作者簡介:陶海秀(1991— ),女,漢族,青海海東人。主要研究方向:會計。
摘 要:創新時行業不斷發展的動力源泉,當前在我國信息技術取得發展突破的背景下,區塊鏈技術在很多行業都得到了廣泛應用,為高校財務會計領域也帶來了較大影響。作為一項新興技術,區塊鏈具有去中心化、不可逆化、匿名交易等特點,具有較強的推廣價值。本文對區塊鏈技術對高校財務會計領域的影響進行了研究。
關鍵詞:區塊鏈技術;高校;財務會計;影響
信息技術的發展為傳統行業發展帶來了嚴峻挑戰,但同樣也為其提供了新的技術支持,尤其是區塊鏈、云計算、大數據等技術的應用,可有效推動會計工作效率的提升。就目前情況來看,區塊鏈在高校會計領域的應用還不夠廣泛,作為人才培養的搖籃,高校需要充分意識到先進技術的應用優勢,加強會計工作和區塊鏈技術的結合,找到發展新路徑。因此,對區塊鏈技術對高校財務會計領域的影響進行研究具有重要意義。
一、區塊鏈技術概述
“區塊鏈”是信息領域的專業術語,可以理解為實時共享的數據庫,在數據存儲方面具有不可偽造、不可逆轉等特點,能夠對信息使用人員、上傳人員的身份進行核查,保證信息的安全性,能夠為參與交易、參與數據傳輸的各方建立信任關系。近些年隨著我國各行各業的迅速發展,區塊鏈技術的應用也較為廣泛,也已經輻射到高校的會計工作,具有較大的發展潛力。區塊鏈技術的應用優勢主要體現在以下幾個方面:①首先,能夠在原有的財務會計工作模式上進行不斷創新和升級。在當前時代背景下,科學技術發展迅速,高校的各項工作都在利用先進技術簡化流程,財務管理本身具有一定重要性,自然成為了高校的重點管理對象。區塊鏈技術能夠讓各項工作更加簡潔,點對點的自動化數據傳輸,可有效提升工作效率,節省時間。②其次,能夠提升會計核算的準確性。區塊鏈技術的引進,能夠讓財務核算工作打破時間和空間的束縛,最大化發揮計算機在數據收集、整理以及分析方面的應用優勢,一方面可以對資金的動向進行動態化監管,另一方面能夠避免人為計算產生的失誤。③最后,對于高校而言,傳統財務會計工作模式較為封閉,信息比較閉塞,沒有完善的管控平臺,各部門之間交流程度不高。在區塊鏈技術的應用下,能夠財務部門和其他部門之間的聯系,實現信息數據的高度共享,打破了傳統工作模式存在的局限性。
二、高校財會工作存在的問題
(一)預算管理難以落到實處
預算管理是高校財務管理工作的重點內容,同時也能夠對高等教育事業的發展帶來直接影響。就目前情況來看,部分高校在進行預算編制時,并沒有以各部門實際發展情況作為主要參考依據,對預算執行的監管力度也不夠,導致實際支出遠超預算的情況時有發生,加大了不必要的資金浪費,影響辦學質量的同時,會營造不良工作風氣。尤其是少部分部門負責人,為了個人利益,費用虛高,偏離預算用途,無法發揮預算管理的調解功能。
(二)會計信息不真實
信息的真實性時會計工作能夠順利開展的重要保障,但是部分高校財務報表中的信息,無法如實反映出其真實的財務狀況,信息虛假現象較為嚴重,造成這一問題的原因是多方面的。首先,會計要素確認和計量不真實,例如在往來款確認方面,沒有嚴格按照要求開展工作;或是有的部門私自設立小金庫,沒有將下撥的資金用到實處。其次,高校各部門和會計部門之間的聯系不夠緊密,信息披露不夠全面,無法如實反映高校的辦學環境、管理模式、教學成果、硬件設施等方面的信息,對學校、教師、學生的利益造成損害。
(三)信息化建設不足
首先,落后的思想觀念根深蒂固。即便在信息技術發展已經取得重大突破的今天,部分高校領導人員對新興技術的接受程度依然不高,例如在財務管理方面,依然沿用了人工計算的方式,無法意識到區塊鏈、大數據等先進技術的應用優勢,落后的思想無法為實踐提供正確指導,工作效率難以得到根本提升。其次,孤島問題嚴重。各部門之間的聯系不夠緊密,“各自為政”現象較為普遍,各學院、部門的發展步伐不夠統一,部分部門建立了財務信息化管理系統,而其他部門并未采取行動,這也導致信息交流不夠通暢,部分工作業務無法順利完成交接。最后,相關功能欠缺嚴重。比如少部分學校沒有自己的財務軟件,可能會選擇其他學校的財務管理軟件或運行程序,但和自身實際情況的適配性不高,難以充分發揮其應用價值。這主要是因為,各大高校的財務狀況、財務管理、會計工作模式都存在一定差異,需要開發出適合自身發展的財務軟件以及信息系統,如果相關功能欠缺,則會導致工作效率十分低下。
三、區塊鏈技術對高校財務會計領域的影響
(一)區塊鏈技術對財務預算管理的影響
近些年我國科學技術發展迅速,先進技術在很多行業和領域都得到了廣泛應用,并取得了不錯成效,區塊鏈技術的應用,對高校財務會計的影響是方方面面的,其中最首要的就是預算管理方面。預算管理能夠對高校各部門的預算編制、執行等情況進行動態化監管,實現資金的最合理分配,因此要根據實際情況制定長期工作計劃,為各項工作的順利開展奠定扎實基礎。財務會計人員要轉變思想觀念,切實做到統籌兼顧,以現有資金的利用情況作為主要參考依據,將資金應用到教育事業方面,加強各部門和財務會計之間的聯系,對辦學資金進行合理規劃。區塊鏈技術作為一種新型技術,具有去中心化的特點;傳統的預算管理以預算編制部門為絕對主導,對其他部門的資金使用情況進行安排和監督。但是在建立了信息化管理系統之后,能夠加強各部門之間的聯系,財務數據交流、共享更加通暢。不僅如此,和其他技術相比,區塊鏈技術的安全性更高,可以更好的建立信任關系,提升數據的安全性、可靠性。
(二)區塊鏈技術對財務會計內部審計的影響
內部審計能夠對高校財務部門的會計行為進行監督和檢查,從而及時發現其中存在的各種違規操作,起到規范會計人員行為的作用,讓財務會計工作能夠順利開展。傳統內部審計工作主要由專業人員進行,信息披露程度差,信息的不對等,讓職業道德精神不強的職工利用職位謀取個人利益,形成了不良工作風氣。而區塊鏈技術的應用,能夠帶來積極影響,可實現財務會計信息的透明公開,從而讓有關人員了解每一筆資金支出的時間、金額,以及原始票據等各種信息,凈化了工作環境,能夠讓監督工作落到實處進行。不僅如此,區塊鏈技術的最大優勢就在于,能夠省去傳統工作中很多復雜繁瑣的步驟,簡化了工作流程,在將財務數據上傳之后,不可篡改,避免了徇私舞弊問題的發生,能夠大大減少審計風險,提升工作效率的同時,保證了信息的安全性。隨著科學技術的不斷發展和進步,未來高??梢岳脜^塊鏈技術來自行對財務工作進行監督,“自審計”模式在不久的將來具有較大推廣和應用價值。
(三)區塊鏈技術對會計核算的影響
去中心化是區塊鏈最顯著的特點之一,節點之間的信息并不需要授權就能夠直接進行傳輸,且信息之間等級層次感不強,能夠讓會計人員及時了解到總賬目、分賬目中的各項數據信息,所有和經濟活動、業務、交易有關的財務數據都能夠一目了然。區塊鏈技術對高校財務會計核算的影響主要體現在以下幾個方面。首先是單據稽核方面,利用區塊鏈技術構成的網絡系統,能夠取代傳統人工識別, 大大提升工作效率。和其他技術不同的是,區塊鏈中的數據不可被修改,因此安全性極高,且一旦發現有修改的跡象或行為,可以直接向其他節點進行反饋,讓技術人員第一時間了解到異常信息,因此在單據稽核工作中,基本不會發生弄虛作假的行為。例如,某高校教師因為課程要求,需要購買相應的教具以及教學輔助材料,在采購過程中,可以將增值稅發票、入庫單、合同以及其他票據都錄入到區塊鏈構成的系統中,在報銷時可以隨時查找相應的信息,各類報銷憑證的真實性也能夠得到保障。其次是資金運作方面,高校和普通單位、企業不同,無論是國內還是國際,無論資金數額的大小,都可以通過區塊鏈技術實現資金轉移,且無需通過銀行進行轉賬,能夠節省大筆手續費,為財務會計工作的順利開展創造了良好條件,可有效提升工作效率。第三,合理應用區塊鏈去中心化的特點,能夠讓分布式記賬成為可能,交易雙方能夠直接對數據進行收集和管理,無需和以前一樣引入第三方機構,避免了信息孤島的出現,公允價值、可變現凈值等都能得到直接體現,提升了會計核算的客觀性。最后就是財務報告方面。從傳統工作模式來看,財務報告由財務人員編制,能夠如實反映出高校近一段時間內的資金使用情況,以及受到的財政扶持情況;或是將上級部門的任務層層下發布置,在所有單位都填報表格之后,統一進行整理再進行上交。在區塊鏈技術的應用下,可以優化財務報告工作流程,高校各部門能夠直接從區塊鏈條中獲取所需要的信息,數據準確性、真實性得到了大幅度提升,且填報效率更高。
(四)區塊鏈技術對會計人員的影響
高校財務工作本身就具有復雜性、系統性等特點,對會計人員綜合素質有著較高要求,在區塊鏈以及其他新興技術的應用下,有關人員需要全面提升自身專業能力,強化業務水平,拓寬職能范圍,不僅需要掌握基本的會計知識,還要能夠熟練應用先進技術,實現從傳統會計核算到管理會計的轉變,成為社會發展所需要的復合型人才。區塊鏈技術在高校會計工作中的應用,能夠利用信息化系統來完成記賬、報告等基礎性核算工作,可以將財務人員從復雜繁瑣的工作中解放出來,去了解高校其他方面的業務,從而對辦學信息進行分析,根據實際情況制定財務會計戰略規劃。從這個角度來看,高校財務部門要加大培訓力度,全面提升會計人員專業能力和綜合素質,轉變其思想理念,讓其能夠更好接受新技術的應用,成為綜合性管理人才??蓪W習國內外高校的先進工作經驗以及方式方法,定期舉辦學術活動,交流工作經驗和心得體會,為會計人員創造對外學習的機會和平臺,深入了解國家政策,以便更好適應高校財務會計管理工作的發展需要。
(五)區塊鏈技術對信息系統的影響
近些年我國科學技術發展迅速,各行各業都大力開展了信息化建設,大大提升了工作效率和水平。對于高校財務部門而言,要做到與時俱進,合理應用區塊鏈技術,充分發揮其應用價值,代替傳統的手工記賬,利用時間戳以及其他功能,完善交易信息,詳細記錄交易時間、地點、經辦人等,改變數據儲存的方式,加強內外部信息溝通。在內部信息管理方面,區塊鏈技術的應用,可以避免過去信息傳遞積極性不強、各部門之間聯系不緊密等一系列問題;信息系統可以自動完成對數據的采集,一方面可讓信息更加真實客觀,另一方面各部門之間的聯系也會更強,實現無障礙的數據傳輸。從外部的角度來看,區塊鏈的點對點特點,可以省去不必要的中介以及第三方機構,例如如果高校需要開展基礎設施建設,在利用區塊鏈技術向銀行貸款時,就沒有門檻,通過系統,有關人員可直接了解到交易結算的執行進度,在優化工作流程后,能夠節省復核帶來的成本。
(六)推動高校的區塊鏈建設
首先,要加強硬件和軟件平臺的建設。要正確意識到區塊鏈技術的應用優勢,加大資金投入力度,完善硬件和軟件建設,要確保財務信息服務平臺功能的多樣性,將報表、合同、查詢、工資、報賬、學費等系統納入其中,和其他部門建立數據接口,提升財務會計工作的準確性。其次,建設業務流程,優化工作模式。第一步是對業務進行重塑,提升會計工作地位,加大內部整改力度;第二步是完善組織結構,建立以財務部門為主導的工作結構。第三,要建設監控體系,充分發揮區塊鏈技術對信息數據的監督和管理作用,可有效避免出現財務風險,營造良好的內部工作風氣。最后就是要培養網絡安全意識,利用區塊鏈技術提升信息加密水平,保證數據傳輸的安全性。
四、結語
總而言之,隨著我國科學技術的不斷發展,區塊鏈技術的出現對高校財務工作帶來的影響是方方面面的。對于財務人員而言,要深入分析當前財務工作中存在的問題和原因,轉變思想理念,正確意識到先進技術的應用優勢,利用區塊鏈技術,提升財務預算管理水平;加強會計內部審計,對會計行為進行動態化監督管理,營造良好的內部工作環境,避免出現弄虛作假、徇私舞弊的行為;做好會計核算工作,讓會計報表能夠如實反映出每一筆資金支出;定期開展培訓,強化財務人員專業能力和綜合素質,推動財務工作的順利開展;并合理應用先進技術,構建信息化管控系統,完善財務會計管理體系,為高等教育事業的穩定發展奠定基礎,以保持充足、長久的發展動力。
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