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淺談精細管理理念下的教學管理體系構建

2021-12-29 14:00:21陳慧英
科學咨詢 2021年36期
關鍵詞:教學管理管理工作理念

陳慧英

(泰安技師學院 山東泰安 271000)

基于教學管理體系構建實際,精細管理理念的良好融合,對體系構建具有重要影響。結合精細管理理念實際,構建教學管理體系,不但可以促使構建工作實現順利開展,同時保障了管理體系的有效性。因此,有效應用精細管理理念,是教學管理體系構建的重要選擇,也是技工院校開展良好教學管理工作的重要基礎。基于這一特點,在教學管理體系構建中,加強對精細管理理念的認識,從而促使其充分地體現在教學管理體系構建中。

一、技工院校教學管理現狀

(一)教學管理理念落伍

當前技師院校開展教學管理工作、構建教學管理體系的過程中,最突出的情況就是其管理理念不符合時代的發展,基于這個問題會導致技師院校的教學管理體系構建受到很大的阻礙。教學管理人員沒有充分意識到更新自身管理理念的重要性,尤其是對精細管理理念的認識非常有限,也就無法做到將其良好運用在體系構建中。在傳統技工院校管理方式的影響下,教學管理人員的工作開展模式仍停留在行政管理上,在自身責任和管理工作對學校的影響上沒有一個正確的認識?;谶@樣的問題存在,導致教學管理人員在開展教學管理工作時始終無法保障質量和效率,更無法在管理工作中推動教學管理體系實現良好構建,甚至會出現教學管理體系和教學管理工作之間出現斷層。教學管理人員沒有樹立良好的精細管理理念,這也成為了阻礙技工院校良好發展的重要因素。

(二)教學管理體系落伍

很多技工院校在實際開展教學管理工作過程中,教學管理體系無法支持其工作良好開展,原因就在于教學管理體系的落伍,與技工院校的發展脫節。首先,教學管理制度和相關補充機制仍需進一步完善。教學管理責任界定不清晰,對于各個崗位的責任范圍沒有一個明確的說明。而在缺乏明確的規定標準基礎之上,無法客觀性地判斷,一旦出現管理不善的問題,會出現推卸責任的情況。同時有些技工院校原有的教學管理體系是有問題的,在構建過程中就缺少專業的分析。其次,教學管理體系當中不僅包括管理,還有激勵的構成,對教師進行良好的激勵能夠推動其產生更大的動力去參與教學管理工作,促使教學管理體系構建具有更高的專業程度。很多技師院校沒有意識到激勵所具有的積極影響,在教師開展教學管理工作時,更多是采取一種強制的行為和態度。教師基于要完成的教學任務,積極性被極大地削減,并且在學校強制下的態度更使得教師的情緒更加消極,從而導致教師為了完成任務而開展教學活動,很多教學管理活動的開展流于形式。技工院校缺少對教師的激勵,意味著教學管理工作是教師理所應當的工作,成為了捆住教師的繩索,導致教師的自主參與性被極大的打擊。

(三)管理人員專業素質低

教學管理工作的開展離不開管理人員的主導,但是管理人員自身專業素質的限制,導致教學管理工作的效率和質量遲遲得不到提升。其中有一部分原因是教師自身能力不達標準,對于管理方面的知識學習不夠,對教學管理工作開展中出現的問題沒有及時總結教訓、提升自己,缺乏更新教學管理意識,沒有意識到完善的教學管理體系的重要性,教學管理人員故步自封,無法推動技工院校的管理工作實現進一步提升。在此基礎之上,教學管理人員所采取的教學管理方法也是有問題的,問題就在于管理方法仍然停留在很多年前,現階段技師院校的發展已經和這些管理方法產生斷層。除此之外,很多技師院校管理階層沒有建設全面的自動化設備,教學管理人員隨之忽視了時代發展所帶來的便利性。人工管理和自動化管理在管理質量和效率上具有很大的差距。隨著當前技師院校的專業設置越加豐富,學生數量越來越多,課程設置的進一步完善,導致教學管理工作量的大幅度提升,而僅靠人工所能實現的管理工作是非常有限的,其中會存在不精確性和不客觀性。但是自動化管理是不存在這個問題的,在保障管理工作質量的基礎上,能夠極大地提升教學管理效率。由此可見,在之后的教學管理工作當中,加強對自動化管理設備的建設是非常有必要的,幫助管理人員將一些瑣碎的工作高效完成,促使管理人員不斷提升自己,投身于自動化設備無法替代的管理工作當中。

二、精細管理理念下的教學管理體系構建

(一)樹立精細管理理念

科學的教學管理理念一定程度上決定著教學管理的質量和教學開展的水平。因此,技工院校應該充分認識到樹立精細管理理念的重要性,在精細管理理念的指導下,有針對性地構建完善教學管理體系,從而促使其能夠為技工院校實現更為長遠的發展提供堅實的基礎。在開展人事管理、學生管理和教務管理的過程中,要充分明確學生和教職工所具有的權利和義務,結合其在各項管理活動中的地位,引導其樹立相應的精細管理理念,從而在實際管理活動中積極主動地落實自己的責任。尤其是教學管理人員應該明確自身作為公務人員具有的責任,將精細管理理念有效融入到實際工作開展過程中,從而推動教學管理體系在實際工作開展中逐步完善,教學管理的效率和質量都得到切實地提升。例如,技師院??梢酝ㄟ^各種宣傳方式加強教學管理人員對精細管理理念的認識和學習,在一些管理會議開展過程中將精細管理理念進行著重強調,讓管理人員有意識地去學習,從而促使管理人員能夠更為積極主動去體會其帶來的積極影響[1,2,3]。

(二)改革創新教學生態

1.明確教學開展核心

技師院校在開展教學工作過程中,應該充分明確工作開展的核心就是育人,通過在各個方面貫徹落實教學核心工作,從而不僅促使技工院校本身,也促使相關部門能重視技工院校的教學成果,在政策上和資金上給予相應的支持,促使技工院校能夠拿出相應的教研成果呈現給學生,回報相關部門給予的支持?;谏鐣髁x核心價值觀以及社會發展對于人才資源的要求,提煉完善精細的教學管理體系,從而使其中有價值的部分充分體現在教學內容當中,使得學生的學習態度和學習理念都能做到切實地端正。在精細管理理念基礎上,所開展的教學管理工作要著重強調認真,將規則標準逐漸形成為一種良好的學習習慣。

2.落實二元培養模式

技工院?;诰毠芾砝砟?,明確精益文化的重要性,在對現代社會產業發展進行充分分析的基礎上,與企業建立良好的合作關系,通過企業文化的輻射效應,促使技工院校能夠明確企業發展的趨勢,促使技工院校構建的教學管理體系能夠切實地符合時代發展的趨勢?;谂c企業建立良好的合作關系,從而將崗位帶到校園內,讓學生在學習理論知識的過程中,也能夠通過有效的崗位實習將理論知識落實到實際。因此,課程體系建設應該加強完善更新的力度,從而將理論教學開展和崗位實踐得以有效連接。例如,學生在完成一個階段的學習任務之后,就可以讓學生到對口企業實習,在經驗豐富工人師傅的帶領下,對其技能和專業素質進行相應的磨煉,使學生能夠對自己學習的內容有所反思,促進學生專業技能和素質的提升。

技工院校在落實二元培養模式的過程中,應該結合實際情況,推動教學管理體系實現進一步的完善,明確育人的教學核心,從形式、層次等角度進行入手。技工院校在與企業合作開展教學工作的目的,就是為了培養出熟練掌握高級技能的人才資源。例如,技工院校應該明確教學開展的培養方向,從學生自己的發展訴求進行考慮,為學生呈現出一個科學的培養體系和管理體系。其中針對學生未來所需要考取相應的行業資格證書,從理論課程和實踐課程的設置角度考慮,基于此有針對性地完善相應的教學管理體系。

(三)完善高素質管理隊伍

技工院校開展的教學管理工作主力軍仍舊是管理工作人員,這就意味著教學管理人員的專業素質應該達到相應的水平,才能很好地應對完成各項教學管理工作的開展要求。在技工院?;诰毠芾砝砟钕滤鶆摻ǖ慕虒W管理體系,以及落實在實際管理工作過程中,首先需要重視管理人員專業素質的提升。由此,技工院校應該建立一支足以支撐起各項教學管理工作的管理隊伍,將精細管理理念切實地落實到實際當中。首先,從人才引進的階段,技工院校應該根據自身實際教學管理情況,在人才錄入階段選擇高等學歷和具有相當心得的管理人才。其次是從學校原有的教師中進行選擇,選擇的教師要充分滿足教學經驗豐富、管理經驗豐富、專業素質過關幾點要求,從而和其他管理人員良好協作,推動教學管理體系得以良好構建。除此之外,為了促使教學管理人員能夠保持先進的教學管理理念,技工院校為其提供相應的學習機會是很有必要的。最后,技工院??梢詫ζ髽I的管理理念進行相應的了解,將企業的管理體系相應地引入學校,從而讓學生提早地了解到應該具備的素養[4]。

(四)利用現代化手段開展質量監控

有效利用現代化管理方式能夠極大程度上提升教學管理效率和質量。其中當前技工院校普遍對校園網具有十分有效地運用,校園網中具體包括教務管理系統,選課系統、成績查詢、檔案管理、信息通知、新生問題、質量評價等等,通過將這些常見的教學管理工作利用現代化方式處理,從而極大程度上減輕了教學管理人員的工作負擔,將一些繁瑣的管理問題分擔給現代化技術,促使教學管理人員將心力放到更為重要的管理工作上。例如,教師在上課之后對學生的出勤率進行確認,讓學生在學習平臺上輸入相應的口令進行打卡,后臺會將學生的出勤率推送給教師,教師再根據此開展后續的工作。學校的相關通知教師也可以將其上傳到平臺上,避免沒有通知或者通知不全面的問題。在考試結束之后,教師將考試成績整理到平臺上,學生去平臺上確認,充分節省了學生和教師的時間[5]。

在開展教學管理工作一定會涉及到的一項就是教學質量監控,與此同時,技工院校開展良好的教學質量監控一定程度上意味著教學管理工作逐漸向內涵式發展。在開展教學質量監控工作過程中,教學督導是核心,教學檢查和教學評估也要良好地開展,確保教師能夠更加認真對待自己的工作,教學質量得到切實的保障。技工院校管理階層應該基于精細管理理念,建立一個有效的溝通渠道,這個溝通渠道包括教務處、教研室、教師、學生,從各個方面了解到教學管理工作開展的質量情況,從而促使質量監控的工作得以高質量地完成。例如,每個學期期末都會有一個針對教學管理情況的評估,學校可以將評估方式放到校園平臺上,讓教師、學生等相關人員上來參與,同時以匿名的形式讓學生更為放心地進行客觀的評價。

三、結束語

通過對教學管理體系構建的了解,在體系構建過程中,精細管理理念具有十分重要的體現。在精細管理理念的基礎之上,教學管理體系構建才能得以更好地完成。結合當前教學管理體系構建實際,在體系構建過程中,樹立良好的精細管理理念對構建工作的良好開展具有直接影響。因此,應立足于教學管理體系構建實際,對精細管理理念進行充分的研究,從而推動其更好地體現在教學管理體系構建中,結合當前技師院校教學管理中存在的問題,為教學管理體系構建提供有力的支持。

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