鄧金榮
摘要:在市場經濟環境下,合同是明確各方權利義務的重要文本,強化合同管理可以提升企業的發展質量,防范經營風險。本文以水電廠合同管理為分析對象,首先概述了水電廠合同管理的相關內容,接著分析了水電廠合同管理的重要性,再接著闡述的水電廠合同管理所面臨的問題,最后論述了提高水電廠合同管理的對策建議,以便提升水電廠合同管理質量促進水電廠又好又快地向前發展。
關鍵詞:水電廠;合同管理;管理方法
在水電廠生產管理的過程之中,合同管理是各項管理工作的重要基石,對于水電廠的整體管理質量會產生深遠影響。水電廠合同管理主要是為了防范水電廠的經營風險,同時提升水電廠的服務質量。本文探討的內容也主要是針對水電廠的合同管理,希望提高水電廠合同管理水平。
一、合同管理的概述
合同管理包含有多個不同的過程,不僅僅包含有前期的訂立前的管理活動,同時也包含有簽訂之后的各項管理活動,因此合同管理是一個系統性的過程,是一個動態變化的過程,需要管理人員實時掌握合同的動態,以此提升合同管理的質量。合同管理體現的是企業之間的契約精神,它主要是以簽訂合同的形式體現。一般而言,合同管理的手段非常多,例如監督審查等等,但是合同管理必須堅持全過程和動態性,不能是靜態性的管理和片面性的管理。
二、加強水電廠合同管理的重要性
第一,不斷健全合同管理制度,適應水電廠的發展要求。在水電廠生產經營的過程之中,完善的合同管理制度是確保水電廠健康發展的重要基石。水電廠需要不斷適應變化的市場環境,改變傳統的經營模式,適應社會化的改革浪潮,以此提升水電廠服務質量,同時也提高水電廠的發展水平。合同是水電廠生產經營管理活動的重要基石,也是水電廠與其他企業展開經濟合作的有效憑證,是實踐場走向市場化運營的重要橋梁,因此不斷完善合同管理可以推動水電廠良性發展。
第二,強化合同動態管理,降低經營風險。在市場經營的過程之中,如何有效提升合同動態管理是提高水電廠管理效率的有效法寶,也是降低水電廠經營風險的有效方法。如果水電廠無法實現合同的動態管理,水電廠應對外部市場風險的能力將會降落。為此,水電廠的合同管理需要緊跟水電廠的各項經濟活動,不斷完善合同中的內容,實時更新合同履行動態,強化合同跟蹤,降低水電廠經營中面臨的風險,以此提高世界市場的信譽。
三、水電廠合同管理面臨的問題
第一,合同管理和執行并不嚴格。在水電廠合同管理和執行方面,無論是合同的簽訂以及合同的保管等各個環節都缺乏完善的合同管理和執行制度,水電廠內部的各部門在生產過程之中并沒有具體落實合同中所要求的內容。雖然合同雙方平等協商所締結的的內容,但是水電廠在合同管理缺乏完善的管理模式,合同存在分頭管理的現象,執行制度不夠完善,容易導致合同管理和執行存在問題。
第二,合同管理人員的專業素質并不高。由于合同管理具有極強的技術性,對合同管理人員的專業素質要求往往很高。目前,水電廠選用的合同管理人員并沒有接觸過專業的合同訓練,也缺乏合同管理方面的專業經驗,完全是通過自學的方式完成合同管理,其自身所擁有法律知識非常有限,常常只是充當合同保管員的角色,只是簡單的做好合同保管工作,確保合同不會丟失,并沒有就合同條款的各項內容仔細斟酌,可能會影響水電廠的利益。
第三,合同過程管控和執行不到位。在合同簽訂的過程之中,水電廠的合同管理人員沒有仔細閱讀合同條款中的各項內容,容易給水電廠的經營埋下隱患,合同執行過程中并沒有認真履行各項條款,留下審計風險。
第四,對自身風險承受能力評估不到位。在水電廠經營的過程之中,水電廠可能會遇到各種各樣不同的風險。在運營時,合同是預防風險和解決風險的有效方法,但是由于水電廠的管理人員對自身經營過程中所面臨的風險評估不到位,因此在合同中并沒有規定風險發生時的應對機制,嚴重影響水電廠合同的管理效率。
四、提升水電廠合同管理的對策建議
為了提高水電廠合同管理水平,水電廠可以采取以下幾方面的措施。
第一,強化合同歸口管理,增強合同管理人員的專業素質。為了提高水電廠合同管理水平,水電廠可以出臺合同管理辦法,明確合同歸口管理的內容,同時要完善合同管理的各項信息,以此提高合同管理的質量。為此,水電廠可以成立專門的合同管理團隊,統一審核水電廠的合同內容,以確保合同的有效性。與此同時,水電廠還可以組織經營管理人員及其其他業務人員學習合同管理知識,使他們在簽訂合同中也具有一定的合同管理能力,以此提高合同管理質量。
第二,強化合同內容審查,不斷完善合同模板。在合同管理的過程之中,水電廠需要不斷強化合同內容的審查,例如需要分析審查合同的簽訂內容,合同條款是否合理,合同執行程序是否完善,雙方的權利義務是否平等。為此,水電廠的合同管理人員需要逐字逐句的審核條款內容,優先使用已經成熟的合同模板,降低合同風險,同時也提升合同管理質量。
第三,不斷完善合同管理制度,全面落實合同管理辦法。為提高水電廠合同管理的質量,水電廠需要制定科學而又有效的合同管理辦法,水電廠各部門需要細化合同管理辦法,明確合同管理的各項內容,加大合同管理的有效性,降低合同風險。為此,水電廠需要明確合同管理各部門的責任,在遇到合同風險時需要逐級向公司匯報,公司可以委派專業律師對合同事項進行審核,以此提升合同管理質量降低風險。
第四,加強對合同的監督和抽查管理力度。為了提升水電廠的合同管理質量,水電廠需要不斷強化自身履行合同的能力,同時也需要定期檢查合同管理的質量。在簽訂合同之后,水電廠需要嚴格履行合同中的義務,同時也需要明確自身權利,避免出現爭端。在合同履行的過程之中,水電廠還需要強化合同的檢查和監督,做好合同的管理工作,防范合同出現風險。為此,水電廠可以強化合作日常管理,防止合同丟失,防止出現違約的情形,以此提升合同的履行效率。
第五,強化合同管理人員的風險意識。在水電廠合同管理中,工作人員需要不斷提高自身的合同風險管理意識,為此合同管理人員需要提高自身辨別合同風險的意識。為了提高合同管理質量,水電廠的合同管理人員首先需要提高合同風險的辨識意識,能夠系統性的看待合同風險,了解潛在的風險點,以此提升風險的管理質量。與此同時,水電廠合同管理人員還需要分析合同風險,可以運用定量分析法和定性分析法評估風險的范圍及發生頻率,從而在制定合同中對這些風險進行管控,降低合同風險系數。除此之外,水電廠合同管理人員還需要強化監控,在合同履行過程中需要監控風險,隨時查找可能面臨的風險點,以此提升風險管控質量。
五、結語
綜上所述,為了有效提升水電廠合同管理質量,防范合同風險,水電廠可以強化合同歸口管理,強化合同內容審查,不斷完善合同管理制度,加強對合同的監督和抽查力度,強化合同管理人員的風險意識,以便提升水電廠合同管理質量,確保水電廠的合同管理水平上一個新臺階。
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