高校圖書館低利用率文獻合作儲存的思考

摘要：高校圖書館館藏數(shù)量不斷增長，館舍空間緊張等問題日益突出。儲存大量低利用率文獻的管理成本很高，而用戶對文獻的需求下降。低利用率文獻合作存儲已成為解決圖書館空間問題，轉(zhuǎn)變服務(wù)方法，緩解文獻存儲與利用矛盾的有效模式。

關(guān)鍵詞：合作儲存;低利用率文獻

在數(shù)字化時代，圖書館的文獻資料更多以數(shù)字資源形式出現(xiàn)，但圖書期刊的收藏、組織與利用仍然是圖書館的主要業(yè)務(wù)之一。圖書館館藏數(shù)量不斷增長，館舍空間緊張等問題日益突出。儲存大量低利用率文獻的管理成本很高，低利用率文獻合作存儲已成為解決圖書館空間問題，轉(zhuǎn)變服務(wù)方法，緩解文獻存儲與利用矛盾的有效模式。

1.高校圖書館文獻館藏現(xiàn)狀

隨著社會的進步、科學(xué)技術(shù)飛速的發(fā)展，知識的更新越來越快，文獻的使用壽命愈來愈短。在通常情況下，文獻越新，利用率越高。大多數(shù)文獻半衰期是4～10年，技術(shù)文獻資料老化更快。據(jù)統(tǒng)計，科技文獻的壽命有40%～50%僅在3年之內(nèi);80%～90%在5年之內(nèi);92%的讀者所需要的是近20年內(nèi)的出版物。

按《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標（試行）》標準，生均藏書量為100冊/生，生均年進書量為4冊/生。為滿足館藏的文獻資源也在不斷增長。根據(jù)邊際效用遞減法則，在館藏數(shù)量增大的同時，無人使用或者低利用率文獻的數(shù)量也會以一定的比例增加。低使用率文獻不僅對儲存空間需求較大，所需的人力、裝訂和保存的費用，以及修補與防潮防蛀等的維護都需要耗費大量的成本。

2.合作儲存

合作儲存，就是多個圖書館有規(guī)劃、有目標、有組織地集中或分散收藏被視為冗余的、利用率低但具有潛在價值的出版物文獻，以便在讀者需要時提供給其他各類圖書館共同利用，作為圖書館本地館藏的補充。1990年，哈佛大學(xué)校長埃利奧特提出了合作儲存的概念，通過把館藏中低利用率文獻轉(zhuǎn)移到儲存庫，可以達到控制館藏增長、保存藏書質(zhì)量不變或者緩慢增長的目的。

2.1合作儲存的作用

2.1.1 解決圖書館館藏空間緊張的問題

儲存圖書館可以有效緩解圖書館有限的館藏空間和無限的館藏實體資源增長之間的矛盾，比如英國合作儲存項目，總計處理近13萬米的印刷期刊材料，并在36個圖書館中釋放了近9.8萬米的書架空間。將低利用率文獻轉(zhuǎn)移至儲存圖書館存放，可以使圖書館館藏穩(wěn)定在一定范圍內(nèi)，實現(xiàn)館藏零增長;同時可以保證館藏布局結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，提高在架文獻的利用率。

2.1.2提高低利用率文獻的利用率

合作儲存，各個成員館的低利用率文獻在成員館、各館區(qū)之間進行重新分配，使低利用率文獻發(fā)揮出更大的作用。通過對低利用率文獻的整理、數(shù)字化及專題推送，為低利用率文獻重新找到合適的讀者，根據(jù)“《圖書館學(xué)五定律》第三定律，每本書有其讀者”，低利用率文獻可以通過合作儲存項目，重新發(fā)現(xiàn)找到合適的讀者，從而提高低利用率文獻的價值。

2.1.3節(jié)約管理成本

合作存儲，共同面對各圖書館文獻儲存問題，直接降低總體費用，使有限經(jīng)費花在核心資源的采購上，為圖書館優(yōu)化館藏、開展多樣化的服務(wù)。比如英國資源合作儲存項目，經(jīng)過12年的發(fā)展，投資回報率達到1：4。

3.合作儲存案例分析

國外圖書館在低利用率文獻的合作儲存方面，做到了理論與實踐相結(jié)合，美國、英國、芬蘭等國都建立了合作儲存圖書館，我國尚未建立國家級的合作儲存機構(gòu)。

3.1哈佛倉庫

20世紀80年代，隨著哈佛大學(xué)90多個圖書館館藏數(shù)量不斷增加，圖書館的存儲空間日益緊張，為解決這一問題，哈佛大學(xué)建設(shè)了一個專門存放低利用率文獻的高度密集式的儲藏庫，即哈佛倉庫。倉庫采用模塊式設(shè)計，可根據(jù)需要增加儲藏單元。在排架上，按照文獻尺寸大小而不是主題和作者進行分類排架，最大限度地利用儲藏空間。倉庫采用閉架管理，每個文獻上的條形碼是跟蹤、查找此文獻的依據(jù)。讀者的借閱請求通常次日可達，現(xiàn)已提供館際互借服務(wù)。

3.2 英國資源合作儲存項目

英國資源合作儲存項目（即UKRR）是由大英圖書館（British Library）、英格蘭高等教育資助委員會（Higher Education Funding Council for England，HEFCE）以及英國高校圖書館聯(lián)合發(fā)起的國家級科研合作儲存項目，旨在讓英國的高校圖書館通過協(xié)作的方式來保留、儲存紙質(zhì)期刊，精簡各自圖書館的書架空間，釋放更多的空間。參與該項目的高校圖書館將利用率低的文獻資源轉(zhuǎn)移到大英圖書館，全英只保存三個復(fù)本，大英圖書館長期保存一個復(fù)本，另兩個復(fù)本由相關(guān)高校圖書館保存。對于多余的復(fù)本，經(jīng)持有圖書館同意，可將該期刊轉(zhuǎn)移到英國或者其他國家的學(xué)術(shù)研究機構(gòu)，也可將其捐贈給其他部門。

4.關(guān)于低使用率文獻合作儲存的思考

4.1高校圖書館低利用率文獻儲存缺乏合作

國內(nèi)各系統(tǒng)圖書館建立的各類型儲存書庫都是個體儲存館，運行模式主要是本地獨立儲存和異地獨立管理儲存方式，比如清華大學(xué)圖書館遠程書庫、北京大學(xué)昌平儲存圖書館和復(fù)旦大學(xué)圖書館儲存書庫。高校圖書館以解決自身館藏空間問題，以對低利用率文獻的保存問題為主，但各所高校圖書館之間缺乏合作與共享理念，成本大效益小，不能完全解決館藏空間和低利用率文獻利用問題。

4.2依托CALIS高校圖書館聯(lián)盟

合作儲存是一項長遠工程，需要設(shè)立一個專門的管理機構(gòu)統(tǒng)一全局規(guī)劃，我國幅員遼闊，地區(qū)之間發(fā)展差異可能較大，各高校圖書館館藏存在差異，而且館藏資源屬于各個高校重要的固定資產(chǎn)，如何保障各所高校圖書館的權(quán)益是一個重要問題。

CALIS是國家經(jīng)費支持的高校圖書館聯(lián)盟，其建設(shè)水平較高。CALIS建立了“全國中心—地區(qū)中心—高校圖書館”三級保障體系。后來不少高校圖書館借鑒CALIS的成功經(jīng)驗，參照其建設(shè)模式及運行方式建立了地區(qū)的高校圖書館聯(lián)盟，并取得了一定成績，比如江蘇高等教育文獻保障系統(tǒng)等。依托CALIS開展合作存儲，可以利用CALIS技術(shù)成果開展建立聯(lián)合目錄，傳遞文獻，參考咨詢等業(yè)務(wù)。

4.3科學(xué)的制度保障合作順暢

科學(xué)的制度是合作儲存各環(huán)節(jié)順暢進行的保證。合作儲存在組織、協(xié)調(diào)、管理、決策方面難度較大，同時要不斷補充、調(diào)整政策細則以適應(yīng)新情況、新問題。制定制度要充分考慮到實際情況，對于經(jīng)費、場地、文獻復(fù)本量、服務(wù)方式、服務(wù)時間、借閱規(guī)則等，都需要明確規(guī)范。

清晰地界定成員館的各項義務(wù)和權(quán)利，保證各成員館權(quán)益均衡。工作委員會成員應(yīng)具有多樣性，部分計劃可由高水平高校圖書館帶領(lǐng)開展工作。

4.4確定收藏標準，明確文獻所有權(quán)

出版市場文獻的種類和發(fā)行量在不斷增加，有些期刊科研價值并不高，而有些文獻目前無人使用或者使用率很低，但無法判斷后期讀者是否有需要。對于合作儲存的文獻，要慎重制定合作儲存收藏文獻的標準，儲存有科研價值、歷史意義文獻，以及稀缺性文獻。

根據(jù)《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案（試行）》的要求，文獻是各高校文獻資源中重要的一部分，高校圖書館文獻是學(xué)校的固定資產(chǎn)，如果要實施合作儲存，文獻所有權(quán)歸屬需要得到有效解決，確保各個高校圖書館的權(quán)益。

4.5資金、人力、技術(shù)保障

合作儲存的經(jīng)費開支主要包括書庫建設(shè)、書架、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施、管理系統(tǒng)、文獻保存和保護、人力成本、服務(wù)成本和自動化設(shè)備的購置等。合作儲存項目期間中，有諸多專業(yè)性強的工作內(nèi)容，需要有專業(yè)背景或者相關(guān)工作經(jīng)驗的館員來承擔(dān)。合作儲存有大量數(shù)據(jù)需要提交、篩選、比對，合作儲存需要強大的系統(tǒng)支持。

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作者簡介：吳澤宇（1987年9月——），女。漢族，湖北，湖北警官學(xué)院圖書館，碩士研究生，助理館員，信息資源建設(shè)。