王晨笛
(南京工業職業技術大學,江蘇 南京 210023)
我國教育事業不斷發展,高校的招生規模越來越大,為了開展教研活動,幫助學生積極參與學校所組織的學院活動,高校在教育活動中投入了越來越多的資金,因此為了發揮高校培養人才的作用,需要對高校的固定資產進行科學有效地管理,避免資源的浪費。隨著互聯網+時代的到來,利用互聯網技術進行高校固定資產的管理能夠提高工作的效率以及質量,減少資源的浪費。
互聯網技術能夠在高校固定資產管理工作中發揮極其重要的作用,但是在利用互聯網技術的過程中存在許多問題,導致無法真正的發揮互聯網技術的作用,下面便具體講述互聯網+背景下高校固定資產管理工作中存在的主要問題[1]。
隨著高校的招生規模越來越大,高校的建校規模的擴大,從而使得高校所擁有的固定資產的種類越來越多,固定資產的數量也越來越多。一般而言,高校的財務部門會對高校所擁有的固定資產進行統一的協調,其他的管理部門進行處理,在傳統的固定資產管理的工作過程中,盡管高校的其他管理部門能夠在規定時間內完成管理的工作,但是由于固定資產所涉及的種類以及內容越來越多,管理部門無法對全部的固定資產進行有序的管理,導致資源的浪費。甚至有一部分管理部門在進行管理工作中出現一些交叉問題,導致管理的混亂[2]。
為了能夠更好地進行高校固定資產的管理,需要對所擁有的固定資產進行分類的安放以及安放,在進行安放以及記錄的過程中,應該發揮管理人員的作用,對固定資產進行清查,但是由于高校的不斷發展,固定資產的種類越來越多,所涉及的范圍越來越大,使得管理人員在進行清查工作的時候,工作壓力比較大,工作內容比較復雜,所消耗的時間比較長,除此之外,利用人工對固定資產進行清查時,一般會采用標簽方法進行記錄,采用該種方法容易導致標簽貼錯問題的發生[3]。
隨著社會經濟的不斷發展,互聯網技術能夠發揮極其重要的作用,但是很多高校的管理工作人員的思想沒有與時俱進,在進行高校固定資產管理的時候沒有運用靈活的運用互聯網技術,使得固定資產管理工作的效果不佳[4]。
面對互聯網+時代高校固定資產管理工作中存在的問題,便需要采取有效的措施進行解決,以此更好地發揮互聯網技術的作用,讓固定資產管理工作的效率以及質量得到明顯的提高,促進高校的進一步發展,下面便具體講述互聯網+時代高校固定資產管理的具體措施[5]。
各位高校為了能夠更好地進行科研活動以及教學工作,需要發揮固定資產的支撐作用,但是高效的固定資產在管理的過程中存在著一些問題,為了能夠更好地管理高效的固定資產,提高固定資產的利用效率,減少資源的浪費,可以在固定資產管理工作中使用互聯網技術,為了能夠更好地運用互聯網技術進行高校固定資產的管理,也需要不斷地更新高校固定資產管理工作人員的觀念,組織管理人員學習各種先進的互聯網技術,幫助管理人員能夠熟練的運用一些必要的互聯網技術進行管理工作,將所學習的互聯網技術運用到日常的工作當中。
為了能夠提高高校固定資產管理工作的效率以及水平,高校可以根據互聯網+技術建立適合的固定資產管理制度,通過建立該管理制度,能夠保證固定資產的管理方法以及管理規范能夠與時俱進及時地進行更新,除此之外,各位高校需要依照自己所制定的管理制度,加大對管理人員專業技術的培訓力度,從而保證高效固定資產的管理隊伍人員的綜合素質水平比較高,保證管理制度得到有效的落實,從而實現科學化的資產管理。
為了能夠更好地發揮互聯網+技術在高校固定資產管理工作中的作用,便需要借助互聯網技術構建相應的互聯網平臺。在該平臺上進行高校固定資產的管理以及處理,加快信息傳播與交流的速度,提高高校固定資產管理工作的效率,當建立相應互聯網平臺之后,可以將高校的一些傳統固定資產管理程序移植到代互聯網平臺當中,讓工作人員可以在該管理平臺上進行管理,從而減少管理程序,加快高校進行過程管理的效率。通過采取該種措施,能夠有效地節約人力資源的使用,減少成本,實現無紙化的辦公,同時,工作人員也可以利用互聯網技術進行資料的查詢,提高查詢的效率。在建立互聯網平臺的過程中,相關的高校固定資產管理人員需要熟悉的運用互聯網+技術。并且根據實際情況選擇適合的互聯網+技術進行互聯網平臺的構建。
互聯網+技術能夠在高校固定資產管理工作中發揮極其有效地作用,我國高校為了能夠發揮互聯網+技術的作用,采取了多種措施進行高效固定資產管理,提高高校固定資產管理工作的效率,保證資產管理的精準化。下面便具體講述互聯網+技術在高校固定資產管理工作中的具體運用。
二維碼技術主要是將所需要的信息存儲到由幾何圖形所組成的二維碼當中,與以前所使用的條形碼相比,二維碼技術能夠發揮極其多的優勢,利用該二維碼進行信息的存儲,能夠存儲非常多的信息,促進互聯網產業的進一步發展。因此,高校在進行固定資產管理工作的時候,便可以使用二維碼技術,利用二維碼技術,能夠對高校的固定資產類型進行編碼,并且為每一個固定的資產注入不同的二維碼信息,利用二維碼更好地管理高校的固定資產,提高固定資產管理的效率。使用二維碼技術的操作過程非常的簡單,同時由于二維碼的個性標識非常的明顯,可以很好地區分每一個固定資產,由于二維碼技術與條形碼相比,保密性比較強,能夠有效地保證固定資產信息不被泄露。為了能夠利用二維碼技術對高校所擁有的固定資產進行管理,高校便可以建立相關的數據控制平臺與app,讓工作人員可以在手機上對固定資產的相關信息進行查看,實現對整個管理過程的動態管制。隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術的廣泛應用,大大提高了人們工作的效率。作為新時代的信息技術,利用二維碼技術不僅能夠將所獲取的大量信息集于二維碼上,幫助高校固定資產的管理工作人員能夠更好地讀取相關的信息,同時,利用二維碼技術建立資產管理平臺,也能夠收集和存儲全部的固定資產信息,防止出現管理工作不全面的問題。
RFID技術屬于一種操作人員,并不需要利用某些工具和目標物體進行接觸,可以直接通過無線電信號識別目標物體,并且讀取目標物體的全部有效信息的技術,利用該技術進行高校的固定資產管理。能夠更好地利用無線電波收集相關的信息數據,該采集過程非常快,能夠在最短的時間內收集到大量的相關數據信息。利用RFID技術進行高效固定資產管理的時候,主要是在已經建立的管理系統的基礎上進行的,通過利用RFID技術,能夠讓系統運行得更加高效,實現固定資產管理工作的信息化以及科學化,讓以前比較繁瑣的管理內容變得更加的簡化,提高工作效率。
高校為了能夠實現自身的可持續發展,更好地發揮育人的作用,便需要做好固定資產管理工作,保證高校擁有足夠的固定資產進行資金層面的支持,在固定資產管理工作中,通過使用互聯網技術,能夠加快信息收集的速度,提高工作的效率,更好地對高校固定資產的信息進行分析,讓固定資產管理員工作水平得到明顯的提高,實現對固定資產的充分利用,減少資源的浪費。