔案開展相應的質量檢查，如果發(fā)現(xiàn)一些圖書館檔案不符合入庫的具體要求，則需要對這些檔案進行修正，同時，還可以根據相關的規(guī)定，整理、整合相關的圖書館檔案資料，使其可以符合檔案的入庫標準，這樣可以真正發(fā)揮檔案的實際價值。

最后，圖書館檔案的分類整理工作。圖書館檔案的類型并不是單一的，除了具體的文字內容，還會包括圖片等一些內容，所以，這就需要相關的圖書館檔案管理人員整理這些檔案內容，將不同的圖書館檔案類型進行科學合理的分類，同時，還要根據檔案的圖片內容進行科學的整理和歸檔。再者，圖書館檔案管理人員開展具體的檔案分類工作時，還要注意一定的檔案分類原則，需要按照規(guī)范的標準和原則整理一些零散的圖書館檔案，這樣可以避免檔案整理工作過程中存在的檔案流失情況，同時還要融入信息化模式，將大數據應用在圖書館檔案管理工作中，切實發(fā)揮現(xiàn)代化模式的重要作用，提高圖書館檔案管理的價值和質量［2］。

二、大數據背景下高校圖書館檔案管理過程中存在的問題

（一）在大數據背景下，圖書館檔案管理容易缺少準確性的檔案原始數據

當前，我國高校圖書館檔案管理工作被納入高校圖書館工作中的重要內容，并且融入大數據內容開展相應的檔案管理工作。再者，伴隨著信息技術的快速發(fā)展和應用，高校圖書館檔案管理工作人員需要加強對互聯(lián)網系統(tǒng)的處理和操作力度，以此來提高圖書館檔案管理工作的效率［3］。但是，在當前圖書館檔案管理工作開展過程中，還是存在許多圖書館原始檔案數據需要檔案管理工作人員使用手動的方式進行輸入和記錄，這不僅降低了圖書館檔案管理效率，而且還不利于提高圖書館檔案管理工作的準確性，因此，如果圖書館檔案管理工作人員在輸入原始檔案數據時存在一些誤差，這可能會使得高校中檔案管理的具體計算結果也出現(xiàn)偏差，容易產生較大的錯誤。不僅如此，在我國高校圖書館檔案管理工作發(fā)展過程中，圖書館檔案管理工作水平的快速發(fā)展也使得計算機系統(tǒng)在檔案管理工作中的應用越來越廣泛，但是如果計算機系統(tǒng)的初始狀態(tài)存在一些潛在的錯誤，這容易給圖書館檔案管理工作帶來一些不利影響。除此之外，如果相關的圖書館檔案管理人員事先沒有將數據內容進行備份，這可能會導致圖書館檔案數據信息丟失，繼而導致圖書館檔案管理工作中數據信息不全面，這直接影響到圖書館檔案管理工作的順利有效開展。

（二）高校圖書館檔案管理評價體系尚未得到完善

當前，如果高校圖書館負責人員并沒有完善高校圖書館檔案管理評價體系，這也會制約著圖書館檔案管理工作有效開展。除此之外，在高校圖書館中，一些高校配備的圖書館檔案管理工作人員并不多，并且他們還要身負多責，工作量比較大，這樣就導致圖書館管理工作人員很難全身心地投入到具體的工作之中。當前，雖然大數據已經在圖書館檔案管理工作中深度融入，但是一些工作人員僅僅是對電子檔案進行簡單的加密和保存，這很難起到預期的圖書館檔案管理需求。再者，還有一些檔案管理工作人員并沒有對檔案管理工作形成全面認識，這就使得相應的圖書館檔案管理評價體系不完善，直接降低了高校圖書館檔案管理工作效率［4］。

（三）高校圖書館檔案管理工作過分依賴于系統(tǒng)軟件

現(xiàn)如今，大部分高校在圖書館檔案管理中，往往運用計算機系統(tǒng)開展相應的工作，雖然這種方式可以為工作人員減輕工作量，也能為工作人員提供方便，但是，一些圖書館檔案管理工作人員可能會對圖書館檔案管理軟件的依賴性增強，離開圖書館檔案管理系統(tǒng)就無法開展后續(xù)的工作，這會制約相應工作的有效開展和進行。同時，據一些實踐調查表明，如果存在操作不當或者是停電現(xiàn)象，一些軟件將無法正常地運行，已經錄入的信息也很難得到保存，這將會制約著圖書館檔案管理工作的有效進行。

三、大數據背景下高校圖書館檔案管理策略

（一）建立科學完備的現(xiàn)代化高校圖書館檔案管理制度和工作機制

新形勢影響下，我們的工作和生活進入了現(xiàn)代化，這就要求著高校圖書館需要充分采用信息模式開展具體的圖書館檔案管理工作。所以，針對圖書館檔案管理工作，相關的圖書館檔案管理人員需要根據圖書館檔案的實際管理情況制定科學完備的圖書館檔案管理制度，采取先進科學的圖書館檔案管理工作機制，以此來提高圖書館檔案管理的規(guī)范化操作水平。那么，在構建現(xiàn)代化大數據圖書館檔案管理平臺時，圖書館檔案管理人員首先要全面深入地理解大數據背景下圖書館檔案管理模式的特點和優(yōu)勢，然后根據相關的檔案管理資源進行整合，采取現(xiàn)代化圖書館檔案管理模式，打造科學、富有濃郁現(xiàn)代化氣息的圖書館檔案管理制度和平臺，構建嚴密的圖書館檔案管理體系。再者，在圖書館檔案管理工作機制創(chuàng)新方面，也要引起圖書館檔案管理人員的關注，圖書館檔案管理人員需要強化自我管理機制，充分發(fā)揮自主檔案管理能力，通過借助信息平臺，掌握相應的信息技術，借助大數據管理模式開展具體的圖書館檔案管理工作，提高圖書館檔案管理工作的水平。此外，高校圖書館檔案管理工作人員還要做到實事求是，根據高校圖書館的實際檔案情況，借助現(xiàn)代化模式規(guī)范圖書館檔案管理工作，制定統(tǒng)一科學的工作標準，對檔案管理的不同類型、格式等加以規(guī)范，這樣可以增強圖書館檔案管理工作的協(xié)調性和高效開展。

（二）借助大數據信息平臺，構建科學完善的圖書館檔案管理數據庫

圖書館檔案管理人員需要構建科學完善的圖書館檔案管理數據庫，保存相應的圖書館檔案信息，并且還要利用信息技術搜索出具體的內容，這樣可以節(jié)省相關的圖書館檔案管理工作時間［5］。同時，圖書館檔案管理人員需要熟練地操作計算機網絡，利用計算機網絡的高效性開展具體的信息整合和數據庫管理工作，為圖書館檔案管理工作提供保障。在搭建起了圖書館檔案管理信息平臺后，相關的管理人員也不能松懈，要對后期的維護和運營工作提供保障和技術支持工作，這樣有利于保證圖書館檔案信息化管理數據的安全和完整，有利于推進圖書館檔案管理工作的順利開展和進行。

（三）提高圖書館檔案管理人員的信息技術管理能力

高校圖書館負責人員需要制定完備的圖書館檔案管理人員選拔模式，選擇專業(yè)知識豐富并且個人素質較強的圖書館檔案管理工作人員開展相應的檔案管理工作，這樣可以實現(xiàn)預期的圖書館檔案管理目標。除此之外，高校圖書館負責人員還要做好圖書館檔案管理人員的職業(yè)和素質培訓工作，讓他們在培訓的過程中了解豐富的信息技術內容，借助信息平臺開展相應的檔案管理工作，以此來提高圖書館檔案信息化管理的質量和效率。

（四）完善信息平臺制度，提高圖書館檔案管理水平

針對當前圖書館檔案管理工作的狀態(tài)，高校圖書館檔案管理人員要秉承實事求是的態(tài)度，加大圖書館檔案管理力度。所以，高校圖書館負責人首先要構建科學完備的圖書館檔案管理工作規(guī)章制度。其次，圖書館檔案管理人員還要加大監(jiān)督力度，借助信息化平臺監(jiān)督圖書館檔案工作人員開展具體的管理工作，同時，還要針對其中存在的一些檔案管理問題提供具體的管理和指導方法。最后，因為圖書館內部檔案的來源比較多，相關的檔案管理部門首先要做好圖書館檔案資料的匯總工作，這樣才能有利于提高圖書館檔案管理工作的高效性，充分發(fā)揮大數據檔案管理效率和質量。

（五）建立健全高校圖書館檔案管理部門組織機構

通過對圖書館組織機構進行完善，再融入相關的大數據內容，這樣有利于促進高校圖書館檔案管理工作科學開展［6］。不僅如此，通過對圖書館檔案管理組織機構進行科學合理的劃分層次，有利于實現(xiàn)檔案管理工作朝向合理化方向發(fā)展。在大數據背景下，高校圖書館檔案管理人員不僅需要借助大數據開展相應的檔案管理工作，同時還需要高校圖書館檔案管理部門針對相應的信息數據進行積極的溝通與交流，從而可以實現(xiàn)信息的共享，這樣有利于推進高校圖書館檔案管理工作順利進行。

總而言之，通過將大數據模式引入到現(xiàn)代高校圖書館檔案管理工作中，可以增強圖書館檔案管理水平。不僅如此，通過大數據的融入，也是順應了當前新時代下的發(fā)展趨勢，能夠將現(xiàn)代化模式引入到我國行業(yè)發(fā)展中，符合時代發(fā)展潮流，有利于全方面增強高校圖書館檔案管理工作效率和質量，助力圖書館管理工作朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展。