企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對策研究

中國石化集團共享服務有限公司揚州服務部 辛 穎

固定資產(chǎn)管理是貫穿企業(yè)全部門的一種動態(tài)監(jiān)管模式，需要聯(lián)合企業(yè)財務部門、采購部門、經(jīng)營發(fā)展部門、技術(shù)部門等在資產(chǎn)的全生命周期內(nèi)進行有效監(jiān)管，任何一個監(jiān)管環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)或者存在問題，都會導致整個固定資產(chǎn)管理效率的低下，增加固定資產(chǎn)流失的風險，因此，找到建立并實施一套與企業(yè)實際發(fā)展相匹配的固定資產(chǎn)管理模式有利于企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、固定資產(chǎn)管理的重要性

（一）固定資產(chǎn)管理可以保證固定資產(chǎn)的安全完整

對于固定資產(chǎn)的全生命周期管理，涉及固定資產(chǎn)的采購、驗收、清查、維護、報廢等環(huán)節(jié)。在日常固定資產(chǎn)管理過程中，需要對固定資產(chǎn)的損耗進行跟蹤，并通過相應的指標評估固定資產(chǎn)的生命周期。同時，還需要通過財務核算衡量固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值，進一步確保固定資產(chǎn)的安全完整性。

（二）固定資產(chǎn)管理可以發(fā)揮固定資產(chǎn)的最優(yōu)價值

企業(yè)在日常生產(chǎn)運營活動中，最大限度地對固定資產(chǎn)實施優(yōu)化管理，以保障企業(yè)固定資產(chǎn)都處于健康、優(yōu)質(zhì)、高效的狀態(tài)，從而為企業(yè)的生產(chǎn)運營提供設備保障。固定資產(chǎn)管理顯著提高了固定資產(chǎn)的綜合價值，既可以合理加速固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提升，又可以為企業(yè)在有限成本投入下獲得更高的經(jīng)濟回報。

（三）為企業(yè)固定資產(chǎn)的合理購置提供有力依據(jù)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實時管理需要全面了解固定資產(chǎn)的保有情況，合理制定固定資產(chǎn)購置計劃，讓經(jīng)營者對企業(yè)固定資產(chǎn)有全面的掌控，為后續(xù)固定資產(chǎn)的購置提供科學、準確的信息依據(jù)。科學地編制固定資產(chǎn)采購預算，能有效地避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復和缺漏的情況，保證了企業(yè)固定資產(chǎn)的良性發(fā)展[1]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

（一）固定資產(chǎn)投資的可行性分析缺乏嚴謹性

企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的可行性分析，一般是以當前的市場行情或者企業(yè)當前的需求進行預估，缺乏更精準的市場調(diào)研，和更前瞻性的市場分析，容易被企業(yè)的短暫性固定資產(chǎn)需求所誤導，對市場未來發(fā)展形勢產(chǎn)生誤判。由于缺乏對固定資產(chǎn)項目的可行性分析，企業(yè)僅以提升當期主打產(chǎn)品的市場占有率作為主要經(jīng)營目標，短期內(nèi)盲目擴大企業(yè)某種類型的產(chǎn)品規(guī)模，擴大固定資產(chǎn)購置數(shù)量，同時，若企業(yè)缺乏健全的市場反饋機制和績效考核機制，沒有對當期固定資產(chǎn)投資的合理性進行評價，未能給企業(yè)的后續(xù)固定資產(chǎn)投資提供有效的支持和借鑒，無法作用于企業(yè)投資決策[2]。

（二）固定資產(chǎn)的日常運營管理缺乏規(guī)范性

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，企業(yè)運營管理的流程較為復雜，固定資產(chǎn)管理涉及企業(yè)環(huán)節(jié)的方方面面，且與企業(yè)的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)監(jiān)督部門等直接關(guān)聯(lián)。如果牽涉固定資產(chǎn)管理的部門之間存在職能界定不清等問題，可能會造成固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性無法落實。另外，一些企業(yè)更加看重前期固定資產(chǎn)的采購流程，對固定資產(chǎn)的日常運營和維護意識較為淡薄，僅以一些傳統(tǒng)的使用期、折舊速度、產(chǎn)量等作為績效考核指標，沒有對固定資產(chǎn)的閑置率、使用頻率和效率等進行加權(quán)統(tǒng)籌，勢必造成固定資產(chǎn)管理效率不足，規(guī)范性缺乏，也不利于企業(yè)的成本管理和經(jīng)營管理。

（三）固定資產(chǎn)的日常維護缺乏信息化跟蹤平臺

大數(shù)據(jù)信息化時代，從大多數(shù)企業(yè)的信息化執(zhí)行程度看，雖然運用了ERP系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)的日常管理中，手工EXCEL臺賬的情況屢見不鮮。在對固定資產(chǎn)實物盤點的統(tǒng)計和更新上，經(jīng)常出現(xiàn)各部門的信息孤島現(xiàn)象，難以做到固定資產(chǎn)信息的準確同步。企業(yè)在無法獲得準確的固定資產(chǎn)全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，就會造成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的精準度不夠，影響對決策層的數(shù)據(jù)支持。同時，由于沒有固定資產(chǎn)的信息跟蹤支持，日常資產(chǎn)管理維護工作效率不足，缺乏及時管控，即時報送計劃，固定資產(chǎn)管理工作滯后甚至浮于形式，甚至核心資產(chǎn)損失。

三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議

（一）提升固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)財融合理念

信息化時代，新的固定資產(chǎn)管理設計理念是管理模式的轉(zhuǎn)型，而不是單純的管理流程信息化，因此，轉(zhuǎn)變管理思路，推動固定資產(chǎn)管理人員轉(zhuǎn)型為業(yè)財融合的管理人員，讓信息技術(shù)真正支撐固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展，固定資產(chǎn)管理人員需要對固定資產(chǎn)的全生命周期有著全面的了解和掌握，同時對于信息化手段的操作開展全方位的學習，將固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)、各個部門通過信息化渠道鏈接，同時專業(yè)理解、溝通協(xié)調(diào)并深度參與管理，通過信息化手段進一步掌握固定資產(chǎn)管理的新技能[3]。

（二）搭建實時固定資產(chǎn)管理的信息化平臺

企業(yè)應搭建固定資產(chǎn)管理的信息化平臺，采用固定資產(chǎn)管理軟件，條形碼掃描技術(shù)，加強固定資產(chǎn)的日常管理，改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)庫存表格收集方法，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)全量數(shù)據(jù)的快速采集，實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的變化、對比、預警的即時分析，有效增強了固定資產(chǎn)使用率的專業(yè)分析，使管理層能夠根據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，預測市場的未來生產(chǎn)需求、合理制定企業(yè)發(fā)展決策。財務部依托固定資產(chǎn)信息平臺，以固定資產(chǎn)全生命周期流程控制為模式，以賬實相符兩個維度為核心，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)全生命周期的精細化管理，并從運營層面對固定資產(chǎn)的進行數(shù)據(jù)決策分析，從技術(shù)層面提升固定資產(chǎn)管理的業(yè)務管理水平。通過實施科學的固定管理平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)價值的更大化，全面提升了固定資產(chǎn)管理工作效率，使固定資產(chǎn)管理變得準確、快捷和全面。通過固定資產(chǎn)管理平臺實現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值管理系統(tǒng)，通過實時的固定資產(chǎn)信息維護，使管理人員、決策制定者隨時都可以調(diào)取固定資產(chǎn)平臺上的相關(guān)數(shù)據(jù)及信息，了解企業(yè)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，閑置資產(chǎn)的比例，固定資產(chǎn)的折舊額以及處置固定資產(chǎn)的流程及去向，使固定資產(chǎn)的信息實時高效，大大提高固定資產(chǎn)管理的效率，打破固定資產(chǎn)管理的信息孤島，并與企業(yè)其他信息平臺實現(xiàn)互動，保證部門之間的協(xié)作[4]。

（三）完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度

根據(jù)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部組織控制指導方針的內(nèi)容和企業(yè)上層管理控制支持的指導方向，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，有必要進行改進。完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，需要進一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，進一步明確企業(yè)的管理職能架構(gòu)，進一步梳理各部門的管理內(nèi)部控制，做到各部門清楚彼此的主要資產(chǎn)管理職責，在相互控制下建立制衡和分明的管理權(quán)限。內(nèi)部控制主要是為了充分發(fā)揮監(jiān)督職能。因此，健全的內(nèi)部綜合控制系統(tǒng)可以更有效地防止固定資產(chǎn)管理過程中嚴重的錯誤和非必要的流失，并且易于及時發(fā)現(xiàn)和糾正，保護固定資產(chǎn)的安全。

（四）建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計和監(jiān)察制度

建立科學合理的企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度可以從制度設計上避免企業(yè)資產(chǎn)流失，企業(yè)可建立內(nèi)部獨立的審查部門，對固定資產(chǎn)管理情況進行定期和不定期的內(nèi)部監(jiān)督審查。企業(yè)內(nèi)部審查和監(jiān)察部門對已有的固定資產(chǎn)管理情況進行全面統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)其存在的不足，并針對企業(yè)今后發(fā)展的態(tài)勢、現(xiàn)有固定資產(chǎn)的存量等，對固定資產(chǎn)管理活動進行全方位的優(yōu)化和整改，確保固定資產(chǎn)管理始終處于規(guī)范、標準及良性的運行狀態(tài)。此外，內(nèi)部審計部門需深入剖析固定資產(chǎn)管理的問題，制訂適宜的處理辦法，規(guī)范固定資產(chǎn)日常工作行為，給企業(yè)未來發(fā)展提供充分的保障。

（五）加強大數(shù)據(jù)分析，提高使用價值

企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的上線，進一步規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理，但固定資產(chǎn)的價值開發(fā)和充分利用是固定資產(chǎn)價值延展的優(yōu)化路徑。大數(shù)據(jù)時代，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)＋”的優(yōu)勢，整合固定資產(chǎn)的后臺使用數(shù)據(jù)，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行全面化、全方位的統(tǒng)計、分析、整合和整改。固定資產(chǎn)的優(yōu)化，需要做到“線上”分析和實地管理相互結(jié)合、相互制約。從“線上”數(shù)據(jù)分析的角度，固定資產(chǎn)的線上管理需要固定資產(chǎn)管理人員的精準跟蹤記錄，需要財務人員的及時詳盡記賬，同時要對固定資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)進行詳細的整理和統(tǒng)計，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，如何及時更新數(shù)據(jù)變化。從實地管理角度來看，要利用現(xiàn)有的管理軟件進行及時管理和控制，加強對固定資產(chǎn)實物管理的控制，加強維護、維修和保養(yǎng)，延長固定資產(chǎn)的使用壽命，延展固定資產(chǎn)的使用價值，同時提高固定資產(chǎn)管理人員和使用人員的生產(chǎn)技術(shù)知識，提高固定資產(chǎn)使用人員的操作技能[5]。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點，在初始階段，應當將對固定資產(chǎn)采購的可行性、市場需求進行進行全面細致的考察；在使用過程中，應當結(jié)合企業(yè)實際情況進行動態(tài)實時調(diào)整，從而避免信息孤島；在維護過程中，也應當固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)化利用；在固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié)中，同樣要做到實時監(jiān)控、測評，信息的全程監(jiān)控。實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。