林笑晨(安徽外國語學院國際經濟學院)
在高校開展會計核算管理工作時,易受到政策變化、教育模式改變等因素影響,沒有及時更改會計信息,導致會計信息存在各種問題,無法保證會計信息質量。所以,應該給予高校會計核算工作高度重視,做好會計核算風險防范和控制工作,嚴格按照國家法律標準,結合高校現有的管理體系,對各種風險因素進行把控,讓會計核算工作順利進行,發揮其應有的價值,從而促進我國高校事業的穩定發展。
當前,部分會計人員工作態度閑散,缺乏工作經驗,在具體工作過程中,常常會出現數據計算錯誤、錄入錯誤等情況,給會計信息的真實性和精準性帶來直接影響。部分高校會計工作人員沒有嚴格按照職業道德標準開展工作,往往只按照上級部門下發的指令進行工作,存在信息失真現象,使得部分會計信息無法查證。
隨著學校招生規模的逐漸擴充,各個高校不管是在辦學場地上,還是在辦學設施上都得到了明顯改善,而這些方面都需要在充足資金的支持下實現學校正常運轉。因此,為了能夠讓資金得到科學使用,防止資金大量消耗,各個學校需要給予會計核算工作高度重視。但是從目前情況來看,部分高校為了擴招,盲目跟風,缺少對學校自身情況的評估,使得招生數量遠遠超出學校可以容納的學生數量。隨著學生數量的增多,學校需要增加教學樓、食堂等基礎設施,而學校對教育經費的投放遠遠不能滿足學校擴招要求,再加上政府部門資金補助十分有限,學校自身資金存在缺口,使得高校不得不舉債,面臨一定的債務風險。
票據風險是由于諸如票據偽造、變造、票據的取得不當,或者相關人員工作上的經驗不足或能力不夠等原因引起的,給有關當事人造成了利益損失。對于高校來說,面臨的票據風險具體展現在兩個方面:首先,票據信息隨意更改——部分人員利用挖補涂改等方法對票據信息隨意更改,用于欺騙銀行或者高校資金,從中獲得非法利益;其次,發票匯票虛開——一些企業或者個人通過虛開發票來套取高校的資金,使得高校在會計核算上面臨一定的風險。
高校在開展會計核算工作時,財產清查作為重要內容之一,需要核查和盤點高校各項資產情況,確保實際數額和賬面數額相統一,以更好了解高校各項資金使用情況。政府預算安排,經費預算外撥款及其他費用,其軍事高校資金重要來源,這些資金的管理和使用,通常以項目形式進行,但是大部分情況下,項目負責人和財務經辦人并非為同一個人,這就使得資金在使用與管理過程中將會面臨舞弊的現象,給學校會計核算工作開展帶來影響。
內部控制風險也就是指高校沒有科學構建內部控制管理體系,缺少具體的會計實施計劃,會計核算和事后監管工作無法順利落實,使得其隨意擴大支出,亂開科研項目等現象頻繁出現,造成高校會計核算信息失真。
從會計核算角度來說,高校和常規企業比較存在明顯差異,這是因為高校大部分資源來源于國家財政撥款,因為受到此特性因素影響,一些高校管理人員不會給予會計核算工作充分重視。如果管理人員的關注力度不高,高校在會計核算方面存在的問題就會逐漸增多,如果沒有得到充分處理,將會引發會計核算風險。
內部控制主要指財務部門工作人員之間相互制衡的管理體系,完善的管理體系可以促進高校會計工作的順利進行。但是從目前情況來看,高校會計工作比較繁瑣,內部控制制衡體系存在一些不足,部分人員沒有按照內部控制要求工作,存在諸多借助體系鉆空子的狀況。內部控制管理失衡,將會給各種謀取私利現象的出現提供條件,從而引發高校會計核算風險。
高校會計核算風險通常和監督管理部門有著直接關聯。隨著經濟社會的快速發展,社會各界開始對財務工作高度重視,而高校會計核算工作力度的提升也是非常重要的。為了保證高校會計核算工作順利進行,需要各個部門給予會計核算工作充分重視,結合實際情況,加大監督管理力度。但是在實際中,因為監督管理部門職責意識不強,監管力度不足,使得高校在會計核算上依舊采取傳統的工作方式和體系,并且與實際工作和體系要求相背離,從而影響高校會計核算工作的有序進行。
要想從根源上處理會計核算的各個問題,首先應該引起高校管理層的高度重視。高校管理人員因為受到傳統管理理念影響,把工作重心放在學術研究和教學上,對會計核算工作的關注力度比較弱。所以,必須要求管理人員明白會計核算在高校發展中起到的作用,并做好會計核算風險防范工作,讓高校可以在激烈的市場競爭中穩定發展,給其他工作的順利進行提供會計數據支持。為了確保高校會計核算工作質量和效率,應該科學分配會計人員,使其明確崗位職責,在會計核算中應該給予各種錯誤現象高度注重,減少錯誤發生率。
在新形勢背景下,為了實現高校更好發展,需要在高校內部創建良好的內控管理環境,加強高校管理體系建設,保證各項工作順利進行。尤其是對于高校財務工作來說,需要加大財務管理和核算力度,做好財務風險防范工作,保證財務會計工作有序進行。內控環境建設和內控體系完善是創建和諧美好財務環境的關鍵,能夠從根源上避免財務會計風險出現。為了實現高極財務內控體系建設,需要對合同法相關內容進行充分了解,在國家法律規范下進行會計核算和管理,具體內容包含了政策出臺、加大宣傳、獎罰制度建設等。高校財務人員需要組織各級部門人員加強內部核算控制,及時找出工作中存在的問題,按照實事求是的原則,分析會計核算風險產生原因,從風險關鍵點入手對癥下藥,從而達到風險防范和控制的效果。此外,一個部門的運營發展,需要得到高校內部和外部的監管,并受到相關管理體系的約束。高校管理人員需要給予內部控制工作充分重視,結合高校運營狀況,科學構建完善的內部控制體系,嚴格按照內部控制管理要求落實好會計核算工作,加大內部控制管理力度,將其執行到位,對會計核算過程進行管理,及時找出存在的工作問題并進行處理,從而提升內部控制管理水平,減少會計核算風險出現。
高校會計核算工作往往和多個部門有著直接關聯,想要減小會計核算風險,需要各個部門的高度配合。高校需要在內部設定專業的監督管理部門,由專業工作人員負責,并做好內部監管工作,提高監督管理水平。首先,加強內外監管。從高校師生角度來說,會計核算涉及的內容比較多,所以在會計核算過程中需要從內外監管角度入手,強化會計人員風險防范意識,讓其在實際工作中能夠做到操作規范,靈活使用各種會計核算技巧,全面提高高校會計核算水平。并且,為了減少財務會計風險出現,還要把現代化技術應用到學校會計核算工作中,通過構建完善的監督管理系統,對日常會計核算各個環節進行動態監管,促進學校構建完善的會計核算內外監管體系,讓高校會計核算工作有序進行。在實際過程中,應該通過海量會計核算信息采集,并與內外監督體系融合,對會計核算工作中出現的問題進行充分了解,并對實際會計核算工作內容進行適當調整,在會計核算崗位人員相互配合和監管下,嚴把會計憑證審核關,保證會計信息質量。另外,學校也可以利用媒體等手段,對高校會計核算進行輿論監管,深化高校會計核算監管力量,從根源上避免徇私舞弊等行為出現,讓高校會計核算人員操作更加規范專業,防止高校內部出現各種會計核算風險問題。其次,加強風險識別。在風險識別和控制過程中,學校需要做好風險識別工作,這將會給風險防范效果帶來直接影響。在實際風險防范和識別過程中,學校可以采取定期或者不定期等管理方式,要求相關人員對會計核算各個環節進行排查,及時找出存在的風險隱患,并對其進行有效處理,從根源上避免不良風險問題的出現。與此同時,學校也可以利用信息化手段,加強會計核算風險管理體系建設,明確會計核算及風險評估指標,通過利用各種信息平臺,對會計核算整個過程進行識別,及時找出存在的風險,明確風險等級和范疇,將存在的會計核算風險問題全面處理,制定有效的風險防范對策,靈活使用各種現代化防范手段,從根源上實現對會計風險的控制。除此之外學校也可以結合會計核算風險,對各個部門提出針對化要求,通過優化會計憑證等內容明確會計憑證和會計報表之間關系,對日常會計核算過程進行客觀評估,利用風險管理系統對會計核算風險進行識別,深化風險防范和控制,提高學校風險控制水平。最后,高校需要優化內部監督管理體系,將會計工作落實到具體位置,明確工作職責,實現不同工作崗位職責分離,尤其是記賬、核算等方面,讓其相互監管和規范,提高會計工作水平,從根源上防范會計核算風險。
總而言之,隨著教育體系改革的深入,加強會計核算,可以防范各種風險。高校應該給予會計核算風險防范工作高度重視,在高校內部構建完善的管理體系,加強內部控制和監管,提升會計核算風險管理水平,促進我國高校事業的長效發展。