民辦高校教務(wù)信息化管理實(shí)踐探討

李燕芳

(廣州城市理工學(xué)院，廣州 510800)

高等院校入學(xué)人數(shù)增加，教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，給教務(wù)安排帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)教學(xué)模式向多樣化方向發(fā)展，教務(wù)管理工作要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，科學(xué)規(guī)范工作模式。近幾年，一些獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)為民辦高校，這對(duì)民辦高校的教務(wù)信息化要求更高。民辦高校結(jié)合現(xiàn)代“互聯(lián)網(wǎng)+科技”，使線下加線上的教學(xué)模式全面展開(kāi)，大大推動(dòng)了民辦高校線上教學(xué)的進(jìn)步速度，不僅在于硬件上的革新和優(yōu)化，更在于思維方式和態(tài)度的轉(zhuǎn)變。

1 制訂線上線下平臺(tái)開(kāi)課方案并布置落實(shí)

民辦高校教務(wù)管理的主要內(nèi)容是結(jié)合教務(wù)課程需要以及教師和學(xué)生的時(shí)間需求制訂教務(wù)方案。結(jié)合民辦高校實(shí)際校情，召集教師及學(xué)生集中授課，融合現(xiàn)代教學(xué)工具，借助“互聯(lián)網(wǎng)+教育平臺(tái)”，授課教師運(yùn)用騰訊課堂、騰訊會(huì)議等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行線上授課。要高質(zhì)量完成課程教學(xué)，讓學(xué)生們?cè)诟咝矢哔|(zhì)量的在線教學(xué)平臺(tái)上學(xué)習(xí)，同時(shí)授課教師要在學(xué)習(xí)平臺(tái)上布置一定的作業(yè)任務(wù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)利用線上平臺(tái)完成教學(xué)作業(yè)輔導(dǎo)。經(jīng)過(guò)一輪的線上授課和教學(xué)輔導(dǎo)，學(xué)生們對(duì)新的學(xué)習(xí)方式越來(lái)越認(rèn)可。線上教學(xué)平臺(tái)運(yùn)行軟件如圖1所示。

圖1 線上教學(xué)平臺(tái)運(yùn)行軟件Fig.1 Software of online teaching platform

2 加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的信息化管理

線上實(shí)驗(yàn)教學(xué)使高等院校教務(wù)發(fā)生了太多的改變，教師從最初學(xué)習(xí)使用釘釘直播、云課堂，到了解運(yùn)用希沃白板和學(xué)習(xí)摸索騰訊會(huì)議、騰訊樂(lè)享，從開(kāi)始的新奇到在線上教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中的不斷嘗試和摸索，教務(wù)員學(xué)會(huì)了不少教務(wù)新技能。

學(xué)校要求師生通過(guò)線上軟件平臺(tái)進(jìn)行實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)。教師要保證實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課程的有效展開(kāi)，了解學(xué)生的實(shí)習(xí)去向，快速高效地查看學(xué)生實(shí)訓(xùn)情況。教師通過(guò)線上平臺(tái)直播，一邊操作實(shí)訓(xùn)設(shè)備，一邊講解，給實(shí)訓(xùn)課指導(dǎo)教師帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。由于操作直播設(shè)備不夠先進(jìn)，直播效果不太理想，不能讓學(xué)生們真實(shí)感受操作技能，缺乏觸覺(jué)感，需通過(guò)線上平臺(tái)實(shí)訓(xùn)操作讓學(xué)生們對(duì)實(shí)訓(xùn)有一定的認(rèn)識(shí)。學(xué)生可在線上平臺(tái)上重播上課內(nèi)容，根據(jù)授課知識(shí)點(diǎn)撰寫(xiě)實(shí)訓(xùn)報(bào)告和實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)，并根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求將實(shí)訓(xùn)報(bào)告上傳至線上平臺(tái)。

3 本科生畢業(yè)論文線上指導(dǎo)

按照教學(xué)計(jì)劃，本科生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫(xiě)和指導(dǎo)要在寒假期間持續(xù)開(kāi)展，開(kāi)學(xué)后將進(jìn)行答辯。論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)可借助線上平臺(tái)來(lái)進(jìn)行，允許教師及學(xué)生不用面對(duì)面的形式進(jìn)行交流。學(xué)校鼓勵(lì)指導(dǎo)教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、郵件的方式指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)作，督促學(xué)生按照進(jìn)度完成各階段任務(wù)，提高畢業(yè)論文指導(dǎo)效率和質(zhì)量。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)本科生進(jìn)行畢業(yè)論文寫(xiě)作線上指導(dǎo)，導(dǎo)師定期召開(kāi)視頻會(huì)議，就共性問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，個(gè)別問(wèn)題以微信的方式進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)，保證論文指導(dǎo)工作穩(wěn)定有序推進(jìn)。

本科畢業(yè)論文答辯，有參軍及特殊情況的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意，畢業(yè)論文答辯工作可在線上進(jìn)行。針對(duì)特殊情況，允許畢業(yè)設(shè)計(jì)在合理范圍內(nèi)利用線上平臺(tái)進(jìn)行答辯，目前運(yùn)用比較多的答辯平臺(tái)是騰訊會(huì)議。為了保證答辯的效果及真實(shí)性，畢業(yè)論文答辯小組必須安排專人記錄整個(gè)答辯過(guò)程并錄屏存檔，以便教學(xué)檢查。

4 直播課的理念革新

“互聯(lián)網(wǎng)+教育”、空中課堂、慕課等帶來(lái)了技術(shù)方面的鋪墊，而線上教學(xué)模式、直播上課模式則需要真正的理念革新。教師通過(guò)直播課積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下屬于自己的全新教學(xué)理念和方式，這將是一次線上教學(xué)更加深化的變革。不少教師在直播課實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)了更加高效、有趣、吸引學(xué)生的上課方式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等實(shí)現(xiàn)了教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，不僅是黑板轉(zhuǎn)變?yōu)閜pt、flash，還能夠更加靈活便捷的進(jìn)行視頻剪輯和信息檢索。通過(guò)這種直播的方式，教師和學(xué)生的關(guān)系拉近了，更加了解年輕人的世界，學(xué)生也在直播課中和教師增進(jìn)了感情。傳統(tǒng)一代和新一代通過(guò)此次技術(shù)搭建的橋梁，使師生擁有了平等溝通的機(jī)會(huì)。

5 學(xué)生線上線下學(xué)習(xí)滿意度的調(diào)查

教務(wù)處根據(jù)線上線下授課情況進(jìn)行多方位問(wèn)卷調(diào)查，特別是學(xué)生調(diào)查問(wèn)卷。結(jié)果顯示，學(xué)生對(duì)于教師提前準(zhǔn)備的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源表現(xiàn)出了較好的認(rèn)可度。調(diào)查問(wèn)卷樣本數(shù)為8 000份。

表1 學(xué)生對(duì)教學(xué)資源滿意度的認(rèn)可Tab.1 Approval of teaching resource satisfaction from students

表2 不同年級(jí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)課堂的總體滿意度Tab.2 Total satisfaction of network course of different grades

線上直播授課特別考驗(yàn)學(xué)生的自制力。為了解決這個(gè)問(wèn)題，最好的解決方案就是小班直播授課，每堂課的學(xué)生控制在6人左右，并利用軟件實(shí)時(shí)互動(dòng)直播，教師可以實(shí)時(shí)督課，觀察學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，這樣學(xué)生能實(shí)時(shí)被教師看到，會(huì)更加專注于課堂。

6 師生在線上教務(wù)教學(xué)系統(tǒng)方面遇到的問(wèn)題

線上教學(xué)效果相比于線下課堂授課存在一定差距，這就對(duì)教務(wù)信息化提出了更高的要求。在新工科背景下，線上平臺(tái)對(duì)實(shí)訓(xùn)類課程影響較大，學(xué)生認(rèn)可度不高，缺乏操作感覺(jué)，不利于培養(yǎng)工科學(xué)生的動(dòng)手能動(dòng)性。線上教學(xué)方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求非常高，若網(wǎng)絡(luò)不好，課程觀看容易出現(xiàn)卡頓而影響學(xué)習(xí)。

7 結(jié)語(yǔ)

民辦高校要結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)勢(shì)，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，積極調(diào)整教務(wù)策略，加強(qiáng)對(duì)線上教育平臺(tái)的學(xué)習(xí)，深入探索新型教學(xué)方式，讓教師和學(xué)生在新的教學(xué)方式下得到提升和成長(zhǎng)，從而推動(dòng)教學(xué)方式的改革。