基于業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設探析

作者簡介：張曉玲（1974— ），女，漢族，山東臨沭人。主要研究方向：財務管理。

摘 要：在企業財務整合的背景下，建筑施工企業也需要將財務管理的內容整合到其建筑業務流程中，從而能夠充分采取相關的管理措施促進建筑施工企業的業務深入發展，實現良好的業財整合。對于目前大多數建筑企業，會計信息化結構中仍然存在一些問題，需要建筑企業采取有效的現代化管理對策來加以解決。本文簡要論述了業財一體化的含義，探討了建筑企業會計信息的建設，并提出了業財背景下企業會計信息化建設的對策。

關鍵詞：業財融合背景;建筑施工企業;會計信息化建設

在現代化企業財務管理中，信息化技術的應用不僅使會計人員免于繁瑣的會計工作，并為財務管理提供了必要的信息化保障，促進了建筑企業管理的改革與創新。從國家相關政策來看，政府非常重視現代建筑企業會計信息的創建，通過會計信息技術進行企業業務和財務的深度整合，消除業務發展和財務管理之間存在的矛盾，避免了業務信息披露的障礙。會計信息與企業業務信息的同步集成創造了一個良好的管理環境，支持了建筑企業的不斷發展，并促進了經濟水平的進一步發展。

一、業財融合的概述

建筑企業在當今社會的發展中，為了在日益激烈的市場中立足，企業需要不斷擴大企業規模并實現現代化的信息化業務管理。有效的企業管理促進了內部職能的劃分和業務的發展。通過內部的有效管理和控制，使建筑企業相關職能部門明顯完善。建筑企業需要使用信息技術來經營與企業財務管理會計相關的業務。通常情況下，企業通常將相關的基礎數據信息維護到信息化系統中，然后借助軟件對數據進行多維度的分析，根據科學的分析結果做出合理的決定。信息新概念的應用范圍處于不斷擴大的狀態，對建筑企業的發展起著至關重要的作用。企業需要關注當前時代的發展步伐，繼續加大對企業財務會計信息的建設，并不斷提高建筑企業的整體管理水平。會計信息是企業管理的重要組成部分，起著非常重要的作用。可以提高處理效率和會計信息質量，可以幫助企業構建財務管理相關的資源。及時有效地分發工作并處理會計信息，管理人員可以使用信息了解企業的財務狀況，從而為企業的發展提供有力的支持。會計信息系統可以緊密連接企業的所有分支機構項目，實現了屬于企業的項目的會計信息，有效地保證了合理的資源分配和持續的業務發展。

二、業財融合下建筑企業信息化建設問題

（一）缺乏信息化系統的結構

盡管大多數建筑企業已應用了信息化系統，并用財務系統代替了傳統的業務方式，但是由于大多數建筑企業管理人員缺乏長期規劃，財務系統的實施僅限于財務會計業務處理和財務報表。財務會計管理主要是在活動之后進行，沒有真正的在企業經營決策和事件過程中進行積極參與，導致也僅是事后管理的效果。財務信息系統的結構也不具有較強的前瞻性，導致建筑業務數據和財務數據之間的不匹配，從而影響建筑企業財務管理和業務活動的有效銜接。

（二）信息系統應用程序模塊比較單一

會計信息系統的功能導致財務人員功能的局限性。在我國大多數建筑企業，會計系統仍然是傳統的會計工作方法，未得到應有的擴展，難以發揮會計信息系統的作用。首先，信息系統缺乏會計報告功能。財務人員工作重點仍然是日常的會計核算工作，很少有時間做到管理會計的職能，難以理解建筑企業的業務活動，難以將業務擴展到經營活動中，并且削弱了管理會計的作用。在業務活動中，信息系統使財務人員很難充分判斷業務的風險，不能對業務做到全面控制。難以保證獲得的業務信息的真實性，財務報表不及時，并且很難為企業高管做出相關的決策建議。

（三）建立會計信息方面的投入不足

在我國建筑企業中，只有少數企業深入發展會計信息化體系。在大多數建筑企業中，創建現代化會計信息的步伐仍處于起步階段。對于建筑企業來說，施工技術是建筑企業發展的重點，因此企業更加重視施工技術的開發，也更加重視項目的施工過程和安全，對企業的財務管理的重視不足。會計和成本只能控制在開發階段，因此會影響組織結構機制的建設，從而增加會計信息管理的難度。

（四）企業的會計軟件功能不完整

一個現代化的會計軟件不僅應具有相關的財務功能模塊，而且還應具有較高的運行穩定性，可以滿足財務工作處理的需求，在業務發展和財務管理中發揮作用。在此階段，建筑企業會計信息的發展僅限于會計軟件，建筑企業不重視軟件開發，沒有與專業的財務軟件企業加強深度合作，導致專業軟件開發滯后。對于單位的實際發展，會計信息系統通常在業務活動的決策中缺乏財務支持。當今大多數開發人員通常僅具有開發技能，因此開發的信息系統通常只能處理簡單的會計操作。

三、業財融合下建筑企業會計信息化建設的相關對策

（一）以前瞻性展開信息系統建設

在業財一體化的背景下，建筑企業必須遵循企業業務一體化的原則，以促進信息化系統的建設。在建立財務信息系統時，應積極參與企業的業務發展，以促進財務部門和業務部門之間的共同協作。會計師在開展業務之前，通過網絡系統管理業務數據，執行特定的財務管理核算，并為他們提供財務數據支持，以確保業務的平穩運營，有效地促進企業信息建設。

（二）信息系統應用模塊的多樣化

在新形勢發展下，管理會計的重要性越來越突出。如果企業仍然使用會計進行一般業務的核算工作，將很難發揮管理會計作用，將直接限制了會計知識結構的正常發展。在這種情況下，建筑企業必須建立業財一體化的會計系統，使財務人員擺脫傳統的核算工作，才能有更多時間來掌握企業的核心業務，對業務活動進行實時審核。同時，要加強對管理會計的培訓，不僅要提高人員的管理能力，還要發展現代化信息系統的操作技能，為會計信息建設提供人才支持。在構建信息系統應用模塊時，模塊不僅應具有信息收集的功能，而且還應具有分析相關數據的能力，以便建筑企業可以有效地控制其業務活動。根據信息和數據來判斷潛在風險，提供準確的信息以提高財務管理能力。

（三）加強會計信息學建設中的資金投入

建筑企業要想在市場中脫穎而出，不僅要注意建筑技術，還要注意財務管理，只有有效的整合才能保證企業財務管理和核心業務的深度融合。業財融合促進有效的管理并確保建筑企業的可持續發展。建筑企業應加強會計信息的結構，加大力度投入資金并制定相關的制度，以促進會計信息化的不斷建設，確保軟硬件設施的可用性，提高科學管理水平并支持企業的發展。

（四）加強管理團隊的建設

在實現業財一體化的過程中，單向信息的交流不能幫助實現建筑企業的管理一體化，必須有高素質的專業人才隊伍進行高效的信息交流，以確保業財一體信息化的順利實施。為此，建筑企業必須組建一支經驗豐富的管理團隊，并且要熟悉了解業務活動流程，并具有相關的信息化計算機網絡知識，參與流程制定和有效管理的團隊。實施信息系統優化建設計劃，在特定的執行部門中發揮業財管理理念，協調和解決各種問題，并確保有效執行的管理計劃[1]。

（五）系統管理和業務應用程序的協調

在業財融合背景下，建筑市場的復雜性遠遠不能與總體行業相比，如果管理系統的構建不能及時適應特定條件，則會導致影響建筑企業核心業務的發展和控制，因為系統管理過程沒有充分考慮特定條件和沖突。隨著系統實施的不斷過渡，建筑企業必須積極收集和解決系統控制與業務的沖突，總結常見問題，及時優化調整管理體系和業務流程。解決系統控制與業之間的關系，創造了一種良好的業務流程，而業務流程促進了信息化系統的卓越性功能[2]。

（六）金融活動和商業活動之間的界限劃分

在業財融合背景下，財務部門需要參與業務管理，未能正確劃分業務活動的邊界很容易導致財務部門管理方面的混亂。為避免過多的財務干擾對建筑企業發展的影響，財務部門的相關決策不能取代業務部門決策時，應制定相關制度，以區別業務部門和財務管理之間的界限，避免產生權力和責任的不明確，確保建筑企業業務和財務的不斷發展。在信息化系統的不斷發展中，業務數據和單據輸入已從財務部門更改為業務部門，這將增加業務部門的工作量。企業業務活動的審批鏈條已大大擴展，這將對業務活動的安排產生一定的影響，導致企業管理效率下降。關于平衡工作計劃和管理收益，還必須保持內部控制的影響，促進業務和財務管理的相互集成，同時優化系統和操作流程，以縮短管理鏈并改善系統軟件的自動化。并在業務處理和財務管理效率之間保持平衡，以減少相關業務人員的工作量，并提高企業綜合管理的效益[3]。

（七）員工角色定位

對于傳統核心業務的財務人員面臨著轉型的需求，但是由于財務組織結構和職位經常保持長期穩定，因此不能對每個人進行培訓。作為多功能人員，他們需要履行管理會計職能，因此需要進一步管理財務人員的轉變和角色定位。在管理的基礎上，由管理會計驅動的財務會計人員轉型，是財務管理發展的必然結果。應明確業務會計和管理會計的需求，并根據發展的方向，發展財務人員的專業精神，以便能夠滿足新的角色定位，并進行財務團隊的整體轉型[4]。

（八）建立合理科學的會計核算制度

對于建筑企業而言，會計信息已取代了更多人工會計方法，并且會計系統需要進一步完善。根據實際情況，會計信息可以對數據進行集中處理和分析，但是在此過程之前，要在會計管理過程中進行統一處理，要求在實際應用會計信息之前，對相關的會計程序和科目代碼執行統一的處理，以確保會計信息化系統程序標準化和合理。企業必須建立科學合理的會計制度，對會計相關的核心工作進行嚴格的規定，并且將其合并為信息系統。會計系統還必須滿足一個重要的要求，每個分支機構都可以根據會計信息化系統有效地處理相關的會計信息，從而可以對進行標準化和集中化的統一處理和分析[5]。

（九）開發適合建筑企業的會計信息化軟件

基于業財一體化的管理背景下，施工企業的管理應主要注重財務軟件的開發，需要與先進的管理軟件開發團隊進行深度合作和溝通，根據施工企業的經營現狀和未來發展需要，通過軟件實現管理規范化，通過深度的研究開發，在充分了解財務管理及建筑企業業務需求內容結合中，有必要從財務人員及企業高層管理人員給出的建議中進行研究軟件的應用模塊，然后開發相關的軟件子模塊以使軟件使用的相關功能與實際業務發展需求更加兼容。建筑業務團隊可以通過軟件開發來設計相關的聯合軟件，并通過共享資源來降低相關使用軟件的成本。建筑企業可以逐步依靠外部軟件來進行開發企業自主研發，并建立專門的軟件研發團隊，根據企業的業務，全面調查和分析實際情況并了解企業自身的未來發展狀況，以及發展目標合理化開發適用企業發展的軟件，滿足企業各個部門和機構發展的需要[6]。

（十）培訓相關人員管理技能以確保企業的健康發展

在現代化發展的信息時代，專業的會計不僅應具有專業知識，而且應著重于與技術相關的信息系統并不斷擴展其專業知識。建筑公司想要進行會計信息化系統的建設，首要是必須專業的技術人員團隊，這也是構建信息技術的基礎。因此，建筑公司需要從實際條件出發，培訓和公司的內部人員管理能力，以提高公司員工的知識和專業水平。培訓應注意專業培訓+知識方法，并開發綜合的技能，使相關管理人員不僅具有深厚的專業知識，而且還可以適應建筑企業未來發展的需求。在瞬息萬變的時代，企業需要不斷朝著健康的方向發展。此外，會計信息學的創建將導致某些員工的工作內容發生變化。公司必須加強相關管理團隊建設，做好員工與職務之間的協作協調。只有發展與會計信息有關的業務才可以健康地實施管理工作，才能建立科學規范的信息化系統[7]。

（十一）完善網絡安全措施

在業財融合背景下，建筑企業會計信息化需要保證足夠的安全運行。公司相關管理部門應定期組織員工以了解信息泄漏的風險和防范，以便員工可以理解信息泄漏給公司造成的損失。提高相關管理人員自身的法律意識，避免了信息泄漏對公司造成的損害。另一方面，建筑企業必須為信息化系統創建一個安全運行的工作環境，以保證建筑企業會計信息的安全性和機密性。加大力度投資網絡安全管理，加強重視網絡安全的重要性，雇傭專業的計算機專業管理人員，并同時采取預防措施。必須為信息化系統的用戶設置相關應用權限，并且登錄的用戶必須通過身份驗證來進行核實。驗證通過后，相關的使用人員才能擁有使用權限，但只能在設定權限內使用。此外，通過使用計算機防火墻相關的技術來阻止一些病毒的干擾，以確保建筑企業信息傳輸和使用過程中的絕對可靠性和安全性[8]。

四、結語

綜上所述，在業財一體化的背景下，作為建筑企業應注意業務與財務的有效一體化管理，加強企業會計信息的建設和實施財務管理，加強信息系統應用模塊的多元化結構，并加大力度對會計信息的資本投資，提高會計信息化系統的不斷建設，并促進建筑企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]魯瑩.信息化時代做好建筑施工企業財務會計工作的探索[J].財會學習，2021（08）：90-91.

[2]鄧龍萍.基于業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設探析[J].中國中小企業，2021（03）：158-159.

[3]李永杰.S建筑企業管理會計信息平臺模式下業財融合研究[J].財會學習，2021（06）：105-106.

[4]馬娟.業財融合背景下建筑施工企業管理會計框架研究[J].中國產經，2021（02）：171-172.

[5]肖旭，蔡紹興.業財融合背景下建筑企業管理會計體系建設的路徑探討[J].當代會計，2020（14）：3-5.

[6]姚宇.業財融合背景下建筑施工企業管理會計框架研究[J].納稅，2020，14（14）：107-108.

[7]栗穎.業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設相關問題分析[J].財經界，2020（05）：128-129.

[8]黃浩峰.業財融合背景下建筑施工企業會計信息化建設研究[J].中國總會計師，2019（02）：44-45.