及 馨(銀川能源學院)
企業的管理工作對于企業的運作十分重要,在各種管理工作中,有關會計管理的工作是至關重要的,一個企業的成功運作離不開財務工作人員,在進行財務工作時如果不加以管理將會給企業發展造成難以彌補的損失。因此,在實際工作中應該加強對企業會計的管理工作,由于中小企業初始投資較少,規模較小,不會專門設置會計崗位進行企業的財務工作,一般是將企業的會計業務外包給專門的會計師事務所,在這一過程中企業不會建立健全的會計工作制度。所以,在中小企業中應該加強對會計的管理工作,根據國家相關法律法規進行會計管理工作。
經濟全球化進程不斷向前推進,越來越多的企業開展了跨國業務。因此,會計工作應該與國際接軌,保證統一的會計處理方式,以便不同國家的企業之間進行比較分析工作。但是目前為止,中小型企業中的會計管理工作仍然存在各種各樣的問題,這就導致會計工作無法發揮其真實效用,所以應該加強對中小企業的會計管理工作。本文主要針對中小型企業會計管理工作中出現的問題加以研究,通過相關知識進行分析并提出相應的解決措施。
由于中小型企業中不會設置專門的會計崗,只是將賬務處理工作進行外包,在其他會計工作方面沒有進行專門的管理,僅僅只是憑借企業經營管理負責人的經驗進行相關的投資、籌資工作。在進行籌資過程中,部分企業存在只注重債務帶來的杠桿利益,忽視了過高的債務會給企業帶來非常大的經營風險,這可能會直接影響企業的生存發展。為了響應國家號召,進行大眾創業、萬眾創新工作,許多中小型企業的主營業務是高科技產業,時代飛速發展,科技產品更新換代的速度也相當快,企業在進行研發時會因資金不足而進行籌資,但是籌資需要時間,高科技產品的研發并不單單是一家企業進行的,所以就會存在企業成功籌資以后其他企業已率先研發出了新技術,給企業造成難以挽回的損失。因此,會計管理工作中的預測作用在此時就顯得尤為重要,在進行會計管理工作時應該提高其預測能力,進而可以保證中小型企業在進行籌資時可以對企業的債務承擔能力進行分析,而不像企業管理者那樣僅僅考慮一方面的問題。
會計信息分為內部會計信息與外部會計信息,除了上市公司以外,其他公司的外部會計信息沒有公開進行公眾監督的要求。在開展會計管理工作時,會計信息的收集途徑較多,收集的原始信息不能直接用于會計管理工作,相關工作人員需要對收集的信息進行加工整理,這樣才可以用于企業的管理。但是收集的信息不一定是準確的,如果收集的會計信息不真實,將會對會計的預測工作帶來相當大的困難。企業的財務工作者應該保證會計信息的準確性,以方便工作人員開展后續工作以及展開對會計的管理工作。
通過預算可以更好發揮管理工作的計劃、組織與控制職能。企業各部門中經濟活動的展開離不開財務預算,只有在開展工作之前進行合理的預算才會使各部門明確自己工作中的開支以及應該達到的目標。進行財務預算工作是會計管理工作必不可少的一個環節,所以要想做好會計管理工作就應該重視預算工作的開展。
會計的相關工作更多是進行管理工作,并不是人們認知中的簡單賬務處理工作,賬務處理僅僅是會計工作中極其微小但又很重要的一部分。會計的主要職能是對企業生產經營過程展開監督和管理工作。在企業生產經營的整個過程中會計都要涉及其中。
自改革開放以來,我國大力推行私營企業的發展,所以越來越多的中小企業發展起來。雖然國有企業應該在經濟發展中占據主體地位,但是中小企業在經濟發展中的作用也越來越重要。要想中小型企業能夠在當今復雜的社會環境中煥發蓬勃生機,只有更加嚴格的會計管理工作才可以使中小型企業發展壯大。
1.會計造假、違法、違規現象嚴重
很多企業由于規模較小就不設置會計崗,沒有專業的會計工作人員進行會計工作,也有雖設置會計崗位但是工作人員對會計工作不清晰的現象存在,而且在進行會計人員招聘過程中,有的企業僅僅考慮有工作經驗即可,而不考慮應聘的人員是否具有專業資格,是否對會計進行過專業且系統的學習。
除了以上方面,在進行賬務處理時,大部分企業也是存在問題的。一是記賬需要的原始憑證存在大量不規范現象,例如自制原始憑證而不采用統一規范的原始憑證、白條等現象。二是由于會計工作人員缺乏系統的學習,所以在寫記賬憑證的摘要時不能進行簡要精確的描寫工作。三是企業為了應付相關部門的檢查會私自設立多套賬簿。四是存在人為調節企業利潤的現象。五是無法出具符合國家要求的報表,并且在報表中存在不平的現象。
2.應采取的措施
面對會計工作中的問題,企業應該及時采取相關措施加以解決,主要解決措施可以分為以下幾個方面:
一是建立健全監督體制,對會計工作的監督不僅需要政府監督,還要從企業內部進行監督工作,不僅如此,還應該加強社會監督體制。在進行企業內部監督時應該更加注重管理會計的工作,在項目初期就要開展監督工作,不能只在項目完工時進行監督工作,同時還要加強企業內部審查工作的力度,確保內審工作可以有效避免企業內部會計工作出現的差錯。
二是加強企業工作人員的法律意識,企業工作人員應該定期定點進行相關法律的學習,因為我國法律制度不斷健全,需要對各種尚不完善的法律條文進行補充,所以應該組織工作人員進行會計法規、稅法的學習工作,這樣可以提高工作人員的工作效率。
三是加強對會計人員的管理工作,應該提高會計工作人員的業務處理能力以及職業道德,在上崗前企業應該對會計工作人員進行專業技能以及職業道德的考核工作,以確保會計工作人員能夠保持初心,具備良好的職業素養。
1.會計預算意識薄弱
我國中小型企業的管理工作中不會主動開展預算管理工作,使企業難以明確工作目標,進而不會針對項目開展具體的實施方案。即使有部分企業開展了預算工作,但是在實際工作過程中,許多企業的預算工作并不會詳細規定每個工作的職責,也不會詳細制定部門工作。與此同時,企業在進行預算工作時并沒有將具體工作細分到個人,如果出現差錯將會難以劃定職工的責任。部分企業還存在預算與會計工作不協調的問題,以及只重視全年的預算工作卻不重視對每個月及每個季度的預算。企業沒有做好預算工作將會導致成本高、利潤低等現象。
2.加強預算管理措施
加強預算管理可以通過以下措施:一是將預算內容進行更加細致的規定,與此同時還要保證在進行預算工作時不能出現差錯,在進行預算編制過程中應該考慮當地的平均收入水平,據此來對支出進行預算,以免出現預算超支現象。二是在開展預算工作時不考慮之前發生的各項費用,而是以零費用為基礎進行預算工作,這樣可以提升資金的運營效率,有利于促進社會主義市場經濟體制變革。四是每個部門都應該進行預算工作,不單是只在財務部門展開預算工作,通過對每個部門進行預算,可以加強企業關于預算工作的統籌管理。最后,企業工作人員應該建立預算思想,這樣可以從根本上加強預算管理工作。
企業管理者應該提高對會計管理工作的認識,只有企業領導重視,才能加強企業員工對會計管理工作的認識。企業在運行過程中應該嚴格遵守相關法律法規,以保證企業能夠正常運行,只有企業能夠順利運行才可以保證會計管理工作的開展。會計管理工作不僅僅只涉及財務部門還涉及企業中的其他部門,所以領導者應該重視會計管理工作。
會計人員應該具有較高的專業技能以及職業道德。中小型企業應該結合企業的主營業務,對會計工作人員進行相關知識技能的考核工作,確保會計工作人員可以跟上時代的發展。
內部稽核制度是進行會計管理工作的重要制度依據,對企業內部進行稽核工作主要是檢查企業預算是否準確,編制預算時是否有依據,企業開展的相關業務應該符合我國法律法規,編制的憑證應該合理合法,對企業擁有的資產進行盤點要確定賬實相符,發現賬實不符時及時查明原因并做出相關會計處理工作。
在中小型企業進行審計工作可以加強對企業內部的監督,審計的主要工作是保證會計工作的準確性,在開展審計工作時應該保證審計工作人員的獨立性,這是審計工作的核心要素,只有加強內部審計才能更好地保障會計監督工作的展開。
中小企業的業務審批流程應該更加嚴格,設置不同金額等級,需要不同級別財務管理人員進行簽字授權,如果金額過大,會計人員有權利拒絕簽字,以保證會計工作的嚴謹性,以免出現較大紕漏。