徐倩
(鄭州財經學院,河南 鄭州 450000)
隨著大數據技術的發展,我國各行各業的財務管理模式,在不同程度上有著相應的變革,同時,這也將財務管理工作所擁有的優勢以及可能面臨的困境,一一浮出水面。財務共享改變了傳統財務管理的方式,使企業的財務數據得到了共享,若想這種服務模式更切合企業的發展需求,企業的管理者就要順應時代發展的步伐,創新、轉變企業在財務管理方面的理念和思維模式,將其理論及應用工具,全方位融入企業的財務管理工作中去。
財務共享,在科技水平發展到一定水平,成了一種特殊的管理方法,主要利用信息技術和財務業務相結合,從而優化企業內部的組織結構,提高管理工作的時效性,降低企業相關的運營成本等。從市場的角度來看,這種模式可以運用于企業在市場上的內部及外部的客戶,給予其在財務管理方面提供相應的服務。另外,可以在企業進行財務和業務融合工作時,加以規范和引導,達到為企業創造更高額的利潤的最終目標。在市場上,各業務都有自身所適應的環境,市場環境不同,業務區域也不盡相同,這就導致了各個企業內部的管理制度和標準也存在一定的差異。在這種發展趨勢下,財務共享模式,在一定程度上避免了這種差異,它能夠規范管理工作,建立相對標準的業務流程,健全管理和數據系統。企業在應用這種服務模式的過程中,就可以通過對財務管理流程進行修改和完善。
新型的財務管理理念,就是要滿足管理服務一體化的同時,最大限度地降低企業的成本。財務管理至關重要,創新模式所帶來的重要意義,能夠給企業打通更便捷的服務通道,使得企業不管是在財務方面,還是經營業務方面,享受到的共享服務是集中的、統一的。企業在經營運作過程中降低相關成本時,可以充分地利用財務共享,實施財務共享后就能夠規范企業的財務管理工作。利用財務共享服務模式,可以優化不必要的流程,減少財務管理中涉及的管理人員,并在員工精簡的基礎上減少成本支出。
現階段,在企業經營過程中,采用財務共享有利于財務工作的有效整合,特別是核算工作的整合,可以提高內部控制的效率,為后續經營奠定堅實的基礎。企業建立共享平臺,實現財務數據和信息的共享,健全重構企業的財務和業務流程,注重流程循環的資源節約。企業傳統的管理方法,是對各崗位人員進行工作任務細分,這樣一來,大大降低了管理的統籌運行和工作效率,從而使得財務方面的管理工作,無法獲得創新性改變。在這種情況下,財務共享服務的應用,對于企業經營方面更加規范更加標準,起到了促進作用,并且,能夠更加嚴格地控制企業財務信息的可靠性,達到提升企業管理工作效率的目標。
財務工作,是企業管理信息的紐帶和橋梁,關乎企業未來是否能夠扛住市場的“優勝劣汰”,在做好財務管理工作時,信息溝通就變得尤為重要。但是,企業內部的信息比較分散,企業部門之間的交流也相對較少,所以部門內部的信息很難傳播開,有的部門獲得了信息,卻只能將信息困在自己的部門當中,嚴重影響了企業的信息共享。企業對于財務數據進行收集整理的過程中,有諸多內部和外部的因素造成干擾,其信息的準確和可靠就無法實現。
在財務共享中心模式之下,傳統的財務管理模式將逐步被減少。但在實施財務控制時,許多企業集團經常遇到企業集團的財務人員與企業之間沒有足夠聯系的問題。企業集團的綜合發展需求難以實現。過去,財務人員和業務人員經常居住在同一工作區域,但是在財務共享中心下,財務共享中心可以實現獨立工作,這使財務人員熟悉企業集團主營業務的溝通時間。并且空間被壓縮,對企業集團績效的新業務的理解和熟悉更加滯后。財務共享中心下新業務的實施階段通知財務人員,這導致企業組的財務人員不熟悉新業務的目的,企業集團的財務共享中心以及財務人員將逐步縮減為運營中心和運營商。
財務共享,為企業的發展帶來了更多可能性,如果企業想要改變財務及管理工作的理念,要想得到有效創新以及改進,那么相關財務及管理人員的知識儲備,工作水平的提升,就必須要有更嚴格的標準。然而,通過相關分析,企業財務人員的整體素質和技能仍然處于較低的狀態。有關研究人員對企業的財務人員進行了剖析,發現相當一部分人員的業務能力和專業知識素養有待提高。更甚者,相關人員仍未轉換思維模式,使用的還是以往理念上的模式進行財務管理工作,運用的會計方法仍然是以核算為主。
制定制度建設在現代企業財務管理工作中,需要從被動參與轉變為主動參與,將財務管理在企業內部各部門的監督作用全面發揮出來,加強制度建設。重組傳統業務流程加深業才融合,在財務共享模式應用期間,需要加深業務部門和財務部門之間的溝通力度重組當前的業務流程,采取各項方式將財務決策和業務決策相互結合到一起,構建完善的財務共享服務中心。實行財務共享,對財務轉型必須有足夠的認知,轉變傳統觀念,同時企業管理人員要積極樹立創新意念,整個企業把創新推動起來,創造積極的氛圍,企業才能緊緊跟隨著時代的發展,基于此企業財務管理創新的步伐才能得到較快發展。
財務共享視角下,企業財務管理創新非常必要,而在對財務管理模式進行創新的同時,也應該關注財務內部控制體系的優化和完善,以此來實現對于財務風險的有效預警和應對。建立和完善風險預警機制,企業采用風險預警機制,能夠及時發現財務共享中心的潛在風險,及時發出警報。建立風險預警機制,要運用風險識別機制,完善風險識別機制,能夠把共享中心可能會遇到的問題進行系統性分析。根據風險評估結果,使得企業的管理者可以收取到經營過程中的風險信息,確保管理者進行優化和調整。在實施財務共享模式的過程中,企業需要調整財務內控,優化內部的控制形式和方法,提高控制和應對財務風險的能力。
隨著財務共享模式在企業財務管理中的應用日趨成熟,企業內部需積極轉變自身傳統思想觀念,對新形勢、新技術要充分接受,科學、合理地探索出一條適合企業發展的財務管理轉型路徑。企業在創建共享中心的同時,要加強管理層的責任意識,轉變觀念,提高管理專業技能。同時,要加強企業內部工作人員的教育培訓,使企業內的每一位員工都能夠認識到這種模式所帶來的積極作用,以便企業的相關工作都能夠得到有效開展。企業的領導者務必要樹立這樣的認識:財務共享服務模式,只有在每一位員工共同努力、學習下,才能真正發揮其價值和作用。管理層必須從內化轉變到外圍,從實際出發,重視底層、基層人員,從而將財務共享模式在企業財務管理及長遠發展中的優勢發揮出來。
在企業財務管理工作實踐中應用財務共享先進管理理念,可以大大提升企業的市場競爭力,隨之而來的問題即對管理人員素質和個人能力提出更高的要求。在企業文化的推動下,建設統一的發展目標與制度,對人員進行正確的培訓教育,將相關工作人員的專業技能提升到,足以把控新型管理模式的水平。高素質的財務人員要培養全局意識,對于當前國際國內的發展形勢,要有深入地了解;從戰略角度,參與到企業經營規劃中去,擴大自身知識面的寬度,從全局把控企業管理的層次性。對于財務人員,企業的財務部門要加強監督和引導,合理規劃培訓和繼續教育,使其在了解當前市場經濟的前提下,有選擇性地學習新的專業知識和技能,并且要熟知企業的業務信息,能將財務與業務活動整體結合。
財務共享服務和財務集中之間有很大的區別。在財務管理流程中,企業應充分考慮到利用共享平臺的各個工作環節,保證其連貫性和一致性,對于企業一貫使用的工作流程,要不斷地進行完善。與此同時,進行開發與財務工作相關的工具,說明各自的功能,突出財務管理的作用。財務共享,能夠讓企業更加重視內部的經營,規避過度外包所造成的商業風險,在全局把控下對以往的管理工作進行查漏補缺;共享平臺提供出高標準、統一化的服務,能夠保證整體流程的一致,完美對接企業經營中規劃決策的需求,進一步創造出管理者要求的更大價值。
財務共享服務模式下,企業能夠降低自身的運營成本,實現對于資源的優化配置。同時,創新后的財務管理模式,能更有效地將企業的財務風險加以避免,使得企業更容易達到預期目標。為了更好地改革財務管理模式,可以加強利用現有的科學技術、互聯網等信息技術,來實現企業財務管理之間的信息和技術的共享。因此,企業應將創新財務管理放到首位,利用財務共享服務,促進企業財務管理的創新,推動企業可持續、穩定和健康的發展。