新形勢下的企業物資管理策略探微

尤立府

（上海電力股份有限公司閔行發電廠，上海 200245）

一、企業物資管理存在的問題

（一）對物資管理重視度不足

在企業管理過程中，很多管理部門缺乏對物資管理工作的重視，直接影響著物資管理水平。首先，管理部門未針對市場進行調研，很難明確物資價格，導致物資采購價格比較隨意。并且，企業在制定采購價格過程中，普遍將過去價格作為依據，以此為基礎擬定采購價格，這種方式不夠科學。其次，物資采購監督力度不夠，很多企業的物資采購工作普遍由采購部門負責，有些采購部門按照詢價程序開展工作，但監督管理力度不夠，出現隨意選擇供應商的現象[1]。最后，很多企業認為物資管理是后勤管理部門的工作，后勤管理人員的年齡分布不均勻，導致實際管理活動的有序開展受到很大影響，還有一些管理部門的倉儲管理制度還需要進一步完善，極易造成領導決策誤判現象的出現，物資供應是為生產后勤部門提供服務，其重點是確保生產的供應，其主要職能是供應管理，不存在上下級關系，但在實際工作中往往會通過溝通協調方式，計劃并管理生產部門的實際需求，很難實現全過程管理預期目標，造成庫存結構、浪費積壓問題的出現，直接影響著企業的經濟效益。

（二）管理理念較為滯后

在企業物資管理工作中，管理部門的管理理念相對落后，未針對供應商做好分類管理工作，監督管理力度相對較小，直接影響著管理的整體水平。并且，管理部門和供應商合作過程中，溝通、交流不到位，未建立持續的合作關系，且未實行完善物資采購競價制度。有些基層企業未形成固定的模式，在管理水平、工程進度等因素的影響下，未采取競價、談判的采購方式，采購制度不夠完善，只是隨意選擇一家供應商，為物資采購工作帶來了更多成本。另外，物資管理是企業成本控制的關鍵內容，在實際管理工作中占據重要位置，但很多企業還未認識到科學物資管理的重要性，未建立完善的管理制度，直接影響著物資管理水平。并且，物資管理人員的專業知識相對薄弱、業務處理不到位，生產經營與市場經濟不對稱，企業未針對物資采購全過程進行有效監控，直接影響著企業生產的安全性，導致物資管理工作比較盲目、隨意。

（三）相關基礎設施及物料配備不夠完善

在新時期的企業生產、經營過程中，相關管理部門缺乏對物資管理活動的重視，不注重基礎設施、物料的有效配備，還有很多工作人員、管理人員的責任意識、成本管理意識相對薄弱，缺乏對基礎設施和物料設備的準確了解和掌握，甚至會在生產運行中出現缺件問題。因此，在現代企業管理活動中，管理部門應制定完善的計劃，從根本上規避物資庫存積壓和浪費的問題，強化物資管理力度，有效減少企業的生產成本。

（四）庫內管理有待優化

在社會經濟的快速發展中，企業貨物數量持續增加，很多庫內管理問題逐漸顯現出來，直接影響著企業的生產、經營，很多問題無法及時得到有效解決，造成了一定的隱患[2]。并且，管理部門在購買新貨物的過程中，不注重倉庫的規范管理，普遍會將舊貨物積壓在倉庫里邊，在取用時直接取用最上邊的貨物，這種倉庫貨物出入順序缺乏一定的規范性，雖然操作步驟相對較少，但極易導致很多舊貨物無法及時被利用，甚至會造成呆料、廢料等問題，出現了企業資源浪費現象。

二、新形勢下的企業物資管理策略

（一）加強對物資管理的重視

為了促進現代企業物資管理活動的有序開展，管理部門必須加強對物資管理活動的重視，并做好以下工作：首先，完善招標管理制度，確保招標、評標工作的規范、合理進行；其次，建立統一的物資采購管理平臺，明確物資采購標準和潛在的供應商庫，充分發揮出人力、資金和物力的作用，全面落實采購平臺集中招標工作，這樣就能在更大范圍內進行價格對比，從中取得最優惠價格，有效減少采購成本的投入；再次，在實際的物資采購工作中，遇到數量少、價格低的輔助材料時，可以通過框架采購方法，將零星采購轉變成規模采購，并選取三家以上單位以競爭談判方式，選出高質量和性價比的供應商，這樣不僅能夠有效減少采購成本的投入，又可以在很大程度上滿足工程進度的實際需求；最后，工作人員在招標、競標工作中，必須針對原始數據進行記錄和保存，并通過公開、公正方式，加強對實際工作的監督管理力度，確保采購過程的透明化，從根本上規避謀取私利問題的出現。除此之外，管理部門需要重視物資供應商的管理，在選擇供應商的過程中，必須從多個方面進行考察，如產品質量、產品價格、供貨時間、服務質量、供應商資質和信譽等，必要情況下還可以到生產現場進行考察，在這些內容無法滿足實際要求的情況下，不能通過考核，嚴禁不滿足要求的供應商參與到物資采購工作中。

（二）改進管理理念

在現代企業管理工作中，物資管理程序、管理內容相對較多，管理部門必須及時改進管理理念，做好物資采購、物資運輸和物資存儲各項工作，并制定精細化的采購方案和儲存方案，由于物資管理的各個環節聯系十分密切，任何一個環節出現問題都會帶來物資損失，并對工程進度帶來一定的影響[3]。并且，物資管理工作具體一定的復雜性，管理部門必須結合現代管理理念、管理方法和管理技術，投入更多的資金作為支持，建立完善的物資信息化管理系統，針對物資采購、供應商和價格等各項信息進行統一管理，有效處理物資需求、物資采購和供應商等不同環節的關系，將信息技術應用到物資采購、物資運輸和物資存儲等各個環節的管理工作中，保障管理有序、有章可循。另外，企業需要借鑒國內外先進的管理經驗，做好管理決策工作，可以簡化物資管理程序，拓寬物資信息的來源、渠道，保障管理者決策的科學性、高效性，為物資管理的精細化、標準化提供保障，有效提高物資管理的整體水平。

（三）完善優化基礎設施及物料配備

在企業的發展過程中，為了有效開展物資管理工作，管理部門既要針對生產過程中所需物資計劃、采購、運輸、倉儲、保管和使用等進行有效規劃、組織和管理，還需要注重基礎設施及物料配備，物資管理工作環節比較多，具有復雜性、綜合性特點，直接關系著企業的生產、銷售和綜合效益，企業必須規范、科學地開展物資管理工作，建立完善的物資管理體系，從而有效完善并優化基礎設施及物料配備。同時，管理部門應合理編制供應計劃，明確基礎設施及物料配備的采購量，制定完善的供應管理考核制度，并結合實際情況及時進行調整、完善，保障物資管理工作的高效進行，還要堅持物資采購歸口管理原則，由專業部門負責基礎設施及物料配備相關的工作，形成批量的采購優勢，采購到質優價廉的基礎設施和物料，進一步強化責任追究制度，減少漏洞問題的出現，提高工作的整體效率。另外，相關部門需要遵循“貨比三家、價比三家”的原則，嚴格按照考察、論證、詢價和比價的程序組織采購，避免實際工作的盲目性，促進實際管理工作的高效進行。

（四）構建健全科學的庫內管理制度

庫內管理是企業物資管理工作中的一項重要工作，極易受外界因素的影響，造成物資磨損、消耗等問題，影響物資價值，為企業帶來不必要的經濟損失。為了從根本上規避這一問題的出現，管理部門必須強化庫內管理力度，減少企業損失，并注重以下內容：第一，強化管理人員責任意識教育，建立完善、科學的庫內管理制度，嚴格按照規章制度、物資領用制度開展實際工作；第二，定期檢查倉庫內的物資，在發現質量問題時及時匯報給上級部門，有效避免物資浪費問題的出現，在庫存量出現過剩現象時，應及時和采購部門進行溝通，減少物資的采購，在庫存無法滿足實際要求時，必須及時采購物資、補充貨源；第三，在庫內管理工作中，很多物資標志不清晰，極易出現錯領、誤發等問題，管理部門必須針對物資進行正確分類，對其進行正確、清晰的標志，有效避免上述問題的出現，促進物資管理活動的有序進行。

（五）加大監管力度

物資管理是企業管理工作中的關鍵內容，既能夠滿足企業產品質量的需求，又可以避免出現經營成本漏洞、利潤隱形流失等現象。因此，企業管理部門必須加強物資監管力度，保障企業各項管理活動的有效開展。在企業物資管理工作中，物資采購計劃能夠有效控制企業成本，管理部門需要合理制定采購計劃，結合上年實際完成情況、企業生產能力、市場實際需求等，針對企業需要的各類物資進行預算，并由計劃部門、生產技術部門進行專業審查，編制出完善、科學、合理的計劃，避免出現盲目采購問題。并且，管理部門需要針對計劃制定依據、審批程序等內容進行嚴格檢查，減少材料庫存、資金占用問題的出現，并檢查物資需求計劃是否根據生產計劃、物資庫存量進行確定，滿足計劃申報、審批程序規定等，還需要充分考慮現有的庫存物資，提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執行材料采購計劃，合理確定采購批次和采購數量，防止盲目采購和無計劃采購[4]。另外，采購過程中存在著許多人為因素，在采購過程中采購者可以自由決定采購空間，除了在制度上規范采購人員，還要提高采購人員的自身素質，以采購人員的素質來保證物資采購的質量，實行統一采購、統一供應、統一管理。

三、結束語

綜上所述，在經濟市場競爭越來越激烈的大環境下，企業需要認識到物資管理工作的重要性，針對物資計劃、物資采購、物資儲備等全過程進行管理，從而有效控制企業的生產成本、經營成本，為企業創造更多效益。因此，在企業生產經營過程中，管理部門必須強化物資管理力度，引進科學、現代化的管理方法，制定完善、合理的物資采購計劃，從采購、使用、儲存等不同方面出發，有效減少企業的成本，提高企業生產、經營的綜合競爭實力，促進企業的不斷發展和進步。