陳惠芬
(山西省交通科技研發有限公司,山西 太原 030032)
在經濟全球化發展的時代,信息化技術成為各行各業新發展的契機。在我國國有企業的財務管理中,應加快信息化技術與工作模式的結合,激發國有企業的活力。尤其在業財融合中,只有促進業務和財務管理的深度融合,創新財務管理工作,才能保證國有企業的財務管理能夠應對全球經濟下行壓力,促進國有企業持續平穩的向前發展。
業財融合主要指通過財務和業務兩個領域的有機融合實現平衡發展以及信息、資金、控制等數據內容之間的有效溝通和交流,進而加強各部門之間的粘合度,共同促進國有企業的可持續發展[1]。業財融合能夠為企業提供完備的科學信息資料以供制定正確的經營戰略和市場目標,從而為企業的現代化發展奠定良好的基礎。本質上,業財融合服務于現代企業管理,是現代企業經營生產的總體發展趨勢和主要特征。其能夠提供優質的信息和數據,輔助企業各部門制定符合本部發展規律的正確管理目標和計劃,促進企業高效發展,實現企業內部管理的有序運作。在國有企業財務管理中,業財的充分融合能夠擺脫傳統業務管理的滯后性,激發國有企業的活力,從而促進國有企業高效化和精細化經營管理。
第一,整體性。業財融合通過運用高科技技術和現代信息技術將信息資源儲存到云端或計算機中,實現信息資源的長久保留,進而方便財務部門利用和采用。同時,經由各部門的信息高效分析和處理,將具體的業務真正落實在執行上,從而促進管理層便捷地掌握企業整體的發展變化和動態[2]。并且業財融合是為了優化國有企業的財務管理,實現整體的調度,對企業各部門的資源的信息進行集中處理,因而從本質上看,業財融合在整個企業的運營中是為了幫助企業各部門優化整合自身的信息、數據和資金等資源。
第二,過程性。業財融合在國有企業財務管理的過程中,會不斷的改革和創新傳統的經營策略和模式。并通過更加先進的技術手段和更加完善的數據系統將企業的所有固有信息、資金等數據集中到一起,通過更加科學合理的流程對這些數據進行分析,進而綜合考量企業的整體發展,這樣促進各部門的工作開展的高效率進行。
第三,開放性和協同性。從表面上看,業財融合屬于企業內部的管理模式,開放性不高,但實際上業財融合并不完全是封閉的。由于業財融合是對各部門傳統工作模式的改革和創新,因而各部門在財務管理時,數據、信息以及相關工作內容等固有數據會進行流通,呈現動態變化。從側面反映了這個過程實際上具有一定程度的開放性和協同性。業財融合更加重視不同部門之間信息的交流和溝通,將各部門的合作聯動性提升到傳統發展所不能達到的程度,這樣就使得財務管理不是一個部門的任務,而是各個部門之間的統一協作和融合[3]。在這種情況下,部門之間的信息壁壘被打破,企業內部各個部門都融入財務和業務管理工作中,從而實現整個企業經營管理高效發展。
實際上,很多國有企業的財務團隊并不都是聘任的專業財務管理的人才,大部分人員都是從行政崗位調來的管理人員,缺乏財務管理的專業素養和相關技能,因而導致國有企業的財務團隊整體專業素養不高。這也是影響國有企業財務管理中業財融合的重要因素。
財務管理部門和團隊是國有企業重要的經濟組織部分,對自己所處國有企業的財務情況和業財融合改革方面比較了解。然而隨著國有企業的迅速擴展,財務管理的范圍擴大、業務量增多,所涉及的內容逐漸復雜,而財務管理團隊和部門不能及時跟上國有企業的發展速度和改革進度,相關工作和職能嚴重滯后,導致財務管理部門和團隊在處理和執行業財融合相關的改革問題顯得力不從心。因而,國有企業的財務管理團隊急需提升專業素養,加強培訓和教育,以跟上快速發展的國有企業業財融合改革步伐。特別是擔任財務管理崗位的不是專業財管人員,而是行政人員時,更加需要具有專業的經濟素養、財務管理能力和相應的技能來應對業財融合問題,同時還要兼顧職能、業務等方面的企業發展問題。這不僅對財務管理團隊是一個難題,更對管理層的領導者來說是一個巨大的挑戰。
現階段,很多國有企業在推進業財融合時,沒有考慮到企業的實際發展情況,制定了一些不適合企業發展的改革管理內容,導致業財融合逐漸偏離方向,出現畸形態勢。如果任由其發展,則對國有企業的管理來說是一個災難。
對于業財融合的程度需要進行全面的把控,清晰地認識到業財融合主要在于平衡國有企業的業務范圍和財務管理和發展。這個問題需要管理人員進行深入研究和探索。目前,從大部分國有企業的業財融合改革進度下看,工作重心過于偏向業務范圍的改革或者財務管理方式的改革,沒有在改革中推進兩者的平衡共同發展。因而,業財融合的平衡問題始終是國有企業推進業財融合改革的重大阻力。現階段,很多國有企業由于不能摒棄傳統的財務管理模式和業務模式,導致無法及時跟上業財融合的改革步伐,進而企業的經營發展較為緩慢。再加上過去較為粗放的財務和業務管理模式,關鍵的發展需求被忽視,不能與市場進行有效接軌,導致國有企業的精細化管理成果無法體現。這很明顯于國有企業新時期發展下與市場的高度融合要求背道而馳。而在傳統管理基礎上實現財務管理和業務管理兩個領域的融合和平衡工作任重而道遠,還需不斷研究和探索,國有企業應明確平衡問題是業財融合改革的跨越式關鍵問題。
預算控制管理體系需要各個部分不斷加強合作和協調,促進整體財務管理工作的有效進行。在業財融合改革中,需要立足于整體,協調規劃企業的發展大方向,因而需要控制管理較為完善的體系。國有企業投入大量資金、人力、物力等資源于業財融合改革中,一方面為了實現業財融合成果,另一方面為了激發企業活力,優化財務流程,促進經營管理的高效性。而在這個過程中,如何通過合理的預算控制實現資源的充分利用,是當前需要解決的重要問題。預算控制對于企業長遠發展來說十分重要,只有科學的規劃成本,才能促進業財融合改革進程的穩步推進。
就目前而言,國有企業各個部門之間的合作水平相對較差,部門和部門之間的信息交流和傳遞存在一定的滯后性。在許多國有企業財務管理工作中,業財融合改革要求各個部門不斷對傳統信息、數據進行整合,交流和溝通,但是,由于傳統的工作模式,各個部門之間并沒有真正融合到一起,溝通和合作水平有待提升。而在業財融合改革過程中,部門之間的合作和交流至關重要,決定著國有企業業財融合的深度和廣度。同時,各個部門之間的傳統固有信息和數據的交流有利于改變落后工作模式,形成業財融合的特征,進而促進企業的高效運轉。
對于國有企業來說,財務團隊是推進業財融合的基礎。因而,可以通過聘用專業的會計人員的管理人才來提升整個財務管理團隊的專業素養,并且組織定期的培訓和宣傳、教育來強化財務管理專業團隊和推動團隊的知識技能和專業素養,讓財務管理團隊在不斷學習和實踐中深化業財融合認識,用更加完善的專業技能促進國有企業業財融合改革進程的有序進行。國有企業應該更加清晰的明白人才的重要性,因而加強招攬專業人才的力度,增強管理人員的培養。
穩定業財融合的狀態,平衡業務范圍和財務管理模式,實現業財融合的真正價值和作用,進而促進國有企業財務管理的改革發展。而處理好平衡問題,需要把控好業務管理范圍和職能的履行,使之與財務管理改革相適應,做好平衡地位。在這一過程中,把控的程度要適當,不能過于偏袒一方,進而促進業財融合改革進程的平穩進行。這也是國有企業在改革中,提升自身經濟競爭力的重要內容。
業財融合只有依靠完備的預算管理制度,才能有效整合各大部門之間的資源、信息等數據,實現國有企業各個部門的溝通和協作。并且通過完善的預算控制管理體系的建立,能夠有效減低業財融合過程中的財務風險,提升成本和資源的利用率,為業財融合改革保駕護航。因而,完善的預算控制管理體系至關重要,其不僅能夠幫助財務部門從全局出發,分析各個部門在業務融合過程中遇到的問題,而且能夠制定符合部門發展計劃。同時,對業財融合中國有企業投入的成本進行詳細的預算規劃有利于嚴格按照預算計劃進行改革,保障改革進程中目標階段的有效管控。此外,在改革關鍵時期與實際情況進行一一對應,確保資金的控制投入,從而推動業財融合改革進程的平穩發展。
部門之間的聯動配合是業財融合的關鍵,因而各部門應將各自的財務信息和業務管理進行詳細的溝通,確定整體性發展步驟。并優化工作流程,加強部門之間的各做和交流,進而實現信息和數據的整合。結合大數據,將業財融合過程中產生的各項數據進行綜合分析和處理,從而促進業財融合工作的進一步發展,讓業財融合的改革成果真正體現。在實際的改革進程中,可以增強部門之間的合作粘性,將具體的工作任務落實到實踐中。并經由財務部門的整合和細化,進一步控制和統籌部門的業務管理。針對市場出現的問題,進行正確的判斷,進而實現決策的科學性、合理性,從而減低業務風險和隱患,促進國有企業的高效發展。
綜上所述,國有企業在推進業財融合改革進程時,要正確其出現的各種問題,采取及時的應對措施,充分發揮業財融合的價值和作用。同時,加強對信息數據的整合優化工作,協調各部門之間的溝通和交流,發揮財務管理人員的專業能力,促進國有企業業財融合改革進程的有效前進。