郭具琳
(白銀惠民物業管理有限公司,甘肅 白銀 730900)
當前房地產經濟蓬勃發展,物業管理的重要性不言而喻。物業管理作為房產投入使用后的綜合管理模式,不但是房產管理的重要內容,還是房產經濟的后續延伸,對房產設計規劃、成本投資等方面具有重要作用。因各行業經營活動都離不開管理系統,這就要求先要籌劃好物業管理的發展之路,通過采用質量控制、售后物管等方式,為其在房產經營活動中發揮自我價值提供便利,還有利于物業和業主間建立和諧關系,幫助房企樹立良好的品牌形象,推動房產經濟健康長久發展。
從不同角度來看,物業管理的定義不盡相同。在管理期間由物業公司提供服務,按照與消費者簽訂的合同提供各類物業服務,這也是業主放物業管理思想計劃的落實。如若業主將自己的部分物業管理職能授權給物業公司,則該公司可替代業主開展各類物業管理相關活動,確保企業自身保值增值。物業管理的重點在于組織協調和控制,維護業主正常財產安全與生活秩序,并面向物業開展有益的組織類活動,由此提高物業管理效率。通常情況下,物業管理企業在業務方面開展的活動類型較多,除了為業主提供物業管理之外,還可提供增值型服務,因此統稱為物業管理與服務。
當前物業管理作為業主房產投入應用后的綜合管理模式,在房產市場激烈的競爭中,物業管理的價值與優勢逐漸體現出來,越來越多開發商認識到物業管理與服務對房產開發全過程的意義,通常會在房產開發階段引用物業管理職能,使其全面參與到規劃設計、施工監管、經營銷售等環節中,由此提高房企品牌形象,獲得更多經濟效益。
在開發投資階段,物業管理的介入可幫助房企根據該區域的購買力,確定住房面積與檔次,如若擁有購買意向的群體中,以中低收入者為主,便要多開發一些90平方米以下的房屋,無需配備電器與家具,首選開發毛坯房;如若購買群體以高收入者為主,則應投資建設精裝房,并將生活所需電器、家具等配備齊全,還可引入智能指紋鎖、射頻信號遠程控制類產品等等,使業主入住后可遠程控制室內溫度、濕度等,此類房企在競爭中更具優勢,尤其是大型房企來說,加上品牌優勢的影響更易提高物業價值,獲得更多經濟效益。
物管在施工環節的介入十分必要,有助于提高施工質量和監理水平。當前,許多物管人員到現場檢查、安排物業維修項目,發現遇到的問題普遍是因房產開發施工質量把關不嚴所致。此類例子較多,例如,以往多層住宅多采用預制樓板,在安裝時樓板接頭位置沒有用水泥砂漿填實,導致下層墻根朝著下層滲水,特別是廚房、衛生間等相對潮濕之處,甚至從2層的浴室墻根漏水到1層臥室整面墻,即便地面沒有積水,如若樓上浴缸、地漏等安裝措施,例如,個別施工人員沒有按照規定將樓上下水道管套插在管道接頭里面,而是套在接頭外面,這便會大大增加樓下滲漏的概率,可見接頭位置應采用標號高的水泥砂漿填實四周縫隙,避免出現滲漏問題。當前高層住宅多采用現澆板,仍然要重視澆灌工作;通過物管工作可知,個別房產沒有合理處理陽臺滴水巖,雨水順著滴水巖滲透到下層陽臺。此外,物業管理還應重點針對隱蔽工程,如水電管線鋪設等,以免交付后因熱脹冷縮造成管線炸裂等,且要對接頭位置妥善處理,以免水電管線問題影響住戶正常用水,可見通過物業管理可使施工質量得到有效控制,預防交付后產生的使用問題[1]。
在經營銷售方面,物業管理可提前介入到房產銷售環節,使房產經濟效益最大化,在規劃設計、開發投資以及施工監管等階段進行控制,使房企品牌形象得到極大提升,小區布局與設計更加合理,房產質量得到切實保障,充分滿足業主對物業全程參與的需求,更易贏得業主的信任,購買者數量也會增加,銷售業績提升,取得更理想的經營效益。在售后服務方面,房產經濟售后服務即物業全面接管,對開發商來說,注重售后物業管理才可使房產開發形成完整的運作鏈,并實現可持續發展。在物業管理中,不但包括常規的公共管理,如公共設施保養、衛生清潔、花草樹木培植、消防設施與車輛管理等,還包括專項管理服務,如開展商業服務、文娛活動等;還可根據業主需求提供委托性定制服務等。在房產權利登記與轉移方面,“權利”包括產權與使用權,前者是市房產局與土地局的工作,后者主要是業主出租給承租人,出租需要繳稅,部分業主沒有到區房產局登記使用權轉移,該項工作也需要物管人員協助完成。
以H商業廣場為例,該建筑位于當地第一商圈,占地5.7萬m2,總建筑面積達到42萬m2,采用國際先進體驗經濟模式,為顧客帶來沉浸式購物體驗,它能夠將休閑、娛樂、餐飲、會展、旅游和商務集合起來,形成一體化的現代購物中心。對于H廣場這種室內化城市空間,對物業管理機構要求十分嚴格,擁有大型購物中心管理部門,包括行政部、財務部、保衛部等。在物業服務中,還針對商業街理工作,使街區的商業物業始終保值增值。針對前來消費的顧客,根據不同群體的服務需求,為其提供多層次、全方位的服務體驗,使顧客能夠高興而來、滿載而歸。
在物業管理方面,組織架構屬于人資控制的重要內容,對人員配制、工作效率、執行能力具有直接影響。科學的組織框架可營造和諧的工作環境,節約管理與人資成本,達到事半功倍的效果。該項目物業管理架構如下圖1所示,分別設置了一名物業總經理、助力,下設副總經理,并分別在物業、工程、安保與財務等部門設置一名部門經理,各部門職責分工明確,如物業總經理負責分管物業管理工作,參與經營決策,分解物業總目標任務,物業系統團隊建設,協調與相關部門的關系;物業部經理,全面負責該部門的各項工作,如室內保潔、綠化等;工程部經理負責制定并落實相關設備設施與能源管理相關制度,負責組織設備應用、維護與改造工作,使設備始終處于正常運行狀態[2]。

圖1 物業管理架構圖
1.市場價值
在商業地產項目中,物業管理雖然無法直接創造經濟效益,但可通過顧客滿意管理,為經營投資者創造經濟效益。當前市場投資者對地產管理者技術水平給予高度重視,成功的物業管理可提高地產投資升值空間。究其原因,主要因物業管理水平決定了自身的價值,在本文研究的H廣場中也不例外,可從以下方面提高該地產的商業價值。
(1)客戶滿意確保物業價值。商業物業普遍存在客流量大、商號多、大開間多等特點,業務管理難度較大,服務對象類型較多,包括業主、租戶與顧客,且后兩者不斷流動和變化,構成復雜,因此物業管理水平對物業商譽具有直接影響。當前流行“六位一體”的物業運作模式,也就是由開發商、投資者、商家、顧客、政府以及運營商一同參與,均衡各方利益,實現互利多贏的目標。如若物業管理機構在工作中出現問題,導致消費者不滿,則很可能失去顧客,導致業務貶值。
(2)設備運行體現物業價值。該物業配套設施齊全,且信息化水平較高,在電梯、監控、安全管理、收銀與交通管理等系統中均融入了智能技術,使設備技術含量增加,為顧客帶來便捷舒適的購物體驗。但如若出現故障,將會直接影響商家經營與顧客消費心情,甚至引發安全事故,使業主品牌形象受損。因此,業主一般會優先選用知名物管企業,且物管水平不但與經濟效益相關聯,還可將物業自身價值體現出來。
(3)營銷推廣提高物業價值。與常規物業管理相比,商業物業管理的區別在于應注重商業形象宣傳推廣,在業內樹立良好的商譽形象,吸引更多潛在商家與顧客帶來。因商場經常具備活動,物管人員應具備較強的組織協調、策劃能力,并與政府機構、社會組織間建立合作關系,由此提高社會影響力,聚集客流,促進物業檔次與價值提升,獲得較高的投資與匯報。據調查,發達國家人均商業面積超過1.2m2,而我國一些發達省市只有0.7m2,可以判定商業物業地段、管理與效益均會超過住宅,這一物業模式勢必會推動城市化進程快速發展,成為新的利潤增長點,全面提高物業價值。
2.經營經濟性提升
對于大部分物管企業來說,收支失衡屬于經營難點之一,主要成因在于服務費拖欠。面對嚴峻的局面,物管企業若墨守成規,單純通過壓縮開支、降低服務質量的方式,很難從本質上解決物業服務費用上漲問題,這就要求物業管理應改變傳統經營模式,應用先進科技手段,從勞動型朝著知識型轉變,由此促進經營經濟性提升。
一方面,引進先進技術,減少人力依賴。物業管理作為勞動密集型行業,對人力資源依賴較大,人工成本在企業支出中占很大比例。為提高經濟效益,可積極引進先進科技,減少對人力的依賴與用工成本。例如,該商場地上和地下車庫共有62名管理者,在此種人員配置前提下仍存在車輛進出無需、收費難等問題。對此,企業將電子收費系統引入其中,使外來車輛借道穿行、長久占用停車位等情況得到明顯改善,良好的停車秩序不但獲得了廣大業主的滿意,也使管理者投入從原本的62名變成45名,為企業節約了較多的人力成本。
另一方面,開展增值服務,探索發展新路。物管企業收入來源在于服務費收取,為獲得更多經濟效益,還可通過開展增值服務的方式,探索新的發展之路。針對商業樓宇中夜間車庫、廣場利用率低的現狀,可充分發揮停車場資源,與公交集團合作,夜間為公交集團車輛停放提供場所,這樣不但不會影響白天為消費者提供服務,晚上還可減少資源浪費,在無形中為企業增加了收入。此外,物管人員還可為業務提供上門清理廢品的業務,在控制外來人員進入的同時,還為房企發展開辟了新思路。
綜上所述,當前城市建設不斷深入,房產行業在諸多行業中脫穎而出,并帶動相關產業發展,物業管理便是其中一部分。在房產發展的后期勢必會需要物業管理實施維護服務,這對房產經濟效益與價值提升具有重要影響。對此,物管人員可結合項目實際情況,通過引進先進技術、開展增值服務等方式,減少以往物管模式對人力的高度依賴,并探索新的發展之路,維護好自身與業主間的關系,獲得更多客戶的滿意,由此展現和提高物業管理價值,推動房產持續穩健發展。