〉〉〉〉〉張曉敏
組織的生命力旺盛與否取決于其競爭力的大小。在日益激烈的競爭法則面前,要確保按正確道路發展,作出正確的團隊決策,就需要打造一支高效的工作團隊。
首先,組織的發展壯大需要有明確的發展目標。每個部門的員工都需要了解具體的工作目標,要讓團隊成員帶著各自明確的目標,各司其職來保證總目標的執行與實現。其次,在一個優秀的團隊中,領導者要了解每個成員的經驗和能力差異。在分配任務時,要與團隊成員溝通交流以了解他們的不同需求;在分配目標時,要根據這些差異發揮成員的積極作用,賦予成員參與感和歸屬感,使團隊成員能人人參與其中,從而促進團隊成員實現自己的目標,并最終實現團隊的總目標。再次,在團隊中為了完成總的任務,會將任務進行分解。在分配任務后,要讓團隊成員了解,除了要全員參與外,自己任務的達成與其他成員會有些許的聯系,不是彼此分離的,而是有時需要其他成員的支持與配合,因此各部門之間的員工在遇到工作問題時可以互相幫助,以共同完成最終任務。如此一來,團隊中成員的集體主義感,相互協同、互相幫助的整體意識就很重要。在日常工作中可以讓成員參加教育、培訓等來增強成員的整體意識,以提高團隊的工作效力。最后,領導要做團隊的顧問,做帶領團隊有效運作的帶頭人。一方面,領導者要調動多個個體為了共同的目標去努力,掌握成員的不同需求,并根據成員的差異而盡量滿足他們不同的需求。領導者的領導力是在實踐過程中不斷培養、發展、加強的,不是一成不變的。另一方面,要注重成員的日常教育,使成員們接受并擁護領導者,服從領導者的指揮,從而打造一支發揮自我潛力的不斷進取的高效的工作團隊。
在優秀的團隊中,優秀成員的績效可以發揮到最大并轉化成團隊績效,這對高效團隊建設而言很重要。因此,高效團隊的組建需要不同成員來協同,只有選擇了適當的成員來組成團隊,成員之間相互協同,團隊的績效才能是成員績效的相加,甚至是相乘。因此,需要根據團隊的總體目標設置一些相應的標準來招聘、選拔成員以組建高效團隊。
在組建團隊時,一方面,應根據組織不同階段的發展要求,制定相應的人才選拔和招聘標準;同時也要根據被聘人員的不同特點,安排分配相應的工作崗位。另一方面,應注意到人才及崗位的差異,以避免產生人崗不匹配的誤區——高能低崗或低能高崗的現象。因為無論是哪種情況,都會造成被聘人員在此崗位上工作的時間過短,無法長期穩定地從事相關工作,從而不能完成任務目標,那么高效團隊的組建也就無從談起了。在招聘人才時,既要考慮個人的能力或性格特質是否與團隊的特質相吻合,又要確保該個體加入團隊后的學習及適應能力,以更好地發揮其潛能。再者,不能回避組織可能存在的問題和困難,否則人才進來了,也有可能流失,解決問題和困難的能力也會隨之降低,從而降低團隊的效率。因此,要本著實事求是的精神真誠地招聘人才,才可能組建高效的團隊。
團隊文化對團隊建設有重要意義,團隊建設實際上是團隊文化的建設。團隊是由一個個成員組成的,團隊文化的建設要“以人為本”,應是團隊長期形成的共同的習慣、行為作風。團隊文化既有成員個體的特點,同時也能體現整個團隊的風格。團隊通過團隊文化凝聚、感召和激勵成員,使團隊更加高效。
良好的團隊一定要有自己的團隊文化,它就像一面旗幟,引導團隊成員朝著共同的目標前進。團隊文化通過對成員行為的引導,使成員的追求和團隊利益保持一致,使團隊和成員能共同健康有序高效發展。優秀的團隊文化造就了優秀的團隊,也集中體現了團隊中全體成員的精神風貌。團隊文化有助于使每位成員樹立正確的價值觀,并在自己的言行發生變化的同時與團隊保持統一,從而增加成員的團隊凝聚力,為團隊總目標服務。從另一個角度來看,團隊文化對于團隊成員也有一定的約束和規范作用,是團隊與成員達成一致,產生共鳴的過程,可以使成員更好地進行自我約束,從而有利于團隊建設的有效性。
團隊的組織者建設組織文化時,一方面,要接納成員對團隊所制定的方案或管理模式產生的種種質疑,寬恕團隊成員在工作中的失敗,激發團隊成員的創造性潛能。另一方面,要激勵團隊成員積極開發自身潛能,形成勇于承擔風險的責任感。一旦團隊的這種文化被團隊中的每一個成員所認同,它就會從各個方面把全體成員凝聚到一起,形成眾人拾柴火焰高的勢頭,保證團隊的穩定建設和長期發展。