大數據時代Excel在財務中的應用探究

作者簡介：張朝陽（1990-），男，漢族，河南鄭州人。主要研究方向：管理會計。

基金項目：高職院校“智慧課堂+MOOC”混合教學模式研究（項目編號：2020YB0471）。

摘要：我國經濟的高速發展離不開不斷深入的經濟全球化進程，經濟全球化也帶來了文化、科技、信息全球化。在當今科技信息大爆炸的年代，信息數據的數量也是呈指數級上升，這被稱之為大數據。目前，大數據已經影響到了我們日常工作生活中的很多方面，包括企業的財務工作。而Excel軟件，作為基礎性、便利性、適配性最好的數據處理軟件，在財務大數據分析過程中扮演著不可替代的角色。

關鍵詞：Excel;大數據;財務應用

得益于互聯網技術的發展，大數據技術得到了廣泛的應用和重視，越來越多的人在大數據方面開展大量的研究。Excel作為一個快速分析數據的理想工具，可以加快數據分析的時間，提高查詢效率，也可以與其他大數據處理工具直連配合使用，具有十分重要的實際價值。

一、大數據的相關概念

1.大數據的概念

大數據（bigdata），起初出現在計算機網絡行業，是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合。大數據技術應用的目的不是為了搜集和存儲海量的數據信息，而是對搜集到的信息進行處理，篩選出對使用者有價值的數據進行使用和分析。

2.大數據時代對財務工作的影響

首先，更高的信息化程度。近些年財務發展的方向一直是財務會計向管理會計轉型，傳統的財務核算正逐步被智能設備所替代，大數據技術的發展，為公司高層的決策提供更準確更符合社會發展水平的財務數據和建議。其次，更嚴格的精益化程度。得益于大數據技術的快速發展，彌補了企業不能滿足精益化管理對數據要求快速和精確的這一短板。同時，這些大量、及時、精準的數據還能夠幫助財務工作人員更加全面和準確地把握企業目前的經營狀況，為企業決策提供更有價值的分析和建議。最后，更大的靈活性。大數據技術的應用范圍很廣，所以如何將大數據技術靈活地應用于財務活動，實現財務會計、財務管理、管理會計等多方面的融合，是財務人員應該思考的問題。

二、Excel的相關概念

1.Excel的概念

Excel是Microsoft為電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。Excel可以說是當前在基礎性、便利性、適配性等方面表現最好的辦公軟件，它在日常財務工作中發揮著巨大的作用，可以滿足大部分的財務工作的需求。

2.Excel對于財務工作的意義

在實際財務工作中，對數據的準確度要求十分嚴格，錯誤或延期的數據會導致最終的結果無法完成對賬，對企業的工作帶來不利影響。Excel只需要將原始數據準確地輸入系統，然后結合軟件中的快速功能和內置函數快速得出計算結果，讓財務人員從復雜的計算工作中脫離出來，更多地去關注財務決策分析等工作，為企業制定更加科學、長遠的規劃。

三、Excel在財務大數據分析工作中存在的問題

1.Excel軟件并不能完全滿足大數據處理的要求

對于大數據而言，數據的產生無時無刻不在飛速地產生和儲存，很多數據需要更加專業化的設備和軟件區處理，對于裝在普通電腦中的Excel軟件來說，全部處理分析這些龐大的數據，顯然是不現實的。而購買專業的大數據分析軟件對于企業來說是一筆不小的開支，特別是對于普通財務人員來說，這些專業的軟件學習的門檻較高，可能需要有一定的計算機基礎，同時花費一定的精力學習才能更好地使用這些軟件。

2.會計人才培養過程中存在不合理的地方

首先是學校專業定位不清楚，目前雖然很多學校已經把會計電算化等專業改成了大數據與會計，但是對于未來財務工作的發展方向并不明確，大部分仍然按老的人才培養方案進行授課，這會造成培養出來的會計人才仍然會面臨落后于時代需求的問題。其次，對于教師授課安排不太合理。目前，在財務類專業授課教師的安排中，與計算機技術相關的課程基本上是兩種主流方法：第一種，由財務類本專業的教師進行授課，專業課老師對整個專業的架構有一個整體的認知，在講解中可以更好地與實際業務相聯系，但缺點是計算機基礎不牢。第二種，是讓計算機類專業的教師進行授課，作為計算機專業教師，對財務專業知識結構和工作需求方面了解不深，因此教師會將側重點放在軟件操作方面，對于軟件技術如何與財務工作中進行結合應用方面有著明顯的缺陷。最后，學生對于信息技術類課程的認知不夠。由于技能等級證書的考試需求，很多學生把主要精力都放在了財務會計等課程上，把Excel在財務中應用和大數據分析課程類似于以往開設的計算機類通識課，認為這些課程沒有學好并不會影響自己以后做好會計工作。

3.財務人員的整體素質有待提高

以往對于財務人員來說做好傳統會計記錄和核算就算完成了大部分工作，但是現在財務人員的工作內容開始往管理方向轉型，作為管理型人才，數據分析能力是必不可少的，這就要求財務人員能夠使用Excel的一些更高級的功能，甚至使用更加專業的大數據分析軟件。但是，目前的財務人員大多培養于一二十年前，自身的業務水平也僅限于自身日常工作的范圍，自主提升的意識較差。

四、以上問題的解決方法

1.善于發揮Excel自身優勢

對于普通財務工作者而言，專門的財務大數據采集和分析軟件顯得過于專業，Excel可以說是目前適配性便捷性最強的辦公軟件，能夠直接閱讀數據和進行數據的匯總、篩選、分類求和等功能，如果在數據量不是特別巨大的情況下，它無疑是最好的數據處理工具。同時，不同軟件之間的很多工作邏輯都是相通的，如果能熟練掌握Excel操作和工作原理，不僅能夠提升辦公效率，同時對于學習其他的專業數據分析軟件也能起到很大的幫助作用。很多大數據分析軟件還會以Excel表格作為原始數據的載體，因此需要與Excel配套使用，才能發揮雙方的最大價值。

2.會計人才培養機構需要調整原有的培養思路

目前，會計行業發展的方向為信息化、數字化、智能化背景下的管理會計，要求財務人員既要具備一定的計算機操作水平，又要具備財務分析、財務決策方面的能力。但是不管是Excel還是大數據分析軟件，都是為財務活動服務的，重在在財務中的應用。因此如果過于注重軟件層面的教育和操作，就會本末倒置。培養機構在設置課程時應結合企業實際財務案例，在設計課程時，以財務知識為主線，將各部分的軟件操作技巧巧妙地設計在課程中，達到專業課和財務軟件自然融合的目的。同時，此類課程應以會計專業課教師講授為主，因為學習課程的最終目的是財務分析，所以建立起系統的財務知識結構是主體，但是這會提升對教師能力的要求，培養機構應加大對財務專業教師的綜合素養培訓，不能僅限于對專業課水平的考查。

3.提升財務工作人員的綜合素質

如果企業要想進行大數據財務管理，首先面臨的就是財務人員的業務水平問題。財務人員要想達到企業的需求，至少要從兩方面進行努力：第一，要提高自身Excel和財務大數據軟件的應用能力。熟練操作軟件是保證高效工作的首要條件，對于Excel來說，快捷鍵的應用、高頻函數的掌握、數據透視表和圖形的制作都是非常重要的技能，大數據的采集、整理、分類、制作可視化頁面是大數據軟件的基本操作。第二，數據整理好之后，要保證財務人員具有分析數據、應用數據、提供決策建議的能力，這就對員工的綜合素質有了一定的要求。這就要求企業要注重培養員工的信息化處理能力和數據分析能力，讓員工成為同時具備軟件應用能力和財務分析能力的復合型人才。這不僅需要企業的投入，也需要員工具有危機意識，主動提升自己的能力以適應時代的發展要求。

4.企業要跟上時代需求建立規范的財務保障制度

目前大部分企業的財務制度還停留在十多年前的會計電算化水平，這些顯然已經落后于大數據時代的要求。要想把握住會計行業轉型的機遇，需要企業正視目前企業財務制度的問題和不足，創建符合企業自身狀況的財務制度和工作機制。同時，提升企業大數據儲存和管理的能力，通過采購相關軟件和服務器，保障企業財務活動對數據的需求。

五、結語

因此，掌握Excel的基本操作技能，結合大數據技術，進行業務數據的分析，同時發揮兩者的優點，才能發揮大數據分析功能的最大化，為企業創造更大的利益。

參考文獻：

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