作者簡介:陳春連(1987— ),女,漢族,廣東湛江人,助理會計師。主要研究方向:財務管理。
基金項目:廣東工貿職業技術學院人文社科類研究項目“高職院校財務管理中存在的問題研究”(項目編號:2020-SK-01)。
摘 要:在社會快速發展的背景下,我國更加注重教育事業的進步,高職院校作為培養專業型人才的主要場所,應注重改革創新,加強財務管理。在國家財政體制改革創新下,促使高職院校的財務管理工作也在優化創新,并且形成了現代化財務管理形式,構建專業的財務管理體系。但是不可否認,在當前高職院校財務管理工作中依然存在各種薄弱環節有待完善,影響了財務管理的整體質量。因此,文章將圍繞高職院校財務管理中存在的問題為主題來展開分析,通過詳細了解當前高職院校財務管理現存問題,再提出促進高職院校財務管理工作有序開展的可行性對策。
關鍵詞:高職院校;財務管理;存在的問題
在高職院校運營工作中需要財務管理作為支持,高職院校應始終關注財務管理工作,并不斷強化財務管理的實際地位,在本質上提升財務管理的整體水平。但是不可否認,對于部分高職院校來說,并未認識到財務管理工作的必要性,以至于在實際工作中依然存在各種問題。高職院校財務管理工作其涉及的范圍較廣,各部門和各環節都需要財務管理作為支持,所以在新形勢下,高職院校應當注重財務管理工作的改革和創新。
一、針對于當前高職院校財務管理現存薄弱環節的探究
(一)缺乏現代化理念
當前在高職院校財務管理工作中所存在的主要問題之一就是缺乏現代化管理理念,在社會快速發展背景下,高職院校有著更加廣闊發展空間。而對于高職院校來說,其原本大多是中專學校,部分學校升格發展成為高職院校,規模逐漸擴大,教資力量也逐漸提升。但是對于行政管理工作人員來說,卻未能變動,而且部分高職院校的財務管理環境也未能隨著學校的升級逐漸轉變。作為財務工作人員沒有積極的參加各種正規培訓工作,所以其業務素養、職業素養以及工作能力停留在原本水平,這就導致部分高職院校的財務管理理念不能適應社會的發展,跟上社會發展的潮流,單純注重核算,卻忽略管理,未形成良好風險意識,和社會以及各企業滅有主動的交流溝通,具備良好的銜接意識。與此同時,因為并未形成完善的資金預算管理機制,從而促使資金預算很有可能會處于滯后狀態,這對高職院校的長遠穩定發展形成影響[1]。
(二)未形成防范意識
在當前社會中網絡技術廣泛采用,而在高校財務管理工作中也開始采用現代化技術,以此提升各項工作質量,減少人力、物力、財力的支出。而網絡安全問題逐漸成為傳統財務管理在互聯網技術的廣泛采用基礎下所需要處理的主要風險,網絡安全是伴隨互聯網的誕生而存在的,所以要想實現在后續各項工作中將互聯網技術和高校財務管理有效融合,各種安全網絡安全問題是很難在本質上避免的。例如,病毒入侵篡改程序,會大幅度增加財務管理的風險。傳統的財務管理很容易讓財務信息泄露,也由于傳統的財務管理并未能全面了解網絡安全的危險系數,所以難免對高職院校的經營業績、穩定發展造成負面影響[2]。
(三)財務監督能力弱
當前在高職院校財務管理工作中還存在著財務監督能力弱的問題,其中主要體現在校內和校外監督都處于不利地位。作為校內的一級監管主體缺乏良好監管意識,所以有可能會忽略財務監管工作,以及并未制定內容完善的監督管理體系。校內的各種規章制度不能有效實施、缺乏專業性。內部審計部門是高職院校的關鍵部門之一,但是由于內部審計部門未具備獨立性,以至于內部審計監督執行力度有待提升。除此之外,外部監督工作同樣存在問題,效力令人擔憂。高職院校財務的校外監督更加關注事后檢查監督,并且會利用主體審查的形式開展監督審查工作,在這一工作中很有可能會受到實施成本的消極影響,而且檢查工作又會普遍采用樣本抽查手段,因此校外監督的實施效果并不顯著。
(四)業務能力有待提升
優秀的人才是促進社會發展、各項工作開展的前提保障,所以高職院校財務管理工作的需要更多專業性技能較強、綜合素質較高的工作人員作為支持。但是依據當前部分高職院校財務管理工作所存在的問題探究,財務管理工作人員并未具備良好業務能力,而且財務管理工作人員都是由高校教師兼任或者未具備良好財務知識的人擔任,也沒有對崗位合理編排。正是因為部分財務管理工作人員并未掌握現代化的財務知識、非財務管理專業、沒有利用業余時間開展系統學習,那么其也會對財務工作的理解不夠深入,缺乏實踐經驗,導致自身財務管理的基礎薄弱,很難最大限度地發揮出財務管理所具備的獨特優勢,隨之財務管理會出現失控問題。在當前社會快速發展背景下,我國的財務管理制度逐漸優化更新,當前新型的財務管理制度是財政實施國庫管理,政府采購、部分預算等都落實一網式遠程辦理,從而確保一體化有效銜接。在財政制度優化創新下,也會對財務管理工作人員提出新的要求和考驗,而作為財務管理人員,要善于學習,具備正確工作態度,以一種積極向上的面貌面對新形勢提出的挑戰和考驗[3]。
二、針對于促進高職院校財務管理可行性對策的探究
(一)創新財務管理理念
為了促進高職院校財務管理工作的順利開展,要注重更新財務管理理念。在高職院校財務管理工作中資金管理集中化這一方式有著廣泛應用空間,并且該財務管理形式會實現給高職院校節約各種成本,并落實提升資金周轉速率。在當前社會快速發展背景下,信息技術在各領域中采用,其中的高職院校發展中也要注重融入信息技術,財務管理工作人員能落實學習現代化信息技術,提升信息技術素養,以此推動電子商務發展和普及。對于高職院校的財務信息來說,有可能部分信息需要保密,屬于高職院校的經營秘密,而這也是最容易產生風險的數據信息。在信息化背景下,財務信息風險逐漸變大,超越了傳統風險。所以說,互聯網的財務管理制度要始終關注信息的管理,要求高職院校財務管理實時開展財務處理,為確保財務信息及時反應提供保障。
(二)優化完善管理制度
在部分高職院校中存在著監督制度不完善、不嚴格的問題,甚至部分高職院校會采用會計制度或者財務管理制度來代替監督制度,在面對上述各種問題時,要求各院校加大財務監督,實現構建完善的財務監督機制體制。在面對各種資金的使用時,要加強內部控制,實現在事前開展嚴格審批、在事中注重監督、而事后落實審查,確保每一筆資金的使用都公開、透明。預算制度的制定是至關重要的,同時也是高職院校財務管理落實全面預算的關鍵核心。優化完善財務預算管理制度會實現把全面財務預算落實到實處,完善的預算管理構建的前提保障是財務預算管理制度,制度和高職院校財務管理的各項工作有著密切聯系,良好的財務管理需要專業的管理制度作為支持,完善的財務管理制度是順利完成財務預算管理的前提。也正是因為這一原因,所以高職院校應關注財務管理制度的優化和構建問題,并提供各種培訓機會,提升財務管理工作人員的專業性技能和綜合素養。與此同時,財務管理制度和多樣的高職內容也有密切聯系,像內部預算執行制度、財務收支審批等。在開展預算工作時應實現完成具體環節的各項工作,確保財務管理制度能和高職院校其他工作銜接,實現在落實制度頂層設計工作后,應在嚴格、專業制度背景下進行全面預算的編制、評價和考核,通過這種手段實現把具體的工作做好。
(三)落實建立考評制度
我們可以把考評制度當作是全面預算的最后一項工作,考評是預算工作中的關鍵點,實現檢驗預算工作的成效。如果要想明確預算工作的成效,應要具備合理的預算評價體系以及專業的預算考核機制,而且還要積極落實評價機制和考核體系。當具備專業的評價機制后,會輔助工作人員以一種正確的眼光看待自身,并定位各種工作行為,在后續工作中改進陋習和存在的問題,促使預算管理工作更加高效、完善。除此之外,考評手段在高校財務管理體系當中還能當作激勵形式,最大限度地調動全體工作人員熱情,全心全意地為預算管理服務。
三、結語
通過上述問題的分析,我們充分地意識到改革高職院校財務管理的重要性。當前在高職院校財務管理工作中依然存在各種問題有待完善,財務管理是高職院校中主要工作之一,且占據著關鍵地位,所以開展財務改革創新應受到社會各界的重視,這就要求高職院校中的管理人員和領導要以一種正確的眼光看待財務管理工作現存問題,像缺乏現代化理念、未形成防范意識、財務監督能力弱、業務能力有待提升,在面對各種問題時,要落實創新財務管理理念、優化完善管理制度以及落實建立考評制度,通過這種手段在本質上處理財務管理問題,為確保財務管理工作順利開展以及高職院校的可持續發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]吳留全.提升高校財務管理水平的途徑[J].中國集體經濟,2017(03):144-145.
[2]李桓.高職院校財務管理教學改革的探索[J].當代經濟,2019(20):112-113.
[3]馬德先.高職院校財務管理改革的思考[J].科技創業月刊,2019,25(04):66-67.