大型活動中電視導演的統籌能力探討

張子沛

摘要：大型活動對導演的統籌能力要求較高，為了策劃出一場高質量的活動，電視導演必須要先進行精心規劃，既要有大局意識，還要認真完成每一項工作，只有這樣，才可以保證最終的活動效果。文章首先從三個方面指出了導演的統籌能力，并提出活動中的幾個要點，以供參考。

關鍵詞：大型活動;統籌能力;電視導演

一、大型活動中電視導演的統籌能力

（一）規劃能力

一位優秀的電視大型活動導演，要能夠合理的調配和使用各種資源。為了提升活動計劃的執行效果，必須要采取科學有效的措施。活動開始之前，電視導演要采取統一的管理手段，嚴格依據規劃處理資金使用和活動設計等流程，同時電視導演可以采用系統分析管理方法，對活動的每一個環節與內容進行細化。比如：電視臺每年都會舉辦晚會，電視導演要從活動計劃組織開始，到實際的開展活動進行整體性的分析與安排，從而保證各項計劃得以順利進行。需要特別注意的是，大型活動和普通電視活動不一樣，這種活動所包含的方面非常多，而且組織結構整體較為復雜。因此，導演在進行提前的規劃時，需要注意大局，還需要注意資源的統一協調。也就是說，導演必須要具備統籌能力，才可以確保各項活動的順利開展，只有這樣，籌備工作才可以更加高效率的進行。與此同時，大型活動中的電視導演需要制定出更加詳細的開發工作行動計劃，以便更好地節約時間和精力。

（二）人員組織能力

一般情況下，由于大型活動規模大，且參與人員多，導演更加需要重視職責劃分。當出現問題時，可以更加快速的責任到人，也有助于快速找到最合適的解決方案。主管導演小組是整個電視活動的協調員，當其無法完成有關工作時，便需要有目的性的設置活動站點，把相關的工作內容進行劃分，提升活動設計與開展的效率。與此同時，在分配活動時，必須要保證站點可以完成對應的工作任務。

在此之前，導演需要把活動計劃進行細分，并制作出一個一個的工作表格，作為每一個站點的工作任務。最后，導演把這些表格提交給站點的負責人，讓其自覺開展相關的活動。其中，負責現場的工作小組成員，要全力配合導演的工作，并快速完成活動現場的一些準備工作。只有每個環節都能進行順利的溝通，最終提升大型活動的開展效果。一般情況下，大型電視活動的時間相對比較緊張，如果只是依賴于導演自己是很難完成的。在這種情況下，要充分發揮團隊的作用，保證活動的順利開展。電視導演可以直接制定活動的目標與任務，確保各項活動開展的思路清晰。與此同時，要明確崗位職責，促使所有人員都能夠主動地參與到工作中。電視導演需要依據計劃表格，確認活動流程是否有誤，如果出現遺漏，要及時進行補充與完善。在開展大規模活動時，可以結合表單的內容進行相應的指導和管理。除了工作內容之外，導演要嚴格落實預先制定的活動計劃。結合表格中預定的節點，嚴格要求相關人員落實計劃，不但可以提升團隊成員的時間觀念，還可以進一步強化他們的職責意識。

（三）應急管理能力

策劃大型電視活動，對導演的策劃能力相對要求較高。在這種情況下，電視導演要注意提升自身策劃能力，并對活動策劃過程中的各種影響因素進行全面的分析。根據相關影響因素與問題，制定更加有效問題解決方案，以便更好的應對活動中出現的突發情況。在策劃與制作專屬于電視導演活動時，除了需要對整體活動進行策劃，還需要制定出預期的活動效果目標。在實際活動播出以后，需要將其實際效果和預期效果進行綜合對比分析，只有這樣，才可以更好地提升電視導演的能力和大型活動質量。

二、大型活動中電視導演統籌的要點

（一）提前規劃，完善準備工作

大型活動對導演要求非常高，所以，導演必須要進行全面統籌規劃，才可能最大程度的保證萬無一失。如果缺乏大局規劃，那么將會在活動的錄制過程中出現諸多問題。對此，導演需要提前明確活動的演出時間、預算等。根據實際的活動需要，快速組建出一只高素質的策劃團隊。在策劃過程中，導演要提前聯系活動的參與嘉賓，合理規劃時間與活動內容，確保計劃最終可以實現。由于大型活動需要較高的投入，一旦出現規劃不合理等問題，將可能會帶來巨大損失，因此，導演要盡可能避免攀比，并自覺堅持低投入高產出的原則，減少成本投入，提升活動效果。只有前期進行了完善的統籌與規劃，才可以在活動播出后獲得良好的市場反響。反之，如果資金不足，導致大型活動規模變小、節目內容縮減等，甚至是影響到活動最終的效果。由此可見，大型電視活動在開展之前的統籌，實質是平衡投入和產出，這要求導演可以全面整合電視臺的資金和人力資源等，并制定出更加恰當合理的活動方案。

（二）細化流程，明確個人職責

大型電視活動時間相對比較緊張，而且任務比較重，例如：活動策劃、團隊管理等，如果只是依賴于導演的親和力是很難實現的，對此，要充分發揮團隊的作用，保證活動的順利開展。電視導演可以把活動任務細化，最大程度的保障萬無一失。特別是要避免丟三落四，造成活動錄制出現突發狀況無法應對。與此同時，借助細化的表格內容，與活動的流程進行詳細的對比，當出現遺漏時，要盡快進行補充和完善。尤其是大型活動開始以后，可以結合表格的內容進行全面指揮和管理，進一步提升節目的質量。除了工作內容以外，導演還需要在表格里設置每一項活動的時間進度，保證活動計劃能夠嚴格落實。結合表格中預定的節點，自上而下，每一層級的人員都需要明確活動的時間，提升大型活動的開展效率。從時間縱向來講，導演需要進一步明確每一項工作之間的先后與主次，只有這樣，才可以更加合理的開展相關任務。

結束語

綜上所述，大型活動對導演能力要求較高，導演要有意識的提升自身大局意識和協調能力，同時需要明確活動中的一些要點，提前規劃，細化流程，進一步提高活動的規劃效果，為活動的實施提供保障。

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