盧文燕
(溫州市鹿城金米莉金足皮鞋廠,浙江 溫州 325019)
企業產品的成本不僅關系到企業自身的效益和發展,也關系到勞動者的收入。當今經濟全球化進程加快,我國市場經濟高速發展,各行各業的市場競爭日趨白熱化。如何提高企業成本管理水平的話題也越來越受到管理層的重視。
我國大多數企業的成本管理信息水平較低。信息管理與企業成本管理密不可分,企業成本管理屬于是企業管理的關鍵內容,同時其信息管理非常關鍵。當前,因為受到傳統的管理體系的影響,企業在對信息進行應用的時候,必須投入不菲的資本,這就無形中擴大企業成本支出并減少公司利潤。因此,為了企業未來的持續發展,避免擴大成本的支出造成企業利潤減少,所以信息化工作很難吸引注意。在目前網絡化發展階段,沒有及時、快速地實現財務信息的共享,會計信息的基礎性作用沒有調動起來,使得企業成本管理的及時性差。
目前企業成本管理人員的專業素質需要受到專業的培訓,因為管理人員的綜合素質情況對于企業的運營流程有著很大的影響力,首先,管理人員是進行成本管理工作的主要對象,他們的所有行為表現對成本管理工作有著本質的影響。另一方面隨著企業總體規模的不斷壯大,企業管理者更加注重經濟利益的追求,而沒有意識到進行成本控制以及成本管理,對成本管理者的關注度不高。許多成本管理人員都是具有多個職位的人員,職位之間沒有進行約束。另外,企業不重視員工能力的發展,使成本管理人員的專業能力比較低,工作態度懶惰,工作態度比較消極等,這種現象非常普遍,對企業的整體規模發展造成了一定程度的影響。
企業成本管理如果在內部無法得到控制,那么將會出現很多嚴重的問題,成本管理關系到企業的生存和長遠發展,因此,企業的管理層需要加強控制企業內部管理,以此來實行嚴格的監督標準,要想嚴格控制好企業成本管理內部,就需要管理層下發嚴格的流程標準,要求每一個員工都能嚴格遵守企業的規則,做好上下級的監督,以此來保證工作的有序進行。但在企業的具體實踐中,企業內部控制的重點不是成本管理,而是企業經營管理。此外,企業內部控制部門由本部門承擔,監督和被監督的工作由本部門人員執行。由于成本管理的效果往往不盡如人意,因此成本管理的內部控制不夠完善,也會給成本管理帶來不利影響。
企業不僅需要嚴格的內部管理規則,還需要制定有關成本管理的監督激勵機制,只有通過監督激勵機制,每一位員工的工作熱情才會得到激發。通過監督,讓每一個員工都能對自己的工作任務認真負責,減少出現誤差的情況,在上級對下級嚴格的監督下,企業可以形成井然有序的監督標準,對于成本管理流程來說,起到了內部作用。企業通過給予優秀的、為企業做出一定貢獻的員工一些獎勵,讓其他員工都能夠受到鼓舞,燃起對工作的熱情和積極性,這對于企業來說,有利于培養一批優秀的員工人才團隊,對企業未來的長久發展也是非常有利的。
在我國的企業成本管理工作中,缺乏成本管理監督評估機制,這一問題的存在在很大程度上使得管理成本管理的實施效果顯著下降。企業管理的成本管理觀念比較薄弱,成本管理體系相對寬松。在企業的組織結構的角度上來說,所有部門、同職務之間具有一定的區別,無法形成各自履行職責,相互監督的共存情況,所以,成本管理的順利落實無法實現充分的發揮。成本控制不具備有效的監督體系,企業在實施階段的成本管理,控制強度比較低,監督力度薄弱,在經營過程中還具有很多問題,從而在一定程度上減少企業的經濟效益。企業開展業務活動,評估人員的人工成本,各部門之間的成本供不應求,使企業內部人員無法產生滿意和榮譽感,沒有任何形式的獎懲和明確的企業激勵制度,激勵著每一個人員工,員工與部門之間沒有良性競爭,因此,企業員工養成了懶散的習慣,降低了工作積極性。
如今,在這個全速信息化時代的背景下,企業應緊跟時代的腳步,對于信息技術創新,加快對財務成本的資金投入,雖然在剛開始的階段,需要投入大量的資金,會產生大批次的資金流出,但放眼未來,這部分投資成本將帶來更為樂觀的經濟效益,同樣是企業進行長期建設性戰略計劃的事項。因此,企業在經營管理的過程中,應根據實際情況適應時代的快速發展,在戰略的角度上來處理成本管理信息所造成的經濟效益的流入的情況。根據企業的實際情況以及相應的需求,開發出一系列適合自己企業實際情況的成本管理信息系統,與此同時,企業還需要一些專業的人才團隊,因此,對人才培訓的任務就必不可少,企業通過定期進行對相關信息人員的培訓和指導,從而可以掌管財務信息的相關工作,提高會計人員的專業知識和信息水平,提升企業財務管理水平。最后對從事信息化管理人員進行定期考核,激發人員不斷自主學習,使之人員之間形成良性的競爭。
管理人員是企業中的關鍵內容,管理人員素質水平的情況在一定程度上決定了企業在資金支出工作上的效率情況。因此,企業需要著重提高信息管理人員的綜合素質,要求他們提高專業能力,及時掌握最新的管理方面和成本管理方面的知識,從根本上提升其綜合素質。要培養更具挑戰性的復合型人才,不僅僅掌握單方面的業務骨干,更要能獨當一面,知識系統全面,各方面都發展的人才,企業要定期舉行一些著名的專家論壇,并在公司內外開展培訓交流項目,以此來加強企業員工的專業技能,增強他們對業務處理的能力和效率,以此來保證企業成本運營管理的順利進行。
為了保證企業成本控制的質量,需要全體員工的共同參與。在發展的過程中,企業需要向企業全體員工宣傳成本控制的重要程度,提高企業全體員工對成本控制的認識和關注。哪怕最微小的浪費也是不可取的。而且,企業需不斷地改進自身的績效管理,將企業全體員工在工作成本控制中的匹配程度作為企業績效管理的一部分,因此使企業員工的個人利益與整個企業的成本利益相結合,以此來提升員工在企業成本運營工作過程中的地位高度,提高企業成本控制的質量。
在企業的發展中,都會遇到一些控制體系不適合,當務之急是為自己的企業開發一套內部控制系統,然而該系統太過于正式,例如內部控制系統的覆蓋范圍比較小,內部控制工作的執行情況并不完善,這幾個問題是由于缺乏對企業內部控制信息過程的了解導致的。所以,在進行財務成本工作的階段里,必須更加重視財務成本的內部控制,并將財務成本管理和員工績效覆蓋在內部控制體系中,以此來有效地加強財務成本的工作效率。在財務成本內部控制的過程中,有必要著眼于公司內部控制制度的條約,以此來提高財務成本控制的效率,在財務成本管理過程中,財務成本管理人員需要嚴格遵守企業的相關條約和要求,對自己有嚴格的工作要求和標準。這項工作可以促進企業業務的順利展開,并使得內部控制的執行力大幅度提高,從而擴大企業的利潤收入來源。
為了增強成本管理的效果,企業應更加注重其成本管理,按照企業的實際需求,了解成本監督的作用,不斷建立和完善成本監督機制、激勵機制,因此可以有效控制企業監督成本,保證對企業成本管理的順利實施,保證企業可以良好經營。 對于成本監督機制,企業可以從員工開始,勞動力、生產資料、工程作業等,總的來說,企業對成本監督管理的側重點遠遠不足,僅關注企業的生產經營活動,而忽略了企業的生產經營活動,工人勞動成本的監督管理。因此,在進行監督管理的過程中,目前的企業應注重人工成本管理。企業應科學地將內部組織劃分為不同的部門,合理地調整內部組織結構,從而保證不同部門的職能處理互相獨立的局面,他們還可以互相監督。同時,企業也要清楚怎樣合理地分配每個部門的員工,合理合理安排工作,另外,它使員工能夠履行其相應的職責,部門之間實現相互監督與合作,這不但可以在一定程度上實現人力資源的合理配置,同時可以有效地控制人工成本。在激勵機制上,企業可以建立嚴格的獎懲制度,以工資調整為基礎鼓勵員工的積極性。但是,如果一些員工有所懈怠,他們將被減薪并留在工作崗位上,對員工和各部門進行責任檢查和懲罰,以形成良好的勞動競爭環境,控制勞動力,并實施可用于減少生產成本的有效策略。
綜上所述,為了使經濟效益達到最大值,增強企業在市場中的競爭力,企業應注重其自身的成本管理,實施新的成本控制結構,改變傳統的管理觀念。加強成本預算管理;學習先進的經驗,開發先進的成本管理方法。這樣就可以充分發揮成本控制的質量,減少企業的成本投入,提高企業的經營利潤,推動企業的可持續發展。