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企業(yè)物流管理信息化問題及對策研究

2021-12-22 08:39:30張競勻
科海故事博覽·中旬刊 2021年12期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施

張競勻

摘 要 近些年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度迅猛,各種新型的科學(xué)技術(shù)層出不窮,尤其是信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的出現(xiàn),為我國社會各行業(yè)的發(fā)展貢獻了一份力量,推動了信息時代的到來。在這樣的時代背景之下,企業(yè)發(fā)展必須根據(jù)時代特點進行優(yōu)化與升級,完善自身的管理體系。在這其中企業(yè)物流管理信息化直接影響著企業(yè)的市場競爭能力,因此本文主要針對企業(yè)物流信息化管理思想和管理技術(shù)展開分析,結(jié)合企業(yè)管理體系構(gòu)建存在的問題進行探討,提出新型的管理理念和體系建設(shè)方法,希望能夠完善現(xiàn)代化企業(yè)物流管理信息化的模式,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 物流管理 信息化體系 優(yōu)化措施

中圖分類號:F272 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2021)12-0049-02

1 物流管理信息化體系的重要意義

立足于新時代互聯(lián)網(wǎng)信息化背景之下,對企業(yè)的發(fā)展情況進行探討不難發(fā)現(xiàn)。各個企業(yè)都在加快自身信息化網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建的進程,根據(jù)信息化戰(zhàn)略進行部署,整合現(xiàn)有的信息資源,以此來優(yōu)化產(chǎn)業(yè)流程和市場供應(yīng)鏈,這樣不僅僅能夠做到資源利用效率最大化,還能夠為行業(yè)的發(fā)展打造一個良好健康的平臺與環(huán)境,實現(xiàn)以信息流帶動商流資金流的發(fā)展,使企業(yè)的市場競爭能力進一步增強。雖然近些年來我國社會經(jīng)濟發(fā)展取得了許多舉世矚目的成就,但是由于企業(yè)物流管理信息化體系構(gòu)建的時間相對較短,理論知識上存在諸多的漏洞和缺陷,大量的專家學(xué)者目前正在投身于企業(yè)物流管理信息化理論的構(gòu)建之中完善信息化技術(shù)的外圍環(huán)境。對于企業(yè)來說,如何將理論框架和信息技術(shù)應(yīng)用到自身的管理體系之中,成為了時代發(fā)展過程中企業(yè)的最主要問題。[1]因此本文對當(dāng)下企業(yè)物流管理等模式進行深入的探究,希望能夠打開企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)限制完善企業(yè)量降低企業(yè)物流費用,以此來實現(xiàn)企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,當(dāng)物流管理信息化體系存在問題,被一一解決時企業(yè)的供貨能力和服務(wù)質(zhì)量將會大幅度提升,由此可見對物流管理信息化體系進行優(yōu)化迫在眉睫。

2 企業(yè)物流管理信息化問題

2.1 傳統(tǒng)物流管理思想束縛嚴(yán)重,創(chuàng)新意識淡薄

就我國目前的企業(yè)發(fā)展態(tài)勢進行分析,不難發(fā)現(xiàn)大量的物流企業(yè)所采取的管理方法,仍然以傳統(tǒng)的管理方法為主,這種管理體系雖然經(jīng)過長時間的發(fā)展,已經(jīng)具備成熟的理論支撐和相對較多的成功案例可以參考借鑒,但是已經(jīng)固化的思維對新技術(shù)的接受能力不足,整體來說物流信息管理化創(chuàng)新能力相對較差。[2]雖然已經(jīng)有小部分的企業(yè)正在開展物流管理信息化方式的應(yīng)用,但是也是建立在傳統(tǒng)的管理模式之上,并且以此為基礎(chǔ)出臺的相關(guān)技術(shù)管理規(guī)范,這些老舊的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對于產(chǎn)品的生產(chǎn)儲存轉(zhuǎn)運等等都缺少一定的管理力度,由此而構(gòu)建出來的管理模式必然是漏洞百出,甚至有可能對整個運輸過程造成阻礙和影響。也正是因為這種局限性導(dǎo)致物流化過程很難形成一個完整的密閉循環(huán),使供應(yīng)鏈經(jīng)常出現(xiàn)斷裂,信息共享的能力相對不足,企業(yè)競爭能力資源也無法得到提高,物流管理信息化體系構(gòu)建意識淡薄,還體現(xiàn)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的不重視。大部分的物流管理信息化部門仍然是由其他部門兼任,沒有從企業(yè)內(nèi)部管理體系分離出來形成獨立的部門,這就導(dǎo)致物流管理較為依賴其他部門的幫協(xié),一旦出現(xiàn)問題,無法第一時間進行補救措施,整體的信息化體系構(gòu)建也沒有一個完整的規(guī)劃與設(shè)計,導(dǎo)致自身根本無法發(fā)揮出實際意義。

2.2 信息管理技術(shù)落后

物流管理信息化技術(shù)落后,已經(jīng)是制約物流信息管理體系構(gòu)建的重要因素之一,雖然國家大力支持相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展,許多新的信息化技術(shù)層出不窮,但是在這其中物流管理信息化技術(shù)仍然處于相對落后的階段。[3]現(xiàn)如今專家學(xué)者已經(jīng)將物流信息化體系逐步構(gòu)建出來,但是知識和技術(shù)需要專業(yè)化、細致化的分析,這樣才能夠切合我國實際國情的發(fā)展,將其變成滿足客戶要求的服務(wù)體系,這種變革和整合需要一段漫長的時間,并且依托時代的發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展反饋來的數(shù)據(jù),進行細致化的優(yōu)化。因此必須要將現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù),例如條形碼技術(shù)、自動分揀技術(shù)、自動識別技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)等等有機地融合到物流管理體系之中,將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。但是我國目前的自動化辦公環(huán)境相對較差,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也并不是十分重視,使得信息化系統(tǒng)的構(gòu)建處在一種無人問津的落后狀態(tài),而且設(shè)備十分老舊,根本無法支持軟件以及技術(shù)的運營,這也是制約行業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

2.3 人才匱乏

雖然近些年來高等學(xué)院增設(shè)了許多物流信息管理相關(guān)的專業(yè)學(xué)科,向社會輸送了大量的專業(yè)技術(shù)人員,但是就目前實際的社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看,市場人員缺口仍然十分巨大,人才匱乏已經(jīng)制約了相關(guān)體系構(gòu)建。由于物流管理信息化需要專業(yè)人才作為核心,但是現(xiàn)如今企業(yè)的管理人員學(xué)歷偏低,職業(yè)素養(yǎng)有限,大部分剛剛畢業(yè)的員工也無法承擔(dān)起梳理框架的責(zé)任與使命。[4]僅僅是憑借著具有豐富工作經(jīng)驗的老員工艱難維持,這對于物流的效率來說有著嚴(yán)重的制約,更是因為現(xiàn)如今物流信息服務(wù),很多環(huán)節(jié)缺少相應(yīng)的規(guī)章制度,法律法規(guī)也較為籠統(tǒng),根本無法成為支撐物流管理信息化體系構(gòu)建的基礎(chǔ),這也是誘導(dǎo)整個體系流程運轉(zhuǎn)時出現(xiàn)問題的因素之一,后期問題的繁多,占據(jù)著大量的人力物力資源,從而形成一個惡性循環(huán)制約了體系框架的構(gòu)建。

3 物流管理信息化構(gòu)建對策

3.1 突破傳統(tǒng)觀念束縛重視信息化建設(shè)

若是想構(gòu)建完善的物流管理信息化體系,就必須改變傳統(tǒng)的物流管理觀念,立足于傳統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,將現(xiàn)代化的物流理念融入其中,國家相關(guān)部門首先要建設(shè)健全相關(guān)的規(guī)章管理制度為企業(yè)制定信息化管理標(biāo)準(zhǔn),提供法律支持,同時還要鼓勵企業(yè)參與到信息化建設(shè)進程之中,對積極開發(fā)管理信息化體系的企業(yè)給予政策扶持和資金獎勵,這樣也能夠進一步降低企業(yè)開發(fā)軟件的相應(yīng)運營成本。企業(yè)自身要從領(lǐng)導(dǎo)層開始轉(zhuǎn)變思想高度重視物流信息化管理部門,聘用專業(yè)人員負責(zé)加強各企業(yè)之間的溝通,實現(xiàn)信息資源的交流和充分利用。物流企業(yè)流程改造過程要以信息化為基本點形成供應(yīng)鏈創(chuàng)新,從硬件和軟件兩個方面入手,搭配社會需求,構(gòu)建一套完善的配送信息體系,以此來服務(wù)社會的需求與發(fā)展。[5]

3.2 構(gòu)建公平信息管理平臺

物流管理信息化平臺的建設(shè)可以全面系統(tǒng)地收集各個企業(yè)的信息資源,實現(xiàn)企業(yè)之間信息的平等交換,這樣才能夠?qū)⑿畔①Y源的利用效率最大限度的提高起來。雖然不同企業(yè)的物流管理和信息化水平不一致,但是都有自身獨到的見解,如果能夠?qū)崿F(xiàn)信息和經(jīng)驗的平等交流,那么物流系統(tǒng)對于庫存訂單、倉庫作業(yè)、物流配送等等方面都能夠有長足的進步,尤其是在物流運輸相關(guān)信息的體系構(gòu)建方面,利用信息存儲技術(shù)和加工整理技術(shù)進行優(yōu)化,能夠有效的突破傳統(tǒng)管理平臺的束縛。從另一個方面來說,構(gòu)建完善的物流管理系統(tǒng),需要把物流管理的各個模塊進行升級,并且實現(xiàn)一體化建設(shè)管理。無論是基礎(chǔ)信息管理,還是信息維護管理以及貨源信息管理等等多個模塊,都能夠通過信息交易平臺管控系統(tǒng)進行運營。同時構(gòu)建信息公共平臺,能夠減小企業(yè)與客戶之間的界限,從根源上斷絕合作存在的風(fēng)險。公平公正的信息平臺,能使企業(yè)與客戶之間得到充分信任,還能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督管理的作用,健全整個銷售服務(wù)體系,降低成本,提高交易量,并且還能做到對客戶的跟蹤調(diào)查和累計客戶資料。

3.3 發(fā)展物流管理信息化技術(shù)

物流管理信息化需要依托現(xiàn)代的物流技術(shù)支持,因此社會各界必須推動物流信息化技術(shù)的健全,可以通過對企業(yè)物流相關(guān)信息進行加工處理,整合物流技術(shù)。物流技術(shù)必須能夠?qū)崿F(xiàn)對物流的有效控制,甚至實現(xiàn)人員調(diào)動和

戰(zhàn)略部署,這樣才能夠有效的降低物流體系的運營成本。現(xiàn)代物流信息化技術(shù),包括了自動識別技術(shù)和條形碼識別技術(shù)。

3.4 專業(yè)人才培育

物流管理信息化專業(yè)人才是保證體系構(gòu)建的重中之重,現(xiàn)代化物流企業(yè)必須加大人才吸引力度,向社會各界吸引專業(yè)的技術(shù)人員,只有打造一支專業(yè)化的人才團隊,才能夠根據(jù)企業(yè)的實際需求確定構(gòu)建系統(tǒng)的細節(jié)任務(wù)。現(xiàn)代化的物流管理由于人才缺失嚴(yán)重,又沒有復(fù)合型人才做為支持,往往是由一崗多責(zé)的運營模式進行工作,人才的壓力較大,人才粘性較小。[6]通過提高薪酬待遇和開放崗位晉升渠道,招收專業(yè)的人才管理隊伍,并且完善培訓(xùn)機制,對工作人員開展各式各樣的教育,保證從業(yè)人員自身的能力滿足需求,這樣才能夠為物流管理信息化的構(gòu)建增添動力。

4 結(jié)語

綜上所述,對于企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展來說,專業(yè)人才以及信息化技術(shù)的研究至關(guān)重要,企業(yè)必須構(gòu)建完善的規(guī)章管理制度,高度重視物流管理信息化體系的構(gòu)建,打造公平信息管理平臺,只有這樣才能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

參考文獻:

[1] 韓瑞青.中小企業(yè)物流管理現(xiàn)代化存在的問題及策略研究[J].輕工科技,2021(10):94-95.

[2] 鄧武.我國企業(yè)物流管理信息化問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(08):11-12.

[3] 崔江波,孟祥婷,朱江,羅賽,朱金華.移動APP在卷煙企業(yè)物流中的應(yīng)用設(shè)計[J].物流技術(shù)與應(yīng)用,2021(06):143-144.

[4] 李小青.數(shù)字化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)物流管理信息化問題研究[J].企業(yè)改革與管理,2020(23):27-28.

[5] 何曉光.供應(yīng)鏈管理模式下飼料企業(yè)物流管理現(xiàn)狀及應(yīng)對措施[J].中國飼料,2021(01):111-114.

[6] 李天奇.大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)物流管理模式創(chuàng)新研究[J].營銷界,2020(52):66-67.

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