會計電算化在企業應用中在存在的問題及對策探討

高芳鸞

（東方御中投資開發有限公司，海南 東方 572600）

近年來，隨著我國經濟、科技的發展，會計電算化在企業中的應用有了很大的進步。但我國會計電算化起步相對較晚，因此，當前企業在實行會計電算化過程中仍暴露出較多問題，企業應當正視自身在會計電算化應用中存在的問題，并采取有效的措施及時更正。

一、會計電算化的基本概念

會計電算化也被稱為會計電算化信息系統，是利用現代先進的計算機為工具，在現代會計技術的基礎上，對企業會計信息搜集、處理、儲存、分析和傳送的人機交互系統。我國在1981年提出了“會計電算化”一詞，其含義為“在會計實務中應用電子計算機方面的技術”。這些年隨著會計電算化事業的不斷發展，會計電算化的含義也隨之變化，涉及內容更廣，包括會計管理、會計決策等會計類的工作。[1]

二、企業實行會計電算化的重要作用

（一）實現企業財務數據的網絡化、集中化、規模化、共享化處理

隨著現代計算機及網絡技術的發展，會計電算化由原來的單機處理向網絡化發展，可以將網絡中各個單機中的會計數據信息匯集到某個服務器集中處理，實現了會計電算化的網絡化、集中化發展。網絡中各個終端的數據信息不再是信息孤島，數據信息之間可以相互利用，實現了財務數據信息的共享化。

（二）實現企業財務數據的無紙化、自動化、智能化處理

會計電算化下的財務數據信息可以直接存儲在磁盤、網絡服務器中，實現了無紙化存儲，大大節約了信息的存儲成本；財務憑證、明細賬、報表基本上都能按照設定好的程序自動生成，實現了數據生成的自動化；隨著計算機智能化的發展，我國已經開始出現了初步的財務機器人，標志著會計電算化已經步入了智能化時代。

（三）提高企業財務數據處理的準確性和效率

近年來超級計算機技術的運用，使計算機對數據的計算及處理能力得到前所未有的提高，會計電算化的應用，使企業數據處理結果的準確性和效率大大提高，顯現出會計電算化的數據處理能力及工作效率。

（四）有助于促進企業現代化管理模式的構建

會計電算化能實現企業數據信息的網絡化、集中化、規模化、共享化、智能化處理，這是實現企業現代化管理模式構建的基礎，同時，會計電算化也是現代化管理模式的一部分，可以把財務人員從繁重的核算工作中解放出來，讓企業財務人員有更多時間進行財務管理的工作。

三、當前企業實行會計電算化存在的問題

（一）企業財務人員計算機及網絡技術水平差

1．企業數據信息處理的共享程度差

企業財務人員不懂得利用數據的鏈接、函數或者數據透視表等電子表格功能去共享表格之間的相同數據，導致重復計算，工作效率低下；通用的財務軟件不方便向系統外提供、輸出、共享數據，導致財務軟件系統與OA等公司的其他軟件數據無法共享，各個軟件系統形成了數據信息孤島，相同的數據要不斷地重復錄入或者生成，不利于數據的高效收集、提取、處理。

2．企業數據信息處理的集中化程度差

目前企業中很多財務人員不清楚如何利用服務器中的數據庫進行遠程集中化協同處理，導致在需要統計數據的時候，各地相關的財務人員必須同時在各自的表格中錄入數據，然后統一發給某位財務人員集中處理后才能得出統計結果，造成企業財務人員工作量加大，且不能隨時自動生成表格。

3．企業數據信息處理的自動化程度差

企業部分財務人員計算機及網絡技術水平差，其只學過簡單的電子表格操作和通用的財務軟件使用方法，對一些深入的計算機及網絡技術掌握甚少，不懂得對重復的、規律性的操作、錄入、計算進行自動化處理。無法利用電子表格錄制宏，不知道如何利用電子表格的二次開發VBA語言或者其他操作數據庫的語言編寫相應代碼實現自動化處理。

（二）企業財務數據信息存在安全隱患

1．不重視密碼保護

企業財務部門部分員工不重視密碼保護，密碼設置簡單，甚至一直使用初始密碼，導致信息泄漏。

2．權限設計不精準

很多企業的財務軟件未對各個崗位的會計人員分別設置出納、應收會計、應付會計、固定資產會計、進銷存會計、總賬會計等權限，而是所有會計都是“賬套主管”，擁有財務軟件的最高權限，違背了財務不容崗位相分離的原則，導致應相分離的崗位間的財務數據信息不能相互保密，企業其他崗位的財務人員可以任意查看、修改非本崗位的其他財務人員的數據信息。

3．數據存儲安全性較差

企業很多財務人員不注意存儲電子數據或者年底沒有統一打印賬本和報表。沒有每月做完憑證、生成報表后進行備份的習慣，也沒有給財務軟件設置固定時期自動備份的功能；備份的數據存放在同一個存儲設備中，如果該存儲設備出現問題，數據就存在被損壞、丟失的風險。

4．系統安全得不到保障

有些小微企業由于資金比較緊張，使用的財務軟件正規性較差，安全問題得不到保障；其也沒有給電腦或者服務器操作系統安裝殺毒軟件和防火墻，使系統暴露在網絡的風險之中，有可能遭受計算機病毒或者黑客的遠程攻擊。

（三）管理人員對會計電算化重視程度不夠

1．管理人員不重視財務軟件采購環節的控制

無論是購買通用型還是定制開發的財務軟件，管理人員均未在企業中建立合適的采購小組，由于采購人員知識、能力有限，其最終采購的財務軟件系統與企業的財務業務無法有效融合。有些企業為了控制成本，甚至選擇一些功能較弱、系統不穩定的財務軟件。

2．管理人員不重視財務軟件初始化環節的控制

對財務軟件初始化重要性的認識不夠，部分企業管理層不認真對待財務軟件初始化工作，僅安排電腦維護員或者會計人員與軟件系統安裝人員進行溝通，導致財務軟件功能不健全。

（四）企業財務人員電算化水平較低

部分企業財務部管理人員對會計電算化了解不深入，且企業平時未對財務人員進行計算機及網絡技術能力的培訓，在對外招聘財務人員時也沒對其計算機及網絡技術掌握程度進行相應要求，導致企業財務部門計算機及網絡技術水平無法提高，從而也影響了企業會計電算化水平。

四、提升企業會計電算化水平的對策建議

（一）加強對財務人員計算機及網絡技術應用水平的培訓

企業在購入或者定制開發財務軟件時，可以讓軟件銷售商或者開發商安排專業的培訓人員到企業給財務軟件使用人員進行培訓。此外，企業的財務部門還應安排專業的講師，或能熟練應用計算機及網絡技術的優秀財務人員，對企業的其他財務人員進行數據信息處理等計算機及網絡技術的培訓，并對在企業中能發揮計算機及網絡技術的作用，極大提高財務工作效率的財務人員給予獎勵。

（二）強化財務數據信息的安全

1．強化密碼安全

企業財務人員應定期修改財務軟件系統密碼；密碼應具有一定的復雜性，并注意控制系統維護人員不能知曉數據庫其他操作人員的密碼。

2．實現權限的合理配置

注意財務軟件操作權限設置的合理分配，對不同崗位的會計人員應該分配不同的財務軟件使用權限；注意系統維護人員的權限控制，規定其只能進行系統維護，不能進行財務數據的實際操作。

3．保證存儲安全

要加強數據信息存儲的安全，定期備份數據，而且數據要備份在不同的儲存介質中；為了防止某個地方發生災難事故，導致數據信息被破壞，數據要存儲在相隔較遠的不同地方；年底要進行明細賬和報表的打印保存。

4．維護系統的安全穩定

無論是財務系統的服務器還是財務人員個人的電腦都要安裝殺毒軟件和防火墻，按期更新殺毒軟件和防火墻系統，并定期對操作系統進行木馬病毒查殺，防止被木馬攻擊和病毒感染。

5．強化安全意識

要提高財務人員對數據信息保護的安全意識，提高其對數據存儲和系統安全的關注度。使其明確軟件系統里面的電子簽名所具有的法律效力，在財務數據保存出現問題的時候，應由相關部門對負責人員進行處罰。

（三）加強管理人員對會計電算化的重視程度

1．管理人員要重視財務軟件采購環節控制

企業在進行財務軟件系統采購時，要建立采購小組，該小組由公司領導牽頭，由財務部負責人、其他與財務軟件使用部門領導、軟件系統開發企業人員組成，有條件的企業甚至可以聘請外部會計電算化專家參與，以避免由于采購人員能力、經驗不足所導致的財務軟件系統選擇失誤。企業管理人員要認識到會計電算化系統是企業現代化管理的重要介質，在選擇財務軟件時要結合企業的各個綜合因素，選擇高質量的企業財務軟件系統。

2．管理人員要重視 財務軟件初始化環節控制

企業要認識到財務軟件初始化是會計電算化的重要環節，在財務軟件初始化階段管理人員應委派既熟悉財務又熟悉計算機及網絡技術的復合型人才牽頭配合軟件系統安裝人員來有計劃的實施財務軟件初始化。

（四）提高財務人員會計電算化水平

企業應安排財務部門進行會計電算化能力的培訓；對外招聘時要求財務人員有一定的會計電算化水平；對能利用計算機及網絡技術解決重要財務問題的財務人員給予獎勵，以促進企業財務人員提高自身的會計電算化水平。

五、結束語

隨著市場經濟的快速發展，在激烈的市場競爭中，企業要提高財務人員的工作效率，就必須提升企業的會計電算化水平。企業應強化財務人員會計電算化意識，加強財務人員對會計電算化的學習及運用，從而使企業會計電算化水平得到提升，使企業獲得競爭優勢。