探究互聯網背景下高校財務管理的創新

作者簡介：趙翠萍（1968-），女，漢族，山東濱州人，高級會計師。主要研究方向：金融財務管理方向。

課題項目：中國管理科學研究院區域改革發展研究所經濟研究中心重點課題（事業單位財務風險預警機制研究，項目編號：JJYJ8856）

摘要：隨著社會經濟的進步和科學技術的發展，在高校財務管理中，網絡已經被作為一種創新形態融入到了其中，在高校管理工作中，財務管理是其中的重要組成部分，以往的財務管理難以適應當前的高校管理需求，因此需要對互聯網環境下的高校財務管理創新進行研究，通過財務管理的創新來提升財務管理的效率，這對于高校財務管理工作的開展和高校本身的健康穩定發展都有著十分重要的意義。

關鍵詞：互聯網;高校財務管理;創新

隨著科技的進步發展，在我們的工作和生活中互聯網已經成為了不可或缺的一部分，我們能夠看到互聯網對經濟發展的貢獻，特別是近些年來出現的區塊鏈、大數據以及云計算技術，實現了互聯網內涵的豐富，使其能夠被應用到更多的領域當中，這其中就包括了高校財務管理工作。作為高校管理中的重要組成部分，高校財務管理需要應用互聯網信息化來對自身的管理模式進行創新，從而有效提升高校財務管理效率。

1.高校財務管理工作中存在的問題

首先，當前高校中的財務管理效率并不高，在高校財務管理工作中，報賬的流程較為繁瑣且工作量較大，以往采用的是手工報賬的方式，需要自行完成數據的收集，并按照相關的要求來進行報銷單據的粘貼，然后由領導簽字審批，接著去財務部門進行報賬，由財務工作人員對報銷單據審核，如出現了問題則需要重新的進行處理，如沒有問題則由出納人員進行復核并支付，如現金不足則需要進行改日處理。這樣的報銷模式常常會導致財務人員和報銷人員的抱怨，花費了他們的大量時間和精力，且因為對票據進行審核有著很大的工作量，所以也為財務工作者們增添了很大的壓力。一些高校已經開始采用網絡自助報銷的方式，報銷款項會直接打入個人賬戶當中，但現有的報銷系統仍然有待于優化和完善，現有的系統操作過于繁瑣，很多人并不了解操作的流程，仍然需要在這個過程中花費大量的時間，導致他們對網絡報銷系統產生抵觸，仍然采用傳統的報銷模式。另外，因為與財務信息相關，所以需要報銷系統具備足夠的安全保障和穩定的系統，確保信息不會遭到泄露。

其次，當前高校中的財務管理核算工作面臨較大的壓力，相比于其他信息，財務信息比較特殊，其有著很高的安全保密要求，導致高校財務系統封閉，無法和其他院校之間形成聯網，那么財務管理信息也就無法實現共享，例如財務部門無法及時的獲取資產購置或者報廢的相關信息，那么在核算時就不能夠將高校財務情況準確的反映出來，出來不能夠滿足新政府會計制度的要求外，也無法實現國有資產保值的目標。隨著近些年來我國高校規模的增加，物質采購水平得到了提升，因為各個專業之間的差異，使得采購過程表現出了多樣性特征，這樣的特征決定了采購工作無法實現統一，只能夠采用分散式的采購模式，這就為后續的核算工作增加了壓力。

最后，當前高校中財務管理的信息較為滯后，一些高校財務管理信息的傳輸只能夠通過口口相傳或者通知欄的方式，有著非常差的時效性，因為信息傳輸的滯后而導致財務工作無法得到及時的推進。另外，傳統財務管理屬于重復性工作，財務人員對辦理業務者介紹整個流程和相關規章制度，幫助他們解答各種問題，這樣的重復性服務會浪費大量的時間和精力，無疑增加了財務工作人員的壓力，同時也降低了他們的服務價值，一旦出現了差錯就可能引起辦理業務者的不滿情緒。

2.互聯網對于高校財務管理工作的影響

網絡技術的發展使得高校財務管理信息化水平得到了切實的提升，隨著科學技術的發展，網絡技術為高校財務管理工作帶來了更多的改變，并且表現出了很多新特點。具體來看，網絡對高校財務管理工作的影響主要體現在如下幾個方面：

首先是財務信息的云計算，云計算技術是以互聯網為基礎來出現的新型技術，通過應用大數據來完成財務系統服務，在服務應用的過程中所涉及到的資源為虛擬資源，且這些數據信息處于動態變化當中，會持續的進行擴展。云計算技術的應用需要大量的計算機，且這些計算機分散于各處，通過網絡來成為一個數據網絡中心，當需要對數據進行應用時僅需要對系統進行訪問，從而對數據中的資源進行輕松的訪問。隨著云計算的應用和成熟，為高校財務管理工作帶來重要的幫助，是財務信息管理上能夠更加的可靠，并且具有很強的擴展性。

其次是使得高校財務實現了扁平化管理，通過網絡技術應用來實現各個部門之間的連接，加強信息的共享和互通，讓財務工作下沉到各個院系的財務部門當中，從而實現扁平化管理。

第三是使得高校財務信息的分析過程實現了網絡化，高校財務管理工作可以通過程序來實現，并向著網絡化的方向發展，通過程序的應用來對各項數據信息進行記錄，實現數據同步性管理。財務管理人員可通過網絡進行數據分析和調取，逐步實現財務管理模式的網絡化。

最后是使得高校財務職能實現了拓展，網絡技術會逐漸被應用到高校管理中的各個環節，屆時高校財務管理的程序和模式都會發生非常大的改變，那么財務管理為了跟上這樣的發展必須對自身的職能范圍進行延伸，從簡單的會計向著管理會計方向進行轉變。

3.互聯網背景下高校財務管理的創新

3.1財務管理流程的優化

首先是資產管理，通過應用互聯網能夠利用系統實現對固定資產計提折舊，對固定資產情況進行及時的更新，將其分期攤入成本費用中，實現對各期成本費用的計算，提升資產利用率。其次，通過應用互聯網來實現銀行和高校之間的信息互通，在管理科研經費時經費的支出以及到賬都可以通過微信或者短信來提醒負責人，無需辦事員反復的對款項進行核查。第三，通過互聯網的應用能夠實現課題經費數據的及時更新，讓高校各院系能夠對自身的經費應用情況進行把握，實現經費動態管理，對其支出情況進行合理性的安排。第四，通過應用互聯網來完成網上的報賬，那么在報銷時僅需要登錄系統提供票據掃描件并填寫事項金額，就能夠生成確認單，通過數字化簽名審批授權以及財務人員的在線復核，直接由網上銀行來完成對報銷人員的支付和報賬。除此之外，也可以通過素質審批技術來實現網絡上的報銷，報銷人員無需通過審批人簽字，是需要通過網絡提交申請，由審批人在數字端來完成審批，例如通過動態口令或者指紋等方式來確認審批人身份，通過移動終端完成在線審批，從而提升資金的支付速度，提升整體的審批效率，保證教學工作和科研工作的高效率進行。從高校的角度上來看，應該確保編制和預算工作的準確，各個高校要設立預算小組，在財務預算編制的過程中要按照發展規劃內容來進行，對現有的組織結構和財務情況進行了解和分析，結合實際情況來制定財務預算。除了需要預算完整之外，各項收入開支也必須完整，不可發生少計或者多計的情況，更要杜絕虛報、瞞報的情況。以此為基礎來對預算內容進行細化，要對預算用途進行明確，特別是采購預算，要將其數據單價進行細化。另外，作為高等院校，需要重視財務內控工作的完善，出臺相關的內控制度措施，對各個人員的權利和責任進行明確，對整個財務經費的應用進行優化，同時高等院校要對財務組織構架進行健全，建立全員監督體系和分級審批和授權的機制，各個財務預算和大額經費都需要通過監督者的參與并最終要達成一致。每年經費應用和預算編制以及學員收支都要公開，實現全員監督，在對財務管理流程進行優化的同時也要讓其結果透明。

3.2智慧校園的建立

隨著網絡技術的日益成熟，從高校的角度上來看，應該以互聯網為基礎推進智慧校園的建立，各部門整合自身的信息來建立統一性的信息平臺，讓科研、管理和財務工作能夠實現數字化的管理，達到信息共享的目的，在這個過程中，應該建立相應的信息收錄規范，因為網絡的介入會實現線上的數據傳輸和信息交流，無需辦事人員過多的等待，提升辦事效率，對以往的信息傳輸方式進行徹底的改變。在智慧校園中，因為人事信息、資源管理信息以及收費信息進行了整合，確保各項信息能夠更加迅速的查詢和獲取，提升信息可靠性。高校方面建立智慧校園，以網絡收費服務系統為基礎，除了能夠為學生繳費提供便利之外，也能夠避免出現收繳不及時的問題，提升財務運營效率。另外，智慧校園能夠實現對高校體系信息化功能的強化，更多的服務可以通過網絡來進行辦理，教師也可以通過網絡來完成個人的信息查詢以及報賬，財務信息可通過微信或者短信的方式來實時更新，讓教師能夠更加及時的了解個人財務數據，將其與其他多個業務系統進行整合，除了對個人業務辦理路徑進行優化之外，也提升了財務管理效率，對管理環節進行了壓縮，讓財務工作更加的透明。智慧校園的建立以大數據和云計算技術為基礎，這兩項技術的應用能夠實現報銷無縫對接，報銷人無需通過網絡銀行，只需要采用高校的公務貸記卡來進行消費，那么在報銷時只需要刷卡的小票和發票即可，簡化了報銷流程，同時教師通過公務卡來進行消費，高校款會直接打入公務卡當中，實現了自動化的還款，通過財務部門信息共享來作為經費管理的重要依據，從而提升了整體的財務管理效率。

3.3重視高校財務管理人員的培養

高校財務管理的未來發展需要以網絡技術為支撐，可以說高校財務管理人員的素質和能力會對高校財務管理水平形成重要的影響，同時也對高校財務管理工作中所應用的網絡技術是否能夠被成功的應用，這對于高校整體管理效率產生了直接的影響。因此高校財務管理創新的過程中，應該以財務人才培訓和隊伍建設為基礎，尤其是網絡報賬和智慧校園方面的培訓，同時也包括了財務分析能力、業務操作能力以及服務溝通能力等方面的培訓，幫助財務人員能夠適應這樣的改變，激發他們的創新潛能，強化他們的政治水平，提高整體的服務效率。可以說通過對網絡技術的運用對高校財務管理工作的模式進行了極大的改變，而這種改變需要具備較高素質和能力的財務人才隊伍來進行支撐，具體來看，關于高校財務管理人才的培養應該從以下幾個方面工作來進行著手：首先，要重視信息化人才建設，在人才聘用時要以財務管理信息化為中心，尤其是要重視那些具備較強學習能力的人才，網絡技術發展迅速，要求財務管理人員能夠不斷的去學習和適應。其次，要做好信息化人才的培訓工作，對他們的業務能力和水平進行強化，為高校財務管理工作的創新打下良好的基礎。高校財務管理與網絡技術的聯合是一種必然，而這種必然是否能夠順利的開展主要體現在人才的培養和運用上，因此高校方面必須對人才隊伍建設給予足夠的重視，以更好的適應新型的財務管理模式，提升財務工作效率和質量。第三，高校方面要重視高端財務管理人才的培養，網絡時代的財務人員除了要對財務技能進行掌握之外，也要能夠掌握大數據等相關知識，這種復合人才當前十分的緊缺，絕大部分高校在大數據技術的應用上缺乏人才儲備，所以財務管理人員必須關注網絡技術對財務管理工作的影響，對財務工作人員給予必要的指導和督促，應對網絡帶給財務管理工作的挑戰，積極的去學習財務管理工作中關于網絡技術的運用，發揮出自身的主觀能動性，對財務工作進行積極的創新發展，提升財務工作效率。同時，高校方面要重視引進復合財務人才，并重視對財務人員進行培訓，特別是在創新內容上要對培訓方式進行豐富，盡可能的在最短的時間內滿足網絡環境下高校財務管理要求。高校財務工作十分繁瑣，所以對他們有著很高的要求，要求他們在做好本職工作的同時也要及時的進行業務更新。在網絡技術迅速發展的時代中，一定要迅速的適應這種技術發展速度，從而提升自身的管理水平，進而保證高校的健康穩定運營和發展。

3.4重視高校和銀行之間的聯合

因為網絡技術的迅速發展，讓人們的支付方式出現了巨大的改變，成本較低的移動支付不但為人們提供了便捷和安全性的服務，同時也對支付的邊界進行了突破，讓其不再受到空間時間的限制。從這個角度上來看，高校方面可以和銀行之間實現結算和支付的對接，實現高校和銀行之間的聯合，除了能夠提升高校財務管理工作時效性，讓教師和學生能夠更加迅速的獲得資金的到賬和支付，體現出移動支付特點之外，也通過網絡銀行靈活和便捷的特征實現校內的付款和轉賬的無現金交易，大大簡化了業務的處理流程。在這其中最為關鍵的是通過銀行支付體系能夠對財務數據安全進行保障，且降低了現金風險，另外也可以通過財務結算中心的建立來將其作為財務管理核心部門，利用財務結算和會計核算系統來將上級財政與銀行進行對接，實現互聯互通和信息數據共享，完成資金自動的收付。

結束語：本文首先對于當前高校財務管理工作中存在的問題進行分析，同時對于互聯網對高校財務管理工作產生的影響進行探討，最后對于互聯網背景下高校財務管理的創新進行研究，希望通過本文，能夠為高校財務管理工作創新提供一些參考和幫助。

參考文獻：

[1]葛鈺杰. 高校校院兩級財務管理優化研究[J]. 行政事業資產與財務，2021（5）：88-89.

[2]劉艷紅. 政府會計制度背景下高校財務管理的轉型研究[J]. 中國市場，2021（1）：155-156.

[3]趙德成. 大數據時代加強高校財務管理的對策[J]. 淮北職業技術學院學報，2021，20（1）：114-116.

[4]黃金玲. 高校財務管理和會計核算的相關問題[J]. 中國市場，2021（8）：141-142.

[5]冉艷. 謅議大數據背景下高校財務管理信息化建設[J]. 商情，2021（4）：31.

[6]黃曉靜. 關于高校財務管理信息化建設的探討[J]. 商情，2021（1）：31-32.

[7]賴莎. 高校工會財務管理存在的問題及措施研究[J]. 中國市場，2021（5）：161-162.