大數據背景下財會變革的解決對策探究

文/王濤（臨沂恒達信有限責任會計師事務所）

在當前大數據技術發展背景下，很多企業都面臨著一定的挑戰與新的發展機遇，財務會計管理體系建設發展也成為目前發展的主要趨勢。企業在當代大數據發展的基礎條件下，要不斷進行轉型，使財務會計朝著管理會計模式不斷推進，以提高企業財務管理的工作效率，從而促進我國企業不斷朝著可持續方向發展。

一、大數據背景下財會變革的必要性

（一）滿足財會工作管理職能的要求

計算機與互聯網技術的運用改變了人們傳統的思維方式，也對企業財會工作發展提出了更高的要求。為了能夠滿足企業對財會工作的實際要求，就需要將傳統以核算為主的會計職能轉變為以管理為主的職能。從實際作用來看，管理職能下的財會工作可以有效提高財會人員整體的管控能力，加強企業經營管理工作水平，并引導財會工作者能積極主動參與到各大企業實際運營的過程中，為企業自身的發展與日常管控提供更為科學且合理的信息數據支持，并通過對其海量數據信息的不斷開發與應用，提升企業對市場動態的掌握能力，幫助企業有效規避潛在的風險[1]。

（二）順應信息技術發展潮流

在會計電算化的背景下，大多財會人員運用計算機來完成自身工作，以充分發揮計算機的優勢，提高財會工作的信息處理能力，從而避免會計信息失真的問題。此外，在財會工作向管理方向轉型的過程中，該項工作不僅強調了對信息的及時收集和準確處理，還要求能夠針對企業管理提出意見和建議，在維護企業可持續發展的前提下，有效提高企業的經濟效益。因此，大數據背景下財會工作的轉型是順應信息化技術發展的潮流，也是運用大數據技術的必然結果[2]。

二、大數據背景下財會變革現狀

（一）管理職能尚未充分體現

對于中大型企業而言，其涉及領域和業務范圍都非常廣，為便于企業的內部管理，幫助各部門間實現管理和業務的有效集合，在財務核算時，強調了精細化的要求，并且對該項工作所能體現的管理職能提出了更為嚴格的要求。但對于部分小微企業而言，財會人員除了肩負起正常的財會工作外，還有可能兼任其他辦公室事務性工作，并且僅僅是對會計信息的及時性和準確性負責，所以在這種情況下，財會人員往往很難兼顧到企業的內部管理[3]。并且，財會人員很可能是單純完成財會工作，與其他部門并未取得有效的交流與溝通，這使得企業內部出現信息孤島，難以通過現有財會信息來引導企業實際經營項目的落實，因此管理職能尚未充分體現。

（二）財會人員風險意識偏低

將大數據技術有效地運用到企業財會工作中，可以最大化提高財會部門的整體工作效率，提高信息的傳遞速度，但與此同時也給企業財會工作帶來了一些新的問題和挑戰，例如，人們工作、生活中常見的數據泄露問題[4]。財會人員在將整理的日常工作數據進行傳遞或是進行云共享的過程中，由于數據信息會讓很多人看到，這就可能會導致信息的泄露。同時，一些數據在傳輸的過程中，也可能會遭遇到黑客的惡意攻擊，從而造成數據信息被竊取等問題，給企業造成巨大的經濟損失。而造成這些問題的原因多數是由于財會人員缺乏風險安全防控意識，沒有對數據傳輸工作做好相應的數據加密處理。所以，在對信息數據進行云分享或是云保存的過程中，財會人員必須作好相應的數據管理和加密工作，從而有效減少數據泄露情況的發生。

（三）不符合大數據的處理方式

在企業規模和業務范圍不斷擴大的情況下，財會信息呈現出幾何倍數遞增，如果依舊采用傳統的財會工作方法，則難以滿足數據信息的核算與處理的要求，并且所呈現的結果也會存在較大差異。所以，在企業快速發展過程中，如果企業為節省成本，內部沒有及時建立起計算機+財會的工作模式，依舊采用傳統的財會工作方法，顯然難以滿足企業管理和決策對財會信息的需求，并且這種傳統的財會工作方法也不符合大數據的處理方式[5]。

（四）財會工作設施有待提升

隨著當前大數據信息化時代的發展，在企業財會管理工作中有效地應用大數據技術，實現兩者的有機結合，不但是整個時代發展與企業發展的基本需求，也是整個社會發展的必然要經歷的發展階段。但要想充分發揮大數據信息技術的作用，不僅需要財會人員具備豐富的技術和知識，還要企業具備完善的技術設施作為財會工作有效進行的支撐。例如，財會工作中需要的大運算能力的服務器設備、高傳輸效率的交換機、運行能力更強的個人電腦運行設備等等，這些設備都為后期財會工作人員進行大數據分析提供了重要的保障。目前，雖然許多企業提高了對財會工作觀念創新的重視，也意識到大數據的重要性和價值，但是企業財會部門并沒有隨著時代的發展以及科學技術的發展對其進行實際的更新和改變，從而影響了工作效率，與企業發展需求背道而馳，最終降低了企業的核心競爭力水平[6]。

三、大數據背景下財會變革的解決對策

（一）建立健全相關制度

企業財會朝著管理會計轉型和開展，需要企業內部建立完善的制度措施。當前，從財務管理工作制度上分析，財會要將具體內容作為實際工作的參考，建立一定的工作目標與任務及工作流程體系，獲取全方面和多角度的財務管理信息，并通過運用大數據信息技術替代貨幣信息處理企業內部信息數據的基本方式，處理好內部財務信息數據。還應從當前審計制度方面分析，不但要注重管理會計人員思維的培養，審計部門還應強化監管工作。同時，企業還應建立獎懲制度，滿足鼓勵效果，如財務工作的積極性要與其薪酬或是福利呈現正激勵的關系，即工作越好其薪酬及福利就會越高。利用該方式鼓勵有關人員能夠更好地轉變其工作模式，將管理會計工作制度落到實處，并主動學習和適應當代新型工作管理模式[7]。

（二）提高企業財會部門的風險防控能力

大數據背景下利用大數據技術提高企業財會工作效率和數據信息處理的過程中，為了避免數據出現泄露的問題，財會工作人員必須不斷增強自身的風險防控能力，做好數據信息的保密、防護工作，避免給企業造成不必要的經濟損失，影響企業的整體核心競爭力水平[8]。一方面，作為企業財會數據信息防護人員，必須要具備充足的信息防控知識和技能。在對大數據技術的合理運用中，企業財會人員可以通過對數據信息進行加密處理或是身份信息識別等方式，提高數據的傳遞安全，防止數據信息的泄露。另一方面，企業領導要提高對財會工作數據信息的防控加密工作，可以通過引進專業的加密設施對數據進行加密管理，或依照企業自身的具體情況與發展模式制定出能夠符合企業自身發展的運營模式等。

（三）積極引入ERP系統

首先，應改革企業內部資金運作狀況。借助當代ERP系統，能夠更好地提高市場競爭力，確保產品自身質量可以得到提高[9]。在具體的銷售計劃過程，可以縮短生產的周期，響應客戶實際需求，完成設計銷售和生產環節的協調發展。針對當前ERP系統分析來說，其在整個系統方面發揮了很重要的作用，利用ERP系統的模擬模式，銷售管理部門能夠更為清晰地了解整個生產模式，對客戶提出的要求能夠更為精準地進行解答。銷售管理部門可以提供客戶實際續期，能對生產部門完成適當生產，針對生產機制可以合理地發送給客戶，從而實現整個產品銷售效率的提升。利用ERP系統，能改善勞作成本，提前做好生產預算，保證生產工作效率的提高。另外，運用ERP系統，還能夠減少職工加班時間，提高職工整體的工作幸福感。其次，應全方位優化財務會計運行工作能力[10]。在具體的財會管理過程中，運用ERP系統，能夠提供財會總體職能。現階段，對于部分企業來說，其很大部分是通過與其他類信息集合所成。所以，對部分企業供應管理部門或是生產部門來說，該業務部門信息嫩轉為會計憑證。借助會計管理系統，對各個業務部門可以實施資源配置。此外，在集成化系統過程中，確保各大企業信息可以得到合理共享，落實財會管理信息技術，做到全過程控制。并依照ERP系統，可以提供更為精準的財會報表，依照財會依據作為基本應用，從而實現財會分析方式。

四、結論

總之，企業財會工作是企業運行發展中的主要組成部分，對企業未來發展具有很重要的意義與作用。為了滿足社會發展需求和企業實際發展需求，財會部門必須實現自身的全面創新，建立健全相關制度，加強風險防控意識，正確認識到企業財會工作融入大數據技術的重要性，不斷提高自身綜合素質水平，及時了解時代的發展方向、要求與特點，緊隨時代發展步伐，從而推動各大企業的健康發展。