G 市民營企業管理會計信息化發展策略研究

文/宋紅爾 李晗 吳育才（遼寧理工學院）

隨著“大智移云”時代的到來，在發揮傳統的管理會計職能的基礎上，管理會計信息化將先進的信息技術引入會計行業，大大提高了經濟業務處理和財務核算等方面的效率。隨著我國政府的引導和企業自身發展的需要，管理會計及其信息化應用受到越來越多的重視。信息技術的飛躍發展，使得管理會計信息化已經成為一種必然趨勢，它是企業管理者在網絡環境下獲取信息的主要渠道，是現代企業為了順應科技信息化時代潮流所做出的必然選擇，不僅能夠使企業的決策更加規范、精準，而且還有助于強化企業的綜合競爭力。

一、管理會計信息化對G 市民營企業的重要意義

（一）管理會計信息化概念界定

作為信息化環境下衍生出的現代管理模式，管理會計信息化拓展了信息技術應用的范圍，將科學技術真正轉化為企業價值。同時，管理會計信息化突破了傳統管理會計在空間、時間上的限制，深入挖掘企業各個流程相關數據，實現信息的實時傳遞與分享。管理會計信息化主要是指為了幫助企業提高經營管理效率，將企業經濟活動中的所有信息資源，借助專門的信息系統平臺，通過計算機、網絡通信等技術，對這些信息資源進行獲取、加工、傳輸等處理，以便為企業經營管理、內部控制以及經濟活動的運行提供及時、準確、全面的信息資源。

（二）管理會計信息化對G 市民營企業的重要意義

1.促進企業會計從核算型向管理型轉變

管理會計信息化將計算機手段合理并有效地應用于管理會計工作，它能夠幫助企業將各種交易數據匯總到系統平臺中，通過信息技術提高數據存儲及處理等環節的效率，為G 市民營企業管理者決策提供及時、全面、準確的信息支持，使其做出正確的決策。將大幅提高G 市民營企業會計核算水平，促使企業財務工作重心從核算轉向管理。

2.有利于提升G 市民營企業管理績效

現代信息技術和網絡技術的飛速發展，加速了G 市民營企業管理會計信息化進程，以信息技術為基礎的管理會計信息系統逐漸成為現代會計的發展趨勢。管理會計信息化有利于管理會計職能和作用的充分發揮，尤其在市場競爭越來越激烈的經濟環境下，管理會計信息化的重要作用日益突顯，通過管理會計信息化必然能夠提升G 市民營企業的管理績效。

二、G 市民營企業管理會計信息化發展現狀

沒有調查就沒有發言權。本文作者通過發放調查問卷、實地調研等方式，調查了G 市民營企業管理會計信息化發展現狀。

（一）G 市民營企業管理會計信息化基本情況

調查顯示，G 市的大型民營企業多數選擇國外軟件，使用國外應用軟件的比例遠遠高于使用國內軟件的比例。國外軟件主要包 括ORACLE、SAP、IBM，其 中ORACLE 是大型企業的首選對象，約占比38%，其次是SAP 和IBM。這主要是由于國外軟件的系統完善、可維護性強，軟件公司的服務周到，在很大程度上能夠降低企業成本。通過對這些軟件使用情況的調查，96%的被調查對象認為應用軟件在管理會計工作中起到了積極作用。調查顯示，G 市中小型民營企業使用國內廠商開發的管理會計信息化軟件的比例高達93%。國內軟件主要包括用友、金蝶、管家婆、金算盤等品牌，其中用友和金蝶占比相對較高，基本瓜分了G 市整個財務軟件市場。

（二）G 市民營企業管理會計信息化應用情況

調查顯示，G 市民營企業管理會計信息化處于高級水平的僅占3.49%，處于中級水平的占38.72%，處于初級水平的占57.79%。50%以上的企業未將客戶關系管理系統（CRM）、專用決策支持系統（DSS）、供應鏈管理系統（SCM）、產品數據管理（PDM）、電子商務（EB）等系統建設列入發展計劃。調查顯示，G市民營企業系統數據全部實現共享的僅占4.58%，部分實現數據共享的占58.51%，尚未實現數據共享的占36.91%。

表明G 市大多數民營企業仍處于管理會計信息化各自獨立發展的階段，信息平臺未能有效整合，形成了眾多“信息孤島”。調查顯示，已經部署管理會計信息化平臺的企業超過67%，但達不到預期效果。認為能夠通過管理會計信息系統實現既定管理目標的企業僅占13.7%。在已實施管理會計信息系統的調查對象中，認為現有系統功能無法滿足實際工作需求的企業占53.8%，認為現有系統擴展不靈活的企業占44.3%。總體來說，G 市民營企業管理會計信息化的狀況并不理想。

三、G 市民營企業管理會計信息化發展中存在的問題

（一）民營企業對管理會計信息化的認識不足

目前，G 市只有一些信息化程度高、內部治理結構完善的大中型企業或企業集團部署了管理會計信息系統，覆蓋范圍比較窄。中小民營企業普遍對財務工作的核算職能更加重視，不太重視管理會計信息化，對管理會計信息化應用存在抵觸和不理解的情緒。因此，實施管理會計信息化的中小型民營企業數量極少，使管理會計信息化的應用與發展受到阻礙。

究其原因，主要是G 市民營企業管理者沒有意識到管理會計信息化的重要性和必要性，認為傳統會計就足以滿足企業發展的需要，仍舊停留在傳統會計的認知層面，從而導致管理會計信息化建設的擱淺。

（二）高素質應用型管理會計信息化人才匱乏

在G 市數量龐大的財務工作者中，普遍重會計核算、輕管理咨詢。對于大多數財務人員來說，許多管理會計的理論和實踐知識掌握還不夠扎實，全面預算管理、平衡計分卡、績效管理等方面在實務中不能熟練使用，因此，嚴重影響了企業管理會計信息化的發展。就現狀來看，G 市大部分民營企業的財務工作者缺乏管理會計信息化方面的專業知識素養，對非財務信息掌握不充分，高素質應用型管理會計信息化人才匱乏。

（三）缺乏良好的管理會計信息化發展環境

首先，政府的主體作用在G 市民營企業發展過程中發揮得不夠充分；其次，軟件供應商對企業管理會計信息化的需求了解不全面；最后，企業自身的經營理念、管理制度與管理會計信息化的發展路徑相沖突，致使很多企業被舊的觀念和制度所束縛，從一定程度上阻礙了管理會計信息化的發展。

（四）管理會計信息系統存在兼容性、“信息孤島”問題

1.技術支撐不足，管理會計信息化基礎薄弱

從系統應用角度來看，G 市民營企業的業務、財務應用系統并存，系統維護成本高，大部分系統僅能滿足單個部門的需求，整體的集成化水平不高，管理會計信息化基礎薄弱。雖然幾乎所有的軟件供應商都號稱自己的軟件系統實現了企業物流、資金流、信息流的有機融合，但事實上，大部分管理軟件僅僅實現財務核算的信息化，離全面預算管理、績效評價、風險管理等信息化還有很大的距離。

2.信息化軟件缺乏兼容性，形成“信息孤島”

G 市民營企業使用的管理會計信息化軟件不是很成熟，兼容性較差，基本是通用型版本。信息系統往往是由多個模塊組成的，系統應用模塊缺乏集成性，導致要獲取財務數據進行決策時往往要進行人工分析，限制了管理效率的提升，影響了財務部門的工作效率。管理會計信息系統的模塊之間處于相互獨立的狀態，軟件僅僅是將不同的子模塊裝到同一個信息系統中，沒有實現各模塊之間的協同，最終形成了“信息孤島”。

3.管理信息系統的軟件功能運用不充分

G 市大部分民營企業的采購、生產、銷售、財務系統并沒有得到很好的整合，管理會計信息化系統與部分業務系統各自獨立運行，各子系統形成大量的數據，但企業內部并沒有將這些數據進行合理的整合。各信息平臺彼此孤立，沒有實現互聯互通和數據共享。側重ERP 系統中的核算功能，導致信息系統資源的嚴重浪費，使得企業財務管理效率低下。

四、G 市民營企業管理會計信息化發展策略

（一）提高民營企業對管理會計信息化的認識

為了提升民營企業競爭能力，必須發揮管理會計信息化的優勢，充分認識其框架、工作內容以及價值。G 市民營企業管理層應提高自身的認知水平，轉變落后的思想觀念，充分了解管理會計信息化的重要作用，最終帶領企業走向管理會計信息化。會計人員也要提高對會計工作的認識，不能只把目光放在一般的會計核算工作上，還要順應時代潮流，更新自身觀念，才能勝任管理會計信息化的工作。

（二）培養高素質應用型管理會計信息化人才

在培養復合型管理會計專業人才方面，G 市地方高校應當發揮重要作用，重點打造“雙師型”師資隊伍，制定有效的管理會計信息化人才培養方案，重構課程體系，優化教學內容。地方高校要不斷深化與本地企業之間的合作，給學生提供更多接觸企業管理會計實踐的機會，最終提高學生管理會計信息化實踐應用能力，從根本上改變管理會計人才短缺、信息技術與企業管理會計實務相脫離的現狀。

（三）營造良好的管理會計信息化發展環境

1.營造良好的管理會計信息化發展外部環境

（1）充分發揮G 市政府在管理會計信息化發展過程中的主導作用

G 市政府作為外部環境的主導者，對管理會計信息化的發展起著決定性作用，很大程度上影響著民營企業的經營管理活動。G 市政府應當制定企業管理會計信息化發展的中長期規劃和實施綱要，加強對企業管理會計信息化的引導和管理，明確發展方針和當前工作重點，促進企業管理會計信息化健康發展，協調各行業企業管理會計信息化持續發展。G 市各行業協會、軟件供應商、管理咨詢機構、科研院所等力量，應在市政府的協調下建立更為完善的社會服務體系，幫助G 市民營企業進行管理會計信息化建設。

（2）充分發揮社會各界在管理會計信息化發展過程中的協調作用

在借鑒國外管理會計信息系統設計理念的基礎上，管理會計信息化軟件的供應商應當深入挖掘企業管理信息化發展過程中的系統建設需求，抓住當前管理會計發展的大好形勢，更多考慮G 市民營企業管理會計信息化的實際情況。在滿足管理會計信息化的一般功能和使用習慣的前提下，還應當加強與企業的溝通交流，設計出真正適合當地的管理會計信息系統。

2.營造良好的管理會計信息化發展內部環境

G 市管理會計信息化實施的主體是當地民營企業，其管理會計信息化的運行效果由其內部環境決定。由于不同企業所處的發展階段、規模、組織結構、人員素質等因素不盡相同，企業應當充分考慮現實的需要，選擇合適的管理會計信息化切入點。G 市民營企業應優化合理業務流程，建立健全管理體制，搭建科學的組織架構，確保其管理體制、組織架構、業務流程與管理會計信息化發展相適應。

（四）構建共享、兼容的管理會計信息系統

1.開發標準統一、相互兼容的管理會計信息系統

在當前信息化環境下，要想在企業內部開展管理會計信息化，G市民營企業需要標準統一的管理會計信息系統。管理會計信息系統要求具有高質量與高效率的信息采集能力，幫助G 市民營企業實現精細化運營和管理，實現模塊之間的信息整合，消除模塊之間的不兼容，在集成的平臺上實現數據的共享，幫助人員快速掌握全部經濟活動信息。結合商業拓展報告（XBRL）等技術，實現不同平臺之間的數據傳遞，方便G 市民營企業管理人員做出決策，提升管理流程的智能化。

2.推動大中型企業建立財務共享服務中心

通過財務共享服務平臺，為G市民營企業建立標準化、統一化和流程化的管理模式。在財務共享服務平臺上，實現財務信息系統對業務層、核算層、管理層和決策層的全方位支持，實現實物流、資金流、信息流的融合，克服“信息孤島”現象的出現。G 市民營企業組織結構和流程再造應與管理會計信息化的發展狀況相結合，構建全面預算、績效評價和成本控制等各個系統協調發展的管理會計信息系統，實現信息系統的數據共享和一體化。

3.加快管理會計信息系統與內外部對接進程

一方面，G 市民營企業應將ERP系統融合到其他業務系統中，實現對整體業務流程的有效管控，發揮管理會計信息系統應有的功能，將財務、生產、人力、質量和銷售等業務囊括其中，完成與企業其他業務系統的對接。另一方面，完成與外部關聯企業的業務對接，進一步利用供應鏈的集成思想實現與外部企業的業務系統對接，形成內外聯動的信息交互模式。

五、結論

在信息技術和科學技術快速發展的今天，傳統的管理會計已經不能滿足企業和市場的需求，G 市民營企業也不能故步自封，應該跟上時代步伐，順應信息化潮流。G 市民營企業若能有效應用管理會計信息系統，必將提高企業經營管理水平和經營業績，從而實現精細化管理的目標，全面提高企業的競爭能力。因此，只要G 市民營企業管理者能夠充分認識到管理會計信息化對企業成長的重要作用，加快管理會計信息化建設進程，通過一系列行之有效的方法促進管理會計信息化發展，一定能夠提高企業的財務管理效率，使企業在競爭激烈的市場環境中處于不敗之地。