信息技術在應用型本科院校教育管理中的應用研究

劉華相

(廣州工商學院教務處 廣東廣州 510800)

信息技術的發展與應用，為高校的教育管理提供了新的發展方向。信息化的教育管理，是指利用信息技術實現教育管理的功能，幫助教職人員計劃、組織、控制、調節以及評價教學與教育管理的系統工作，這是信息技術與現代教育管理進行相互融合的一種新方式。

一、簡述應用型本科院校教育管理中，信息技術應用的必要性

(一)能夠滿足不斷擴大的辦學需求

隨著應用型本科院校規模的擴大，使相關的教育管理工作量不斷在增加；日常的教育管理工作中，需要對大量的教學信息進行處理，如教學規劃、成績管理、學籍管理、考試安排等。這些信息的增加，使高校教育管理工作的難度加大，如果堅持原有管理形式或技術，則會導致高校整體教學系統的崩潰，進而影響學校的正常運行[1]。因此，應采取有效的信息技術手段，對教育信息系統進行自動化調整，并借助校園網絡、校園資訊平臺等，對學校的教育信息進行公開。這樣可以使學生與教師及時了解學校的最新信息，從而提高教育管理工作的效率。

(二)有利于增加師生間的交流與互動

過去的教學工作中，教師常會對一些較為重要的內容進行口頭通知，這樣不僅會使信息傳播速度較慢，還有可能使部分學生無法及時收到通知信息。而信息技術的應用，則可以打破這一信息傳遞的局限性，學生與教師可以及時進行信息的交流，從而實現師生間的有效互動。

(三)有利于提高院校教育管理工作的效率

高校的教育管理工作中，最為主要的工作內容是對教育信息進行系統化分析、處理；其中涉及的信息包括，學生和教師的基礎信息、教學信息、科研信息等。傳統的信息采集方式，不但無法保證信息的準確性，還會因外界因素而影響整體管理工作的進行；而信息技術的應用，則可以有效降低信息出現錯誤的概率，使高校教育管理工作的質量得到進一步提升。

二、淺析應用型本科院校中，信息技術在教育管理中的實際應用

(一)在教學管理中的應用

1.在實際教學中信息技術的應用

傳統的教學方式以知識“灌輸”為主，而在信息化視野下，為使學生得到更為全面地發展，教學應在傳授理論知識的基礎上，根據學生的需求進行個性化的教學。而信息技術的應用，則有助于個性化教學的有效落實[2]。在實際教學中，學校與教師可根據學生的實際情況，采取具有個性化的教學形式。比如，針對基礎理論較為薄弱的學生，教師可通過教學信息平臺為學生提供夯實基礎的學習任務，并為其提供合適的學習資源，使學生可以對基礎理論進行不斷強化。而對于基礎理論掌握較好的學生，教師則可以為其安排拓展性的學習任務，引導學生有效利用網絡資源進行學習，豐富其知識儲備。此外，教師還可以通過網絡教學平臺，對學生的學習情況進行掌握，并為學生提供及時、有效的教學輔導。這種具有針對性的個性化教學形式，可以使學生的自主學習能力、信心等。得到有效提升，從而為學生的綜合性發展打下堅實的基礎。

2.在教學改革中信息技術的應用

應用型本科院校的教學改革，其目的是培養更多的高端技術人才，因此，教學改革應圍繞技術型人才進行有效培養。信息技術的應用，可以促進加快教學改革的步伐，使信息技術在應用型本科院校的教學管理中得到深入應用?，F階段的教學管理工作，雖然得到了一定的發展與改進，但在實際工作中仍存在一些問題。如課程設置不合理、教學方式較為落后等，教師的教學重點過于側重理論教學，而忽視了對學生實踐能力的培養。而在教學改革中應用信息技術，則可以構建更為開放性的教學氛圍，并為學生提供更多的自主性。

3.在教學質量分析中信息技術的應用

學校利用信息技術對教學質量進行分析，這是獲取教學質量分析結果的有效途徑之一。在期末或其他正規考試后，學校可以通過對教學質量的分析，對教學工作進行科學、合理的調整，從而使學校的教學質量得以保障。信息技術的應用，使教學質量分析的工作量大大縮減，分析結果快速且準確；這樣可以使教師有更多的空余時間，對自己的教學方案、策略等進行改進，在保證教學效果的同時，有規劃的提高教學質量。但現階段，利用信息技術對教學質量進行分析，所呈現出的效果仍過于表面化，因此需要對信息技術與教學質量分析方式進行必要的改進。

(二)在教務管理中的應用

1.對教學管理進行必要的輔助

在實際教學工作中，教學管理的工作內容，除對教學規劃、課程教案等資料進行上傳或下載外，還需要對教材的確認與選購進行管理。由于應用型本科院校的專業學科類別較多，這加大了學校教材管理工作的難度；教師不僅需要對相關指導性用書進行編寫，還要對印刷工作進行跟進，如果中間存在問題，就會對教師的教學計劃產生影響；同時，選修科目的開展會使學生間存在教材領取的差異，這增加了教材費用結算的難度與工作量[3]。因此，在實際的相關管理工作中，通過對信息技術的應用，提前對教學所需教材進行訂購，并通過對教材信息數據的匯總分析，進行學生個人教材結算，從而有效提升相關教學工作的效率與質量。

2.對學生進行更為全面化的管理

在對學生進行錄取時，學校就需要對其家庭住址、家庭成員、經濟狀況，以及個人與家長的電話等信息進行收錄；同時，需要將學生的獎勵與懲罰情況進行錄入存檔，以方便學生在校期間的個人信息記錄與使用。當學生畢業后，將學生信息準確的放入學生的個人檔案中，使學生信息得到透明化的管理[4]。此外，應用型本科院校會開設各類實踐操作選修課、公共選修課或是專業選修課，學生可以在教務管理系統中對課程進行詳細的了解，并根據實際情況進行課程選擇。教務管理系統還可以為學生提供成績查詢服務，從而使學生管理工作得到進一步的完善。

三、概述當前信息技術在應用型本科院校教育管理應用中的現狀

(一)信息技術應用具有基本的使用條件

信息技術的飛速發展，使得其與各行業、領域之間的融合協作更為緊密。而信息技術與高校教育管理的融合運用，已成為當前的一種共識與意識。現階段，教育管理中的信息技術應用已具備基本的軟、硬件設施；教育過程中的信息技術應用，也逐步成為一種普遍的情況，多媒體的教學實踐就是信息技術應用的具體表現。教師可以通過應用信息技術，將教學內容進行具體、生動的展現，幫助學生更好的對知識點或理論進行理解；同時，信息技術的應用可以使教師隨時對最新的教學信息進行查詢，這不僅便于教學質量的提升，也可以使教學信息的儲存與獲取更為便捷。

(二)教育管理的信息化平臺初具規模

實現高校教育管理信息技術的有效應用，需要信息化教育管理系統為其提供平臺支持?，F階段，大部分高校初步建立了教育管理信息化系統與平臺；各個高校都擁有獨立的教育管理系統，而教師可以利用教育管理系統進行教學安排、考試安排查詢以及學籍管理等重要信息的處理；學生則可以通過該系統進行課程選擇、成績查詢、資料下載等操作[5]。

四、提高教育管理中信息技術的應用效率需采取的策略

(一)增加對信息技術的資金與設施投入

將信息技術與高校的教育管理工作進行有效融合，并不是簡單的技術引進，它是一個需要較長時間發展的，整體性技術工程；同時，也需要一定的資金與物質支持。因此，學校方面可加大相關資金的投入，借此使教育管理信息化建設得到加強；并對涉及的軟、硬件設施進行引進，促進院校信息化管理水平的提升。

(二)對教職員工進行信息技術培訓

在科學技術飛快發展的當下，如果無法對新技術、新事物的接受，則會被時代與社會所拋棄[6]。應用型本科院校的教職員工應注重與時俱進，在進行知識傳授的同時，需要對自身的專業素養進行提高；學校方面也應對教職人員進行信息技術的專項培訓，并通過對信息技術的應用提升教育管理工作的整體效率與質量，幫助學生更好的完成學業。

(三)注重教育管理模式的創新發展

伴隨著新教學改革的不斷推進，應用型本科院校需積極地將新教學理念融入教學活動中，在加強學生綜合素養的同時，注重教育管理模式的創新與發展，這對高校教育有著極為重要的作用。首先，學校方面應充分掌握學生的實際情況，重視對學生綜合素質與能力的培養，積極開拓教育管理的新發展方向與目標，構建符合學生發展特征的教育管理工作機制，以便可以對教育管理工作進行有效監督、控制、組織以及指揮，進而對學生教育工作進行科學化、規范化的管理。其次，學校應對校內的教育激勵機制進行合理化的建設，對教育管理工作進行相應的完善，為應用型本科院校的人才培養奠定堅實的基礎。同時，在實際的教育管理工作中，應充分展現出“以學生為本”的教育理念，使教師可以結合學生的實際情況，實現教育管理的目標。此外，學校應結合自身與學生的實際，制定一套具有彈性機制的教育管理模式，使教育管理可以符合新時期人才培養的需求，也能為創新教育的發展鋪平道路。為提升信息技術的應用效率，學校需從學生的角度出發，對教育管理工作進行調整與優化，從多種角度促進教育管理水平的提高。

五、結束語

綜上所述，應用型本科院校利用信息技術進行教育管理工作，不但可以使學校的管理成本得到有效控制，還可以實現教育管理工作的信息化、規范化。信息技術的應用，可以降低人為因素對教育管理工作的影響，使學校的整體管理系統更加完善，從而使應用型本科院校的整體建設與發展更為穩定。