會計信息化對企業財務管理的利弊分析

李 銳

（晉中信息學院 山西 晉中 030800）

現階段，我國信息化技術迅猛發展，在各個行業中都得到日益廣泛的應用普及。企業的財務管理工作也充分實現會計信息化管理，向信息化、規范化的發展，加快企業運營一體化建設，促進企業管理更加高效，更加科學，進而為企業的可持續發展提供必要的條件。據此，有必要針對會計信息化對于企業財務管理的有利影響和不利影響等內容進行深入探討，然后提出和落實相對應的改進對策。

一、會計信息化對企業財務管理的有利影響

（一）使企業各部門之間能夠實現協同作業，提升整體工作效率

在企業的傳統會計管理過程中，會計核算環節往往是以人工核算為主，由人工進行記賬、核算、匯總和數據整理分析等等。大部分企業在日常運營的過程中，會產生大量的資金流動，每一項資金流動都尤為重要，需要會計人員進行一一計算并統計。在這個過程中，其工作量十分龐大，工作人員需要針對各類資金流動、收入、支出等進行統計，導致工作人員面臨著巨大的工作壓力，同時極其耗費時間，需要耗費的人力成本也特別多。然而，面對大量的信息以及數據，單單靠人力完成的會計工作，會導致工作效率比較低下的問題。由于信息數據過于繁雜，在面對不同的信息數據時，財務人員需要展開不同的工作模式，很可能出現不同程度的錯誤，最終導致整個工作無法順利開展，甚至于會計工作最終得到的結果準確性無法得到保障。

針對這樣的情況，隨著信息化技術的進一步應用和普及，充分實現會計信息化，以計算機網絡技術為支撐，能夠更有效地對會計數據進行自動化、快速化整理、收集和分析，使會計核算從事后處理轉變為實時達到，以此使整體工作效率得到切實的提升。通過信息化技術的支持，讓大量由人工完成的、重復性較高的工作通過特定系統完成，減少工作人員的工作壓力以及工作內容。系統性的工作模式，能進一步提高這些重復性較高工作的準確性，避免人力計算出現失誤。

圖1 會計信息化系統應用場景圖

除此之外，企業在財務管理和會計核算過程中，充分利用信息化會計處理技術，能夠確保相關部門有效溝通，加強溝通的效率，實現無障礙交流，進而在更大程度上提升合力效應，使各部門之間協同發展，以此使整個企業的管理水平得到切實提升。在這一過程中，各部門的資金收入以及資金支出都能夠第一時間將相關信息傳遞給會計部門，會計部門不但能夠實現對相關信息數據的高效采集，還能夠實現對各部門支出以及收入的有效監管，進一步保障相關資金流動的有效性，確保各類資金能夠合理應用于相關項目的開發以及部門的運營當中。

（二）使企業的財務內部資源得到切實整合，進而提升企業的競爭力

企業財務管理過程中充分實現會計信息化，以互聯網技術為基礎，通過互聯網平臺，針對企業內部的各類經濟信息進行充分的共享和及時有效的傳播，使相關部門能夠發揮合力效應，進而提升整體工作效率。在整個流程中，所有部門以及工作人員都能夠了解到企業的營收情況，明確自身的工作內容以及工作重點，在展開相關工作以及日常運營的過程中，根據企業的資金狀況，適當調整自身的工作內容，進一步提升各部門之間的協調性，避免在企業運營過程中，各部門因財政方面的問題，導致工作內容出現矛盾，引發資金短缺等問題。

除此之外，會計信息化系統可以使工作人員的工作壓力得到極大地降低，更大程度上挖掘和利用人力資源，使人力資源利用率得到質的提升。在這一過程中，會計人員通過信息化技術的支持與幫助，在進一步提高專業能力以及工作效率的同時，積極接觸并創新各類基于信息化技術展開的會計工作，將信息化技術同會計工作進行有效結合，讓整個企業的運營都能夠得到信息化技術的支持。

企業也能夠利用信息化會計管理模式，對企業經營發展過程中所涉及的各類應收賬款、應付賬款、庫存情況、資金占壓等相關數據信息等，進行深入的分析和匯總，利用網絡資源對相關行業的信息數據和橫向縱向的行業關聯數據展開比對和分析，從多角度、多層次對企業運行過程中所呈現出的各項指標的優勢和劣勢進行剖析和探究，以此為企業制定出相對應的服務目標，提升企業的影響力，在更多的領域進行更深入的發展，體現出巨大優勢。會計人員在工作的過程中，能夠在信息化技術的支持下，不但提升并優化自身的專業水平，找出當下整個工作內容以及工作體系中存在的不足以及問題，進一步優化工作內容以及工作模式，進而實現對會計工作的不斷優化，為企業的運營提供財政方面的支持，并在不斷優化的過程中，進一步提升會計工作的水平，不斷構建全新的工作體系以及工作模式。

圖2 會計信息化發展的相關趨勢

（三）為企業的財務管理決策提供必要的支持

利用高質量的財務軟件，企業把歷年的財務會計信息化的運行過程中，這樣能夠有效數據在計算機系統中進行存儲，這樣能夠為企業更加有效地進行內部審計和外部審計提供及時有效的參考。企業作出的相關管理決策都要基于企業自身的資金情況，擁有良好的會計工作水平，能夠更為直觀地了解到各類管理決策可能帶來的損失以及利益，讓企業管理階層作出相應的管理決策時更加謹慎，三思而后行。與此同時，企業相關財務管理人員在辦公軟件客戶端等方面，可以針對企業的全部會計賬單進行及時有效的了解和分析，這樣能夠為決策層的高質量決策和經濟管理決策提供重要的數據支持，確保做出的所有決策都能夠在企業自身承擔的范圍之內，得到更高的經濟利益。通過相關數據的支持，規避在作出相關管理決策時可能產生的風險，避免企業的經濟利益受損。此外，也可以有效利用財務軟件中的分析和預警功能，為企業的決策以及經營發展戰略的規劃和落實提供有效的參考。在面對各類財政方面的風險時，能夠第一時間掌握其風險原因以及風造成的損失等，幫助決策人員擬定相應的應對措施，將風險帶來的損失控制在可接受的范圍內，以此保障企業的經濟利益不會受到損害。

二、會計信息化對企業財務管理的不利影響

（一）會計信息化系統本身有著一定的風險性和不確定性

從實際情況來看，在企業的會計信息化管理過程中，針對相關數據進行處理的相關方面，雖然更方便快捷，但網絡化操作使得所有的數據都在開放的網絡環境中，有一定的風險因素。整個系統的運營都需要由互聯網支持，對于企業來說，雖然提高了工作效率以及相關數據的處理能力，但是某些違法分子可能會利用開放的信息技術對企業的網絡系統進行侵入或者攻擊，對企業的數據和信息的機密性、安全性都會造成嚴重影響，存在巨大安全隱患，從而導致巨大的經濟損失。所以，如若不能做好相應的防火墻保護系統，也有可能導致企業所屬的行業市場產生不正當的競爭環境，市場競爭變成電子戰，嚴重影響整個行業的發展。

（二）對企業財會工作人員專業技能有更為嚴格的要求

在信息化時代背景下，對企業的財務管理會計信息化工作而言，對財務人員的計算機軟件應用水平有更高的要求。想要保障在會計工作中良好應用信息化技術，會計人員必須對各類軟件以及硬件有足夠的了解，能夠順利操作相關的軟件并完成相應的會計工作。目前，一些企業并不具備應有的人才和設施設備，這種情況會限制企業的財務管理工作發展。對于信息化會計管理工作而言，需要配備與之相對應的高質量地掌握計算機應用知識和專業人員，這樣才能更有效地勝任崗位職責，同時高質量地完成相應的財務管理工作。并且保障整個會計工作都能夠在足夠安全的環境下實施，減少外界侵入的可能。

然而，從實際情況來看，在企業的財會管理工作中，相關人員的操作技能和計算機應用能力往往不夠達標，很難滿足企業的會計信息化管理要求，限制了企業財務管理工作的有序推進。由于會計人員對于信息化技術的不了解，也會給部分不法分子可乘之機，如若在計算機進行操作的過程中出現了違規行為，極有可能導致不法分子直接侵入到整個系統當中，盜取企業的運營信息以及資金流動情況，導致相關信息的安全性無法得到保障。另外如若會計人員不能對信息化技術進行有效操作，即便企業配備了相關的設備，并且準備了相應的軟件，在展開工作的過程中，工作效率仍然無法有效提高，甚至在支出了一定的經濟成本后，大部分會計工作仍然由人力完成，會計人員的工作壓力反而增大。

三、促進會計信息化，有效提升企業財務管理水平的對策

（一）從根本上有效做好企業財務安全管理工作

當前，在企業的財務管理過程中，日益廣泛的應用會計信息化模式，更要充分關注企業財務信息的安全性，建立健全更完善的信息化管理系統，從安全控制出發，建立健全相對應的控制體系，引入更加安全的核查機制。企業要加強防火墻建設，明確各類文件以及資金流動信息的保密制度，確保工作人員在展開相關會計活動時，能夠按照保密制度，相關信息進行存儲和處理，減少外界侵入的可能。除此以外，考慮互聯網安全問題，根據會計工作的實施情況，對防火墻進行定期優化與維護，加強對工作人員的培訓，提升工作人員對各類侵入行為的敏感性，確保會計信息得到有效保護。

（二）進一步有效加強企業財務管理人員的培訓和質量團隊的構建工作

在會計信息化管理工作中，要配備高質量的復合型會計信息人才，企業要對相關人才進行及時有效的引進和培訓實習，定期組織相關的培訓活動和外出交流活動，切實的提升專業技能、財務管理能力，以此使會計人員具備應有的崗位勝任能力。在實際的管理過程中，要確保相關財務管理人員深刻認識到財稅會計不適合企業的管理會計或管理財務，由于管理財務是為管理決策服務的，而財稅財務是為政府納稅服務，兩者有著根本的區別。例如，一集團公司有兩家子公司，公司A目前賺錢，公司B虧損，為了使虧損問題得到有效解決，集團的子公司B聘請了一個營銷咨詢公司為自身提供營銷咨詢服務，提供服務費為500萬元。某年，A公司利潤3000萬元，B公司的利潤是-2000萬元。在針對咨詢服務費進行支付的時候，為了讓A公司減少所得稅負擔，將B公司的500萬元咨詢費由A公司來負擔，A公司利潤是2500萬元，B公司的利潤變為-1500萬元。因為B公司虧損，因此不交稅，而A公司盈利，要繳納所得稅，按照25%計算。因為500萬的咨詢服務費由A公司支付，這樣能夠讓公司節省稅125萬元。500萬元的咨詢服務費由A公司以財稅層面進行承擔，但不代表B公司在管理考核層面不承擔此費用，必須把500萬元的費用劃入到B公司才能對其具體的經營狀況進行客觀的呈現，而這就是財稅財務和管理財務的本質區別。

（三）加強企業財務部門相關業務的有效融合

在會計信息化的操作過程中，企業要充分結合自身的實際情況，有效利用現代化信息技術對低價值的會計服務進行有效取消，從根本上確保核算型會計向管理會計進行轉變，進而促進企業的財務管理價值得到切實的提升。企業在運營的過程中，任何業務與項目的實施都需要資金的支持，在產生資金流動與投資時，需要會計人員展開相應的管理與記錄工作，想要進一步加強企業會計工作的順利實施，就必須要加強企業財務部門相關業務同信息化技術的有效結合，在產生任何資金流動時，都能夠第一時間將相關信息采集收錄到相關的數據庫中，保障財務部門的所有工作都能夠得到切實可靠的信息數據支持。

在具體的操作過程中，首先要構建更為完善的財務共享服務體系，利用相對應的會計信息化系統，確保不同地點、不同網點都能夠實現集中化、高效化的財務管理，使這種集約化的財務管理模式有效形成體系和系統，具有可行性的運作模式，對于企業經營發展過程中可能存在的人力、物力等相關資源重復利用的問題得到切實的解決。其次，要在更大程度上提升財務信息化和系統人工智能化、自動化的應用水平。隨著科學技術的迅猛發展，人工智能得到切實的應用，逐步取代簡單的會計操作行為，以此確保整體的財務管理效率和質量得到更顯著的提升。同時，在審計領域也要充分應用人工智能技術，實現會計信息化智能化管理，進而在更大程度上提升企業的財務管理水準。

結束語：

從上文的分析中，我們能夠明確看出，在當前的信息化時代背景下，企業財務管理需要有效應用會計信息化管理模式，以此實現信息化、智能化的管理，使得財務管理質量和效率得到顯著提升。然而也需要注意到，會計信息化對于企業財務管理既有有利影響也有不利影響，對此要充分分析利弊，從而有效落實相對應的改進對策和實施辦法，以此使企業的財務管理質量得到切實提升，為企業的可持續發展提供必要的支持。