讀圖時代民族高校照片檔案編研利用的探索與實踐

摘 要：讀圖時代背景下，人們的信息利用需求和獲取習慣逐漸向圖片傾斜，這為民族高校照片檔案編研利用工作提供了契機。文章通過分析照片檔案真實記錄性、直觀形象性、生動表達性的特點和民族高校照片檔案的新穎獨特之處，引出民族高校照片檔案編研利用應結合民族高校自身的特點來進行，重視“以用促收”，以編研利用促進照片檔案的收集。文章還介紹西藏民族大學在照片檔案編研利用方面的實踐，以供本領域相關人員借鑒參考。

關鍵詞：民族高校;照片檔案;編研利用;讀圖時代

隨著現(xiàn)代信息社會的飛速發(fā)展，圖片以其豐富的信息內(nèi)容、鮮活生動的畫面呈現(xiàn)，以及直觀明了的視覺體驗，逐漸成為人們獲取信息、了解社會的重要媒介之一，“讀圖時代”業(yè)已到來。

何謂“讀圖”，即是讀者以圖形或圖片為主的閱讀愛好。檔案學領域的“圖”，一般是指檔案利用者或者潛在的檔案受眾，更傾向于接受的照片檔案，或者以照片檔案為基礎編研開發(fā)的檔案文化產(chǎn)品。讀圖時代背景下人們的閱讀傾向逐漸從花費大量的時間進行文字閱讀，轉變?yōu)榱晳T于快速瀏覽圖片，并結合文字說明等，“寧圖不表、寧表不字”。在這樣的信息利用需求和傳播背景下，如何順應人們的信息獲取習慣，充分利用館藏照片檔案資源，挖掘照片檔案中的精品，為民族高校的發(fā)展和建設服務，成為一個值得思考的問題。

1 民族高校照片檔案概述

1.1 民族高校照片檔案的特點分析

民族高校的照片檔案是民族高校在教學、科研和學生管理及其他事業(yè)發(fā)展中形成的照片類型的記錄，生動真實地反映了民族高校教育發(fā)展的歷史過程。照片檔案作為高校檔案的重要組成部分，其以攝影的方法將事物的形象瞬間記錄下來，使得歷史呈現(xiàn)更加真實、生動、形象且具有時代感。自從1839年攝影術問世以來，照片便極大地豐富和便利了人類的記憶，成為傳承文明、記憶歷史與再現(xiàn)歷史的最好載體之一[1 ]。

民族高校照片檔案的特點，主要在于其真實性、直觀形象性和生動表達性。不管從檔案的來源原則來看，還是從照片瞬間成像的形成過程看，照片檔案真實地記錄了事件發(fā)生的時間、地點、環(huán)境、人物等要素，包含著巨大的信息量，觀眾或讀者可以直觀、形象地獲取圖片信息[2 ]。過去各個時期的活動都有大量的歷史照片留存，例如再版的《西藏公學一年（1958-1959）》收錄的照片約百余幅，圖文并茂地反映了西藏民族大學建校初期籌建、教學、生產(chǎn)各個方面的情況。西藏民族大學圖書館印制的《民大往事》中收集了大量老照片檔案，以老民大人口述歷史和照片選集的形式，直觀、形象地再現(xiàn)了老一輩民大人擔當奉獻、求真務實的氣概和精神。

1.2 民族高校照片檔案的新穎獨特之處

民族高校的照片檔案除了真實記錄性、直觀形象性、生動表達性的共性特點之外，還有一些新穎和獨特之處。無論是拍攝角度還是反映的內(nèi)容，民族高校的照片檔案的政治性更強、可視性更強，尤其是重大新聞事件和歷屆畢業(yè)生集體照等正式的場合下留存下來的照片檔案，都直觀生動地呈現(xiàn)了少數(shù)民族的服裝和文化。與其它類型和載體的檔案相比，民族高校的照片檔案潛在受眾更為廣大。這是由民族高校的生源結構和在籍師生的民族比例所決定的。少數(shù)民族在性格特點上的表現(xiàn)往往更為直接、熱情，更適合用照片這類直觀的形式簡單有效地表達。

2 照片檔案編研的可行性分析

檔案編研是為了提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務，檔案只有通過利用才能實現(xiàn)其價值。民族高校檔案館（室）傳統(tǒng)的檔案利用方式，一般是以檔案原件或檔案復制件的查借閱利用、制發(fā)檔案證明為主，網(wǎng)站服務等新型模式為輔。同時檔案利用工作仍停留在表層，大多數(shù)的檔案信息資源為原始信息，二次、三次信息較少[3 ]。在編研推介的內(nèi)容選擇上，也存在重收集保管、輕開放利用，重文書文件類、輕聲像實物類等諸多問題。顯而易見，這樣的檔案利用方式和檔案信息內(nèi)容已經(jīng)不能夠滿足有關利用群體日益增長、靈活多樣的檔案利用需求。

2.1 符合讀圖時代人們的信息獲取習慣

與文字相比，圖像直觀、形象、生動，視覺沖擊力大，內(nèi)容吸引力強，可以突破語言的障礙，打破種種隔閡。以圖像方式傳播信息，內(nèi)容簡潔明了，易于被理解和接受，閱讀輕松快速，滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏生活的需求[4 ]。照片檔案的編研開發(fā)，正好符合讀圖時代人們的信息獲取習慣，迎合了檔案受眾的圖片閱讀傾向，可以為檔案利用者提供良好的檔案利用體驗。

2.2 有利于逐步完善檔案利用體系，多方培育檔案利用者

高校照片檔案是高校館藏檔案的重要組成部分，是高校寶貴的資源和財富。加強對照片檔案的編研利用，有利于激活和完善檔案利用體系，提升利用效率。同時，在整個校園范圍內(nèi)普及檔案知識，強化檔案意識，轉變外界對檔案機構的刻板印象，多方培育檔案利用者。

3 編研利用的新思路

3.1 民族高校照片檔案的編研和利用應結合民族高校自身的特點來進行

高校是維護國家統(tǒng)一和反分裂斗爭的前沿陣地，民族高校尤其如此。民族高校的檔案編研工作者在進行照片檔案編研利用選題時，應時刻保持高度的政治敏感度，摒棄有爭議和煽動性的話題內(nèi)容，注意編研開放的照片檔案是否涉密或其他不宜開放的檔案類型;同時盡量保有專題內(nèi)容的開放性和吸引力，以吸引更多的人關注和利用，以及為后續(xù)“以用促收”工作的開展做準備。

3.2 重視“以用促收”，以編研利用促進照片檔案的收集

在以往的檔案工作中，民族高校的檔案館（室）大多存在人員編制有限、專門人才緊缺的困難，檔案編研利用工作是在克服各種實際困難的基礎上開展的，一場規(guī)模較大、效果良好的檔案照片展覽或者圖片選集從籌備到執(zhí)行，都耗費了檔案部門大量的人力、物力和財力，但一般只在推出前期有較大影響，后期效果了了，這是由媒介傳播的一般規(guī)律所決定的[5 ]。所以民族高校照片檔案的編研利用工作應順應這一媒介傳播規(guī)律，重視“以用促收”工作，利用照片檔案宣傳活動的影響和余熱，積極跟進民間和校友群中老照片和珍貴歷史檔案資料的征集和整理，提高檔案編研利用的可持續(xù)性。

3.3 舉辦照片展覽

在建校60周年之際，西藏民族大學圖書館舉辦“檔案：我們共同的記憶——西藏民族大學建校60周年圖片展（1958-2018）”。該展覽不僅見證了學校的發(fā)展歷程，更引起老一輩教職員工強烈的共鳴。參觀過程中，很多老教師激動不已，他們共同回憶著曾經(jīng)生活、學習、工作的點點滴滴，稱贊此項活動舉辦得很有意義。老教師們紛紛將自己珍藏的榮譽證書、畢業(yè)合影及學習、生活、參觀等照片資料捐贈給圖書館，這些照片資料進一步豐富了學校檔案資源、優(yōu)化了館藏結構。

4 西藏民族大學照片檔案編研利用實踐介紹

隨著檔案信息化建設的不斷推進，越來越多的老照片等音像檔案得以數(shù)字化。西藏民族大學照片檔案編研利用實踐正是在前期照片檔案數(shù)字化的基礎上進行的。

4.1 開展照片檔案專題展覽

在檔案宣傳和檔案編研利用工作中，展覽是最常出現(xiàn)的形式之一，而照片檔案是各種檔案載體類型中最能夠吸引受眾注意的內(nèi)容之一。開展照片檔案專題展覽，可將展覽和照片檔案從形式到內(nèi)容統(tǒng)一起來，使檔案庫房里呆板的照片變成明快、生動的檔案文化內(nèi)容。

西藏民族大學通過“檔案：我們共同的記憶——西藏民族大學建校60周年圖片展（1958-2018）”，展現(xiàn)學校老一輩工作者艱苦奮斗、擔當風險的美好傳統(tǒng)和愛國興藏、篤學敬業(yè)的精神風貌，同時展示學校作為“西藏干部的搖籃”，在西藏平叛斗爭、民主改革、社會主義現(xiàn)代化建設等不同歷史時期所做出的不可替代的重要貢獻，增強教職工的主人翁意識和愛校情感，激發(fā)學生熱愛母校、回報西藏的情感，激勵大學生繼承和弘揚學校優(yōu)良傳統(tǒng)，豐富了校園文化生活，有效地促進了學校的思想政治建設。

4.2 網(wǎng)絡發(fā)布照片檔案選集

2018年12月，西藏民族大學圖書館采用靈活機動的照片檔案編研開發(fā)利用形式，發(fā)布了“改革開放40年——西藏民族大學畢業(yè)生合影選展”，精選了三個不同時期的27張典型畢業(yè)照片檔案進行展示。這組照片選集生動活潑地展示了改革開放40年來西藏民族大學培養(yǎng)的學生為推動西藏經(jīng)濟社會發(fā)展、改善西藏各族群眾生活、促進西藏安定團結做出的重大貢獻，在校內(nèi)畢業(yè)生和校外校友群體中引起了極大反響[6 ]。除此以外，還靈活多樣地采用其他形式和途徑，對照片檔案選集進行展出，比如購置2臺多媒體點播機，24小時不間歇滾動播放照片檔案選集;和校內(nèi)其他部門聯(lián)合制作照片檔案巨幅海報，在校園主干道兩側的宣傳欄等區(qū)域展出，擴大照片檔案選集的傳播層次，深化影響力度。

需要說明的是，隨著信息環(huán)境和大眾獲取信息習慣的改變，讀圖時代背景下民族高校雖然普遍開始重視照片檔案的編研利用，但是由于照片檔案在整個館藏檔案資源體系中尚未構成一個完整的體系，不足以支撐起更深層次的挖掘和開發(fā)，照片檔案的編研利用工作目前還存在著精品照片檔案不足、部分照片檔案的真實性有待辨識、照片檔案編研內(nèi)容有待深化等諸多問題。但我們相信：通過不斷的探索和實踐，照片檔案這類小眾化的檔案利用內(nèi)容必定能夠發(fā)展成為大眾喜聞樂見的檔案利用類型。不管是民族高校還是其他層次和類別的檔案機構，也必定能夠在新的時代背景下不斷創(chuàng)新檔案利用方式，為檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)、優(yōu)良的檔案利用服務。

科研項目：本文為西藏民族大學校內(nèi)科研項目一般項目《高校照片檔案的收集管理和利用研究》的階段性成果之一（編號：19MDY06）。

參考文獻：

[1]趙屹.新媒體環(huán)境下的檔案信息服務[M].上海：上海世紀圖書出版公司，2015.

[2]雷欣.淺析“讀圖時代”的圖像傳播[J].科技傳播，2016，8（22）：154-155+185.

[3]林才女.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案利用創(chuàng)新的探討[J].現(xiàn)代國企研究，2019（06）：158—159.

[4]趙屹.讀圖時代檔案信息的網(wǎng)絡傳播與利用——以圖片社交網(wǎng)站與地圖社交網(wǎng)站為例[J].山西檔案，2017（03）：36—40.

[5]張延冬.高校照片檔案微傳播服務校園文化建設研究——以合肥工業(yè)大學為例[J].蘭臺世界，2018（08）：103—105.

[6]西藏民族大學.改革開放40年——西藏民族大學畢業(yè)生合影選展[EB/OL]http：//202.200.16.2/getcontent？id=54021&url=show，2019-10-31.

作者簡介：李麗，西藏民族大學圖書館館員，主要研究方向：高校綜合檔案管理實踐。